Nhiều mô hình kinh doanh bán lẻ ở Việt Nam mở ra một cách tự phát hoặc được truyền lại từ đời này qua đời khác. Chủ cửa hàng hầu như chỉ kinh doanh theo cảm tính hoặc kinh nghiệm được truyền lại nên thiếu cái nhìn tổng quan, khoa học và chưa có chiến lược phát triển cụ thể, chưa nắm được nghiệp vụ kế toán cơ bản. Chính vì lẽ ấy mà rất nhiều cửa hàng như thế đã phải đóng cửa sau một thời gian hoạt động. Như vậy việc quản lý doanh thu, chi phí, lãi lỗ vô cùng quan trọng.

Các loại doanh thu chủ cửa hàng cần quan tâm

Trong bất cứ lĩnh vực kinh doanh nào thì người chủ doanh nghiệp cũng cần nắm được những doanh thu cơ bản sau

• Doanh thu tổng: là số tiền ghi trong hóa đơn bán hàng, hợp đồng cung cấp dịch vụ bao gồm cả doanh thu bị chiết khấu, hàng bị đổi trả lại, giảm giá hàng bán cho người mua những vẫn được ghi trên hóa đơn
• Doanh thu thuần là doanh thu được xác định theo công thức: doanh thu thuần = Doanh thu tổng – Chiết khấu hàng bán – Hàng bán bị trả lại – Phần giá trị giảm giá hàng bán – Thuế gián thu.

Đọc thêm: Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng để kinh doanh hiệu quả

Những sai lầm khiến doanh thu không chính xác

Ghi nhận doanh thu chưa thanh toán

Doanh thu bán hàng là tổng doanh thu cửa hàng bán ra. Dù thế nhưng có rất nhiều nhan viên nhầm lẫn giữa doanh thu thuần và doanh thu tổng thể. Với những cửa hàng áp dụng hình thức ship COD tức là khách hàng của shop ở các tỉnh khác nhau trên khắp cả nước và họ yêu cầu vận chuyển hàng hóa đến tận nơi và thanh toán cho nhân viên giao hàng, sau đó tiền bán mới được tổng hợp và đưa về shop. Vi thế thời điểm shop tạo đơn hàng giao cho shipper đi vận chuyển tiền thực tế chưa về shop. Trong giai đoạn vận chuyển có thể xảy ra một số trường hợp như hàng bị hủy vì hàng hóa bị hỏng nên shop cần bổi thường cho khách, khách từ chối nhận hàng, không liên lạc được với khách hàng, cửa hàng sẽ phải bù tiền ship, thông tin giao hàng không chính xác nên hàng bị hoàn về. Như vậy doanh thu chắc chắn sẽ bị biến động.

Thói quen sử dụng sổ sách

Bạn sử dụng cách truyền thống là ghi chép ra sổ để quản lý doanh thu, chi phí, bán đến đâu ghi đế đó. Chính vì lẽ đó mà shop không quản lý được tình trạng nhân viên không trung thực, bán ngoài sổ sách ( bán cho khách nhưng không ghi vào sổ). Ngoài ra bạn sẽ phải chiết khấu thêm cho khách quen, hay nhập hàng đột xuất gây ra những khoản thu chi phát sinh.

Những điều mà tôi vừa kể trên sẽ khiến chủ shop vô cùng khó khăn trong việc đối chiếu trong việc lượng hàng thực tế bán ra, liệu có khớp với số tiền thu về hay không? Điều này khiến cho việc hoạch toán daonh thu không chính xác, hàng hóa bị thất thoát không kiểm soát được chính xác, ngay cả khi tổng lượng hàng hóa xuất bán và hàng hóa trong kho không đồng nhất với số liệu ban đầu.

Ngoài ra còn chưa kể đến chuyện shop muốn có được một báo cáo doanh thu lỗ lãi chính xác thì phải ngồi nhập excel và việc tính toán thủ công sẽ mất rất nhiều thời gian, công sức của bạn, không những thế còn dễ xảy ra sai sót, nhầm lẫn.

