Cách chọn hệ thống quản lý bán hàng POS hiệu quả với từng cửa hàng bán lẻ

Hệ thống quản lý bán hàng POS là một công cụ phổ biến, giúp các nhà bán lẻ kiểm soát các hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, để lựa chọn một hệ thống quản lý bán hàng hiệu quả không phải là điều dễ dàng. Bạn nên biết điều nào tạo nên hệ thống điểm bán hàng tốt nhất. Hãy cùng Bota.vn tìm hiểu xem làm thế nào để các cửa hàng bán lẻ có thể chọn cho mình một hệ thống quản lý bán hàng thật phù hợp với mô hình kinh doanh của mình.

1, Cửa hàng bán lẻ của bạn cần những tính năng nào?

Có thể chức năng cơ bản của mọi hệ thống POS đều giống nhau. Tuy nhiên, đối với mỗi doanh nghiệp và cửa hàng riêng biệt cần có thêm nhiều chức năng chuyên ngành khác nhau. Vì vậy, trước tiên, hãy lập danh sách những tính năng bạn cần nhất cho hệ thống quản lý bán hàng POS của mình dựa vào đặc tính ngành nghề kinh doanh.

Xem thêm: 5 tiêu chí đánh giá chất lượng của một phần mềm quản lý bán hàng POS

Một cửa hàng bán quần áo có thể chỉ cần những tính năng đơn giản như phân chia hàng hóa theo các tính chất như size, số đo, màu sắc, … Tuy nhiên, đối với một siêu thị mini thì những tính chất phân loại hàng hóa có sự khác biệt rõ ràng: cân nặng, ngày sản xuất, hạn sử dụng, số lô,…

Dù là phục vụ ngành hàng nào thì mọi hệ thống quản lý bán hàng POS đều sẽ có những tính năng sau:

• Tính toán và theo dõi kiểm tra doanh số bán hàng
• Theo dõi tiền mặt trong ngăn kéo
• Báo cáo bán hàng
• Tích hợp với website bán hàng để xử lý đơn hàng online

Xem thêm: Đại cương những kiến thức cơ bản về hệ thống quản lý bán hàng POS

2. Giá thành của sản phẩm

Hầu hết các chi phí cho một hệ thống POS là cố định, tuy nhiên, đó chỉ là danh mục chi phí cho phần cứng. Những phần cứng này bao gồm máy quét mã vạch, màn hình giao diện, máy in hóa đơn và ngăn đựng tiền. Vì vậy, sự khác biệt là trong chi phí của phần mềm hệ thống điểm bán hàng. 

Trên thực tế, hầu hết các phần mềm quản lý bán hàng POS đều có chi phí hàng tháng. Do đó, bạn nên lựa chọn cho mình một nhà cung cấp phần mềm quản lý bán hàng POS với chi phí duy trì hàng tháng phù hợp với quy mô và nhu cầu kinh doanh.

Hiện nay, trên thị trường, hệ thống quản lý bán hàng Bota POS của Bota.vn đang được hơn 35,000 doanh nghiệp trên khắp cả nước tin dùng vì luôn có sự linh hoạt trong cá gói chi phí. Chỉ từ 299k/tháng là bạn đã có thể sở hữu cho mình một phần mềm quản lý bán hàng POS với đủ các chức năng tân tiến, giúp công việc bán hàng trở nên hiệu quả hơn.

3. Phần mềm có thân thiện với người dùng không?

Hệ thống quản lý kinh doanh mà bạn sử dụng hàng ngày phải là hệ thống bạn cảm thấy thoải mái và dễ dàng sử dụng. Vì vậy, bạn nên kiểm tra và dùng thử nó trước khi quyết định mua hàng. 

Hệ thống quản lý bán hàng Bota POS cũng cung cấp cho khách hàng khoảng thời gian … tháng sử dụng miễn phí để chủ cửa hàng có thể làm quen với cách sử dụng hệ thống cũng như có cái nhìn tổng quan về các chức năng. Hoặc bạn có thể tìm hiểu hệ thống POS của các nhà cung cấp trên thị trường để có thể đưa ra sự lựa chọn phù hợp nhất.

Xem thêm: 4 sai lầm dễ gặp phải nếu bạn lần đầu sử dụng phần mềm quản lý bán hàng POS

4. POS có hoạt động được cho các thiết bị di động không?

Nhu cầu thanh toán hóa đơn qua hình thư quét mã QR trên điện thoại ngày càng tăng. Quảng cáo trên truyền hình là một minh chứng cho xu hướng này khi một loạt các quảng cáo cho thấy người tiêu dùng thường xuyên sử dụng smartphone của họ để thanh toán khi mua hàng tại quầy thu ngân bất kỳ là họ đang ở cửa hàng quần áo, nhà hàng quán ăn hay ở siêu thị. Một vài hệ thống quản lý bán hàng POS sẽ không hỗ trợ chức năng này. Nếu muốn sử dụng, bạn cần mua thêm thiết bị hỗ trợ quét mã QR bên ngoài với giá bán lẻ đắt hơn. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng các thiết bị đi kèm của hệ thống Bota POS như một giải pháp của một hệ thống điểm bán hàng dàng riêng cho các thiết bị di động.

Như vậy, Bota.vn đã cho bạn 4 gợi ý về cách chọn phần mềm quản lý bán hàng POS phù hợp với mô hình và nhu cầu kinh doanh của mình. Nếu bạn vẫn còn đang thắc mắc về cách hoạt động của POS cũng như chưa lựa chọn được cho mình một nhà cung cấp POS phù hợp thì hãy liên hệ Bota.vn để được tư vấn.

Xem thêm: Bí quyết tăng doanh số ngành bán lẻ đến 60% nhờ BOTA POS (Phần 1)