Bài viết tham khảo:

Những bất cập thường gặp khi quản lý kho bằng excel

Kinh nghiệm quản lý hàng tồn kho cho mô hình kinh doanh nhỏ

6 sai lầm nghiêm trọng trong quản lý kho hàng

Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý tồn kho?

Quản lý hàng hóa và vị trí hàng hóa hiệu quả, tối ưu hóa không gian lưu trữ.

Quản lý chính xác chủng loại hàng hóa, phân chia để dễ dàng kiểm soát các nhóm hàng.

Quản lý chia nhỏ bài toán vật tư, phân định theo từng luồng và được gắn mã nhất định dễ dàng kiểm soát theo trạng thái, xuất nhập, ngày giờ.

Phần mềm giúp thuận tiện phê duyệt, kiểm tra hóa đơn và các giấy tờ liên quan, tránh các hệ lụy liên quan đến pháp lý.

Phần mềm quản lý tồn kho tốt nhất cần có những yếu tố gì?

Ứng dụng phần mềm quản lý kho được cài đặt trên các thiết bị thông minh kết nối Internet như máy tính, điện thoại, máy tính bảng… Điều này giúp bạn có thể sử dụng cũng như quản lý công việc mọi lúc mọi nơi.

Tích hợp nhiều thông tin cùng một lúc

Quản lý số lượng hàng hóa chi tiết và theo đơn vị

Phần mềm quản lý kho cho phép người dùng có thể biết được có bao nhiêu đơn bị hàng loại A theo từng đơn vị như tấn, tạ, yến, kg, gam, cm, m…

Thậm chí dễ dàng quy đổi theo yêu cầu như: hộp, viên, vỉ, gói, .v.v.

Giúp người dùng nhanh chóng tạo báo cáo khi cần thiết.

Đặc biệt, thông báo định kì hoặc theo lịch các sản phẩm dễ vỡ, dễ cháy nổ…

Quản lý hàng hóa và vị trí của chúng trong kho

Quản lý danh sách các kho.

Quản lý vị trí hàng hóa trong kho theo tên kho, dãy, lô, ô kệ, tầng, hàng, ngăn,…

để thuận lợi cho việc sắp xếp và biết được không gian dự trữ có sẵn.

Tính toán chính xác

Phần mềm quản lý kho có thể tính toán chi tiết theo từng đơn vị và dễ dàng xuất ra báo cáo từng ngày cho người sử dụng thông qua các hoạt động xuất – nhập kho.

Tự động báo cáo

Phần mềm quản lý kho Bota là phần mềm quản lý kho xuất nhập tồn kho tốt nhất hiện nay khi có sẵn tính năng tạo báo cáo phù hợp với nhu cầu sử dụng của người dùng, sử dụng các dữ liệu và thông tin được cập nhật thường xuyên và liên tục trên thiết bị.

Các mẫu báo cáo có sẵn trong hệ thống với nhiều biểu đồ, bảng biểu đo lường giúp báo cáo của người dùng trở nên trực quan sinh động hơn.

Báo cáo có thể xuất ra Excel dễ dàng.

An toàn và bảo mật

Dữ liệu back-up được hỗ trợ bằng phần mềm, giúp sao lưu dữ liệu tốt hơn.

Tùy vào từng vị trí nhân viên sẽ có quyền truy cập tương ứng. Hoặc chỉ có thể xem một số mục mà không thể xóa hay chỉnh sửa.

Phân tích xu hướng tiêu dùng

Phần mềm quản lý kho giúp biết được biến động của sự xuất – nhập hàng hàng ngày, sản phẩm nào bán ra ít, sản phẩm nào được ưa chuộng, tiêu thụ tốt. Từ đó điều chỉnh lại xu hướng hàng hóa trong kho theo nhu cầu khách hàng.

Xây dựng các chiến lược Khuyến mãi, PR, Marketing thích hợp.

Đưa mức tồn kho về mức lí tưởng.

