Trong bài này. BotaPos sẽ cung cấp các bước chính mà bạn cần để thiết lập cửa hàng
BotaPos của bạn. Bạn có thể sử dụng nó như là một điểm khởi đầu và như một tham
chiếu để đảm bảo rằng bạn không quên bất kỳ bước nào.
1. Cài đặt quản trị cơ bản
Trước khi bạn bắt đầu thêm sản phẩm và bán hàng, có một số cấu hình quản trị mà
bạn nên thực hiện:
– Hoàn thành thiết lập ban đầu về thông tin cửa hàng như: Địa chỉ, số điện thoại và
các cài đặt để quản lý cửa hàng của bạn. Hệ Thống BotaPos sẽ gửi một email xác
nhận của BotaPos vào mail bạn đã đăng ký một tài khoản quan trọng hãy truy cập vào
mail đăng ký của bạn ngày để lấy dữ liệu tài khoản của mình.
– Tên Doanh nghiệp: BNC….
– Tài Khoản: …
Sau khi truy cập vào trong quản trị bạn có thể thay đổi toàn bộ thông tin của bạn ở
mục thông tin tài khoản ( góc phải màn hình quản trị BotaPos).
– Bảo mật và quản lý tài khoản quản trị hệ thống của bạn
– Thêm tài khoản và  cho nhân viên để mỗi nhân viên của bạn có tài khoản đăng
nhập vào sử dụng phần mềm bằng một email, tài khoản và một mật khẩu do admin
cài đặt . Có thể khóa tài khoản nhân viên bất cứ lúc nào từ tài khoản admin.
2. Thêm mới và sắp xếp sản phẩm của bạn
– Đầu tiên thêm Danh mục sản phẩm, Thuộc tính , đơn vị tính (nếu có).
– Thêm mới sản phẩm có đầy đủ thông tin, hạn mức tồn và quản lý tồn kho để bán
hàng
– Tạo loại sản phẩm nếu bạn muốn sắp xếp các sản phẩm của mình thành nhóm để
thuận tiện cho việc quản lý và tìm kiếm.
3. Cấu hình thanh toán và giao hàng
BotaPos đã cung cấp các hình thức thanh toán phổ biến. Nếu cửa hàng có thêm hình
thức riêng, bạn có thể Bạn cũng cần thiết lập phí giao hàng và tích hợp với vận
chuyển.
4. Thiết lập các thiết bị phần cứng cho cửa hàng
Khi bạn thiết lập cửa hàng để bắt đầu bán hàng, bạn có thể xem xét mua các thiết
bị phần cứng phục vụ cho cửa hàng bán lẻ.

•  Xác định các thiết bị phần cứng nào bạn muốn sử dụng cho cửa hàng của mình,
  bạn cũng cần phải kiểm tra xem thiết bị đó có phù hợp khi sử dụng với BotaPos không
  nha.
  BotaPos hỗ trợ các khổ in hóa đơn sau: A4, A5, k57, k80, tuy nhiên bản K80 đang
  được phổ biến với tất cả các ngành hàng nhất. Các khổ in mã vạch BotaPos hỗ trợ:
  A4, A5 và khổ in 3 tem, 2 tem.
  Nếu bạn cần các thiết bị như máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, máy in mã vạch..
  bạn có thể tham khảo các thiết bị phục vụ cho cửa hàng tại trang website của
  BotaPos.vn  đang cung cấp .
  – Cài đặt driver để kết nối máy tính và thiết bị. Thao tác thử để đảm bảo thiết bị hoạt
  động bình thường
  Như vậy, BotaPos đã cung cấp xong danh sách các việc cần làm để bạn có thể bắt đầu
  việc bán hàng.

Lưu ý:
Nếu cửa hàng của bạn đã tiến hành bán hàng trước khi bắt đầu sử dụng BotaPos,
bạn cần lưu ý thực hiện:
– Thiết lập các thông tin về cửa hàng
– Thêm dữ liệu cho danh sách sản phẩm sẵn có tại cửa hàng và tại kho.Xác định vị
trí hàng hóa tại các kho bãi.
– Nhập file excel để khởi tạo danh sách khách hàng, danh sách nhà cung cấp (bao
gồm nợ đầu kỳ nếu có).Và hạn mức tồn đầu của các sản phẩm nếu có.