Xem thêm:

Bỏ túi 5 phần mềm bán hàng siêu thị tốt nhất hiện nay

Những điều bạn chưa biết về phần mềm bán hàng trên điện thoại

Phần mềm bán hàng nào đang “làm mưa làm gió” tại Việt Nam?

1. Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng đang là xu hướng của các doanh nghiệp

Các phần mềm quản lý bán hàng đóng vai trò then chốt trong quá trình quản lý kinh doanh của các doanh nghiệp. Đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng chính là giải pháp giúp giảm chi phí vận hành và nâng cao doanh số.

Hòa mình vào thời đại công nghệ 4.0 chính là cách thức để các doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển trong thời buổi ngày này. Bên cạnh việc sử dụng các phần mềm quản lý bán hàng, các hình thức tiếp thị trực tuyến cũng là giải pháp giúp doanh nghiệp gia tăng tầm ảnh hưởng và mức độ phủ sóng thương hiệu.

2. Những tiện ích khi khi dụng PMBH

Sử dụng PMBH giúp hàng hóa được theo dõi và kiểm soát chính xác, chi tiết. Các công đoạn kiểm kho không còn nữa. Do đó, doanh nghiệp có thể cắt giảm được nhân sự trong công đoạn này.

Các PMBH sẽ tự động đưa ra đồ thị dựa trên doanh số của các mặt hàng. Đó là cơ sở để doanh nghiệp đưa ra chiến lược kinh doanh hiệu quả, hợp lý. Một chiến lược kinh doanh hợp lý chính là đòn bẩy giúp doanh nghiệp đi lên.

3. PMBH nào đang “làm mưa làm gió” tại Việt Nam?

Ngày nay, các PMBH được phát triển và tích hợp rất nhiều tính năng ưu việt. Một trong những phần mềm được rất nhiều người sử dụng là Bota Pos. Là một sản phẩm nằm trong hệ sinh thái của BNC Group – Công ty công nghệ hàng đầu Việt Nam, Bota Pos mang đến giải pháp quản lý bán hàng chuyên nghiệp:

• Bota Pos tự động kết nối và đồng bộ các mặt hàng trên các trang thương mại điện tử của doanh nghiệp về một điểm duy nhất, gọi là “điểm tập trung”. Tất cả giao dịch, ghi đơn…được xử lý thông qua “điểm tập trung” này. Bạn sẽ tiết kiệm được thời gian thao tác. Đồng thời đảm bảo không bỏ sót một đơn nào.
• Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, Bota Pos mang lại trải nghiệm thoải mái, dễ dàng cho người sử dụng. Phần mềm có độ bảo mật cao và được update định kỳ. Điều này đảm bảo không xảy ra bất kỳ lỗi nào.

Một quá trình quản lý bán hàng chuyên nghiệp là một trong những yếu tố then chốt giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Với hơn 35000 khách hàng trong và ngoài nước đã sử dụng, Bota Pos đang ngày càng khẳng định vị thế của mình trên con đường xây dựng thương hiệu và chinh phục “thượng đế”.

The post Phần mềm bán hàng nào đang “làm mưa làm gió” tại Việt Nam? appeared first on Bota - Giải pháp quản lý và bán hàng đa kênh toàn diện.

Xem thêm:

Kinh doanh đồ chơi trẻ em với phần mềm bán hàng

Phần mềm bán hàng nào đang “làm mưa làm gió” tại Việt Nam?

Tăng doanh thu nhanh chóng nhờ tận dụng Internet và phần mềm bán hàng

1. Giảm thiểu được sự thất thoát hàng tồn kho

Vì lượng hàng tồn kho được theo dõi dựa trên thời gian thực tế nên các nhà bán lẻ hoàn toàn có thể cập nhật được tình trạng hàng tồn mọi lúc mọi nơi. Điều này giúp cho các nhà quản lý kiểm soát được lượng hàng tồn một cách chính xác nhất. Từ đó dễ dàng hơn trong việc xác định nguyên nhân gây mất mát hàng.

2. Quản lý các chương trình ưu đãi, khuyến mãi

Hệ thống POS sẽ tự động theo dõi tình trạng giá của sản phẩm, đánh dấu các sản phẩm có mức tồn kho nhiều để áp dụng giảm giá. Trên thực tế, việc thu hút khách hàng thông qua các phiếu giảm giá là một việc rất quan  trọng và là một cách marketing hiệu quả giúp ích cho việc duy trì và phát triển hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp/cửa hàng. Hệ thống POS nổi trội trong việc quản lý và thực hiện các ưu đãi chiết khấu ngắn hạn.

3. Duy trì kiểm soát và khả năng truy cập từ xa

Nhiều nhà quản lý nhận ra rằng việc họ không có mặt ở cửa hàng cũng ảnh hưởng không nhỏ tới hiệu quả kinh doanh. Hệ thống POS sẽ giúp các nhà quản lý có thể theo dõi khối lượng và hiệu suất của công việc. Hệ thống POS cung cấp cho bạn khả năng quản lý hệ thống bán hàng trên các thiết bị di dộng nhỏ gon tiện ích như máy tính bảng và điện thoại di động thông qua việc kết nối web.

Cho dù bạn đang đi du lịch hay ở bất cứ đâu, khả năng truy cập từ xa cho phép bạn theo dõi được diễn biến và mọi hoạt động tại cửa hàng của bạn để có những phản ứng kịp thời.

4. Phần mềm bán hàng giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh

Hệ thống POS cho phép các nhân viên tiết kiệm được thời gian và công sức đáng kể trong việc quản lý và theo dõi hàng tồn kho cũng như việc việc ghi chép và lưu trữ các thủ tục giấy tờ. Điều này có nghĩa là các nhân viên sẽ có thể dành được nhiều thời gian hơn cho việc chăm sóc và đáp ứng được các yêu cầu của khách hàng, giúp khách hàng hài lòng hơn, khiến cho hiệu quả kinh doanh cũng vì thế mà cao hơn.