Có phương án nhập nguyên liệu phù hợp.

Tùy chỉnh linh hoạt

Người dùng có thể tùy chỉnh linh hoạt các module trên thanh công cụ ở phần mềm để chia quyền quản lý cho từng nhân viên, từng vị trí làm việc.

Bên cạnh đó, tính năng này còn giúp người dùng có thể điều chỉnh thành các mục, sắp xếp theo thứ tự sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng của bản thân, để có thể sử dụng phần mềm được hiệu quả nhất.

Những tính năng của phần mềm quản lý tồn kho Bota pos

Thiết lập kho hàng với phần mềm quản lý tồn kho

– Quản lý hàng hoá: danh sách, phân loại, tên, giá, màu sắc, size…

– Quản lý theo chủng loại sản phẩm hàng hoá, số lượng hàng hoá

– Hỗ trợ công cụ tìm kiếm thông minh: theo tên, mã sản phẩm…

– Hỗ trợ mã vạch: in mã vạch, máy in mã vạch, đầu đọc mã vạch

– Quản lý định mức: tồn max, tồn min cho từng sản phẩm hàng hoá

– Xuất các báo cáo ra file word, excel,…

Quản lý xuất nhập, tồn kho

– Lập phiếu xuất – nhập kho nhanh chóng

– Mẫu phiếu xuất nhập kho đầy đủ thông tin hàng hoá, lượng hàng hoá, thông tin khách hàng, tổng giá trị tiền và ngày giờ lập phiếu. Cho phép ghi chú trên phiếu

– In phiếu xuất nhập kho

– Thống kê đầy đủ các phiếu xuất nhập.

-Tự động trừ tồn kho.

Tạo mã vạch & In mã vạch với phần mềm quản lý tồn kho

– Tạo mã vạch tự động cho sản phẩm

– In mã vạch theo số lượng hàng trên phiếu nhập kho

– Cấu hình kiểu in mã vạch

– Cấu hình máy in mã vạch

– Hỗ trợ nhiều loại máy in mã vạch, máy in Laser, máy in chuyên dụng, với số lượng cột tuỳ chọn trên trang in.

Quản lý nhân viên bằng phần mềm quản lý tồn kho

– Cập nhật thông tin nhân viên

– Thêm mới nhân viên

– Ngoài ra có thể thêm các chức năng nâng cao như: quản lý lương, ngày nghỉ, hợp đồng nhân viên, tích hợp giữa phần mềm quản lý kho hàng và máy chấm công.

Quản lý thông tin khách hàng, nhà phân phối

– Quản lý thông tin nhà phân phối

– Quản lý theo dõi công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp

Phần mềm quản lý tồn kho giúp bạn quản lý công nợ

– Quản lý công nợ theo từng khách hàng

– Quản lý công nợ nhà cung cấp

– Hạn mức thời hạn trả nợ của khách hàng, nhà cung cấp

– Thiết lập thời hạn nhắc nợ khách hàng.

– Báo cáo thống kê công nợ của từng khách hàng

– Lịch sử trả nợ của khách hàng

Báo cáo thống kê chính xác với phần mềm quản lý tồn kho

Quản lý tổng hợp thông tin hàng tồn theo ngày, hàng hóa, số lượng, giá trị. Báo cáo xuất nhập tồn kho chi tiết để theo dõi biến động tồn kho dễ dàng hơn.

Với những tính năng hữu ích của phần mềm quản lý tồn kho Bota đem lại cho nhà quản lý; Bota xứng đáng là công cụ quản lý kho tốt nhất hiện nay. 

The post Phần Mềm Quản Lý Tồn Kho Bota Và Những Tính Năng Hữu Ích appeared first on Bota - Giải pháp quản lý và bán hàng đa kênh toàn diện.

