Cùng với sự phát triển của công nghệ ngày càng mạnh thì đời sống xã hội cũng cùng với đó mà ngày càng tăng cao. Và lĩnh vực kinh doanh công nghệ ngày càng chiếm vị trí quan trọng giúp đỡ quá trình quản lý kinh doanh hiệu quả hơn. Và một trong những ứng dụng công nghệ nổi bật trong kinh doanh cà phê là phần mềm quản lý cửa hàng cà phê được tích hợp nhiều tính năng ưu việt giúp gia tăng hiệu quả và tiết kiệm thời gian cho người kinh doanh, được rất nhiều chủ cửa hàng sử dụng. Và một trong những mặt hàng kinh doanh nên lựa chọn ứng dụng này là cửa hàng kinh doanh cà phê. Bài viết dưới đây sẽ chỉ cho bạn thấy nên cần phải có phầ mềm quản lý bán hàng trong việc quản lý kinh doanh của mình.
Phần mềm quản lý bán hàng giảm thất thoát hàng hóa
Với một cửa hàng kinh doanh cà phê sẽ có một lượng khá lớn và đa dạng chủng loại hàng hóa, chất lượng. Khác với những cửa hàng kinh doanh cà phê uống sẵn mà là cửa hàng kinh doanh các cà phê dạng hạt hoặc hòa tan,… nên sẽ đa djang hơn rất nhiefu so với các cửa hàng cà phê đồ uống
Nếu khách hàng đặt đơn với số lượng hàng nhiều hoặc trong lúc cửa hàng đông khách thì số lượng hàng xuất ra sẽ rất khó kiểm soát, rất dễ dẫn đến thất thoát hàng hóa không lý do. Nhưng với phần mềm quản lý bán hàng bạn có thể dễ dàng thao tác với số lượng hàng hóa được quản lý chặt chẽ, hệ thống sẽ tự động trừ hàng hóa khi có sự dịch chuyển từ kho đến các đơn hàng. Ngoài ra còn tính toán số lượng hàng bán cùng giá bán và các đơn hàng nên hàng hóa sẽ được kiểm soát một cách dễ dàng hơn tránh thâm hụt đến mức tối thiểu. Số lượng hàng hóa bán ra còn được quản lý dựa trên số lượng bán ra của từng nhân viên.
Tiết kiệm thời gian quản lý
Không chỉ giúp tiết kiệm các chi phí không đáng có và thâm hụt, phần mềm quản lý bán hàng còn mang đến sự tiết kiệm đáng kể về thời gian. Nếu như trước kia sử dụng cách truyền thống là ghi chép vào sổ sách hoặc dùng file excel bạn phải mất quá nhiều thời gian nhập đi nhập lại các số liệu hàng từ máy bán hàng và trong máy tính. Thì nay với phần mềm quản lý bán hàng có các thuật toán được tích hợp tiết kiệm thời gian tính toán số lượng hàng, các báo cáo hàng tháng và kiểm tra số lượng đơn hàng sẽ đơn giản và nhanh gọn hơn rất nhiều. Phần mềm có giao diện dễ nhìn thân thiện với người dùng hơn nên dễ dùng hơn các phầ mềm bán hàng thông thường khác.
Khả năng quản lý từ xa tiết kiệm thời gian di chuyển giữa các chuỗi cửa hàng để bạn có thể quản lý và kiểm soát hàng hóa, và thời gian tính toán số lượng hàng hóa bán ra của từng nhân viên khác nhau. Đây chính là điểm ưu việt mà phần mềm quản lý bán hàng đem lại khiến bạn có thể biết được dễ dàng hơn khi tính tiền lương và có chễ độ thưởng phạt với mỗi nhân viên.
Phần mềm quản lý bán hàng từ xa
Môt trong những xu thế phát triển hiện nay là sự phát triên của thương mại trên nền tảng di động. Hiện nay điện thoại di động, các thiết bị cầm tay là vật bất ký thân của mỗi người, chính vì lẽ ấy mà phần mềm quản lý bán hàng được phát triển tích hợp trên các thiết bị di động. Với kết nối internet bạn có thể dễ dàng kiểm soát quá trình kinh doanh tại mỗi điểm cửa hàng, số lượng hàng hóa nhập xuất hay các đơn hàng nào đã được tạo mà không cần trự tiếp đến cửa hàng.
Ngoài ra hệ thống phân quyền đảm bảo bảo mật hoàn toàn thông tin của cửa hàng bạn, giúp bạn quản lý chặt chẽ hơn từ các thao tác của nhân viên bán hàng mà không để lộ thông tin ra ngoài nếu bạn không muốn.
Tiết kiệm chi phí tốt hơn
Với sự ra đời của phần mềm quản lý bán hàng chi phí cửa hàng cà phê sẽ được quản lý một cách tối ưu. Các khoản thu chi trong ngày đều được lưu trữ đầy đủ chi tiết giúp bạn có thể theo dõi và kịp thời đưa ra những điều chỉnh cho phù hợp. Bạn sẽ không phải mất chi phí để thuê nhân công nhằm san sẻ bớt khối lượng công việc quá tải mà vẫn có thể quản lý kiểm soát hiệu quả hay thất thoát trong quá trình tính toán hàng hóa. Chi phí đi lại giữa các điểm cửa hàng trong chuỗi, vì kinh doanh cà phê bạn sẽ thường phát triên với nhiều cửa hàng phân bố rộng khắp, khi đó sẽ tiếp xúc được với nhiều đối tượng khách hàng hơn. Vì vậy chi phí đi lại và tính toán, cũng như theo dõi sẽ mất nhiều chi phí hơn. Nhân viên làm việc cũng sẽ cần nhiều hơn. Phần mềm quản lý như đã trình bày ở trên sẽ cho bạn hiệu quả tức thì.
Đăng kí dùng thử và trải nghiệm những tính năng tuyệt vời của phần mềm quản lý bán hàng bota tại đây