5. Báo cáo kịp thời và chính xác 

Hệ thống POS cung cấp cho bạn khả năng phân tích dữ liệu bán hàng. Bạn có thể đo lường hiệu quả của việc xác định hoặc thay đổi mức giá cũng như hiệu quả từ các chiến dịch quảng cáo. Bạn sẽ biết cần phải làm những gì và ở mức độ nào.

Bạn có thể xác định được các hạng mục đem lại lợi nhuận cao và lên kế hoạch thúc đẩy chúng tiếp tục phát huy hiệu quả. Bạn có thể dễ dàng tính toán doanh thu, chi phí và lợi nhuận hàng ngày.

Việc phân tích các dữ liệu trong quá khứ sẽ giúp dự báo nhu cầu tương lai một cách chính xác nhất. Những lợi ích mà một hệ thống POS mang lại là không thể phủ nhận, đặc biệt là trong thời đại số và cạnh tranh khốc liệt, khi mà mọi thứ đều cần yêu cầu tính chính xác, hiệu quả và tiện lợi.

Với những tiện ích như vậy, phần mềm bán hàng quả thật không thể thiếu khi kinh doanh trong thời đại 4.0 ngày nay.

The post Những lý do khiến các nhà bán lẻ không thể bỏ qua phần mềm bán hàng appeared first on Bota - Giải pháp quản lý và bán hàng đa kênh toàn diện.

Xem thêm:

Những lý do khiến các nhà bán lẻ không thể bỏ qua phần mềm bán hàng

Kinh doanh đồ chơi trẻ em với phần mềm bán hàng

Phần mềm bán hàng nào đang “làm mưa làm gió” tại Việt Nam?

1. Quản lý doanh thu đơn giản

Công việc quản lý doanh thu luôn là vấn đề đau đầu đối với nhiều chủ nhà hàng. Đôi khi sử dụng phần mềm excel lại chưa thực sự hiệu quả dẫn đến nhiều sai sót trong việc kiểm soát lợi nhuận. Bằng cách sử dụng phần mềm quản lý nhà hàng, khách sạn, người chủ có thể nắm bắt dễ dàng doanh thu của cả cửa hàng theo từng mốc thời gian khác nhau. Với vài thao tác đơn giản, người quản lý sẽ nắm bắt được lợi nhuận theo giờ/ ngày/ tháng.

Không chỉ một cửa hàng, sức mạnh ưu việt của phần mềm bán hàng thể hiện rất rõ khi có khả năng quản lý doanh thu của cả một chuỗi. Phần mềm bán hàng có khả năng cung cấp các báo cáo doanh thu từ hoạt động bán hàng trong ngày với số liệu chi tiết của từng chi nhánh. Nhờ đó, chủ nhà hàng sẽ dễ dàng quản lý doanh thu, lợi nhuận tổng quan lẫn chi tiết tại từng chi nhánh với độ chính xác rất cao.

2. Nâng cao hiệu suất bán hàng

Phần mềm quản lý nhà hàng sở hữu giao diện đơn giản bao gồm hệ thống hiển thị bàn và đồ ăn được sắp xếp vô cùng khoa học. Nhân viên thu ngân chỉ cần vài thao tác đơn giản là có thể chọn bàn phù hợp cho khách hàng tùy theo số lượng hoặc order món ăn cho khách một cách nhanh chóng.

Phần mềm bán hàng có tính năng phân chia rõ ràng 2 giao diện: Bán hàng và Bếp. Với các chức năng khác nhau giúp tối ưu nhất quy trình bán hàng, giảm thiểu thời gian phục vụ. Giờ đây, nhân viên quầy chỉ cần nhấn đặt món là nhân viên bếp có thể nhận được ngay yêu cầu và bắt tay vào làm. Sau khi hoàn thành, nhân viên Bếp chỉ cần nhấn thông báo cho nhân viên phục vụ biết để nhận và giao đồ.

3. Nhân viên sẽ được quản lý theo cách chuyên nghiệp nhất

Nhân viên là đối tượng thường xuyên có mặt và trực tiếp tham gia vào hoạt động bán hàng mà không phải lúc nào bạn cũng có thể giám sát. Vì vậy, việc nhân viên trong giờ ngồi làm việc riêng, hoặc chia đơn, ghép đơn để biển thủ tiền không còn xa lạ. Ứng dụng công nghệ quản lý là giải pháp triệt để cho vấn đề này.

Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng giúp nhà quản lý có thể nắm bắt tình trạng hoạt động của nhân viên trong cửa hàng mà không phải trực tiếp đến để giám sát. Mọi hoạt động thu, chi của nhân viên đều được ghi lại trên phần mềm một cách chi tiết. Ngoài ra chủ kinh doanh còn theo dõi được việc chấm công, trạng thái đặt hàng, lịch trình công việc trong ngày của từng nhân viên.

4. Hạn chế tối đa thất thoát hàng hóa trong kho

Sử dụng phần mềm quản lý nhà hàng ăn uống có tính năng quản lý kho đang dần trở thành nhân tố không thể thiếu trong việc kinh doanh. Nhờ ứng dụng này mà nhà quản lý có thể:

• Kiểm soát chắt  chẽ tồn kho định mức: Với phần mềm, chỉ cần một mặt hàng có số lượng dưới định mức  đã cài đặt trước là hệ thống sẽ cảnh báo ngay để người quản kho có thể chủ động nhập hàng.
• Quản lý hàng hóa theo lô, hạn sử dụng chặt chẽ: Bằng tính năng phân chia theo lô, hạn sử dụng, phần mềm cung cấp góc nhìn chi tiết đến từng lô của từng hàng hóa, giúp người quản lý kho nắm rõ về thời hạn sử dụng cũng như đặc điểm của từng lô hàng.