Bài toán quản lý doanh thu – chi phí hiệu quả, chính xác nhất

Bạn thấy việc quản lý doanh thu thực sự khó khăn và mệt mỏi nhưng không đem lại được hiệu quả cao. Để tìm được cho mình quy trình quản lý kho hàng chặt chẽ, triệt để bạn phải thực hiện đồng thời nhiều biện pháp đến từng bộ phận nhân viên và điều quan trọng là phải biết vận dụng sử dụng những công cụ hỗ trợ hợp lý để việc quản lý đạt hiệu quả cao.

Một phần quản lý bán hàng thông minh sẽ giải quyết được hết những khó khăn bạn đang gặp phải, quản lý doanh thu, tiền mặt một cách chặt chẽ. Không những thế phần mềm quản lý bán hàng còn được tích hợp thêm nhiều tính năng ưu việt như ghi nhận doanh thu với đơn hàng ship. Và điều này vô cùng quan trọng khiến doanh. Thực thu – chi trong cửa hàng chính xác theo chu kỳ thời gian (đúng về luồng tiền)thu được xác thực 100%, phản ảnh được chính xác thực trạng kinh doanh cụ thể tại cửa hàng.

Như vậy chỉ với một vài thao tác cơ bản trên máy tính với phần mềm quản lý bán hàng, chủ shop hoàn toàn có thể nắm được số tiền thực thu để tránh những sai sót, thất thu không đáng có. Từ đó, tổng kết được sự cân bằng giữa thu nhập (doanh thu) và chi phí trong từng kỳ thông qua báo cáo lãi lỗ để cuối cùng nắm được số lãi ròng của mình là bao nhiêu.

Chúc bạn buôn may, bán đắt với phần mềm quản lý bán hàng.

The post Quản lý doanh thu hiệu quả bằng phần mềm quản lý bán hàng appeared first on Bota - Giải pháp quản lý và bán hàng đa kênh toàn diện.

Tại sao nên kinh doanh giỏ quà Tết

Giỏ quà Tết là một hình thức combo các sản phẩm với nhau với mức giá cao. Điều đó đồng nghĩa, so với việc bán riêng lẻ từng món thì bạn không thể có mức lợi nhuận như thế. Hơn hết, có nhiều loại mặt hàng được xem là khó tiêu thụ nếu bán riêng lẻ cũng có thể được tích hợp vào giỏ quà Tết để nâng tầm giá trị của giỏ quà.

Vì người tiêu dùng lựa chọn giỏ quà Tết thường có sở thích sự sum suê, nên các giỏ quà thường có chứa nhiều sản phẩm khác nhau. Thông thường những sản phẩm chính sẽ quyết định giá trị của giỏ quà, nhưng việc thêm vào các sản phẩm phụ là cách các nhà sản xuất thu về những món lời đáng kể.

Lựa chọn hàng hóa trong Giỏ quà Tết

Đối với các cửa hàng kinh doanh bán lẻ, việc tận dụng những hàng hóa có sẵn tại cửa hàng để gói thành giỏ quà Tết là một ý tưởng vô cùng đáng thử. Bạn cũng có thể tự ý quyết định giá trị của các giỏ hàng, để phù hợp với nhóm khách hàng của chính cửa hàng mình. Thông thường một giỏ quà có giá trị tầm trung từ 300.000 đến 500.000 đồng, còn đối với những khách hàng cao cấp, bạn có thể nhận gói giỏ quà Tết theo yêu cầu để đáp ứng nhu cầu của họ.

Những món hàng thường xuất hiện trong giỏ quà Tết là bánh kẹo, mứt, các loại rượu, trà thảo mộc,…. Nhiều cửa hàng sử dụng các đặc sản chế biến sẵn như hồng sấy Đà Lạt, rượu vang Đà Lạt, kẹo me, cao Atiso,… vào trong các giỏ quà Tết và nhận được sự hưởng ứng nhiệt tình của người tiêu dùng. Do việc phải nhập các mặt hàng riêng lẻ sau đó tích hợp thành một mặt hàng riêng biệt khiến việc quản lý hàng nhập kho phức tạp hơn một chút, bạn cần đặc biệt lưu ý vấn đề này.

