Bota pos hỗ trợ tính năng hủy hoặc sửa đơn nhập hàng để bạn có thể thay đổi thông tin đơn nhập, thêm sản phẩm, thay đổi số lượng, thêm ghi chú… Chức năng này chỉ áp dụng cho đơn nhập hàng ở trạng thái lưu tạm, đơn nhập ở trạng thái chờ nhận hàng nhưng chưa tạo hóa đơn và thanh toán, nhập kho. Ở mục nhận hàng từ nhà cung cấp .

Hủy đơn nhập hàng

Để hủy đơn nhập hàng bạn vào đơn cần hủy và thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: chọn Kho hàng > Xuất hủy > Thêm mới để huỷ đơn nhập hàng.

• Bước 2: Chọn Đồng ýkhi cửa sổ xác nhận của hệ thống hiện ra

Sau khi chọn hoàn thành hệ thống sẽ hiện thông báo hủy đơn nhập hàng thành công và đơn nhập sẽ chuyển về trạng thái Đã hủy như sau:

Khi đã hủy đơn nhập hàng bạn sẽ không thể thực hiện thêm bất kỳ thao tác nào với đơn nhập hàng đó.

The post Hủy đơn nhập hàng appeared first on Bota - Giải pháp quản lý và bán hàng đa kênh toàn diện.

Sau khi nhập hàng từ nhà cung cấp, bạn muốn trả lại một số hoặc toàn bộ hàng đã nhập về cho nhà cung cấp, bạn cần tạo đơn trả hàng theo các bước sau:

• Bước 1: Bạn vào mục kho hàng > trả hàng nhập > thêm mới

• Bước 2: Trong giao diện đơn trả hàng cho phiếu nhập, bạn chọn sản phẩm muốn trả bằng cách chọn vào ô tìm kiếm sản phẩm. Có thể trả một phần hoặc trả cả đơn nhập hàng cho nhà cung cấp > Sau đó chọn hoàn thành. Có thể khi chưa chốt được số lượng trả bạn cũng có thể lưu tạm đơn trả hàng để tiện theo dõi chính xác hàng trả .

• Giá trả hàng nhập có thể thay đổi nếu không thay đổi sẽ là giá mặc định giá nhập của nhà cung cấp ban đầu.
• Số lượng trả sẽ không được vượt quá số tồn hiện tại của sản phẩm.
• Điền tiền nhà cung cấp cần trả.

• Bước 3: Bạn chọn nhận hoàn tiền toàn bộ hoặc một phần từ nhà cung cấp.
• Bước 4: Tiếp theo bạn chọn hoàn thành.

• Bước 5:Sau khi hoàn tất các thao tác bạn kiểm tra lại đơn trả hàng vừa thêm mới trong danh sách đơn trả hàng nhà cung cấp

Hoặc bạn có thể tìm kiếm đơn trả hàng bằng cách click vào phần Trả hàng. Sau đó chọn thông tin cần tìm kiếm. Ví dụ mã đơn hàng, nhà cung cấp, ngày, kho hàng , nhân viên.

The post Trả hàng cho nhà cung cấp appeared first on Bota - Giải pháp quản lý và bán hàng đa kênh toàn diện.

Tính năng Chuyển kho của Bota pos được sử dụng để quản lý, theo dõi việc chuyển sản phẩm giữa các kho/chi nhánh trong chuỗi cửa hàng với nhau, đảm bảo chính xác số lượng hàng tồn kho trong quá trình kinh doanh.

Để tạo mới phiếu chuyển hàng bạn cần đăng nhập vào Bota pos và thực hiện theo những bước sau:

• Bước 1: Bạn vào mục Kho hàng > chuyển kho > Tạo thêm mới

• Bước 2: Bạn chọn sản phẩm chuyển kho điền các thông số sau : tìm sản phẩm – điền số lượng chuyển – giá vốn sẽ được mặc định giá vốn nhập ở kho chuyển (có thể tăng giảm giá vốn chuyển )

 Có thể chuyển tên người chuyển hàng.

Ví dụ ở hình dưới:

– Kho chuyển hàng đi là Chi nhánh trung tâm mặc định

– Kho nhận hàng đến là Chi nhánh Ba Đình

Bạn nhấp vào dấu mũi tên lên, xuống hoặc nhập số trực tiếp để điều chỉnh số lượng sản phẩm cần chuyển

 Lưu ý:

Số lượng tồn kho là số sản phẩm tồn kho của chi nhánh chuyển đi

Nhấp Hoàn thành phiếu để thêm mới phiếu chuyển hàng.