Kết luận

Trong kinh doanh nhà hàng hiện đại, việc làm ăn phát đạt  hay thua lỗ ảnh hưởng rất nhiều cách quản lý. Nếu bạn không muốn quản lý theo phương pháp truyền thống kém hiệu quả và dễ sai sót thì hãy tìm và mua ngay phần mềm quản lý nhà hàng.

The post Quản lý nhà hàng bằng phần mềm bán hàng: 4 lợi ích thiết thực appeared first on Bota - Giải pháp quản lý và bán hàng đa kênh toàn diện.

Xem thêm:

Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng để bán hàng chuyên nghiệp

Làm sao để chọn được phần mềm quản lý bán hàng phù hợp?

Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng để tăng hiệu suất kinh doanh

Biểu đồ báo cáo thông minh và hữu ích

Bota Pos cung cấp báo cáo kinh doanh dưới dạng biểu đồ trực quan, dễ hiểu nhưng vẫn thể hiện tính chuyên nghiệp. Hệ thống không chỉ cung cấp báo cáo doanh thu mà còn cung cấp báo cáo tình trạng hàng hóa trong kho, báo cáo doanh số bán hàng của nhân viên.

Báo cáo thể hiện dưới dạng biểu đồ để dễ dàng so sánh giữa các cửa hàng, điểm bán và hiệu quả của từng nhân viên. Từ đó mang đến cho khách hàng cái nhìn trực quan và có thể đánh giá toàn diện về hiệu quả kinh doanh của cửa hàng. Tất cả những báo cáo này dễ dàng xuất ra file excel, pdf để lưu trữ, so sánh. 

Truy cập hệ thống báo cáo mọi lúc mọi nơi

Nhờ có tính năng tích hợp với các thiết bị thông minh nên bạn không cần phải có mặt tại cửa hàng. Nhưng mọi hoạt động bán hàng bạn vẫn có thể theo dõi và kiểm soát. Tất cả thông tin về doanh thu bán hàng, lịch sử giao dịch với từng khách hàng, nhà cung cấp bạn đều có thể xem ở bất cứ nơi nào và bất cứ khi nào nếu muốn.

Bạn chỉ cần sử dụng Iphone, Ipad, smart phone có kết nối 3G, wifi là có thể truy cập vào hệ thống và kiểm soát mọi hoạt động. Mọi thay đổi sẽ được báo cáo ngay lập tức. Phần mềm quản lý bán hàng và kho hàng Bota Pos ứng dụng công nghệ điện toán đám mây, cho phép dữ liệu cập nhật theo thời gian thực, xuất ra báo cáo theo đúng tình trạng hiện tại và lưu trữ một cách an toàn.

Cung cấp thông tin báo cáo chính xác

Với hệ thống báo cáo thông minh bạn có thể theo dõi doanh thu theo từng chi nhánh và theo thời gian mà bạn mong muốn. Báo cáo công nợ của khách hàng, nhà cung cấp để có kế hoạch điều chỉnh phù hợp. Thống kê báo cáo theo thời gian thực: tuần, tháng, quý.

Theo dõi hoạt động bán hàng

Theo dõi doanh thu bán hàng theo thời gian, theo nhân viên bán hàng tại từng cửa hàng, điểm bán. Báo cáo doanh số bán hàng từng nhân viên cùng với tính năng phân quyền giúp hệ thống thông báo lại mọi thao tác của nhân viên. Nếu như không ở đúng vị trí được giao thì không thể thực hiện thao tác bán hàng. Hệ thống cũng thống kê danh mục hàng hóa bán chạy và cảnh báo sản phẩm có lượng tồn kho vượt quá mức cho phép. Từ đó giúp bạn có chính sách nhập hàng hiệu quả để gia tăng doanh thu.

Đánh giá hiệu quả nhập hàng

Hệ thống báo cáo nhập hàng theo từng nhà cung cấp, theo từng hàng hóa cụ thể giúp bạn đánh giá được hiệu quả bán hàng của từng đối tác. Từ đó có chính sách đàm phán hợp lý, lựa chọn sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường để tối ưu lợi nhuận bán hàng.

Xác định doanh thu lợi nhuận theo ngày

Hệ thống Bota cho phép theo dõi doanh thu lợi nhuận ngay trong ngày, trong kỳ bán hàng theo thời gian. Từ đó giúp bạn đánh giá được mức độ đầu tư, xác định điểm hòa vốn khi mở cửa hàng và có kế hoạch mở rộng quy mô kinh doanh.

Báo cáo kinh doanh chỉ là một trong rất nhiều tính năng ưu việt của phần mềm quản lý bán hàng Bota Pos. Bota Pos đã có bản dùng thử. Khách hàng có thể trải nghiệm để có được lựa chọn chính xác nhất.

The post Phần mềm quản lý bán hàng giúp lập báo cáo kinh doanh nhanh gọn, chính xác appeared first on Bota - Giải pháp quản lý và bán hàng đa kênh toàn diện.

Xem thêm:

Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng để bán hàng chuyên nghiệp

Kinh nghiệm kinh doanh nhỏ với phần mềm quản lý bán hàng

Những tiện ích từ phần mềm quản lý bán hàng thông minh Bota Pos

1. Cân nhắc trong việc lựa chọn

Do những công việc bận rộn mà nhiều người vội vàng tìm cho mình một phần mềm bán hàng với hy vọng giảm tải công việc và đơn giản hóa việc quản lý. Tuy nhiên, nếu phần mềm quản lý bán hàng không phù hợp với công việc kinh doanh, việc sử dụng chỉ đem lại rắc rối.

