1. Hệ thống quản lý hàng hóa là gì?

Nếu bạn tìm kiếm từ khóa này trên Google, Quản lý hàng hóa là quy trình đặt hàng, lưu trữ và sử dụng hàng tồn kho của cửa hàng. Chúng có thể bao gồm nguyên liệu, linh kiện và các sản phẩm. Như vậy, quản lý hàng tồn kho là một thành phần quan trọng trong quá trình quản lý chuỗi cung ứng nhằm giám sát dòng chảy của các mặt hàng (sản phẩm, hàng hóa) khi chúng được vận chuyển từ nhà sản xuất đến cửa hàng bán lẻ và sau đó đến tay khách hàng.

Sau đó, hệ thống quản lý hàng hàng tồn kho sẽ theo dõi sản phẩm thông qua quy trình quản lý hàng hóa ở trên. Và một hệ thống quản lý bán hàng trong kho tốt sẽ giúp các cửa hàng bán lẻ tiết kiệm chi phí thuê nhân sự vận hành thủ công. Các phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp bạn theo dõi doanh số, lô hàng, hạn sử dụng. Vì vậy bạn có thể biết sản phẩm nào đang bán chạy, sản phầm nào còn tồn trong kho và số lượng là bao nhiêu.

Xem thêm: 5 tiêu chí đánh giá chất lượng của một phần mềm quản lý bán hàng POS

2. Vì sao hệ thống quản lý hàng hóa lại cần thiết cho mỗi cửa hàng bán lẻ?

Trước hết, bạn cần biết rằng có hai cách điển hình để quản lý hàng hóa cho các cửa hàng bán lẻ, bao gồm sử dụng bảng tính Excel và sử dụng hệ thống quản lý hàng hóa (phổ biến nhất hiện nay là phần mềm quản lý bán hàng POS).

Sử dụng bảng tính Excel – tiết kiệm nhưng không tối ưu chi phí

Nếu bạn không có đủ ngân sách cho phần mềm quản lý hàng tồn kho chuyên dụng thì bảng tính Excel có thể là giải pháp trong gia đoạn đầu của các cửa hàng bán lẻ nhỏ. Mặc dù chi phí cho việc sử dụng ban tính Excel truyền thống trong việc quản lý hàng hóa nhỏ hơn rất nhiều, nhưng bạn sẽ phải nỗ lực hết sức để theo dõi và phân tích các số liệu hàng hóa, báo cáo doanh thu cũng như cập nhật thông tin hàng tồn kho một cách thủ công.

Trên thực tế, quản lý hàng tồn kho bằng Excel có thể trở nên phức tạp hơn rất nhiều, ngay cả với các cửa hàng nhỏ lẻ, khi bạn quên cập nhật hoặc kiểm soát kho hàng thường xuyên Tất cả mọi thứ phải thực hiện thủ công, không có sự trợ giúp của máy quét mã vạch hoặc tích hợp hệ thống POS.

Sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa – tối ưu chi phí và hiệu quả lâu dài

Phần mềm quản lý hàng hóa chuyên dụng và phổ biến hiện nay như Bota POS của Bota.vn sẽ giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ, cũng như các cửa hàng bán lẻ vượt qua những trở ngại do cách kiểm hàng bằng bảng Excel thủ công tạo ra. Về cơ bản, ngay cả khi bạn là người yêu thích và thành thạo Excel, bạn cũng có thể xóa sạch các file dữ liệu hoặc mắc các lỗi thủ công trong việc quản lý hàng hóa.

Theo các báo cáo, việc quản lý hàng hóa kém chính là sát thủ lớn nhất giết chết các doanh nghiệp trong việc vận hành mô hình kinh doanh bán lẻ để đạt được hiệu quả cao. Và con số thống kê đã nói lên sự thật: 56% cửa hàng bán lẻ nhỏ kết thúc sau 4 năm với 90% trường hợp là lỗi từ việc quản lý hàng tồn kho bằng bảng tính Excel truyền thống.

Xem thêm: Bí quyết tăng doanh số ngành bán lẻ đến 60% nhờ BOTA POS (Phần 1)

Dưới đây là một số lợi ích của việc sử dụng hệ thống phần mềm quản lý bán hàng Bota POS:

• Cập nhật hàng tồn kho một cách chính xác
• Bảo mật tốt dữ liệu
• Đảm bảo theo dõi các đơn hàng chính xác
• Quản lý mua sắm đa kênh omni channel
• Giảm thủ tục giấy tờ nhờ quy trình tự động chính xác
• Tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí vận hành về lâu dài
• Cung cấp báo cáo doanh số hàng kỳ
• Giao diện dễ sử dụng cùng các chức năng tân tiến

Xem thêm: 8 chức năng siêu việt của phần mềm quản lý bán hàng đa kênh BOTA POS

Như vậy, Bota.vn đã chia sẻ cho bạn những ưu điểm cũng như điểm mạnh nếu các cửa hàng bán lẻ áp dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho nói chung và phần mềm quản lý bán hàng Bota POS nói riêng trong mô hình kinh doanh của mình. Hãy liên hệ với Bota.vn để nhận thêm những tư vấn và nhiều thông tin hữu ích khác nhé.

