• Phiếu chi chủ động
• Phiếu chi tự động theo giao dịch

1. Các phiếu chi chủ động

• Bước 1: Bạn vào mục Sổ quỹ > thêm phiếu chi 

• Bước 2: Tại giao diện Thêm mới phiếu chi bạn điền thông tin đầy đủ:

– Nhóm người nộp: Khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên

– Mã Phiếu Thu : tự sinh hoặc có thể tự điền mã theo nhu cầu của khách

– Giá Trị : trường bắt buộc

– Tên người nộp

– Loại phiếu: Nhượng bán, thanh lý tài sản, cho thuê tài sản, tiền bồi thường, thu nợ khách hàng, thu nhập khác…

– Giá trị: Số tiền thu

– Loại thanh toán : tiền mặt / ngân hàng

– Nhóm người nộp : Khách hàng/ nhà cung cấp / nhân viên / khác.

– Thời gian : có thể tạo trước hoặc sau thời điểm tạo phiếu thu.

–  Thẻ ngân hàng : ở mục cài đặt .

– Loại thu/chi : có thể thêm các loại phiếu thu nội dung khác mặc định có.

– Nhân viên

– Người nộp

– Ghi chú

– Hạch toán hoạt động kinh doanh : tích xanh là có ghi nhận hạch toán, nếu không tích thì khoản này sẽ không được hạch toán kinh doanh.

• Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn tất phiếu chi

• Các phiếu chi tự động theo giao dịch

• Phiếu chi tự động theo đơn nhập

Khi bạn thao tác nhập hàng, thanh toán tiền cho nhà cung cấp, hệ thống sẽ tự tạo một phiếu chi tự động theo đơn nhập tương ứng với số tiền bạn thanh toán cho nhà cung cấp đó.

Để kiểm tra lại phiếu chi này, bạn có thể vào Sổ quỹ > Phiếu chi > Chọn phiếu chi muốn xem lại

b.Phiếu chi tự động khi hoàn tiền khách trả hàng

Trường hợp khách trả hàng, bạn thao tác hoàn tiền, hệ thống cũng sẽ tự sinh các phiếu chi theo giá trị hoàn tiền với quy tắc: Tiền ra thì có phiếu chi.

Lưu ý:

Bạn có thể thao tác xóa các phiếu chi chủ động tạo. Phiếu chi tự động được ghi nhận theo các giao dịch sẽ không xóa được.

The post Hướng dẫn tạo phiếu chi appeared first on Bota - Giải pháp quản lý và bán hàng đa kênh toàn diện.

• – Phiếu thu tự tạo
• – Phiếu thự tự động theo các giao dịch

Để bắt đầu sử dụng tính năng Phiếu thu bạn cần đăng nhập vào Bota pos và thực hiện theo những bước sau:

1. Các phiếu thu tự tạo

• Bước 1: Bạn vào mục  Giao dịch > Sổ quỹ > Thêm mới phiếu thu

• Bước 2: Tại giao diện Thêm mới phiếu thu bạn điền thông tin:

– Nhóm người nộp: Khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên

– Mã Phiếu Thu : tự sinh hoặc có thể tự điền mã theo nhu cầu của khách

– Giá Trị : trường bắt buộc

– Tên người nộp

– Loại phiếu: Nhượng bán, thanh lý tài sản, cho thuê tài sản, tiền bồi thường, thu nợ khách hàng, thu nhập khác…

– Giá trị: Số tiền thu

– Loại thanh toán : tiền mặt / ngân hàng

– Nhóm người nộp : Khách hàng/ nhà cung cấp / nhân viên / khác.

– Thời gian : có thể tạo trước hoặc sau thời điểm tạo phiếu thu.

–  Thẻ ngân hàng : ở mục cài đặt .

– Loại thu/chi : có thể thêm các loại phiếu thu nội dung khác mặc định có.

– Nhân viên

– Người nộp

– Ghi chú

– Hạch toán hoạt động kinh doanh : tích xanh là có ghi nhận hạch toán, nếu không tích thì khoản này sẽ không được hạch toán kinh doanh.

Để tích chọn hạch toán kết quả kinh doanh nếu muốn ghi nhận khoản thu vào báo cáo lãi lỗ. Nếu bạn không muốn ghi nhận thì để trống.

• Bước 3: Nhấn Cập nhật để hoàn tất phiếu thu

2. Các phiếu thu tự động theo giao dịch

a.Phiếu thu tự động theo đơn bán

Khi tạo đơn đặt hàng hoặc đơn bán hàng mà khách đã thanh toán tiền thì hệ thống sẽ tự động sinh phiếu thu theo đơn bán với giá trị bằng giá trị thanh toán

Ví dụ: Khách hàng đã thanh toán 13,722.500đ, sau khi chọn Thanh toán cho Đơn bán hàng vừa tạo, bạn vào danh sách sổ quỹ sẽ thấy phiếu thu tương ứng như sau:

– Phiếu thu tự động khi nhận hoàn tiền từ việc trả đơn nhập hàng

Trường hợp khi trả đơn nhập hàng từ nhà cung cấp, hệ thống cũng sẽ tự sinh các phiếu thu khi nhận hoàn tiền theo giá trị tiền trong hóa đơn với quy tắc: Tiền vào thì có phiếu thu.

 Lưu ý:

Sau khi tạo bạn có thể thao tác xóa các phiếu thu chủ động. Phiếu thu tự động đã được ghi nhận theo các giao dịch sẽ không xóa được

The post Hướng dẫn tạo phiếu thu appeared first on Bota - Giải pháp quản lý và bán hàng đa kênh toàn diện.

Bota pos  cung cấp các tính năng hỗ trợ quản lý sổ quỹ, giúp bạn có thể dễ dàng quản lý dòng tiền thu, chi trong cửa hàng như: Sổ quỹ, tạo phiếu thu, tạo phiếu chi,….

1. Phiếu thu, phiếu chi

• – Tạo phiếu thu: Tính năng hỗ trợ chủ cửa hàng tạo các phiếu thu từ việc bán hàng hoặc các khoản thu nhập khác.
• – Loại phiếu thu: Mỗi một phiếu thu đều được xếp theo loại phiếu để theo dõi. Botapos cung cấp cho bạn một số nguồn thu theo chuẩn kế toán. Bạn cũng có thể tạo mới nguồn thu theo mục đích của cửa hàng.
• – Tạo phiếu chi: Tính năng hỗ trợ chủ cửa hàng tạo các phiếu chi từ việc nhập hàng hoặc các chi phí phát sinh trong cửa hàng.
• – Loại phiếu chi: Mỗi một phiếu chi đều được xếp theo loại phiếu để theo dõi. BOTA POS cung cấp cho bạn một số nguồn chi theo chuẩn kế toán. Bạn cũng có thể tạo mới nguồn chi theo mục đích của cửa hàng.

2. Báo cáo sổ quỹ

Sổ quỹ giúp chủ cửa hàng quản lý toàn bộ dòng tiền của cửa hàng thông qua các phiếu thu và phiếu chi.

Ở mục Tổng quan, cung cấp các biểu đồ dòng tiền theo chi nhánh, theo phương thức thanh toán

Và theo loại phiếu thu chi.

The post Tổng quan về quản lý sổ quỹ appeared first on Bota - Giải pháp quản lý và bán hàng đa kênh toàn diện.