• Hàng hóa phổ thông: Bánh kẹo, bia, nước ngọt, cafe, trà,… là các món hàng phổ thông nhưng có mức tiêu thụ đột phá trong dịp Tết. Thường thì đây là nhóm hàng hóa mà ai cũng tiêu dùng trong dịp Tết nên sẽ là một nguồn tăng doanh thu vượt bậc cho cửa hàng.
• Hàng hóa cao cấp: Rượu vang, mứt, đặc sản,… là hàng hóa có mức giá cao, thường ngày mức tiêu thụ sẽ tương đối thấp, nhưng lại được ưa chuộng trong các giỏ quà Tết.
• Hàng hóa đặc thù: là những món hàng Tết thường xuyên sử dụng mà ngày thường dường như rất ít như các loại hạt, ô mai,… Vì là mặt hàng đặc thù nên bạn cần đặc biệt lưu ý khi nhập hàng để tránh dư thừa không cần thiết.

Một phần không thể thiếu đối với giỏ quà Tết đó là giỏ xách và phụ kiện đính kèm. Giỏ xách và phụ kiện sẽ là công cụ giúp bạn tăng giá trị của giỏ quà một phần nào đấy. Các sản phẩm này bạn cũng có thể mua được dễ dàng tại các chợ trong thành phố hoặc các cửa hàng mây tre đan. Hãy lưu ý đừng vì giá rẻ mà lựa chọn một chiếc giỏ xách chất lượng kém nhé, nó sẽ khiến giỏ quà Tết của bạn trông rất “rẻ tiền” đấy.

Lựa chọn giỏ quà có sẵn cũng là một ý hay, bởi các thương hiệu bánh kẹo như Kinh Đô, Hải Hà, Nestle,… đều tự sản xuất những giỏ quà Tết tri ân khách hàng mỗi dịp cuối năm. Nếu bạn e ngại trọng việc tự tay sắp xếp và quản lý hàng hóa, bạn có thể là kênh phân phối cho họ. Nhập hàng với một số lượng lớn sẽ giúp bạn nhận được chiết khấu cao, tuy nhiên đừng vì thế nào nhập hàng vô tổ chức nhé, bởi giỏ quà Tết là hàng hóa đặc thù chỉ có thể kinh doanh trong dịp Tết mà thôi.

Quản lý bán hàng dịp Tết

Phân loại hàng hóa, quản lý hàng tồn, kiểm tra nhập kho xuất kho là những công việc hàng ngày của các chủ cửa hàng. Tuy nhiên, trong dịp Tết, lượng khách hàng tiêu thụ hàng hóa tăng vượt bậc, quản lý hàng hóa theo cách truyền thống có thể là một trở ngại lớn cho cửa hàng.

Đối với việc tự tay gói giỏ quà Tết lại càng phức tạp, bạn cần phải ghi nhớ mức giá của các sản phẩm, tính giá hàng tích hợp giỏ quà, tạo giỏ quà theo yêu cầu của khách, kiểm tra việc chênh lệch doanh thu từ việc kinh doanh giỏ quà Tết. Nếu không muốn thuê một đội ngũ nhân viên chuyên tính toán mức giá thích hợp cho các giỏ quà, bạn có thể lựa chọn một phần mềm quản lý bán hàng để giúp bạn hoàn thành những công việc kể trên một cách chính xác.

Kinh doanh giỏ quà Tết vào thời gian nào?

Thời gian thuận lợi nhất là trong khoảng từ 15/12 âm lịch đến 30/12 âm lịch. Thời điểm sau Tết Nguyên Đán, giỏ quà Tết vẫn là một mặt hàng bán chạy nhưng cũng giảm đi phần nào so với trước Tết. Bạn có thể quảng bá sản phẩm của mình đến với khách hàng trước thông qua các kênh online như facebook, website,… hoặc liên hệ bằng email trực tiếp với những khách hàng tiềm năng từ phần mềm quản lý bán hàng đã lưu trữ.

Dịp Tết là lúc nhiều người tận dụng cơ hội bán hàng và tăng doanh thu so với các thời điểm khách trong năm. Việc kinh doanh giỏ quà Tết đúng cách sẽ giúp cửa hàng của bạn tăng doanh số đấy, thử xem nhé!

The post Tăng doanh số bất ngờ từ mặt hàng Giỏ quà Tết appeared first on Bota - Giải pháp quản lý và bán hàng đa kênh toàn diện.