The post Phần mềm quản lý hàng hóa giúp cải thiện những nhược điểm của bảng tính Excel appeared first on Bota - Giải pháp quản lý và bán hàng đa kênh toàn diện.

Xem thêm:

“Đau đầu” khi kinh doanh mô hình MiniMart, phần mềm quản lý bán hàng chính là “liều thuốc giảm đau” hiệu quả

Phần mềm quản lý bán hàng là giải pháp giúp các doanh nghiệp kinh doanh thành công

Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng để bán hàng chuyên nghiệp

1. Ý tưởng kinh doanh là điều quan trọng nhất

Ngay cả những bậc lão làng cũng không thể tránh được những lần vấp váp trên thương trường. Do đó, những bạn trẻ bắt đầu tập tành kinh doanh gặp những khó khăn là điều dĩ nhiên. Quan trọng là, những “cây đại thụ” đã để lại kho tàng kinh nghiệm và bài học. Đó chính là hành trang quý báu cho thế hệ hậu bối.

Trong kinh doanh, ý tưởng là điều quan trọng nhất. Có ý tưởng phù hợp, bạn mới có thể thành công. Mô hình kinh doanh nhỏ là hướng đi được nhiều bạn trẻ lựa chọn để bắt đầu khởi nghiệp. Đây là môi trường lý tưởng để học hỏi và tích lũy kinh nghiệm.

2. Khó khăn thường gặp phải

Khi công việc kinh doanh phát triển đến một mức độ nào đó, bạn sẽ không thể kiểm soát các giao dịch bằng phương pháp thủ công được nữa. Hoàng Anh, một chủ shop quần áo Online chia sẻ:”Mình bán quần áo Online trên Fanpage và một trang TMĐT. Sau khi chạy quảng cáo, số lượng đơn hàng tăng đột biến. Mình không thể nào kiểm soát được. Đã có lúc mình bỏ sót đơn hàng của một vài khách. Đã có thời gian, mình thực sự rất đau đầu.”

Hay như Tuấn Anh, quản lý tại một cửa hàng quà tặng có tiếng tại Hà Nội giãi bày: “Cửa hàng mình có rất nhiều đầu mục hàng hóa. Việc kiểm kho, thống kê, báo cáo kết quả kinh doanh thực sự khiến mình mất nhiều thời gian và mệt mỏi. Trong khi tuần nào mình cũng phải nộp bảng báo cáo cho sếp tổng. Đã có vài lần mình bị nhầm lẫn nên mình thực sự bị ám ảnh mỗi khi đến thứ 7 hàng tuần.”

Những khó khăn trên không chỉ là vấn đề của 2 bạn trẻ. Đó là một trong nhiều nỗi niềm chung của những người mới bắt đầu kinh doanh. Chưa có nhiều kinh nghiệm là một hạn chế. Tuy nhiên, với sự nhanh nhạy cùng một cái đầu thông minh, chắc chắn mỗi người sẽ tự tìm ra được những giải pháp cho vấn đề của mình.

3. Bài toán về giải pháp quản lý bán hàng

Nhằm hỗ trợ các bạn trẻ kinh doanh thành công, các giải pháp quản lý bán hàng đã ra đời. Ưu thế dễ nhận thấy nhất là tiết kiệm nhân lực. Thay vì thuê nhân sự quản lý quá trình giao dịch, buôn bán, bạn chỉ cần sử dụng các tiện ích của phần mềm bán hàng. Các giao dịch buôn bán được theo dõi và kiểm soát một cách chính xác. Điều này giúp bạn tiết kiệm được thời gian và tiền bạc.

Hình thức Ship cod ngày nay đã trở nên rất thịnh hành vì những lợi ích thiết thực mà nó mang lại. Với việc sử dụng phần mềm bán hàng, hình thức này đã được tích hợp tự động thông qua các liên kết đã thỏa thuận. Chỉ cần khách hàng chốt đơn, phần mềm sẽ thông báo cho bạn và gửi địa chỉ của khách đến đơn vị vận chuyển. Thủ tục giao nhận hàng hóa sẽ được các đơn vị này thực hiện. Do đó, bạn hoàn toàn yên tâm. Quan trọng nhất là tiết kiệm được thời gian.

4. Giải pháp từ phần mềm bán hàng

Các phần mềm quản lý bán hàng ngày nay được phát triển với nhiều tiện ích đa dạng, cung cấp các giải pháp thông minh nhằm hỗ trợ việc kinh doanh, buôn bán. Một trong những phần mềm được nhiều đơn vị tin dùng là phần mềm quản lý bán hàng Bota Pos. Với giao diện thân thiện cùng các tính năng ưu việt, Bota Pos đã đồng hành và giúp đỡ hơn 35.000 khách hàng khắp nơi trong nước và quốc tế. Hãy chọn cho mình giải pháp thông minh nhất để công việc kinh doanh được thành công.

