Xem thêm:

Xu hướng kinh doanh “hốt bạc” dịp hè 2019 bạn nên tham khảo

Tìm hiểu 6 xu hướng kinh doanh nhà hàng, khách sạn hiện nay

Thẻ kho – chìa khóa kiểm soát kho hàng

Công việc kiểm soát kho hàng vô cùng phức tạp, đòi hỏi số lượng nhân viên đông mới có thể làm việc hiệu quả. Tầm 2-3 người cùng với nhà quản lý là con số thích hợp nhất. Công việc nhập, xuất kho diễn ra hàng ngày. Bởi vậy, việc kiểm kho cũng sẽ theo một quá trình liên tục. Quản lý kho yêu cầu nhà quản lý cần có tư duy tốt, để có thể liên kết được với bộ phận bán hàng. Luôn đảm bảo quá trình bán hàng được thông suốt, tránh thiếu hàng hoặc các sản phẩm cung cấp hết hạn sử dụng.

Một số những lưu ý đối với công việc quản lý hàng hóa:

Để đảm bảo mọi hàng hóa đều được tiêu thụ, bạn nên dùng phương pháp nhập trước-xuất trước. Phương pháp này giúp bạn giải quyết được những nguồn hàng tồn kho và đảm bảo tính ổn định và logic. Phương pháp này tính toán dễ dàng và thuận tiện.

Áp dụng thẻ kho khi quản lý hàng hóa. Thẻ kho có tác dụng giúp nhà quản lý ghi nhớ được số lượng hàng nhập vào, xuất ra. Bởi mỗi sản phẩm, mỗi lô hàng lại được ghi chép lại thông qua thẻ. Việc áp dụng thẻ kho trong quá trình quản lý giúp cửa hàng hạn chế những tổn thất; và nhanh chóng tìm ra sản phẩm khi cần thiết.

Lựa chọn người kiểm kho. Người kiểm kho như chìa khóa của cửa hàng. Mọi nguồn hàng sẽ qua tay của họ. Bởi vậy, một người mà bạn cực kì tin tưởng sẽ là người được giao cho công việc nặng nề này.

Phân loại hàng hóa trong kho bằng nhãn

Đây là một trong những kinh nghiệm quản lý kho hiệu quả nhất. Mỗi sản phẩm lại có những nhãn hiệu hoặc ký hiệu riêng. Bởi vậy, bạn nên đánh dấu chúng để dễ dàng phân loại khi kiểm kho, cũng như dễ dàng xuất kho để phục vụ quá trình bán hàng.

Thông thường, hiện nay các cửa hàng đều sử dụng hệ thống mã vạch để nhận biết tên và giá sản phẩm. Chỉ cần đọc mã vạch, bạn sẽ biết được ngay lập tức tên sản phẩm cũng như giá cả của chúng thông qua một hệ thống máy tính chủ. Từ khi sử dụng biện pháp này, các nhà quản lý đã hạn chế được tối đa mức sai sót trong quá trình kiểm kho cũng như bán hàng.

Kiểm kho liên tục, tránh thất thoát

Quản lý kho là công việc hàng ngày, nhà quản lý sẽ giao cho người nhân viên mình tin tưởng thực hiện công việc này. Tuy nhiên, nhà quản lý vẫn cần có những đợt kiểm soát lại hết tất cả kho hàng, để biết được tình hình kinh doanh đang dừng lại ở mức nào? Vấn đề tồn kho có gặp khó khăn không? Bạn nên quy định thời gian kiểm soát kho hàng hóa định kỳ. Ví dụ như 3 tháng hoặc 6 tháng, tùy vào quyết định của bạn.

Các công việc kiểm kho định kỳ đó là xác định lại số lượng hàng hóa còn lưu trữ trong kho thời điểm hiện tại. Chất lượng những sản phẩm đó như thế nào. Vẫn còn tốt hay đã bị ẩm mốc, hoặc ảnh hưởng khác từ môi trường. Qua đó đưa ra những thay đổi để khắc phục những sự cố đối với vấn đề hàng hóa.

Công việc kiểm kho này được sự giám sát trực tiếp của nhà quản lý; và sự hỗ trợ của một số nhân viên trong cửa hàng. Do kiểm kê lại toàn bộ kho hàng nên thời gian khá lâu. Bạn nên bố trí lượng lượng thừa ra một chút để hỗ trợ nhau, đẩy nhanh tiến độ công việc.

Sau khi mọi việc diễn ra, bạn cần một thư ký để ghi chép toàn bộ những con số và những lưu ý trong buổi kiểm kho.

Sau khi kiểm kho, chắc chắn rằng bạn sẽ tìm ra những sản phẩm sắp hết hạn sử dụng cần thanh lý gấp. Bởi vậy, để khéo léo thu hút khách hàng, bạn nên sử dụng những hình thức khuyến mãi độc đáo, đánh mạnh vào tâm lý người tiêu dùng.