Ngoài ra, để chuyển hàng tránh bị nhầm lẫn bạn có thể chọn bản Lưu tạm phiếu chuyển thay vì hoàn thành từ đầu. Lúc này phiếu chuyển hàng sẽ ở trạng thái phiếu tạm duyệt > mở phiếu.

Ở trạng thái phiếu tạm, thao tác chuyển sẽ chưa được ghi nhận, bạn có thể thao tác xóa phiếu chuyển hàng.

Sau khi hoàn thành , phiếu chuyển sang trạng thái đang chuyển. Ở trạng thái này, số lượng sản phẩm trong phiếu sẽ chuyển sang đang giao dịch.

• Bước 3:Sau khi thực hiện các bước trên, phiếu chuyển hàng mới sẽ ở trạng thái đang chuyển  tại kho gửi đến. Lúc này bạn có thể chọn In, Sửa, Hủy nếu muốn

• Bước 4:Bạn báo kho/chi nhánh nhận  xác nhận bằng cách  chọn đang chuyển  trong phiếu chuyển kho để hoàn tất thao tác :

• Kho hàng
• Chuyển kho
• Kích vào phiếu chuyển để mở phiếu > nhận hàng .

Lưu ý : phần số lượng chuyển từ kho A sang kho B có thể mất hàng/ đếm thiếu… nên khi nhận hàng kho được nhận hàng vui long kiểm và ghi đúng số lượng hàng được nhận đúng. Để tránh tình trạng thất thoát hàng hóa mà không biết phát sinh từ khâu nào.

• Bước 5:Bạn thoát ra sau đó vào danh sách phiếu chuyển hàng để xem lại phiếu chuyển đã ghi nhận : đã nhận.

The post Chuyển kho appeared first on Bota - Giải pháp quản lý và bán hàng đa kênh toàn diện.

Trong quá trình vận hành cửa hàng, sẽ không tránh được những trường hợp hàng hóa bị hư hỏng, thất thoát. Tính năng Kiểm hàng của Bota pos được sử dụng để thống kê tồn kho thực tế của sản phẩm, so sánh với số lượng hiện tại trong cửa hàng. Dựa vào đó bạn có thể quyết định thay đổi hoặc giữ nguyên số liệu tồn kho trong hệ thống. Việc điều chỉnh lại số lượng tồn kho đúng với thực tế cũng giúp bạn có được thông tin số lượng hàng có thể bán cho khách chính xác và nhanh chóng.

Để tạo mới phiếu kiểm hàng bạn thao tác theo các bước sau:

Lưu ý : Đầu tiên chọn kho để kiểm kho tránh sự nhầm lẫn nếu có nhiều hơn 2 kho.

Có hai cách kiểm kho :

Cách 1:  dùng phương pháp truyền thống kiểm kho bằng tìm kiếm sản phẩm hoặc theo danh mục sản phẩm.

• Bước 1: Bạn vào mục Kho hàng > Kiểm hàng > Thêm mới

Nếu đã có phiếu kiểm hàng tạo trước đó, giờ muốn in phiếu đã tạo trước đó, bạn vào danh sách phiếu kiểm hàng, nhấp chuột vào in phiếu .

• Bước 2: Bạn chọn sản phẩm hay danh mục sản phẩm muốn kiểm, số lượng sản phẩm điều chỉnh và lý do sau đó chọn .

Kiểm kho theo sản phẩm :

• Kiểm kho theo danh mục sản phẩm :

Danh sách sản phẩm được chọn sẽ bao gồm một số thông tin sau:

– Số thứ tự:

– Barcode( mã vạch)

– SKU : mã sản phẩm

– Tên sản phẩm

– Tồn kho: Số lượng tồn hiện tại của sản phẩm trong hệ thống

– Thực tế : Số lượng thực tế của sản phẩm. Mục này bạn tự nhập, sau khi lưu lại và cân bằng kho phần mềm sẽ ghi nhận tồn kho theo số lượng đã điều chỉnh này.

Ví dụ: Sản phẩm Bếp Gas Âm Malloca AS9403R  tồn kho trên hệ thống là 94 nhưng thực tế kiểm ở kho hiện tại chỉ còn 91. Bạn điền số 91 vào ô sau điều chỉnh.