Xem thêm bài viết:

Học tập cách chuyển đổi hàng tồn kho dư thừa thành tiền mặt

Top 8 kinh nghiệm quản lý kho vật tư hiệu quả nhất

Học tập 6 cách quản lý kho hàng thời trang chuyên nghiệp

Tối đa hóa khả năng mở rộng

Phát triển một mô hình kinh doanh; có thể mở rộng phụ thuộc rất nhiều vào các hệ thống bạn đã triển khai. Nhập thủ công hàng tồn kho trong tài liệu bảng tính là không thể mở rộng. Gửi email và gọi cho nhân viên của bạn để tìm ra số lượng hàng tồn kho bạn có trong tay cũng không thể mở rộng.

Dành thêm bất kỳ giờ rảnh rỗi nào bạn có để phân tích dữ liệu từ nhiều địa điểm chắc chắn không thể mở rộng cho doanh nghiệp cũng như sức khỏe cá nhân của bạn. Khi khối lượng đơn đặt hàng của bạn tăng lên; tất cả các hệ thống cũ kỹ này; bạn đang chạy hôm nay sẽ phá vỡ điều đó chỉ là vấn đề thời gian.

Nếu bạn muốn mở rộng quy mô kinh doanh; việc dành thời gian hôm nay để chuyển sang các hệ thống tự động sẽ cho phép bạn thu thập thông tin nhanh hơn và đưa ra quyết định thông minh hơn cho tương lai.

Giảm thiểu lỗi của con người

Bỏ các mẫu bảng tính tồn kho lâu đời. Nhập thủ công vào bảng tính hàng tồn kho thường có thể mở ra các cơ hội cho lỗi của con người; dẫn đến bán quá mức hoặc bán dưới mức.

Thông thường; một số thành viên trong nhóm sẽ cần quyền truy cập để chỉnh sửa và cập nhật thông tin hàng tồn kho tại bất kỳ thời điểm nào và những thay đổi đó sẽ không được lưu nếu quyền truy cập của người dùng bị hạn chế. Điều này làm giảm độ chính xác của báo cáo sản phẩm và tăng khả năng xảy ra lỗi và các vấn đề mua hàng.

Tầm nhìn vào hàng tồn kho

Khi bạn vẫn ở trên bảng tính; bạn thiếu hàng tồn kho trong thời gian thực. Các mặt hàng được sắp xếp lại bị bỏ lỡ các cơ hội bán hàng; và những khách hàng tiếp tục mua một mặt hàng tồn kho sẽ gặp phải một số vấn đề khác nhau.

Bên cạnh sự mất mát và thất vọng tiềm tàng rõ ràng của khách hàng; nhóm dịch vụ khách hàng của bạn sẽ phải dành thời gian để điều chỉnh nó; và có khả năng đưa ra các chương trình giảm giá hoặc khuyến mãi như cuộc gọi cuối cùng để giữ chân khách hàng tức giận. Và rất có thể; có nhiều hơn một khách hàng bị ảnh hưởng. Giữ khách hàng của bạn hài lòng và hàng tồn kho của bạn di chuyển với theo dõi hệ thống hàng tồn kho tự động .

Thương hiệu của bạn có thể gặp sự cố nghiêm trọng khi điều chỉnh thủ công; và điều chỉnh khoảng không quảng cáo từ vị trí này sang vị trí khác. Vì theo dõi khoảng không quảng cáo thủ công sẽ không đồng bộ hóa khoảng không quảng cáo của bạn; và cập nhật bất kỳ mức tồn kho nào; nên không có cách nào để điều chỉnh đúng thời gian dữ liệu đó.

Theo dõi hàng tồn kho thủ công

Tương tự; báo cáo và báo cáo thủ công không hoạt động khi các thương hiệu chuyển hàng tồn kho; vì kế toán hàng tồn kho và thông tin tài chính liên quan đến cổ phiếu đó thường không được tính.