Sắp xếp kho hàng gọn gàng, ngăn nắp

Kho hàng sẽ vô cùng logic nếu bạn biết cách sắp xếp. Với nhiều nhà kinh doanh, khi mới bắt đầu, họ thường không chú trọng tới vấn đề trật tự hàng hóa trong kho. Bởi mục đích của họ chỉ là bán được nhiều hàng, lấy được cả vốn lẫn lãi. Tuy nhiên, đây là suy nghĩ ngắn hạn, không có chiến lược lâu dài.

Sắp xếp kho hàng sạch sẽ, ngăn nắp, phân loại theo từng loại hàng; sẽ giảm thiểu tối đa thời gian cho bạn. Nhân viên sẽ dễ dàng hơn trong việc lấy sản phẩm cần thiết cho khách hàng khi họ cần gấp. Người quản lý kho bằng mắt thường cũng có thể kiểm soát được hàng hóa; nếu sắp xếp theo một trật tự nhất định.

Không chỉ sắp xếp kho hàng mà việc vận chuyển hàng hóa từ kho hàng lên cửa hàng và sắp xếp chúng cũng cần được lưu ý. Có những mẹo sắp xếp hàng hóa tại cửa hàng vô cùng đẹp mắt và ấn tượng. Bạn nên tham khảo.

Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng

Nếu bạn không thể đặt niềm tin vào bất cứ ai để quản lý kho hàng của mình; cũng không muốn mất tiền thuê thêm nhân công; và hạn chế tối đa lượng chi phí khi mới bắt đầu kinh doanh. Hãy sử dụng phần mềm quản lý bán hàng để hỗ trợ. Và việc biết tận dụng mọi tính năng của phần mềm cũng là một kinh nghiệm quản lý bạn cần biết.

Phần mềm quản lý bán hàng với tính năng thông minh, giao diện đơn giản dễ sử dụng; sẽ là gợi ý tốt cho những nhà kinh doanh đang có ý định mở cửa hàng.

Phần mềm tích hợp các chức năng phức tạp hỗ trợ các hoạt động kinh doanh của nhà hàng; đặc biệt là khả năng quản lý kho. Hãy tham khảo kỹ hơn về phần mềm quản lý bán hàng trên các phương tiện online; để áp dụng được hiệu quả nhất.

Trên đây là 5 kinh nghiệm quản lý kho hàng hiệu quả, bạn có thể tham khảo. Chúc các bạn khởi nghiệp thành công.

The post 5 kinh nghiệm quản lý kho hàng hiệu quả nhà quản lý nên biết appeared first on Bota - Giải pháp quản lý và bán hàng đa kênh toàn diện.

Xem thêm bài viết:

6 sai lầm nghiêm trọng trong quản lý kho hàng

Giải pháp tránh thất thoát hàng hóa tốt nhất trong kinh doanh

Bỏ túi bí quyết quản lý kho mỹ phẩm hiệu quả

Xây dựng không gian trong nhà kho hiệu quả

Diện tích trong không gian nhà kho sẽ quyết định tổng số vốn đầu tư mà bạn cần là bao nhiêu. Việc lập kế hoạch chi tiết trên mỗi mét vuông thông qua các sản phẩm sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề 1 cách dễ dàng; thuận tiện cho lưu trữ cũng như phục hồi. Mở rộng không gian cho nhà kho có thể có rất nhiều cách như xây dựng tầng lửng; sử dụng tủ chứa nhiều ngăn để đặt sản phẩm…

Theo dõi sát sao thời gian quay vòng của hàng hóa

Việc theo dõi chu kì quay vòng của hàng tồn kho là việc làm vô cùng quan trọng để hàng hóa luôn giữ ở mức cân bằng và nằm trong vòng kiểm soát. Khi có đơn hàng được đặt; lúc đó bạn sẽ xem xét lại kho của mình xem lượng hàng còn bao nhiêu để bắt tay vào chuẩn bị lô hàng.

Việc tự động cập nhật số lượng hàng còn lại trong kho sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong vấn đề đơn hàng; và đảm bảo mọi giao dịch có thể thực hiện ngay nếu bạn muốn. Áp dụng phương pháp theo dõi thời gian quay vòng của hàng hóa chính là 1 mẹo để các doanh nghiệp có thể quản lý hàng tồn kho hiệu quả.

Chuyên nghiệp hóa vấn đề vận chuyển giữa các nhà kho

Đôi khi, việc vận chuyển hàng tồn kho giữa các nhà kho sẽ giúp đẩy nhanh tốc độ phân phối. Việc thông báo có thể thực hiện cả khi hàng đã được gửi và khi hàng đã được giao. Chức năng tự động cập nhật về tình hình hàng hóa hiện tại giữa 2 nhà kho; có thể khiến việc vận chuyển trở nên dễ dàng hơn.

Xử lí đơn đặt hàng hiệu quả

Việc xử lý đơn đặt hàng ngay khi có yêu cầu có thể làm giảm sự lộn xộn trong quy trình quản lý hàng tồn kho. Hãy chắc chắn rằng hệ thống quản lý của bạn làm việc 1 cách suôn sẻ; và trơn tru từ khi đơn hàng tới cho đến khi nó đến tay khách hàng 1 cách an toàn.

