1. Cài đặt tài khoản
Bota chỉ có thể kết nối với Viettel Post thông qua địa chỉ email của tài khoản khách hàng. Nên trường hợp bạn chỉ sử dụng Số điện thoại để sử dụng cho dịch vụ của Viettel Post cần cài đặt thêm email cho tài khoản để có thể kết nối với đối tác này.
Bạn truy cập Trang quản trị Viettel Post > Chọn Cài đặt tài khoản
2. Cấu hình kết nối
Bước 1: Bạn truy cập quản trị website vào mục Sản phẩm > Kết nối đơn vị vận chuyển. Bạn chọn đối tác Viettel Post
Lưu ý:
- Nếu chưa có tài khoản bạn nhấp chuột vào Đăng ký tại đây để được chuyển sang trang https://viettelpost.vn và đăng ký tài khoản mới bằng số điện thoại
- Sau khi đăng ký tài khoản Viettel Post bằng số điện thoại, khách hàng cần cập nhật email và mật khẩu trên website hoặc ứng dụng của Viettel Post. Sau đó, dùng email và mật khẩu này để đăng nhập kết nối Bota với Viettel Post
- Tài khoản Viettel Post phải thiết lập danh sách cửa hàng (địa chỉ cửa hàng để Viettel Post đến lấy)…
Bước 3: Sau khi kết nối thành công, bạn có thể tùy chọn cài đặt mặc định cấu hình giúp tự động điền những mục này khi tạo đơn hàng mới
3. Tạo đơn hàng với Viettel Post
Sau khi kết nối thành công với tài khoản viettel post trong ứng dụng kết nối Bota sẽ hiển thị danh sách đơn hàng mới và đơn hàng đã được vận chuyển bới Viettel Post.
Tạo đơn hàng vận chuyển:
– Kho lấy hàng: Chọn kho đã thiết lập trong tài khoản Viettel Post
– Kích thước: Thông tin đơn hàng hàng
– Gói dịch vụ: Chọn gói dịch vụ giao hàng Viettelpost gợi ý
– Người trả phí: Lựa chọn xem bạn hay người mua là người trả phí ship cho đơn hàng này.
– Dịch vụ cộng thêm: Lựa chọn các gói dịch vụ cộng thêm bạn muốn thêm vào đơn giao hàng của mình
– Tiền thu hộ: Đây là mức phí giao hàng mà bạn hoặc người mua phải trả cho Shipper của Viettel Post
Sau khi nhập đẩy đủ thông tin, phiếu giao hàng thêm mới sẽ có mã vận đơn được tạo tự động từ Viettel Post. Đồng thời phí vận chuyển Viettel Post tính cho đơn hàng cũng được ghi nhận.
Hệ thống cung cấp đường dẫn theo dõi đơn hàng
Sau đó bạn thực hiện xuất kho để giao hàng cho bên đối tác
Khi Viettel Post cập nhật trạng thái mã vận đơn sang đã giao hoặc hủy, đơn giao hàng ở Bota sẽ được cập nhật trạng thái tương ứng màn danh sách đơn hàng.
