Trung tâm trợ giúp Khách hàng: 1900 2008

Tổng quan kho hàng

Tổng quan kho hàng
5( 1) Đánh Giá

Sau khi khởi tạo sản phẩm, Các sản phẩm sẽ được quản lý tập trung tại phần quản lý kho.

Bạn có thể xem trực tiếp mã sản phẩm, số lượng tồn kho, các phiên bản sản phẩm..

Đây cũng nơi  bạn thao tác nhập hàng, kiểm hàng, cân bằng kho, trả hàng.. để làm thay đổi số lượng tồn kho sản phẩm trên hệ thống.

Trong quản lý kho có 1 số nghiệp vụ cơ bản mà bạn cần quan tâm như sau:

– Tạo kho

– Tạo Danh mục sản phẩm

– Thêm mới sản phẩm

– Vận Hành kho trong bán hàng.

– Quản lý kho sau khi bán hàng ra ( bao gồm các trạng thái sau khi bán hàng)

Tạo kho: kho hàng ứng với 1 chi nhánh nếu khách muốn tạo thêm chi nhánh và kho hàng xin vui lòng liên hệ với Bpos để được hỗ trợ

Khởi tạo kho hàng chứ dữ liệu sản phầm. Nên tạo kho đúng theo tên của chi nhánh để kiểm soát được báo cáo lãi lỗ, tồn kho theo từng chi nhánh rõ ràng và mạch lạc.

Sau khi hoàn tất khởi tạo kho, bạn tiến hàng thêm mới sản phẩm vào kho hàng.

Kho hàng => Danh sách kho => Thêm mới kho hàng.

Xong cập nhật

Thêm danh mục sản phẩm 

Vào mục : sản phẩm > danh mục sản phẩm (tương tự như sản phẩm có hai cách để nhập danh mục : nhập thủ công và nhập bằng phương pháp excel).

Thao tác thêm mới sản phẩm

Có 2 cách để thêm sản phẩm vảo kho hàng

– Thêm mới sản phẩm thủ công

– Thêm mới sản phẩm bằng file Excel

Bạn nên tạo các sản phẩm có tên hoặc mã sản phẩm ngắn gọn , đơn giản, hiển thị được đầy đủ thuộc tính của sản phẩm. Tải file mẫu về để làm theo file mẫu thứ tự các cột , có những trường không bắt buộc thì phần mềm sẽ tự sinh hoặc để trống.

Trong các trường thông tin trường tên sản phẩm và danh mục là trường bắt buộc.

– Mã sản phẩm có thể tự sinh nếu bỏ trống hoặc ko cần ký hiệu sản phẩm theo mã.

Nên tạo chính xác tồn kho và giá khởi tạo ngay từ bước này để tránh sai sót về sau.

Vận hành kho trong bán hàng

  • Hãy luôn mở một tab trình duyệt quản lý kho . Bất kể khi khách hỏi một sản phẩm nào đó, có thể dễ dàng tìm kiếm sản phẩm, kiểm tra xem kiểu dáng, mẫu mã kích thước để thông báo cho khách hàng.

  • Mỗi một đơn hàng được xuất kho thành công (Có thể là khách mua ngay tại cửa hàng, hoặc bạn ship cho khách) hệ thống sẽ tự động giảm trừ đi 1 trong Kho
  • Khi hàng bị hoàn (khách trả hàng lỗi, hoặc ship hàng khách ko nhận,Nhân viên hủy,thất bạn , khách hủy , chuyển hoàn) Kho sẽ tự động cộng lại 1. như vậy là Bpos đang kiểm soát kho Kho hoàn toàn tự động cho bạn.
  • Nên xem báo cáo kho thường xuyên, để biết hàng nào bán chạy, hàng nào tồn nhiều để có phương án kinh doanh hợp lý.

Quản lý kho sau khi hàng bán ra

Trong quá trình vận hành cửa hàng, sẽ phát sinh một số trường hợp như hết hàng, hàng bị hỏng lỗi hoặc bị lệch kho.

Khi hết hàng, bạn tạo phiếu nhập hàng để đưa sản phẩm vào Kho

Trường hợp hàng lỗi, hàng thừa … cần trả nhà cung cấp cần tạo phiếu chuyển hàng. Khi cần chuyển hàng giữa các chi nhánh bạn cần tạo phiếu chuyển hàng.

Bạn cần kiểm kho càng thường xuyên để kiểm soát được số lượng hàng tồn. Nếu có quá nhiều mặt hàng thì có thể kiểm lần lượt theo danh mục hàng hóa theo nhóm ngành hàng. Thời gian kiểm kho có thể linh động, hoặc kiểm ngay khi có phát hiện sự sai lệch. Từ đó sẽ cân bằng lại kho chính xác và tìm các giải pháp để khắc phục tình trạng thất thoát hàng hóa.