Trước khi bắt đầu lựa chọn bất cứ phần mềm nào, bạn hãy xem xét thật kĩ đặc tính kinh doanh cửa hàng của mình, số lượng hàng hóa ra sao, cách thức bán hàng như thế nào…Sau đó hãy xem xét những tích hợp cũng như công dụng của phần mềm bán hàng có thực sự phù hợp với việc kinh doanh của bạn hay không.

2. Giá cả của phần mềm quản lý bán hàng

Vấn đề mà bất cứ nhà kinh doanh nào cũng không thể bỏ qua là tài chính hay chi phí bỏ ra. Bạn không thể đầu tư bừa bãi khi điều đó ảnh hưởng đến chính lợi nhuận của bạn.

Đầu tiên, hãy xác định quy mô cửa hàng, doanh thu hàng tháng. Sau đó tính toán xem khi bạn lựa chọn phần mềm bán hàng thì mức chi phí đó có phù hợp không. Bạn không thể chi quá nhiều. Tuy nhiên cũng đừng ham rẻ mà mua phải sản phẩm không chất lượng và mất quá nhiều thời gian. Hãy dùng thử trước khi quyết định mua sử dụng.

3. Cách lựa chọn phần mềm bán hàng

Hãy sử dụng phần mềm của những đơn vị đã có tên tuổi trên thị trường và có số lượng khách hàng nhất định. Điều này giúp đảm bảo quá trình chăm sóc khách hàng tốt hơn, cũng như quá trình sử dụng phần mềm của bạn cũng được quan tâm hơn từ phía nhà cung cấp.

Một công ty uy tín sẽ hỗ trợ trực tiếp cho bạn trong quá trình sử dụng sản phẩm. Đôi khi sản phẩm của họ chưa thực sự hiệu quả. Và đôi khi vẫn có lỗi nhưng sự tận tình với khách hàng cũng là tiêu chí để lựa chọn một phần mềm quản lý tốt.

4. Công dụng của phần mềm bán hàng

Công dụng dễ thấy nhất của phần mềm bán hàng là giúp hỗ trợ công việc kinh doanh. Không chỉ đơn giản là quét mã vạch hay là nơi chứa danh mục sản phẩm. Những tiện ích xung quanh như quản lý kho hàng, quản lý nhân viên, khách hàng…Những chương trình khuyến mãi, báo cáo theo quý hoặc theo tháng có thể được xuất ra. Hệ thống tính toán doanh thu chi phí nhanh gọn…Những tích hợp ưu việt và tiên tiến của phần mềm sẽ giảm thiểu thời gian quản lý xung quanh công việc kinh doanh.

5. Tính đơn giản khi sử dụng

Viết lách, tính toán mất thời gian không còn là cách bán hàng hiệu quả. Nhưng những thao tác quá phức tạp, khó dùng của phần mềm quản lý bán hàng cũng không phải sự lựa chọn tốt.

Một phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất phải dễ sử dụng với những thao tác đơn giản và tiện lợi nhất khi sử dụng. Giao diện đơn giản hóa với những thao tác quản lý dễ dàng sẽ giúp bạn làm chủ được quá trình quản lý kinh doanh của mình.

6. Ứng dụng công nghệ tốt

Ngoài tất cả những yếu tố đã nêu trên, một phần mềm tốt phải thỏa mãn khả năng tích hợp các thiết bị cầm tay hỗ trợ cho quá trình kinh doanh. Với những phần mềm tích hợp trên các thiết bị di động (Smart phone, Ipad) rất phù hợp cho những người bận rộn. Công việc quản lý từ xa sẽ đơn giản hơn rất nhiều. Bạn vẫn biết đầy đủ các thông tin về hàng hóa cùng các giao dịch trong ngày.

Từ những đòi hỏi thiết thực của người tiêu dùng, Bota mang đến cho bạn phần mềm quản lý bán hàng Bota Pos. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng cùng những tính năng nổi bật, Bota Pos đã giúp đỡ hơn 35.000 khách hàng khắp mọi nơi. Hãy liên hệ với chúng tôi (Hotline: 0988 512 772) để nhận được những tư vấn hợp lý nhất.

The post Làm sao để chọn được phần mềm quản lý bán hàng phù hợp? appeared first on Bota - Giải pháp quản lý và bán hàng đa kênh toàn diện.

Xem thêm:

Kinh nghiệm kinh doanh nhỏ với phần mềm quản lý bán hàng

Phần mềm quản lý bán hàng giúp quản lý hiệu quả hàng tồn kho

Phần mềm quản lý bán hàng giúp lập báo cáo kinh doanh nhanh gọn, chính xác

I. Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng?

Phần mềm quản lý bán hàng là công cụ đắc lực giúp việc kinh doanh buôn bán trở nên chuyên nghiệp và đơn giản hơn:

1. Bán hàng nhanh chóng

Màn hình bán hàng đơn giản giúp bạn dễ dàng tìm kiếm sản phẩm, tạo đơn hàng nhanh chóng chỉ trong 10 giây. Chỉ cần nhập mã của sản phẩm hoặc dùng máy quét mã vạch, thông tin sản phẩm và giá bán sẽ hiển thị đầy đủ. Sau đó bấm in hóa đơn trong nháy mắt. Bạn chỉ việc lo thu tiền. Còn khách hàng sẽ rất hài lòng khi không phải chờ đợi.

