Phần Mềm Quản Lý Tồn Kho Bota Và Những Tính Năng Hữu Ích

Phần mềm quản lý tồn kho hiện nay không còn là điều xa lạ với những nhà quản lý. Được xem như cánh tay đắc lực trong việc hỗ trợ quản lý tồn kho nói riêng và quản lý bán hàng. Một trong những phần mềm tốt nhất và được nhiều người tin tưởng sử dụng nhất đó là Bota. Cùng tìm hiểu về những tính năng hữu ích của phần mềm quản lý tồn kho Bota nhé!

Bài viết tham khảo:

Những bất cập thường gặp khi quản lý kho bằng excel

Kinh nghiệm quản lý hàng tồn kho cho mô hình kinh doanh nhỏ

6 sai lầm nghiêm trọng trong quản lý kho hàng

Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý tồn kho?

Quản lý hàng hóa và vị trí hàng hóa hiệu quả, tối ưu hóa không gian lưu trữ.

Quản lý chính xác chủng loại hàng hóa, phân chia để dễ dàng kiểm soát các nhóm hàng.

Quản lý chia nhỏ bài toán vật tư, phân định theo từng luồng và được gắn mã nhất định dễ dàng kiểm soát theo trạng thái, xuất nhập, ngày giờ.

Phần mềm giúp thuận tiện phê duyệt, kiểm tra hóa đơn và các giấy tờ liên quan, tránh các hệ lụy liên quan đến pháp lý.

Phần mềm quản lý tồn kho tốt nhất cần có những yếu tố gì?

Ứng dụng phần mềm quản lý kho được cài đặt trên các thiết bị thông minh kết nối Internet như máy tính, điện thoại, máy tính bảng… Điều này giúp bạn có thể sử dụng cũng như quản lý công việc mọi lúc mọi nơi.

Tích hợp nhiều thông tin cùng một lúc

Quản lý số lượng hàng hóa chi tiết và theo đơn vị

Phần mềm quản lý kho cho phép người dùng có thể biết được có bao nhiêu đơn bị hàng loại A theo từng đơn vị như tấn, tạ, yến, kg, gam, cm, m…

Thậm chí dễ dàng quy đổi theo yêu cầu như: hộp, viên, vỉ, gói, .v.v.

Giúp người dùng nhanh chóng tạo báo cáo khi cần thiết.

Đặc biệt, thông báo định kì hoặc theo lịch các sản phẩm dễ vỡ, dễ cháy nổ…

Quản lý hàng hóa và vị trí của chúng trong kho

Quản lý danh sách các kho.

Quản lý vị trí hàng hóa trong kho theo tên kho, dãy, lô, ô kệ, tầng, hàng, ngăn,…

để thuận lợi cho việc sắp xếp và biết được không gian dự trữ có sẵn.

Tính toán chính xác

Phần mềm quản lý kho có thể tính toán chi tiết theo từng đơn vị và dễ dàng xuất ra báo cáo từng ngày cho người sử dụng thông qua các hoạt động xuất – nhập kho.

Tự động báo cáo

Phần mềm quản lý kho Bota là phần mềm quản lý kho xuất nhập tồn kho tốt nhất hiện nay khi có sẵn tính năng tạo báo cáo phù hợp với nhu cầu sử dụng của người dùng, sử dụng các dữ liệu và thông tin được cập nhật thường xuyên và liên tục trên thiết bị.

Các mẫu báo cáo có sẵn trong hệ thống với nhiều biểu đồ, bảng biểu đo lường giúp báo cáo của người dùng trở nên trực quan sinh động hơn.

Báo cáo có thể xuất ra Excel dễ dàng.

An toàn và bảo mật

Dữ liệu back-up được hỗ trợ bằng phần mềm, giúp sao lưu dữ liệu tốt hơn.

Tùy vào từng vị trí nhân viên sẽ có quyền truy cập tương ứng. Hoặc chỉ có thể xem một số mục mà không thể xóa hay chỉnh sửa.