Đồng thời sản phẩm xác định là sẽ bán được nên nhanh chóng thực hiện các dịch vụ giao hàng; để có thể cập nhật tình hình về số lượng hàng còn lại trong kho một cách kịp thời nhất.

Đánh giá và kiểm soát các mặt hàng tiêu thụ chậm

Là một cửa hàng nhỏ; việc phân tích và đánh giá kĩ về tình hình tiêu thụ sản phẩm có thể cho bạn biết sản phẩm nào đang bị tồn lại kho trong khoảng thời gian dài. Tìm hiểu rõ nguyên nhân; và đưa ra những kế hoạch giúp sản phẩm được tiêu thụ hết nhanh chóng chính là việc bạn cần làm.

Bằng cách làm như vậy doanh thu từ hàng tồn kho của doanh nghiệp luôn được giữ ở mức tối ưu. Ngoài ra, việc đàm phán với các nhà phân phối để việc cung cấp hàng hóa luôn ổn định; cũng là 1 trong những giải pháp để quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ 1 cách hiệu quả.

Quy trình đi từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng

Một cách khác để đem lại hiệu quả cho các doanh nghiệp nhỏ đó chính là kinh doanh các sản phẩm trung gian; hay dịch vụ dropshipping (phương pháp thực hiện bán lẻ mà một cửa hàng không lưu giữ sản phẩm được bán trong kho của mình); dựa trên nhu cầu của khách hàng cũng như mong muốn của nhà sản xuất. Bạn không cần trả phí cho vấn đề lưu trữ; hay vận chuyển hàng tồn kho với các sản phẩm đã được drop ship (không thông qua khâu lưu kho).

Với ứng dụng dropshipping; bạn có thể thử các sản phẩm mà không cần đưa chúng vào danh mục quản lý hàng tồn kho của mình. Danh mục các sản phẩm của bạn có thể được mở rộng; vì bạn sẽ có quyền tự do cung cấp các sản phẩm cần nhiều chi phí lưu kho hơn. Mặc dù mức giá cho phương pháp dropshipping sẽ hơi cao; nhưng đừng lo bạn vẫn sẽ thu về được 1 phần lợi nhuận do không mất chi phí cho kho bãi cũng như vận chuyển.

Vấn đề kiểm toán ngẫu nhiên và theo chu kì

Để vấn đề đặt hàng có thể thực hiện chính xác 100%; chúng ta nên thực hiện các thao tác kiểm soát trên cơ sở ngẫu nhiên. Các cuộc kiểm tra đột xuất như vậy có thể giúp bạn biết được chính xác tình hình hoạt động của kho hàng ra sao; và chất lượng như thế nào.

Các sản phẩm hiện có trong kho nếu xảy ra bất cứ vấn đề gì như hư hỏng; thất lạc hoặc không còn sử dụng được có thể được kịp thời tìm ra; và có các biện pháp xử lí phù hợp.

Xác định nhân viên bán hàng xuất sắc nhất

Trong mỗi cửa hàng đều có 1 nhóm các nhân viên bán hàng xuất sắc. Nhiệm vụ của họ là nghiên cứu và phát triển các kế hoạch bán hàng.  Họ chủ yếu tập trung vào các sản phẩm có ưu thế; để từ đó lập ra 1 kế hoạch định hình phân tích rõ không gian nơi đặt hàng hóa; cũng như công đoạn đặt hàng và chỉ tiêu cho từng kênh bán hàng.

Dựa vào lịch sử bán hàng của các kênh bán hàng cũng như tổng doanh thu; và số lượng giao dịch chúng ta có thể dễ dàng nhận ra đâu là nhân viên bán hàng xuất sắc nhất trong hệ thống của bạn.

Từ thực tế hoạt động cho thấy có một cách rất hay để giúp các cửa hàng quản lý hàng hoá tồn kho hiệu quả; đó chính là phân loại thành từng nhóm các nhân viên bán hàng xuất sắc nhất; các sản phẩm được tiêu thụ nhanh nhất cũng như các sản phẩm tồn kho lâu nhất.

Nhiệm vụ của các nhà quản lý là sắp xếp chúng vào từng bảng để tiện cho việc theo dõi; tiếp tục bán các sản phẩm được khách hàng ưa chuộng đồng thời đưa ra các phương án để thúc đẩy bán các sản phẩm tồn kho.

Trên đây là top 8 kinh nghiệm quản lý hàng tồn kho hiệu quả nhất dành cho mô hình doanh nghiệp nhỏ. Nếu bạn đang sở hữu một doanh nghiệp nhỏ; tham khảo và học tập những bí quyết trên đây ngay thôi!

The post Top 8 Kinh Nghiệm Quản Lý Kho Cho Mô Hình Kinh Doanh Nhỏ appeared first on Bota - Giải pháp quản lý và bán hàng đa kênh toàn diện.