Ví dụ; điều này có nghĩa là nếu nhà cung cấp tính phí nhiều hơn cho hàng hóa thành phẩm hơn bình thường và bạn phải vận chuyển qua đường hàng không; vì mặt hàng bị trễ và bạn không muốn bỏ lỡ doanh số; chi phí tăng thêm liên quan đến mặt hàng đó sẽ không được tính đúng nếu không có một trung tâm tập trung của thông tin được thu thập đó.

Tiết kiệm thời gian

Dành thêm bất kỳ giờ rảnh rỗi nào bạn đã phân tích thủ công dữ liệu được lấy từ các hệ thống khác nhau; và nhiều địa điểm chắc chắn không thể mở rộng cho doanh nghiệp cũng như sức khỏe cá nhân của bạn. Và khi khối lượng đơn đặt hàng của bạn tăng lên; tất cả các hệ thống cũ này; bạn đang chạy hôm nay sẽ phá vỡ điều đó chỉ là vấn đề thời gian.

Sự hài lòng của khách hàng

Khi vận hành trên các hệ thống thủ công; dịch vụ khách hàng của bạn sẽ làm việc theo giờ đối chiếu các vấn đề; và đưa ra các chương trình khuyến mãi hòa giải để giữ chân khách hàng. Nó đủ khó để thu hút một khách hàng trong bối cảnh bán lẻ cạnh tranh này; nhưng để mất một khách hàng do vấn đề hàng tồn kho là bực bội và không cần thiết.

Một phần của việc mở rộng quy mô kinh doanh của bạn là để hiểu cách bạn có thể mở rộng hiệu quả thay vì tuyến tính; do đó bạn có thể tối đa hóa thời gian của mình một cách hiệu quả.

Rút ngắn thời gian quản lý

Nếu bạn muốn mở rộng quy mô kinh doanh; việc dành thời gian hôm nay để chuyển sang các hệ thống tự động; sẽ cho phép bạn thu thập thông tin nhanh hơn và đưa ra quyết định thông minh hơn cho tương lai.

Với báo cáo và theo dõi hệ thống kiểm kê tự động; bạn sẽ tiết kiệm được hàng giờ nhập thủ công. Phần mềm quản lý hàng tồn kho tự động và báo cáo, như chúng tôi cung cấp tại Bota.vn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và cho phép bạn đưa ra quyết định thông minh hơn về doanh nghiệp của mình.

Như vậy; có thể nói công nghệ nói chung và phần mềm quản lý bán hàng nói chung; là cánh tay hỗ trợ đắc lực trong việc quản lý tồn kho và kinh doanh. Quản lý tồn kho chưa bao giờ là điều dễ dàng đối với những nhà quản lý.

Tuy nhiên hiện nay trên thị trường đã cho ra mắt nhiều phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp; dễ sử dụng với những tính năng hữu ích mà chi phí lại khá thấp. Vậy còn chần chừ gì nữa mà không áp dụng ngay việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng để giúp công việc kinh doanh của mình trở nên dễ dàng hơn?

The post Tại Sao Doanh Nghiệp Cần Quản Lý Hàng Tồn Kho Bằng Công Nghệ? appeared first on Bota - Giải pháp quản lý và bán hàng đa kênh toàn diện.

Xem thêm:

Top 11 số liệu về hàng tồn kho các nhà kinh doanh cần biết

Cách tận dụng tối đa hàng tồn kho dư thừa cho doanh nghiệp

Top 3 phần mềm quản lý siêu thị tốt nhất hiện nay

Hàng tồn kho và dòng tiền

Quản trị hàng tồn kho hiệu quả chiếm một vị trí quan trọng đối với việc giải thoát dòng tiền đang tồn đọng. Vì vậy bạn cần phân loại các mặt hàng tồn kho thành từng nhóm dựa trên các tác động giá trị của chúng đối với công ty. Bên cạnh đó, bạn cần xác định, đâu là mặt hàng chủ đạo, quan trọng, đâu là sản phẩm nổi bật.