2. Báo cáo bán hàng chi tiết

Hệ thống báo cáo chi tiết với số liệu, biểu đồ trực quan giúp bạn nhanh chóng bao quát được tình hình kinh doanh, doanh thu, lãi lỗ và lịch sử giao dịch của cửa hàng. Không chỉ có thế, các báo cáo sẽ giúp bạn nắm trong lòng bàn tay số lượng tồn kho của từng mặt hàng. Từ đó đưa ra quyết định nhập hàng kịp thời, tạo các chương trình khuyến mãi hợp lý…

3. Bán hàng mọi lúc, mọi nơi

Với phần mềm quản lý bán hàng bota pos, bạn hoàn toàn có thể bán hàng chuyên nghiệp chỉ với 1 chiếc smartphone. Chỉ cần cài đặt ứng dụng Bota Pos trên điện thoại, bạn có thể nhập hàng, bán hàng, in hóa đơn, xem báo cáo…mọi lúc, mọi nơi.

II. Bán hàng chuyên nghiệp với phần mềm quản lý bán hàng Bota Pos

Bán hàng với phần mềm bán hàng không khó như nhiều người vẫn nghĩ. Chỉ cần nắm rõ quy trình, Bota Pos sẽ giúp bạn bán hàng cực dễ dàng. Quy trình bán hàng chuyên nghiệp với phần mềm quản lý bán hàng rất đơn giản với 3 bước: Nhập hàng, bán hàng, báo cáo.

1. Quy trình nhập hàng

Nhập hàng là bước đầu tiên để vận hành 1 cửa hàng và được thực hiện thường xuyên trong quá trình bán hàng. Để có thể quản lý và bán hàng bằng mã vạch hoặc mã SKU, trước tiên cần nhập thông tin hàng hóa vào phần mềm. Đến khi bán hàng bạn chỉ cần bấm mã SKU hoặc sử dụng máy quét mã vạch. Thậm chí chỉ cần 1 chiếc smartphone là bán hàng được ngay.

Để nhập hàng lên phần mềm, có 3 cách chính: nhập thủ công, nhập hàng loạt, đồng bộ tự động sản phẩm. Bạn có thể lựa chọn hình thức phù hợp với từng hoàn cảnh.

2. Quy trình bán hàng

Bán hàng chính là nghiệp vụ cơ bản nhất của tất cả các cửa hàng. Với Bota, bạn có thể tạo đơn bán cho khách hàng theo 2 cách:

• Tạo đơn bán tại cửa hàng: Áp dụng cho những khách mua trực tiếp tại cửa hàng. Đơn hàng sẽ được ghi nhận xuất kho, giao hàng cho khách ngay khi tạo thành công.
• Thêm mới đơn hàng chi tiết: Tạo đơn hàng với các thông tin đầy đủ chi tiết. Thường áp dụng với khách hàng cần giao hàng. Sẽ qua các bước đóng gói, xuất kho, giao hàng, thanh toán…

3. Báo cáo bán hàng

Trong phần mềm quản lý bán hàng Bota Pos, bạn có thể xem 3 loại báo cáo: Báo cáo bán hàng, báo cáo kho và báo cáo tài chính.

Báo cáo bán hàng: Trong phần báo cáo bán hàng, bạn có thể xem đến 10 loại báo cáo như báo cáo hàng bán chạy, báo cáo giao hàng, báo cáo trả hàng, báo cáo bán hàng theo nguồn, theo nhân viên, theo khách hàng…

Báo cáo kho: Báo cáo tồn kho giúp bạn thống kê được số lượng và giá trị hàng hóa đang tồn trong cửa hàng, theo dõi các mặt hàng đang tồn kho vượt định mức (để có kế hoạch xả hàng) hoặc tồn dưới định mức…

Khi ứng dụng công nghệ vào việc bán hàng, công việc của bạn sẽ trở nên đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều. Hãy tự kiểm chứng hiệu quả bằng cách đăng ký dùng thử để trải nghiệm tất cả các tính năng hữu ích trên Bota Pos.

The post Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng để bán hàng chuyên nghiệp appeared first on Bota - Giải pháp quản lý và bán hàng đa kênh toàn diện.

Xem thêm:

Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng để bán hàng chuyên nghiệp

Làm sao để chọn được phần mềm quản lý bán hàng phù hợp?

Phần mềm quản lý bán hàng giúp lập báo cáo kinh doanh nhanh gọn, chính xác

Phần mềm quản lý bán hàng giảm thất thoát hàng

Với phương thức ghi chép bằng sổ sách, dù bạn cẩn thận hơn, tính toán kỹ lưỡng nhưng nếu với khối lượng công việc khổng lồ, việc sai sót là không tránh khỏi. Sai sót sẽ dẫn đến sai số. Sai số sẽ dẫn đến những thất thoát trong quá trình quản lý hàng hóa.

Phần mềm bán hàng kiểm soát hàng hóa bằng mã vạch, tính toán số lượng cho mỗi đơn hàng. Nếu bạn nhập đúng số liệu hàng hóa, hệ thống sẽ trả về con số chính xác trong mọi thời điểm. Việc kiểm tra nhanh số liệu hàng hóa giúp cho việc đáp ứng các đơn hàng nhanh chóng hơn.

Phần mềm bán hàng tiết kiệm thời gian

Công việc kinh doanh đòi hỏi bạn phải có mặt thường xuyên tại cửa hàng để theo dõi hàng hóa đang hiện có, check hàng hóa để chấp nhận các đơn hàng của khách hoặc hủy nếu hàng hóa đã hết, kiểm soát hoạt động của nhân viên. Điều này tiêu tốn khá nhiều thời gian, chưa tính đến việc nhập hàng, tổng kết cuối tháng. Điều này gây ra những khó khăn nhất định cho chủ kinh doanh.

