Thời đại công nghệ 4.0 mở ra những lối đi mới cho các cửa hàng tạp hóa truyền thống. Nếu muốn bắt nhịp thời đại, bạn nên bắt đầu bỏ đi những quyển sổ ghi chép bán hàng dày đặc. Thay vào đó là những hệ thống bán hàng chuyên nghiệp. Làm thế nào để quản lý bán hàng tạp hóa ? Các cửa hàng truyền thống đang gặp phải khó khăn gì? Hướng đi nào cho các chủ cửa hàng?
Xem thêm:
Review 5 Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Tạp Hóa Tốt Nhất Hiện Nay
Hướng dẫn các bước mở cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini (p3)
Hàng chồng hàng, làm sao kiểm soát?
Quản lý bán hàng tạp hóa thể hiện tốt nhất ở kiểm soát lượng hàng. Chỉ một cửa hàng có quy mô mấy chục mét vuông đã có hàng trăm mặt hàng lớn nhỏ. Tính ra các cửa hàng lớn hay các siêu thị tạp hóa phải có đến hàng nghìn sản phẩm đa lĩnh vực. Làm sao chủ cửa hàng có thể kiểm soát được.
Theo phương pháp truyền thống. Mỗi khi nhập kho, chủ cửa hàng sẽ chi chép lại thông tin số lượng. Sau mỗi ngày bán hàng, chủ cửa hàng sẽ tính toán lượng hàng bán, hàng tồn và tiếp tục lặp lại quy trình đó.
Bất cập trong phương pháp bán hàng truyền thống đó là tính toán thủ công nên dễ xảy ra sai sót. Hơn thế nữa, với số lượng hàng trăm mặt hàng sẽ mất rất nhiều thời gian và công sức. Giải pháp cho các chủ cửa hàng nằm ở một phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa.
Thông tin hàng hóa được nhập vào hệ thống bằng mã vạch. Phần mềm tự động trừ số lượng hàng bán và tính toán lượng hàng tồn kho. Dựa vào đó, chủ cửa hàng dễ dàng kiểm soát hàng hóa và doanh thu hàng ngày tại cửa hàng. Chắc chắn sẽ không phải đau đầu hàng giờ tính toán với trăm con số.
Gỡ rối thanh toán khi đông khách
Đông khách là điều ai cũng muốn khi bán hàng. Tuy nhiên khi đông khách, lượng người thanh toán thì đông mà nhân viên ít khiến nhầm lẫn dễ xảy ra. Thanh toán thủ công với hàng trăm giá bán mỗi ngày dễ khiến người thanh toán dễ nhầm lẫn giá cả giữa các mặt hàng. Một vài nhầm lẫn nhỏ đã có thể khiến cửa hàng mất đi vài phần lợi nhuận rồi.
Nếu sử dụng phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa. Chỉ cần quét mã, thông tin giá cả đơn hàng sẽ được hiển thị, in hóa đơn rõ ràng. Khiến việc thanh toán nhanh gọn, đơn giản và giảm thiểu tối đa sai sót.
Thao tác sử dụng phần mềm quản lý bán hàng tại cửa hàng tạp hóa vô cùng đơn giản, các nhân viên bán hàng hay chủ cửa hàng dù đã có tuổi cũng dễ dàng tiếp cận và sử dụng một cách chuyên nghiệp.
Kiểm kho hàng tồn chưa bao giờ đơn giản đến thế
Chính vì số lượng hàng hóa quá lớn. Khiến việc kiểm kho hàng tồn trở thành một bài toán khó với hầu hết các cửa hàng tạp hóa. Nhiều chủ cửa hàng tạp hóa còn không thể biết được kho hàng nhà mình còn hàng hay hết hàng. Khách hàng có nhu cầu nhưng không phải lúc nào cũng đáp ứng được. Điều này về lâu về dài sẽ không có lợi cho việc giữ chân khách hàng.
Tối ưu hóa doanh thu
Hơn thế nữa, nếu kiểm kho hàng tồn không chính xác sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu của cửa hàng tạp hóa. Trong trường hợp có nhiều nhân viên không trung thực sẽ dễ dàng xảy ra chuyện thất thoát khó mà kiểm soát được. Chính vì thế phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp các chủ cửa hàng tạp hóa quản lý hàng tồn kho. Quản lý một cách rõ ràng và chi tiết hàng ngày. Số lượng hàng nhập, hàng bán được ghi chép và tính toán mỗi ngày tự động từ trong phần mềm. Không cần bất kỳ một hoạt động tính toán thủ công nào.
Từ đó, chủ cửa hàng sẽ nắm được số lượng hàng hóa chênh lệch. Loại mặt hàng nào hết, loại mặt hàng nào còn để có biện pháp kịp thời nhập hàng.
Quản lý từ xa nhiều cửa hàng cùng một lúc
Nếu hoạt động kinh doanh của bạn hiệu quả bạn sẽ muốn mở thêm một vài điểm bán hàng khác để tăng thu nhập. Tuy nhiên việc đào tạo một nhân viên bán hàng mới để có thể thành thạo và ghi nhớ công việc bán hàng tốn rất nhiều thời gian. Chủ cửa hàng sẽ liên tục phải có mặt tại cửa hàng để hỗ trợ và kiểm soát nhân viên của mình.
Với phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa. Chủ cửa hàng sẽ tiết kiệm được thời gian hướng dẫn viên và tiết kiệm được thời gian chi phí quản lý cửa hàng. Từ đó, bạn dễ dàng quản lý từ xa nhiều cửa hàng cùng một lúc. Dành ra được một quỹ thời gian để xây dựng chiến lược mới.
Kiểm soát doanh thu, lỗ lãi chính xác
Kinh doanh cửa hàng tạp hóa bán rất nhiều loại mặt hàng có giá trị thấp. Vì số tiền thu cho mỗi đơn hàng vụn vặt. Nên trong nhiều trường hợp chủ cửa hàng tạp hóa không thể tính ra được doanh thu cụ thể, mặt hàng nào bán chạy, … . Nếu bạn muốn mở rộng hoạt động kinh doanh của mình và định hướng kinh doanh lâu dài. Việc kinh doanh truyền thống sẽ không có lợi.
Trong trường hợp này phần mềm quản lý bán hàng với các loại báo cáo chi tiết. Giúp các chủ cửa hàng quản lý được doanh thu, chi phí, lỗ lãi và các luồng tiền tại chính cửa hàng. Từ đó sẽ đưa ra các gợi ý về các mặt hàng bàn chạy và cần nhập thêm. Đồng thời đánh giá hiệu quả làm việc của từng nhân viên tại cửa hàng.
Không chỉ quản lý doanh thu hiệu quả. Phần mềm quản lý bán hàng ở cửa hàng tạp hóa còn có thể quản lý các khoản công nợ của cửa hàng với các nhà cung cấp. Báo cáo công nợ chi tiết và chính xác sẽ giảm thiểu được các xung đột giữa chủ cửa hàng với các nhà cung cấp. Xây dựng mối quan hệ lâu bền tốt đẹp.
Bán hàng tại cửa hàng tạp hóa không hề đơn giản. Đặc biệt lập với những chủ cửa hàng đã có tư duy và làm theo lối truyền thống. Tuy nhiên trong thời đại công nghệ 4.0 phát triển vượt trội. Các chủ cửa hàng nên ứng dụng giải pháp phần mềm công nghệ. Để giảm thiểu các chi phí liên quan, tối đa hóa doanh thu cho cửa hàng. Đây cũng là xu hướng mà 90% các doanh nghiệp, cửa hàng kinh doanh vừa và nhỏ đang sử dụng!