Phân tích xu hướng tiêu dùng

Phần mềm quản lý kho giúp biết được biến động của sự xuất – nhập hàng hàng ngày, sản phẩm nào bán ra ít, sản phẩm nào được ưa chuộng, tiêu thụ tốt. Từ đó điều chỉnh lại xu hướng hàng hóa trong kho theo nhu cầu khách hàng.

Xây dựng các chiến lược Khuyến mãi, PR, Marketing thích hợp.

Đưa mức tồn kho về mức lí tưởng.

Có phương án nhập nguyên liệu phù hợp.

Tùy chỉnh linh hoạt

Người dùng có thể tùy chỉnh linh hoạt các module trên thanh công cụ ở phần mềm để chia quyền quản lý cho từng nhân viên, từng vị trí làm việc.

Bên cạnh đó, tính năng này còn giúp người dùng có thể điều chỉnh thành các mục, sắp xếp theo thứ tự sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng của bản thân, để có thể sử dụng phần mềm được hiệu quả nhất.

Những tính năng của phần mềm quản lý tồn kho Bota pos

Thiết lập kho hàng với phần mềm quản lý tồn kho

– Quản lý hàng hoá: danh sách, phân loại, tên, giá, màu sắc, size…

– Quản lý theo chủng loại sản phẩm hàng hoá, số lượng hàng hoá

– Hỗ trợ công cụ tìm kiếm thông minh: theo tên, mã sản phẩm…

– Hỗ trợ mã vạch: in mã vạch, máy in mã vạch, đầu đọc mã vạch

– Quản lý định mức: tồn max, tồn min cho từng sản phẩm hàng hoá

– Xuất các báo cáo ra file word, excel,…

Quản lý xuất nhập, tồn kho

– Lập phiếu xuất – nhập kho nhanh chóng

– Mẫu phiếu xuất nhập kho đầy đủ thông tin hàng hoá, lượng hàng hoá, thông tin khách hàng, tổng giá trị tiền và ngày giờ lập phiếu. Cho phép ghi chú trên phiếu

– In phiếu xuất nhập kho

– Thống kê đầy đủ các phiếu xuất nhập.

 

-Tự động trừ tồn kho.

Tạo mã vạch & In mã vạch với phần mềm quản lý tồn kho

– Tạo mã vạch tự động cho sản phẩm

– In mã vạch theo số lượng hàng trên phiếu nhập kho

– Cấu hình kiểu in mã vạch

– Cấu hình máy in mã vạch

– Hỗ trợ nhiều loại máy in mã vạch, máy in Laser, máy in chuyên dụng, với số lượng cột tuỳ chọn trên trang in.

Quản lý nhân viên bằng phần mềm quản lý tồn kho

– Cập nhật thông tin nhân viên

– Thêm mới nhân viên

– Ngoài ra có thể thêm các chức năng nâng cao như: quản lý lương, ngày nghỉ, hợp đồng nhân viên, tích hợp giữa phần mềm quản lý kho hàng và máy chấm công.

Quản lý thông tin khách hàng, nhà phân phối

– Quản lý thông tin nhà phân phối

– Quản lý theo dõi công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp

Phần mềm quản lý tồn kho giúp bạn quản lý công nợ

– Quản lý công nợ theo từng khách hàng

– Quản lý công nợ nhà cung cấp

– Hạn mức thời hạn trả nợ của khách hàng, nhà cung cấp

– Thiết lập thời hạn nhắc nợ khách hàng.

– Báo cáo thống kê công nợ của từng khách hàng

– Lịch sử trả nợ của khách hàng

Báo cáo thống kê chính xác với phần mềm quản lý tồn kho

Quản lý tổng hợp thông tin hàng tồn theo ngày, hàng hóa, số lượng, giá trị. Báo cáo xuất nhập tồn kho chi tiết để theo dõi biến động tồn kho dễ dàng hơn.

Với những tính năng hữu ích của phần mềm quản lý tồn kho Bota đem lại cho nhà quản lý; Bota xứng đáng là công cụ quản lý kho tốt nhất hiện nay.