Một khi xác định được những điều này, bạn có thể đưa ra các quyết định nhằm cân bằng giữa nhu cầu với chi phí và có thể tích trữ một lượng đủ những mặt hàng cần thiết. Dòng tiền và hàng tồn kho có mối quan hệ mật thiết với nhau, vì vậy, bạn nên chú trọng để tránh tình trạng doanh nghiệp gặp khó khăn về vấn đề tài chính.

Xác định và duy trì định mức tồn kho

Công tác quản lý kho trở nên khó khăn hơn đối với các doanh nghiệp có quy mô khá và hàng hóa đa dạng về mẫu mã chủng loại. Hàng tồn kho cần được phân loại một cách hợp lý. Khi tính toán đưa ra lượng tồn kho cơ bản, bạn cũng cần phải xét đến các yếu tố như khoảng thời gian từ lúc đặt tới lúc nhận sản phẩm,…

Lượng hàng tồn kho không đủ ảnh hưởng tới doanh số bán hàng, việc đặt hàng lại khá tốn kém và mất thời gian. Bên cạnh đó, việc thiếu hụt vật tư, nguyên vật liệu hay các thành phần quan trọng của  quá trình sản xuất sẽ làm chi phí hoạt động tăng lên.

Chính vì vậy, xây dựng mức biên an toàn cho lượng hàng tồn kho sẽ giúp bạn tránh khỏi những thiếu hụt trên. Việc xác định mức tồn kho cũng giúp bạn tránh được tình trạng mua hàng nhiều hơn mức cần thiết. Khi hàng tồn kho vượt quá định mức tối đa, tối thiểu thì phải có cảnh báo kịp thời để điều chỉnh cho hợp lý không bị ngưng đọng hàng hóa trong kho.

Quản lý hàng hóa bằng thẻ kho/sổ kho

Thẻ kho là một loại tờ rời dùng để theo dõi số lượng của từng loại hàng hóa. Nội dung thể hiện trong thẻ kho bao gồm thông tin về hàng hóa, thời gian và số lượng của mỗi lần nhập vào hoặc xuất đi, lượng hàng còn tồn trong kho. Trong đó có chữ ký xác nhận của những người chịu trách nhiệm trực tiếp (giám đốc, kế toán, thủ kho, nhân viên giao nhận,…)

Nếu tần suất nhập xuất hàng nhiều, thẻ kho sẽ được đóng thành quyển, gọi là sổ kho. Và lưu ý, thẻ kho phải dựa vào mẫu chuẩn của bộ Tài chính ban hành như hình phía dưới.

Vì hàng hóa biến động liên tục nên thẻ kho cũng phải cập nhật thường xuyên để số liệu thống nhất. Nếu điều này được thực hiện nghiêm chỉnh sẽ giúp quá trình thống kê, quản lý kho hàng hóa hiệu quả hơn, chủ doanh nghiệp sẽ theo sát được tình hình bán buôn – tồn kho để có những chiến lược kinh doanh phù hợp. Nếu không may xảy ra thất thoát, sai lệch cũng sẽ sớm được phát hiện và giải quyết!

Lắp camera quan sát

Đây là nguyên tắc quản lý kho hàng bắt buộc. Bởi chủ doanh nghiệp thường không có mặt trực tiếp tại nhà kho; mà phải thông qua các nhân sự cấp dưới (thủ kho, bốc xếp,…) nên việc theo dõi từ xa là vô cùng cần thiết.

Nhờ camera, bạn có thể nắm được hoạt động trong kho đang diễn ra như thế nào. Đồng thời có thể trích xuất điều tra trong trường hợp cần thiết như đồ đạc hư hỏng; mất cắp, đột nhập,….

Sắp xếp, bảo quản hàng hóa khoa học

Việc sắp xếp hàng một cách khoa học sẽ khiến quá trình tìm kiếm; vận chuyển hàng nhanh chóng và dễ dàng hơn. Bảo quản hàng tồn kho nhằm tránh tình trạng hỏng hóc hay hao mòn; giảm giá trị của hàng hóa, nguyên vật liệu.