Bạn có thể kiểm soát thời gian hiệu quả thông qua phần mềm bán hàng. Các công cụ tính toán được tích hợp giúp bạn tiết kiệm thời gian kiểm tra hàng hóa mà không cần thiết có mặt tại cửa hàng. Với 1 chiếc điện thoại, mọi số liệu về hàng hóa, đơn hàng, giao dịch…bạn đều có thể nắm rõ. Bạn có thể kiểm soát hoạt động của nhân viên, tránh những trường hợp như gian lận, không trung thực.

Phần mềm quản lý bán hàng còn có khả năng thiết lập các báo cáo, doanh thu lãi lỗ nhanh chóng theo từng thời gian mong muốn. So với cách tính toán thông thường, điều này giúp bạn giảm thời gian, tăng độ chính xác và tránh thất thoát.

Kiểm soát thông tin an toàn

Chế độ bảo mật của phần mềm bán hàng sẽ kiểm soát tốt lượng thông tin. Thông tin về khách hàng hay kết quả kinh doanh, doanh thu sẽ được bảo mật an toàn với tính năng phân quyền. Thông tin khách hàng sẽ được lưu trữ cẩn thận để bạn có thể chăm sóc tốt hơn, đưa ra các chương trình khuyến mãi cho từng đối tượng mong muốn.

Tính năng kiểm soát thông tin nhân viên cho phép bạn tính toán được lượng công việc từ mỗi cá nhân. Từ đó đánh giá hiệu quả làm việc và đề xuất các chế độ thưởng phạt hợp lý. Thông tin liên lạc được lưu trữ giúp quản lý tốt hơn.

Trên đây là những ưu việt mà phần mềm bán hàng mang lại. Nếu đang phân vân chưa biết sử dụng phần mềm nào, bạn có thể dùng thử phần mềm bán hàng Bota Pos. Hotline của chúng tôi 0988 512 772 luôn sẵn sàng hỗ trợ mọi thắc mắc của bạn 24/7.

The post Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng để tăng hiệu suất kinh doanh appeared first on Bota - Giải pháp quản lý và bán hàng đa kênh toàn diện.

Xem thêm:

Phần mềm quản lý bán hàng giúp quản lý hiệu quả hàng tồn kho

Phần mềm quản lý bán hàng – Giải pháp bán hàng nhanh cho hệ thống các siêu thị

Phần mềm quản lý bán hàng là “cứu cánh” cho những bạn trẻ mới tập tành kinh doanh

1. Quản lý giao dịch tiện lợi qua các thiết bị thông minh

Để tiết kiệm thời gian cho người quản lý và khắc phục nhược điểm khi không thể kiểm soát tình hình cửa hàng do ở xa, phần mềm bán hàng Bota Pos đã tích hợp chức năng bán hàng nhanh chóng và đơn giản qua iPhone, iPad. Bạn không cần phải ngồi hàng giờ trước máy tính mà vẫn có thể kiểm soát tối ưu các giao dịch.

Khách hàng cũng có thể yên tâm rằng phần mềm vẫn được tích hợp đầy đủ mọi chứ năng như trên PC, Laptop. Chỉ cần một vài lần chạm nhẹ, bạn có thể kiểm tra được tình hình kho quỹ, doanh số bán hàng, thái độ làm việc của nhân viên…Vậy nên dù khoảng cách địa lý có xa đến đâu, bạn vẫn có thể kiểm soát mọi việc và ứng phó kịp thời.

2. Giao diện thân thiện, dễ sự dụng

Giao diện bán hàng của phần mềm đơn giản, dễ dàng cho người sử dụng. Phần mềm được thiết kế với công cụ tìm kiếm hàng hóa thông minh. Bạn chỉ cần đánh tên hoặc mã sản phẩm là có thể nắm bắt được tình trạng sản phẩm về số lượng, màu sắc, kích cỡ, tồn kho…

Bên cạnh đó phần mềm có khả năng kết nối với cá thiết bị phần cứng như máy quét mã vạch, máy in hóa đơn khi bán hàng. Nhờ đó công việc thanh toán và kiểm kho trở nên đơn giản. Bạn có thể tự mình kiểm kho bằng cách cầm máy quét mã vạch để quét mã số sản phẩm. Mọi thông số sẽ tự động cập nhật và báo cáo lại màn hình chính.

Đặc biệt, hệ thống vẫn làm việc ngay cả khi internet bị ngắt kết nối. Do đó công việc sẽ không bị gián đoạn, không gây khó khăn cho nhân viên và cũng không làm khách hàng phải chờ đợi lâu.

3. Thiết lập các chương trình khuyến mãi linh hoạt

Để tri ân khách hàng hay để kỉ niệm các ngày lễ, các điểm bán hàng thường xây dựng chương trình khuyến mãi, giảm giá một số mặt hàng hay chiết khấu hóa đơn cho khách…Sự kiện này thường gây khó khăn cho nhân viên thu ngân nếu cửa hàng vẫn áp dụng phương thức quản lý truyền thống.

Với phần mềm quản lý bán hàng Bota Pos, nỗi lo này được dẹp bỏ. Hệ thống có khả năng điều chỉnh mức giá khuyến mãi theo tỉ lệ phần trăm dựa trên giá tri hóa đơn hay giảm giá theo mã sản phẩm. Phần mềm cũng có thể xây dựng khuyến mãi theo nhóm hàng, ngành hàng và đồng bộ chương trình khuyến mãi cho các chi nhánh. Như vậy gánh nặng cho nhân viên thu ngân được giảm bớt mà vẫn làm hài lòng khách hàng. Từ đó mang lại hình ảnh một công ty chuyên nghiệp, năng động, dịch vụ tốt.