– Notes : Nguyên nhân điều chỉnh số lượng của sản phẩm nếu có (Ví dụ: Hư hỏng, hào mòn, trả hàng, chuyển hàng,… khác)

• Bước 3: Sau khi lưu phiếu kiểm hàng thành công, bạn có thể kiểm tra lại số lượng hàng hóa trong phiếu kiểm. Lúc này bạn mới chỉ tạo phiếu kiểm hàng, số lượng tồn kho trên hệ thống chưa thay đổi. Bạn có thể sửa hoặc xóa phiếu.

Nếu đã soát lại thông tin phiếu kiểm là chính xác, bạn chọn Cân bằng kho để điều chỉnh lại số lượng tồn kho.

• Bước 4: Sau khi ấn cân bằng kho hệ thống sẽ báo đơn kiểm hàng thành công và chuyển trạng thái Đã kiểm hàng.

 Lưu ý:

Phiếu kiểm đã cân bằng kho sẽ không sửa được để thay đổi số lượng hoặc sản phẩm trong phiếu kiểm. Nếu phát hiện sai sót khi đã cân bằng kho, bạn có thể hủy phiếu kiểm hoặc tạo phiếu kiểm mới để điều chỉnh lại số liệu sai.

Cách 2 : dùng excel để kiểm kho nhanh chóng toàn bộ hoặc tùy theo nhu cầu kiểm kho theo sản phẩm khách hàng mong muốn kiểm kho. Nếu cần kiểm nhiều mã hàng, bạn nên dùng tính năng nhập file excel để tạo phiếu kiểm hàng.

– Chọn thao tác excel

– Tải file mẫu nhập dữ liệu vào file mẫu

– Tải lên.

Khi điền đầy đủ thông tin bạn tiến hành chọn File lưu trữ ở máy tính và cập nhật.

The post Phiếu kiểm kho điều chỉnh tồn appeared first on Bota - Giải pháp quản lý và bán hàng đa kênh toàn diện.

Để tạo mới đơn nhập hàng bạn thao tác theo các bước sau:

Bước 1: Vào mục Kho hàng > Nhập kho > Thêm mới

Lưu ý : Trước khi tạo đơn nhập hàng, bạn cần tạo sản phẩm cần nhập trước nhé.Hoặc tạo sản phẩm trực tiếp ở giao diện nhập hàng :

Sau khi ấn thêm sp nó sẽ hiện ra bảng cập nhật danh mục sản phẩm :

Nếu sản phẩm có sẵn đã tạo trước thì chỉ cần kích vào ô tìm kiếm để tìm mặt hàng cần nhập

Bước 2: Tại giao diện Tạo đơn nhập kho, bạn nhấp chuột vào ô Chọn nhà cung cấp để chọn nhà cung cấp đã tạo trên Bota pos hoặc nhập tên vào ô tìm kiếm.

– Nếu có sẵn nhà cung cấp thì kích vào nhà cung cấp sẽ có đầy đủ thông tin.

– Nếu chưa tạo nhà cung cấp, bạn nhấp chọn Thêm mới nhà cung cấp, pop-up sẽ hiện ra để bạn nhập thông tin nhà cung cấp.

Nhập thông tin nhà cung cấp theo các trường thông tin sau đấy ấn cập nhật.

Sau khi chọn nhà cung cấp thành công, thông tin nhà cung cấp sẽ tự điền vào các mục nơi xuất hàng, email, điện thoại…

Bước 3: Bạn nhập tên sản phẩm vào ô Tìm kiếm sản phẩm hoặc dùng máy quét mã vạch để thêm sản phẩm vào đơn nhập

–  Số lượng: Bạn nhấp vào nút mũi tên để tăng giảm hoặc đặt chuột vào ô Số lượng rồi nhập con số tương ứng.

–  Giá vốn : Thay đổi giá bán bằng cách đặt chuột vào ô Đơn giá rồi nhập con số tương ứng

Bạn nhấp chuột chọn biểu tượng dấu X nếu muốn xoá sản phẩm khỏi danh sách.

Bước 4:  Sau khi bạn điền các thông tin hàng hóa – nhà cung cấp . Bước tiếp theo bạn cần tạo hóa đơn trả tiền nhà cung cấp hoặc có công nợ với nhà cung cấp : mã phiếu tự sinh , tổng tiền hàng , giảm giá tiền hàng , tiền cần trả nhà cung cấp , tiền ship ,phụ phí, tiền trả nhà cung cấp , ghi chú.