Lên sơ đồ lưu trữ để dễ kiểm soát

Sơ đồ quản lý kho hàng là gì? Đó là là bản vẽ thu nhỏ thể hiện tổng quan kho hàng của bạn. Nhìn vào sơ đồ kho bạn sẽ dễ dàng hình dung được vị trí của từng loại hàng hóa.

Với kho hàng càng lớn, thì sơ đồ kho càng có ý nghĩa quan trọng. Căn cứ sơ đồ này; người chủ doanh nghiệp có thể lên kế hoạch thay đổi phù hợp; hoặc quy hoạch lại để tăng hiệu quả khai thác đối với kho hàng.

Kiểm tra kho thường xuyên

Tần suất kiểm tra trung bình được đề xuất là 3 tháng/lần hoặc 6 tháng/lần. Kho càng lớn thì quá trình này càng mất nhiều thời gian và nhân lực (thông thường 2-3 người trong vài ngày). Nhưng nếu doanh nghiệp của bạn có điều kiện; có thể thực hiện thường xuyên hơn nhằm tăng hiệu quả trong việc quản lý kho hàng hóa.

Nên tiến hành kiểm tra theo từng khu vực, từng nhóm hàng. Các công việc kiểm tra kho định kỳ gồm có:

Xác định số lượng hàng tại kho, đối chiếu với thẻ kho và các sổ sách kế toán liên quan

Kiểm tra chất lượng hàng hóa (có bị hư hại, mốc, móp méo, bao bì rách,…hay không?)

Kiểm tra hạn dùng của sản phẩm để có kế hoạch xuất bán kịp thời; hoặc thực hiện chiến dịch xả hàng.

Các nguy cơ tại kho hàng (dột, chuột, côn trùng, ẩm mốc, kệ hàng rỉ sét,…)

Thông qua kết quả kiểm tra; nhà quản lý cần có biện pháp xử lý hoặc khắc phục ngay nếu có sai sót.

Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng để quản lý tồn kho

Với những cửa hàng nhỏ lẻ, có thể sử dụng file excel để quản lý hàng tồn kho. Tuy nhiên với những doanh nghiệp lớn; lượng hàng hóa nhiều và có mã hàng lên đến con số hàng trăm; hàng ngàn thì dùng excel là không hiệu quả. Bắt buộc bạn phải có giải pháp quản lý kho hàng khoa học hơn; có tính tự động hóa và chính xác cao hơn.

Hiện nay trên thị trường có khá nhiều đơn vị cung cấp phần mềm quản lý kho hàng. Các phần mềm này hỗ trợ người dùng chính xác trong việc kiểm soát xuất nhập kho; thông tin hàng hóa, sự lưu chuyển hàng, tình trạng hàng…Tuy nhiên chi phí có thể sẽ khá cao. Bạn có thể tìm hiểu; so sánh tính năng và giá cả từ nhiều nguồn để chọn ra phần mềm phù hợp nhất.

Với những phương pháp quản lý hàng tồn kho mà bài viết đã chia sẻ, hy vọng đã đem đến cho bạn kinh nghiệm hữu ích trong khâu quản lý và bán hàng. Chúc bạn thành công!

The post Các Phương Pháp Quản Lý Hàng Tồn Kho Siêu Hữu Ích Cho Doanh Nghiệp appeared first on Bota - Giải pháp quản lý và bán hàng đa kênh toàn diện.

Tham khảo bài viết: 

Bí quyết thành công trong bán lẻ – quản lý hàng tồn kho tập trung

3 bài học xây dựng thương hiệu cho các nhà kinh doanh

8 sai lầm cần tránh khi bắt đầu kinh doanh online

1. Những lợi thế của hoạt động đa kho

Nhiều thương hiệu bắt đầu với một kho duy nhất để lưu trữ tất cả hàng tồn kho của họ – và điều đó hiệu quả với họ trong một thời gian.