4. Thống kê bảng báo cáo doanh thu một cách tự động

Phần mềm có khả năng thống kê báo cáo doanh thu tự động, báo cáo chi tiết hoạt động kinh doanh, báo cáo hàng hóa bán chạy để có kế hoạch nhập hàng hợp lý, báo cáo hàng hóa tồn kho để quản lý điều chỉnh giải quyết. Mọi báo cáo đều theo thời gian thực và dưới dạng biểu đồ sinh động, trực quan. Từ đó bạn có thể quản lý dễ dàng hiệu quả bán hàng của từng cửa hàng, điểm bán. Việc xuất báo cáo theo kỳ bán hàng nhanh chóng, đơn giản.

5. Tích hợp website bán hàng online

Bota Pos có khả năng tích hợp với website bán hàng online, trang TMĐT giúp bạn tăng cơ hội kinh doanh, tăng sự tiếp cận nguồn khách hàng tiềm năng. Mọi đơn đặt hàng trực tuyến của website, trang TMĐT sẽ được theo dõi và báo cáo nhờ  phần mềm bán hàng Bota Pos. Từ đó nhân viên có thể xử lý đơn hàng nhanh chóng, không để khách hàng đợi lâu, không bỏ lỡ bất cứ cơ hội kinh doanh nào. Ngoài ra hệ thống có thể kiểm soát việc giao hàng hiệu quả. Đây đúng là phương án kiểm soát tình hình bán hàng tối ưu nhất.

6. Ứng dụng công nghệ tiên tiến

Cùng với xu thế phát triển của xã hội, con người ngày càng tìm ra những phương pháp tối ưu việc kinh doanh. Xác định được xu thế đó, Bota Pos ứng dụng những nền tảng mới nhất giúp việc bán hàng dễ dàng và trở thành niềm vui…Công nghệ điện toán đám mây là một trong những công nghệ hàng đầu được ứng dụng trên phần mềm Bota pos giúp bảo mật thông tin tuyệt đối. Mọi thông tin về đơn hàng, khách hàng đều được bảo mật, cam kết không cung cấp cho bên thứ 3.

Hy vọng quý khách sẽ có những trải nghiệm thú vị với việc bán hàng cùng Bota Pos. Hãy là người kinh doanh thông minh trong thời đại 4.0.

The post Những tiện ích từ phần mềm quản lý bán hàng thông minh Bota Pos appeared first on Bota - Giải pháp quản lý và bán hàng đa kênh toàn diện.

Xem thêm:

Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng để bán hàng chuyên nghiệp

Phần mềm quản lý bán hàng – Giải pháp bán hàng nhanh cho hệ thống các siêu thị

Phần mềm quản lý bán hàng là “cứu cánh” cho những bạn trẻ mới tập tành kinh doanh

1. Không còn lo vấn đề hàng hóa, nguyên vật liệu

Kinh doanh theo chuỗi có 2 hình thức: tự phát triển và nhượng quyền (franchise). Nếu bạn lựa chọn theo cách tự phát triển thì có lẽ vấn đề về hàng hóa, nguyên vật liệu không còn quá lo ngại. Vì tất cả đều nằm dưới quyền kiểm soát của bạn.

Nhưng nếu bạn chọn hình thức nhượng quyền làm hướng phát triển thì đây là vấn đề không hề nhỏ. Mặc dù trước khi nhượng quyền, bạn đã ghi rất rõ các điều khoản hợp đồng để bên đối tác làm theo, nhưng vì bạn không phải ông chủ trực tiếp nên rất khó quản lý. Chỉ cần một sơ sẩy nhỏ cũng ảnh hưởng rất lớn đến thương hiệu chuỗi mà bạn đang gây dựng.

Với phần mềm quản lý bán hàng, bạn sẽ không phải lo lắng về điều này khi đồng bộ hệ thống. Bạn sẽ dễ dàng kiểm soát xem các cửa hàng trong chuỗi có làm đúng theo điều khoản hợp đồng hay không. Ngoài ra, với chức năng quản lý tồn kho cũng giúp bạn biết được lượng hàng tốt, những loại nguyên vật liệu thừa thiếu ra sao để có kế hoạch nhập hàng kịp thời, không làm gián đoạn quá trình kinh doanh.

2. Chăm sóc khách hàng tốt hơn với phần mềm quản lý bán hàng

Đã là chuỗi cửa hàng thì không chỉ có 1 hoặc 2 cửa hàng đơn lẻ. Quy mô của bạn sẽ liên tục mở rộng trong thời gian ngắn. Thế nên lượng khách hàng tìm đến cửa hàng cũng tăng lên rất nhiều. Vấn đề quản lý thông tin khách hàng không còn đơn giản nữa nếu bạn chỉ dùng phương pháp thủ công.

Tại sao bạn phải quản lý thông tin khách hàng? Câu trả lời rất đơn giản, khách hàng mang lại nguồn thu nhập cho bạn. Bạn thành công hay thất bại đều phụ thuộc vào họ. Nếu bạn không biết những gì về họ thì mọi cố gắng sẽ hóa vô ích.

Đừng lo lắng khi lượng khách hàng quá nhiều khiến bạn gặp khó khăn. Phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp bạn điều ấy. Mọi thông tin như họ tên, địa chỉ, số lần giao dịch, tổng số tiền đã thanh toán…sẽ được ghi lại chi tiết. Từ đó bạn sẽ có chiến lược kinh doanh, khuyến mãi phù hợp.

3. Quản lý nhân viên hiệu quả

Một khó khăn nữa khi kinh doanh theo chuỗi là bạn phải cần rất nhiều nhân viên tại các cửa hàng của mình. Nhiều doanh nghiệp áp dụng mô hình kinh doanh theo chuỗi đã phải chịu thất thoát lớn từ việc nhân viên không trung thực, gian lận để chuộc lợi cá nhân.