The post Phần mềm quản lý bán hàng là “cứu cánh” cho những bạn trẻ mới tập tành kinh doanh appeared first on Bota - Giải pháp quản lý và bán hàng đa kênh toàn diện.

Xem nhanh:

Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng để bán hàng chuyên nghiệp

Phần mềm quản lý bán hàng giúp lập báo cáo kinh doanh nhanh gọn, chính xác

Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng để tăng hiệu suất kinh doanh

1. Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí liệu có tốt như mong đợi?

Ngày nay, các phần mềm quản lý bán hàng đóng vai trò không thể thiếu trong việc vận hành, quản lý quá trình buôn bán của các doanh nghiệp. Công năng của chúng đã giúp ích cho rất nhiều các doanh nghiệp vừa và nhỏ, những bạn trẻ mới khởi nghiệp…trong việc nâng cao hiệu suất kinh doanh. Giờ đây, phần mềm quản lý bán hàng đã trở thành một công cụ không thể thiếu trong kinh doanh, đặc biệt trong thời đại bán hàng đa kênh, đa điểm như hiện nay.

Trong bối cảnh trên, nhiều phần mềm quản lý bán hàng miễn phí đã ra đời. Khách hàng có cơ hội được trải nghiệm các tính năng miễn phí. Nhưng liệu các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí có tốt như mong đợi? Khi mà các phần mềm công nghệ đều là sản phẩm AI (trí tuệ nhân tạo), các nhà lập trình đã bỏ chất xám và thời gian để nghiên cứu và phát triển nó, việc cho sử dụng miễn phí luôn đặt ra dấu hỏi lớn cần phải suy nghĩ.

Vấn nạn cài đặt các chương trình virus, trojan…đang rất nhức nhối. Các loại chương trình này thường được mã hóa và ẩn dấu rất tinh vi bằng lớp vỏ bọc là một chương trình miễn phí nào đấy. Mục đích của chúng là đánh cắp cơ sở dữ liệu, thông tin của khách hàng…Vì vậy, người dùng cần phải tỉnh táo khi quyết định tải về các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí.

2. Nếu muốn chuyên nghiệp hóa quá trình quản lý bán hàng, hãy sử dụng các phần mềm có phí

Doanh nghiệp nếu muốn chuyên nghiệp hóa quá trình quản lý bán hàng, hãy sử dụng phần mềm có phí. Khách hàng sẽ được trải nghiệm dịch vụ và chất lượng tốt nhất. Khi có bất cứ vấn đề gì, bạn có thể liên hệ với nhà phát hành để xử lý.

Khi sử dụng các phần mềm có phí, khách hàng còn được tư vấn một cách tận tâm để chọn được dịch vụ phù hợp với đặc tính kinh doanh của mình. Ngoài ra, bạn còn được bảo hành về dịch vụ. Một quá trình quản lý trơn tru sẽ giúp cho việc vận hành kinh doanh trôi chảy. Từ đó giúp giảm thiểu các hao phí và gia tăng hiệu suất kinh doanh.

3. Phần mềm quản lý bán hàng Bota Pos – Cánh tay đắc lực giúp các doanh nghiệp thành công

Ngày nay, các phần mềm quản lý bán hàng được phát triển với rất nhiều tính năng đa dạng. Điểm khác biệt giữa phần mềm có phí và phần mềm quản lý bán hàng miễn phí nằm ở yếu tố chất lượng và tính bảo hành. Một trong những “cánh tay đắc lực” đứng sau sự thành công của nhiều tiểu thương, doanh nghiệp vừa và nhỏ là phần mềm quản lý bán hàng Bota Pos.

Phần mềm quản lý bán hàng Bota Pos được ra đời và phát triển bởi BNC Group, một trong những tập đoàn công nghệ hàng đầu Việt Nam. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, Bota Pos đã làm hài lòng hơn 35.000 khách hàng trong nước và quốc tế:

• Bota Pos mang đến giải pháp bán hàng đa kênh, đa điểm: Các mặt hàng trên các trang TMĐT, Website….của bạn sẽ được đồng bộ và kết nối tập trung thông qua Bota Pos. Do đó, bạn có thể quản lý các giao dịch, đơn hàng…một cách dễ dàng, nhanh chóng, tiện lợi.
• Các đầu mục hàng hóa nhập vào sẽ được quản lý một cách tự động: Phần mềm sẽ thông báo số lượng từng mặt hàng. Do đó bạn có thể biết được mặt hàng nào đã hết, mặt hàng nào còn tồn nhiều. Vì vậy bạn bớt được công đoạn kiểm kho hàng hóa.

Giờ đây, Bota Pos đã có bản dùng thử cho khách hàng. Khách hàng có thể truy cập theo đường dẫn https://bota.vn/phan-mem-quan-ly-ban-hang/ để trải nghiệm. Với mức phí “hạt dẻ” nhưng công năng cực kỳ mạnh mẽ, Bota Pos thực sự là lựa chọn thông minh cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong thời đại bán hàng công nghệ số.

The post Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí có thực sự tốt như mong đợi? appeared first on Bota - Giải pháp quản lý và bán hàng đa kênh toàn diện.