Sau khi tạo sản phẩm, bạn có thể thay đổi các thông tin đã khởi tạo như: Tên sản phẩm, loại sản phẩm, các thuộc tính của phiên bản sản phẩm, chuyển trạng thái sản phẩm Cho phép kinh doanh / Ngừng kinh doanh.

Trong phần này, Bota pos sẽ cung cấp các nội dung sau:

– Chi tiết sản phẩm

– Sửa thông tin sản phẩm

1. Chi tiết sản phẩm

Để theo dõi chi tiết một sản phẩm, bạn cần thực hiện những bước sau:

• Bước 1: Bạn truy cập vào mục Sản phẩm >Danh sách sản phẩm > click chuột vào sản phẩm cần xem

• Bước 2: Bạn có thể xem lại các thông tin mà mình đã khởi tạo: Loại sản phẩm, nhà cung cấp, nhãn hiệu…. và danh sách các phiên bản của sản phẩm

• Thẻ kho / Tồn kho

• Bước 3: Bạn có thể thao tác nhanh in mã vạch hoặc xoá tuỳ chọn hàng hoá bằng cách chọn sản phẩm .

Thêm số lượng in mã vạch (lưu ý mã vạch in chẵn nên vui lòng tính toán in chẵn để tiết kiệm nhất có thể)

• Bước  4: Bạn có thể sửa(cập nhật)/xoá từng mã sản phẩm bằng cách kích chuột vào sản phẩm trên giao diện danh sách sản phẩm

2. Sửa thông tin sản phẩm

Bạn có thể thao tác cập nhật sửa thông tin sản phẩm như sau:

• Bước 1: Tại giao diện chi tiết sản phẩm chọn nút Cập nhật
• Bước 2: Tại giao diện cập nhật sản phẩm. Bạn có thể thay đổi các thông tin đã khởi tạo

+ Thay đổi tên các thuộc tính của phiên bản sản phẩm

+ Nhấn vào nút Cập nhật để chuyển trạng thái sản phẩm đang kinh doanh/ngừng kinh doanh

• Bước 3: Nhấn Cập nhật để hoàn tất thao tác.

Như vậy là bạn đã thực hiện xong việc cập nhật thông tin chi tiết cho một sản phẩm.

The post Cập nhật sản phẩm appeared first on Bota - Giải pháp quản lý và bán hàng đa kênh toàn diện.

Để in mã vạch sản phẩm bạn thao tác theo các bước sau:

– Mở cài đặt trang web cho phép ứng dụng chạy.

• Bước 1: Bạn có thể chọn sản phẩm in mã vạch theo 2 cách
• – Cách 1: Vào mục Sản phẩm > Tích chọn sản phẩm cần in mã vạch là in trực tiếp >  Nhấp chuột chọn mũi tên trỏ xuống > Chọn in mã vạch.

Sau đó : Hiện ra màn hình chọn kiểu in và thông tin cần in:

Giao diện in mã vạch sẽ hiển thị đầy đủ các kiểu in và thông tin cần in trên tem .

– Cách 2: Vào mục Danh sách sản phẩm > Chọn thông tin sẽ đẩy vào giỏ để in hàng loạt và có cho phép chỉnh theo số lượng.

• Bước 2: Chọn số lượng tem, giá bán hiển thị trên tem

– Tại ô số lượng tem, nhập trực tiếp số lượng mã vạch cần in của từng sản phẩm hoặc nhấp vào mũi tên để tăng giảm số lượng.

– Bạn có thể thay đổi giá bán hiển thị trên tem bằng cách nhấp vào nút mũi tên để tăng giảm giá bán hoặc đặt chuột vào ô Giá bán lẻ rồi nhập con số tương ứng.

• Bước 3: Thiết lập in mã vạch: Nhấp chọn khổ in phù hợp với máy in và loại tem bạn cần in

Lưu ý: Bạn cần chọn khổ in và loại tem nếu không file xuất ra sẽ bị lỗi không có dữ liệu.

• Bước 4: Tùy chọn cài đặt khổ in

Để cài đặt khổ in bạn vào mục Control Panel > Devices and Printers > Nhập chuột phải vào biểu tượng máy in > chọn Printing preferences

Cài đặt khổ in 2 tem:

xong ấn OK.

Cài đặt khổ in 3 tem: 4.33 x 0.87 in (110 x 22 mm)

Bạn cài đặt tương tự với các khổ in: A4 (8.3 x 11.7 in); A5 (6.6 x 7.9in)

Sau khi đã cài đặt khổ in, trong giao diện file pdf để in mã vạch mở bằng adobe reader đặt lệnh in bằng cách nhấp vào biểu tượng máy in góc trên cùng bên trái hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+P. Ở giao diện Print bạn chọn máy in, trang in, mục page sizing & handling chọn Custom Scale 100% rồi nhấn Print để in mã vạch.