Với phần mềm quản lý bán hàng, mọi thay đổi về số liệu trong nghiệp vụ bán hàng của nhân viên sẽ hiện lên màn hình để bạn theo dõi. Dù đang ở xa, bạn vẫn biết họ bán mặt hàng gì, số lượng bao nhiêu, giá cả thế nào rồi đối chiếu với số liệu thực đề phòng gian lận.

4. Báo cáo tài chính đầy đủ và chính xác

Bạn muốn xem hiệu quả kinh doanh của một cửa hàng nào đó trong chuỗi? Bạn muốn theo dõi tổng chi phí đã bỏ ra là bao nhiêu? Bạn muốn biết công nợ của khách ra sao? Nếu chỉ có một cửa hàng thì điều này đơn giản. Nhưng với hàng chục cửa hàng tại hàng chục tỉnh thành khác nhau thì sao?

Hãy để phần mềm quản lý bán hàng giúp bạn. Chỉ vài thao tác đơn giản, bạn sẽ có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của một cửa hàng hoặc của cả chuỗi thương hiệu. Nếu có ý định kinh doanh theo chuỗi, chúng tôi khuyên bạn nên tìm hiểu về phần mềm quản lý bán hàng ngay từ bây giờ và thực hiện triển khai từ bước đầu tiên. Hãy để sự chuyên nghiệp được xuyên suốt quá trình kinh doanh của bạn.

The post Phần mềm quản lý bán hàng giúp việc kinh doanh theo chuỗi dễ dàng hơn appeared first on Bota - Giải pháp quản lý và bán hàng đa kênh toàn diện.

Xem thêm:

Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng để bán hàng chuyên nghiệp

Làm sao để chọn được phần mềm quản lý bán hàng phù hợp?

Những tiện ích từ phần mềm quản lý bán hàng thông minh Bota Pos

Tiết kiệm thời gian

Một đặc điểm dễ nhận thấy của các thiết bị thông minh có cài đặt phần mềm quản lý bán hàng là tiết kiệm thời gian. Việc không thể thường xuyên có mặt tại cửa hàng giúp nhà kinh doanh tiết kiệm được một khoản thời gian rất lớn để làm nhiều việc khác. Đồng thời vẫn có thể dễ dàng theo dõi được toàn bộ hoạt động của cửa hàng.

Khi không mất quá nhiều thời gian cho công tác quản lý, chủ cửa hàng có thể đầu tư để nghiên cứu thêm các kế hoạch kinh doanh mới, quan tâm hơn đến vấn đề chăm sóc cửa hàng, chăm sóc khách hàng, nghiên cứu thực hiện các chương trình marketing… nhằm hỗ trợ tốt nhất công tác bán hàng để tăng doanh thu cho cửa hàng.

Có thể sử dụng như một máy bán hàng

Với việc tích hợp phần mềm bán hàng trên di động, chiếc điện thoại trở nên quen thuộc và được dùng như một máy bán hàng thực thụ. Những đơn hàng của cửa hàng được tạo, thanh toán một cách đơn giản và nhanh chóng.

Các thao tác khác như đặt hàng, nhập hàng từ nhà cung cấp cũng có thể xử lý ngay trên điện thoại di động có ứng dụng phần mềm bán hàng. Các dữ liệu được đồng bộ hóa và đảm bảo chính xác tuyệt đối. Chủ cửa hàng sẽ có cái nhìn rõ nét về tình hình hoạt động, năng suất làm việc của cửa hàng.

Dễ dàng truy cập báo cáo dù bạn đang ở đâu

Dù không có mặt tại cửa hàng nhưng mọi hoạt động kinh doanh vẫn được kiểm soát chặt chẽ thông qua ứng dụng này. Phần mềm quản lý bán hàng ứng dụng công nghệ điện toán đám mây cho phép dữ liệu được liên tục cập nhật và lưu trữ một cách an toàn. 

Tất cả thông tin về doanh thu bán hàng, lịch sử giao dịch đều được xem ở bất cứ nơi nào và bất cứ khi nào nếu muốn. Công cụ lọc thông minh giúp chủ động nắm được doanh thu theo từng chi nhánh và theo khoảng thời gian thực mà bạn mong muốn.

Quản lý bán hàng từ xa bằng các thiết bị thông minh có tích hợp ứng dụng quản lý sẽ là giải pháp bán hàng hiện đại, chuyên nghiệp cho các shop vừa và nhỏ. Phần mềm bán hàng Bota Pos với các tính năng mạnh mẽ sẽ giúp bạn quản lý và bán hàng mọi lúc, mọi nơi.

Chọn lựa phần mềm bán hàng như thế nào?

Lựa chọn được phần mềm bán hàng phù hợp luôn là trăn trở của rất nhiều chủ doanh nghiệp. Vì không phải phần mềm nào cũng tương thích với mô hình kinh doanh của bạn. Do đó, cần suy nghĩ thật kỹ trước khi đưa ra quyết định.

Đừng nên lựa chọn các phần mềm bán hàng miễn phí. Bởi các giải pháp miễn phí luôn đi kèm nhiều rủi ro phát sinh. Lúc đó bạn sẽ không biết cách khắc phục như thế nào. Chưa kể các chương trình virus được cài đặt tinh vi dưới dạng các phần mềm miễn phí luôn làm “chao đảo” các công ty, doanh nghiệp.

Bạn có thể lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng Bota pos. Với giao diện thân thiện, các tiện ích dễ sử dụng, đây chắc chắn sẽ là cánh tay phải đắc lực hỗ trợ cho quá trình kinh doanh từ xa của doanh nghiệp.

The post Phần mềm quản lý bán hàng mang đến giải pháp quản lý bán hàng từ xa cho các doanh nghiệp appeared first on Bota - Giải pháp quản lý và bán hàng đa kênh toàn diện.