Tuy nhiên, một khi các công ty bắt đầu mở rộng quy mô, việc có một kho hàng tại một địa điểm có thể không còn cắt giảm nữa. Khi một thương hiệu nhắm đến đối tượng toàn cầu đang phát triển (hoặc thậm chí chỉ là một khu vực rộng lớn như Bắc Mỹ), việc vận chuyển các mặt hàng của bạn từ một nhà kho có thể gây ra sự chậm trễ vận chuyển cho khách hàng của bạn.

Ngoài ra còn có khả năng tiết kiệm chi phí – có hàng tồn kho được lưu trữ tại nhiều kho gần nơi tập trung địa lý lớn nhất của khách hàng của bạn có thể giảm chi phí vận chuyển.

2. Những thách thức của nhiều kho

Mặc dù chiến lược đa kho có lợi thế của nó, sử dụng nhiều hơn một trung tâm thực hiện cũng có thể đặt ra một số thách thức nghiêm trọng.

Nếu bạn đã chia cổ phiếu của mình giữa hai hoặc nhiều kho, bạn có thể nhận ra những thất vọng phổ biến nhất của chiến lược này. Một số trở ngại lớn nhất mà doanh nghiệp có thể gặp phải bao gồm:

Duy trì số lượng hàng tồn kho: Khi bạn có nhiều hơn một kho, đảm bảo rằng tất cả các sản phẩm của bạn được lưu trữ có thể là một thách thức. Mức cổ phiếu và doanh số có thể nhanh chóng không đồng bộ. Khi bạn làm việc trong một nhà kho, thật dễ dàng để những người khác trong chuỗi cung ứng của bạn bị khuất tầm nhìn, mất trí, có thể dẫn đến số lượng hàng tồn kho thấp trước khi bạn biết. Các sản phẩm hết hàng có thể dẫn đến sự thiếu hiệu quả của chuỗi cung ứng và doanh thu bị mất.

Thông tin liên lạc giữa các kho: Vì các kho có xu hướng cách nhau một khoảng cách, không thể có nhân viên nào điều hành các kho đó bị kẹt trong một văn phòng. Với nhân viên từ xa quản lý từng kho, các công ty thường gặp phải các vấn đề giao tiếp. Và việc thiếu các tương tác trực diện có thể hạn chế các cuộc thảo luận tự phát xung quanh việc hợp lý hóa hoặc cải thiện các quy trình.

Trộn các tệp cho các kho khác nhau: Khi các công ty không duy trì các hệ thống tệp riêng biệt cho từng kho (như dòng chảy, dòng chảy và hóa đơn), các đơn hàng và lô hàng sẽ bị lẫn lộn giữa các kho – đặc biệt là nếu bạn sử dụng hệ thống lưu trữ tập trung.

Mặc dù đây chỉ là một vài trong số những thách thức phổ biến mà các công ty phải đối mặt, có thể vận hành nhiều kho hiệu quả và giữ cho sự tỉnh táo của bạn nguyên vẹn.

3. Mẹo để quản lý hàng tồn kho trên nhiều kho

Khi bạn có nhiều địa điểm yêu cầu quản lý hàng tồn kho, bạn cần một công cụ đủ mạnh để đáp ứng nhu cầu của bạn. Sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho như Bota , bạn có thể tự động hóa một số quy trình thủ công tẻ nhạt đó và có được sự minh bạch hơn trong hoạt động của mình trên tất cả các địa điểm nơi bạn lưu kho.

Khi tìm kiếm các công cụ quản lý hàng tồn kho phù hợp cho doanh nghiệp của bạn, đảm bảo công nghệ bạn chọn có thể:

Giám sát mức cổ phiếu trên tất cả các địa điểm

Chuyển sản phẩm từ kho này sang kho khác

Đồng bộ hóa với các thành phần quan trọng khác trong doanh nghiệp của bạn (như phần mềm kế toán và / hoặc phần mềm kế toán thương mại điện tử của bạn)

Xây dựng quy trình thực hiện quy mô đó

Chạy các báo cáo cung cấp tính minh bạch trong kho và hoạt động của bạn

Chỉ đơn giản là tự động hóa các quy trình back-end của bạn – các nhà bán lẻ cũng nên xem xét kỹ các kho vật lý.

