Hướng dẫn thiết lập đối tác vận chuyển Giao hàng nhanh

Bota hỗ trợ cửa hàng bạn tích hợp với các dịch vụ giao hàng như: Giao hàng nhanh, VNPost, Viettelpost,… Việc tích hợp với các dịch vụ vận chuyển giúp bạn tạo và quản lý các đơn giao hàng nhanh chóng, thuận tiện.

Trong bài viết này bota sẽ hướng dẫn các thao tác tích hợp với dịch vụ vận chuyển Giao hàng nhanh.

1. Định danh tài khoản và lấy Token API Giao hàng nhanh

Lưu ý: Khách hàng cần định danh tài khoản trước khi kết nối với Bota

• Hướng dẫn định danh tài khoản cá nhân
• Hướng dẫn định danh tài khoản doanh nghiệp

Để kết nối Giao hàng nhanh trên Bota, bạn cần có mã Token API kết nối của tài khoản giao hàng nhanh. Bạn thao tác lấy mã Token API như sau:

Bạn đăng nhập vào trang quản lý đơn hàng của giao hàng nhanh (https://khachhang.ghn.vn/) > chọn mục Chủ cửa hàng > ở mục Token API chọn Xem

Tiếp đến bạn nhấp chọn icon copy để sao chép mã Token API

2. Kết nối Giao hàng nhanh

• Bước 1: Shop vào Sản phẩm -> Kết nối đơn vị vận chuyển

• Bước 2: Bấm kết nới Giao Hàng Nhanh

bấm vào cấu hình kết nối ->Vận chuyển ->kết nối Giao Hàng Nhanh

nhập mã token của bạn và ấn kết nối

• Bước 3 : bạn chọn kho hàng , nhấn xác nhận

sau đó giao diện sẽ hiển thị đơn hàng của bạn 

ấn nút tạo đơn và điền thông tin đơn hàng của bạn vào

• Kê khai thông tin theo mẫu của Giao hàng nhanh

– Kho lấy hàng: Chọn kho bạn muốn Giao hàng nhanh đến lấy hàng

– Gói dịch vụ: Chọn gói dịch vụ giao hàng mà Giao hàng nhanh cung cấp. Thường là gói Chuẩn hoặc Nhanh

– Hình thức lấy hàng: bạn có 2 hình thức lựa chọn để gửi hàng:

+ Shipper giao hàng nhanh sẽ tới lấy hàng tại kho gửi hàng của bạn. 

+ Gửi hàng tại bưu cục GHN: Bạn sẽ đem hàng ra bưu cục của GHN để gửi đi

– Chọn bưu cục gần nhất để gửi hàng: bạn lựa chọn bưu cục gần nhất để gửi hàng.

– Khai báo giá trị gói hàng: là giá trị hàng hóa và đây là căn cứ xác định bồi thường nếu xảy ra sự cố. (Giá trị hàng hóa tối đa là 10 triệu)

– Mã giảm giá: Mã của Giao hàng nhanh cung cấp nếu có

– Người trả phí: Shop trả hoặc Khách trả

– Phí giá đối tác vận chuyển: là phí vận chuyển mà hệ thống giao hàng nhanh tính toán trả về.

Bạn chọn đầy đủ thông tin và nhấn Tạo đơn hàng, phiếu giao hàng thêm mới sẽ có mã vận đơn được tạo tự động từ Giao hàng nhanh. Đồng thời phí vận chuyển Giao hàng nhanh tính cho đơn hàng cũng được ghi nhận.

Sau đó bạn thực hiện Xuất kho để giao hàng cho bên đối tác

Khi Giao hàng nhanh cập nhật trạng thái mã vận đơn sang đã giao hoặc hủy, đơn giao hàng ở Bota sẽ được cập nhật trạng thái tương ứng.

sau khi tạo đơn thành công bạn có thể theo dõi trạng thái đơn hàng , hủy đơn hàng và  chi tiết đơn hàng

Trên đây là các bước hướng dẫn Kết nối và Tạo đơn giao hàng qua đối tác vận chuyển Giao hàng nhanh

Chúc bạn thành công!