Bước 5: Chọn một trong ba tùy chọn với đơn nhập vừa tạo

–  Lưu tạm: phiếu nháp chưa ghi nhận giao dịch nhập hàng. Bạn có thể sửa, xóa đơn hoặc gửi yêu cầu nhập hàng cho nhà cung cấp.

–  Hoàn Thành: Phiếu chuyển sang trạng thái chờ nhận hàng. Số lượng sản phẩm trong đơn sẽ ở trạng thái Hàng đang về. Ở trạng thái này bạn không sửa được đơn nhập và có thể hủy nếu chưa thanh toán và nhập kho.

–  Trở về : Hủy bỏ việc ghi nhận đơn nhập hàng này hoặc chuyển sang trạng thái lưu tạm.

Sau khi bạn thành công phiếu nhập hàng. Phiếu nhập sẽ được tự động lưu và mọi thông tin sẽ được tự động.

Hiển thị kiểu danh sách như sau :

The post Nhập kho từ nhà cung cấp appeared first on Bota - Giải pháp quản lý và bán hàng đa kênh toàn diện.

1.Thêm kho/chi nhánh

Botapos cho phép các chủ cửa hàng quản lý hệ thống bán hàng  có nhiều chi nhánh nói cách khách là chuỗi cửa hàng. Để đăng ký thêm chi nhánh, bạn vui lòng gọi vào hotline:  0986 988 508 hoặc liên hệ trực tiếp với nhân viên kinh doanh đã ký hợp đồng. Sau khi đã hoàn tất các thủ tục thêm chi nhánh vào gói dịch vụ đã ký. Bạn có thể tự tạo thông tin cho chi nhánh theo các bước sau:

• Bước 1: Bạn vào mục kho hàng>Danh sách kho

• Bước 2: Bạn chọn Thêm mới

Tại cửa sổ Chi nhánh điền các thông tin cần thiết trường đánh dấu sao là trường bắt buộc

Lưu ý : Tên kho hàng ít nhất 06 ký tự

• Bước 3: Sau khi điền đủ thông tin, bạn nhấp cập nhật để hoàn tất quá trình Thêm mới kho hàng

2.Quản lý kho/chi nhánh : 

Vào kho hàng > danh sách kho  hiện ra danh sách kho , có thể chỉnh sửa thông tin và để trạng thái hoạt động / tạm ngừng hoạt động .

The post Thêm và quản lý kho/chi nhánh appeared first on Bota - Giải pháp quản lý và bán hàng đa kênh toàn diện.

Thêm mới nhà cung cấp trực tiếp

1. Thêm mới nhà cung cấp trực tiếp trên Botapos

• Bước 1: Bạn vào mục Đối tác > Nhà cung cấp > chọn Thêm mới nhà cung cấp

• Bước 2: Tại giao diện thêm mới nhà cung cấp, bạn điền lần lượt thông tin vào các mục:

– Thông tin chung: Tên nhà cung cấp, Mã nhà cung cấp, số điện thoại, email địa chỉ của nhà cung cấp. Thêm chi tiết địa chỉ, khu vực của nhà cung cấp

• Bước 3: Bạn chọn cập nhật, phần mềm sẽ hiển thị thông báo Thêm mới nhà cung cấp thành công. Như vậy bạn đã khởi tạo xong nhà cung cấp mới.

Lưu ý:

– Nợ hiện tại: Chỉ hỗ trợ khởi tạo duy nhất khi thêm mới nhà cung cấp.

 Mẹo nhỏ: Nếu bạn đã có nhà cung cấp giao dịch từ trước khi sử dụng phần mềm. Bạn muốn ghi nhận khoản nợ cũ với nhà cung cấp thì cần khởi tạo nhà cung cấp xong kích vào nhà cung cấp chi tiết hiện ra thông tin – công nợ – lịch sử nhập/trả hàng.

Lưu ý :

– Có thể sửa/xóa thông tin nhà cung cấp khi đã ấn câp nhật :

– Trạng thái : hoạt động/ tạm ngưng

Cập nhật công nợ bằng cách công nợ > cập nhật

khi ấn cập nhật hiện ra bảng công nợ có số tiền , ngày nợ , nội dung.

The post Thêm mới nhà cung cấp appeared first on Bota - Giải pháp quản lý và bán hàng đa kênh toàn diện.