Chắc chắn bạn đã từng rơi vào tình trạng cảm thấy có quá nhiều công việc phải hoàn thành trong một thời gian ngắn, cảm thấy điều đó là quá tải và bạn không đủ năng lượng để hoàn thành. Hơn hết là các nhà quản lý bán hàng, bạn có quá nhiều đầu mục công việc phải thực hiện, làm thế nào để có thể hoạt động một cách năng suất hơn, cùng xem nhé!
Thiết lập mục tiêu cho bản thân và công việc
Nếu bạn biết bạn đang hướng tới điều gì, bạn sẽ đặt ra những mục tiêu và có động lực để đạt đến mục tiêu đó. Không chỉ là những mục tiêu cho tương lai, cho dài hạn, mà những mục tiêu hàng ngày cũng đóng vai trò to lớn trong việc hoàn thành những mục tiêu lớn hơn. Mỗi ngày, hãy đặt mục tiêu bạn cần hoàn thành mỗi ngày để không bỏ lỡ những thời gian trống và hoàn thành chúng mà không cần phải mất thời gian để suy nghĩ “hôm nay mình đã làm được những gì?”.
Đặt mục tiêu giúp bạn tập trung vào công việc hơn, thay vì lơ đãng mỗi việc một ít mà không hoàn thành được việc nào hoàn hảo. Mỗi ngày dành ra 5 phút để lên kế hoạch và đặt mục tiêu cho mình. Mỗi tuần dành ra 1 tiếng để đặt mục tiêu, 2 tiếng để đặt mục tiêu cho 1 tháng và 1 ngày để đặt mục tiêu cho 1 năm. Nếu bạn làm tốt được việc này, chắc chắn những áp lực quản lý bán hàng, kinh doanh cũng được thực hiện dễ dàng hơn đấy.
Đặt thời gian cho mỗi công việc
Thiết lập mục tiêu của bạn không thể bỏ quên việc hãy xác định phạm vi thời gian mà bạn dự định sẽ thực hiện công việc đó. Đây là một bước quan trọng giúp bạn có áp lực để duy trì sự tập trung và tạo ra năng suất làm việc tốt nhất.
Hãy đặt thời gian cho mỗi công việc để bạn yêu cầu bản thân cần thực hiện ngay, không được chậm trễ, không được khước từ để dồn từ hôm này qua hôm khác. Nếu công việc không được thực hiện hàng ngày, bạn sẽ rơi vào tình trạng việc dồn việc khiến áp lực đè nén và bạn sẽ không thể thoát khỏi mớ bòng bong đó.
Xây dựng quy trình làm việc
Sẽ có những công việc hàng ngày mà bạn phải lặp đi lặp lại nhiều lần, như vậy để tiết kiệm thời gian cho những công việc đó hay xây dựng một quy trình làm việc để đơn giản hóa công việc của chính mình. Những quy trình làm việc được xây dựng và bạn chỉ cần theo đó để thực hiện tuần tự các công việc. Đối với các nhân viên của mình cũng thế, một nhà quản lý bán hàng thành công sẽ biết cách xây dựng những quy trình làm việc cho doanh nghiệp và khuyến khích nhân viên của mình tự lên kế hoạch cho bản thân.
Dựa vào quy trình cho sẵn, nhà quản lý sẽ dễ dàng kiểm soát công việc và nhân viên của mình để tránh gặp phải những sai lầm khó sửa chữa.
Theo dõi công việc của mình
Mỗi một kế hoạch đặt ra đều có bước kiểm soát và lặp lại. Bạn sẽ biết cách lặp lại công việc của mình một cách năng suất hơn nếu như bạn theo dõi tiến trình của mình. Quản lý bán hàng là một nhiệm vụ không hề dễ dàng, nếu không theo dõi các nhân viên của mình làm việc như thế nào, trong thời gian bao lâu và có những phát sinh gì xảy ra thì khó có thể cải tiến nó.
Lời khuyên cho bạn là hãy theo dõi, ghi chú đầy đủ các biến số liên quan để lặp lại quy trình làm việc tốt hơn và tốt hơn nữa.
Quản lý trên một nền tảng thống nhất
Quản lý bán hàng thông minh bằng phần mềm là cách giúp bạn thống kê một cách nhanh nhất, chính xác nhất về những gì đang diễn ra. Các phần mềm quản lý bán hàng hiện nay không chỉ đảm đương nhiệm vụ quản lý hàng hóa và hơn thế nữa là tính năng quản lý nhân viên và doanh thu cho hoạt động kinh doanh.
Nếu bạn đang bị áp lực đè nặng vì không thể cùng lúc đảm nhiệm hết các công việc, hãy để phần mềm quản lý bán hàng hỗ trợ bạn làm điều đó. Nhiều nhà quản lý đã sử dụng và cảm thấy sự cải tiến khác biệt trong công tác quản lý bán hàng của mình.
Quan trọng không phải bạn không có đủ thời gian để hoàn thành công việc, quan trọng là cách bạn thực hiện chúng như thế nào. Hãy tận dụng thời gian thông minh và ứng dụng hỗ trợ của các công cụ phần mềm để trở thành một nhà quản lý bán hàng tài ba.
