Trong cuộc sống hiện nay, với sự phát triển nhanh chóng của ngành công nghiệp thời trang cùng với nhu cầu về mua sắm quần áo thời trang của người tiêu dùng ngày càng lớn. Thì một trong những khó khăn hàng đầu mà mọi chủ shop thời trang quan tâm chính là vấn đề về quản lý hàng hóa, doanh thu, tình hình kinh doanh tại shop kinh doanh của mình.
Nếu bạn cũng đang hoặc sắp sửa mở cửa hàng kinh doanh thời trang nhưng chưa tìm được phương pháp quản lý phù hợp thì không thể bỏ qua 5 kinh nghiệm quản lý shop thời trang cực hiệu quả dưới đây.
Xem thêm:
VÌ SAO NÊN LỰA CHỌN PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG MIỄN PHÍ TỐT NHẤT
PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ HÀNG, QUÁN CAFE TỐT NHẤT HIỆN NAY
TOP 3 PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO MIỄN PHÍ TỐT NHẤT 2019
Quản lý kho hàng hóa
Quản lý kho hàng hóa là một trong những vấn đề đầu tiên và khiến nhiều chủ shop quần áo thời trang lo ngại nhất. Bởi với số lượng các mặt hàng, mẫu mã sản phẩm thời trang ngày càng tăng lên, để có một kho hàng khoa học không phải là điều dễ dàng với nhiều shop thời trang.
Bởi việc sắp xếp kho hàng hóa ngăn nắp, theo từng mẫu, danh mục sản phẩm; từng size hay theo màu sắc là điều rất cần thiết đối với một shop quần áo thời trang. Tuy nhiên, do số lượng hàng hóa lớn, bạn không có đủ nhân viên, nguồn lực để có thể kiểm kê, sắp xếp hàng hóa thường xuyên. Dẫn đến tình trạng hàng mới, hàng cũ lẫn lộn, không kiểm soát hết được.
Nếu tình trạng này diễn ra thường xuyên sẽ khiến bạn khó mà có thể nắm bắt chính xác số lượng hàng hóa tồn kho hay đơn giản, bạn cũng không thể nắm bắt được mình có bị thất thoát sản phẩm nào hay không. Sản phẩm, mặt hàng nào gần hết hàng để bạn lên kế hoạch nhập hàng phù hợp.
Chính vì vậy, phần mềm quản lý shop thời trang sẽ trở thành sự lựa chọn hữu ích cho bạn và shop quần áo thời trang của bạn. Bởi với những tính năng ưu việt, phần mềm quản lý shop quần áo được tích hợp tính năng quản lý hàng hóa bằng hệ thống mã vạch; giúp bạn lưu giữ thông tin hàng hóa tại cửa hàng kinh doanh một cách chi tiết nhất theo danh mục sản phẩm từ tên, chất liệu, màu sắc, giá thành, số lượng sản phẩm còn trong kho hàng.
Đặc biệt, phần mềm quản lý bán hàng shop quần áo thời trang cũng sẽ cảnh báo trước, về những sản phẩm sắp hết hàng để bạn có kế hoạch nhập hàng, tránh tình trạng hết hàng đột ngột; không kịp đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Ngoài ra, phần mềm quản lý shop quần áo còn dễ dàng tích hợp với các thiết bị cá nhân như smartphone, laptop, giúp bạn luôn nắm bắt rõ nhất số lượng các mặt hàng trong kho một cách chi tiết.
Quản lý nhân viên bán hàng
Nhân viên bán hàng là một trong những nhân tố không thể thiếu trong một cửa hàng kinh doanh thời trang. Bởi bạn sẽ không thể kiêm hết các công việc trong một cửa hàng. Tùy thuộc vào quy mô cửa hàng mà số lượng các nhân viên trong mỗi cửa hàng khác nhau.
Để quản lý nhân viên bán hàng trong shop quần áo thời trang một cách hiệu quả, bạn cần phải quản lý sát sao, chi tiết từng nhân viên bán hàng, nhân viên kiểm kê, thu ngân,.. Để đảm bảo tránh tình trạng thất thoát hàng hóa do nhân viên bán hàng gây ra mà không hề hay biết.
Hay các nhân viên bán hàng không chăm chỉ, nghỉ làm mà bạn cũng không hay biết. Chính vì vậy, để giải quyết một phần vấn đề này cho việc quản lý shop thời trang; bạn nên ứng dụng phần mềm quản lý bán hàng trong shop kinh doanh thời trang của mình.
Phần mềm quản lý shop thời trang dễ dàng kết nối với các thiết bị bán hàng như ngăn kéo đựng tiền, máy in hóa đơn,… giúp bạn dễ dàng trong vấn đề quản lý tiền bạc.
Hơn nữa, điều này cũng giúp các nhân viên bán hàng của bạn có thể cùng lúc thanh toán cho nhiều khách hàng cùng lúc với 3 thao tác đơn giản chọn sản phẩm, lưu thông tin khách hàng và in hóa đơn. Điều này vừa giúp shop thời trang của bạn tăng doanh thu nhanh chóng, vừa tăng sự chuyên nghiệp cho cửa hàng kinh doanh thời trang của bạn.
Quản lý tài chính cửa hàng
Việc tính toán chi phí, doanh thu của shop thời trang cũng không phải là vấn đề “ dễ xơi” đối với mỗi chủ shop. Nhất là đối với phương pháp quản lý truyền thống, bạn sẽ mất khá nhiều thời gian và công sức trong việc mở lại sổ sách và cộng trừ, nhân, chia các con số không liên quan với nhau. Mà các con số cũng không đảm bảo được chính xác tuyệt đối.
Vậy nên, để đảm bảo việc tính toán doanh thu, chi phí của shop thời trang chính sáng, chuẩn đến từng con số thì bạn không nên bỏ qua phần mềm quản lý bán hàng thông minh cho shop thời trang. Phần mềm này giúp sẽ giúp bạn đưa ra báo cáo doanh thu từng ngày, từng giờ dưới dạng biểu đồ trực quan; giúp bạn dễ dàng nắm bắt tình trạng kinh doanh tại cửa hàng mà không cần chờ đến cuối tháng.
Quản lý chăm sóc khách hàng
Việc chăm sóc khách hàng điều khá quan trọng, tuy nhiên lại có rất nhiều shop quần áo thời trang bỏ qua bước này trong khâu quản lý shop thời trang. Chính vì thế, việc làm khách hàng không hài lòng hay mất khách và điều thường xuyên xảy ra.
Phần mềm quản lý shop thời trang giúp bạn lưu giữ thông tin khách hàng chi tiết và hiệu quả.