 Lưu ý: Để in mã vạch bạn cần điền mã vạch trong chi tiết sản phẩm (nếu không điền mã sẽ tự sinh) và phiên bản sản phẩm.

The post In mã vạch appeared first on Bota - Giải pháp quản lý và bán hàng đa kênh toàn diện.

Để sử dụng tính năng Thêm mới sản phẩm bạn thao tác theo các bước sau:

• Bước 1: Vào mục danh sách Sản phẩm > nhấp chọn thêm mới sản phẩm

Nếu bạn chọn thiết lập dữ liệu mẫu khi đăng ký tài khoản hoặc đã tạo sản phẩm, giờ muốn tạo thêm, bạn vào danh sách sản phẩm, nhấp chuột vào Thêm mới

• Cơ bản :Tên sản phẩm : nhập tên cho sản phẩm của bạn.
• Mã sản phẩm : có thể tự điền hoặc phần mềm tự động sinh mã  để quản lý sản phẩm. Các sản phẩm sẽ không được trùng mã với nhau, mã không chứa kí tự đặc biệt, không có dấu và khoảng cách.- Mã vạch của sản phẩm (Barcode). Mã barcode được in ra và dán lên bề mặt sản phẩm sau đó được đọc hoặc quét bởi các thiết bị như máy quét mã vạch khi bán hàng.Bạn nên đặt mã vạch tối đa chứa 13 ký tự và tối thiểu là 5 ký tự trong bộ code 128. Mã không chứa ký tự đặc biệt và khoảng trắng. Lưu ý :  Nếu sản phẩm bạn nhập về đã có sẵn mã vạch trên sản phẩm, bạn có thể dùng máy quét mã vạch để nhập dữ liệu vào ô Mã vạch thay cho việc nhập thủ công.- Trực thuộc danh mục : bạn muốn quản lý các sản phẩm theo từng danh mục hàng hóa , bạn cần tạo danh mục sản phẩm trước, sau đó chọn danh mục cho sản phẩm đang tạo.- Ảnh : có thể đăng nhiều ảnh cùng 1 sản phẩm . Và có ảnh đi kèm thuộc tính .

• Giá – Tồn kho – Thuộc tính:

Tồn kho và giá sản phẩm sẽ điều chỉnh trong thao tác nhập kho

Cài đặt nâng cao 

• – Định mức tồn ít nhất / nhiều nhất.
• – Ghi chú
• – Mô tả sản phẩm.

The post Thêm mới sản phẩm appeared first on Bota - Giải pháp quản lý và bán hàng đa kênh toàn diện.

Để thực hiện các thao tác nhanh trên trang danh sách sản phẩm, bạn thao tác theo các bước sau:

Bước 1: Vào danh sách sản phẩm trên trang quản trị Botapos

Bước 2: Trong danh sách sản phẩm, chọn sản phẩm cần chỉnh sửa trong danh sách các sản phẩm :

– Cập nhập: thay đổi thông tin chi tiết của sản phẩm : cơ bản / tồn- thuộc tính / nâng cao/ bảo hành

– Chọn sản phẩm vào giỏ để xuất file excel hoặc in mã vạch .Cập nhật

– Chọn( để có thể in nhiều mã vạch của nhiều sp khác nhau hoặc xuất file excel)

– In mã vạch

– Chuyển trạng thái sản phẩm Cho phép kinh doanh/ Ngừng kinh doanh

– Xoá sản phẩm.

Ngoài ra, bạn có thể nhập thông tin vào ô tìm kiếm để tìm kiếm nhanh các sản phẩm.

The post Thao tác danh sách sản phẩm appeared first on Bota - Giải pháp quản lý và bán hàng đa kênh toàn diện.

Đối với chủ cửa hàng, bên cạnh công việc quản trị các hoạt động bán hàng thì quản lý kho là một công việc quan trọng không kém.

Quản lý hàng hóa trong kho tốt sẽ giúp tăng hiệu quả cho hoạt động kinh doanh của cửa hàng. Nắm được tình trạng tồn kho, lịch sử xuất nhập của sản phẩm.

BOTA POS hỗ trợ bạn các tính năng chính như sau:

I. Nhập hàng

– Thêm mới đơn nhập hàng

– Thêm mới đơn nhập hàng bằng file excel

– Sửa huỷ đơn nhập hàng

– Trả đơn nhập hàng

II. Kiểm hàng

– Thêm mới đơn kiểm hàng

– Thêm mới đơn kiểm hàng bằng file Excel

– Danh sách đơn kiểm hàng

III. Chuyển hàng

– Thêm mới đơn chuyển hàng

– Danh sách đơn chuyển hàng

The post Tổng quan kho hàng appeared first on Bota - Giải pháp quản lý và bán hàng đa kênh toàn diện.