Kiểm tra bố trí của tất cả các kho của bạn. Chúng có được tối ưu hóa cho hiệu quả không? Là cách bố trí hợp lý và dễ dàng cho nhân viên điều hướng? Nếu tất cả các kho của bạn được tổ chức tốt, thì bố cục có thể ảnh hưởng tích cực đến tốc độ khách hàng nhận được đơn đặt hàng của họ. Khi các sản phẩm không được phân loại đúng cách hoặc kho của bạn là một mê cung khó hiểu, nhân viên sẽ mất nhiều thời gian hơn để tìm và chuyển chúng cho khách hàng. Và như chúng ta biết, vận chuyển nhanh hơn, chính xác tương đương với sự hài lòng của khách hàng cao hơn.

Nhưng trước khi trích xuất tất cả các kệ của bạn để bắt đầu lại, hãy xem một vài cách đơn giản để bạn có thể cập nhật kho hàng của mình để hợp lý hóa quy trình thực hiện:

Di chuyển các sản phẩm phổ biến gần hơn với lối thoát hiểm để nhân viên có thể nhanh chóng gửi các đơn đặt hàng này ra (vì chúng sẽ cần phải được thực hiện thường xuyên).

Hãy chắc chắn rằng mỗi kệ được dán nhãn và tất cả các kệ có các sản phẩm phù hợp.

Tạo một bản đồ dễ đọc của các kho lớn của bạn. Gửi phiên bản kỹ thuật số cho tất cả nhân viên có liên quan và gửi bản sao ở các vị trí chiến lược trên khắp các vị trí kho của bạn.

Lớn hơn không nhất thiết phải tốt hơn – đặc biệt là khi nói đến không gian kho. Đo thời gian di chuyển của các sản phẩm của bạn (thời gian để nhân viên tìm và chọn sản phẩm cho đơn đặt hàng của khách hàng). Giảm kích thước tòa nhà của bạn có thể cung cấp cho bạn nhiều không gian hơn để lưu trữ, nhưng nó cũng có thể làm tăng đáng kể thời gian di chuyển, dẫn đến sự chậm trễ hoàn thành.

Với những bí quyết quản lý hàng tồn kho cho các chủ doanh nghiệp khi sở hữu cùng lúc nhiều kho hàng, hy vọng đây sẽ là những kiến thức hữu ích cho bạn trong việc kinh doanh. Chúc bạn kinh doanh thành công!

The post Cách Khắc Phục Hàng Tồn Kho Khi Sở Hữu Nhiều Kho Hàng Khác Nhau appeared first on Bota - Giải pháp quản lý và bán hàng đa kênh toàn diện.

Xem thêm:

10 sai lầm mắc phải khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng

Bài toán doanh nghiệp mới và phần mềm bán hàng Bota

8 sai lầm cần tránh khi bắt đầu kinh doanh online

1. Vai trò của việc quản lý hàng tồn kho tập trung

Như chúng ta đã biết, đối với những nhà kinh doanh thì sản phẩm là cốt lõi của bất kỳ hoạt động kinh doanh dựa trên hàng hóa nào, làm cho việc quản lý các sản phẩm đó trở thành một trong những chức năng quan trọng nhất để thành công.

Làm thế nào một doanh nghiệp có thể dự báo chính xác doanh số và chuyển cổ phiếu hiệu quả qua các kênh bán hàng khác nhau của họ thường là một chỉ báo tốt về sức khỏe tổng thể của công ty và tiềm năng phát triển của công ty. Tuy nhiên, quản lý hàng tồn kho vẫn là một cuộc đấu tranh không ngừng cho các nhà bán lẻ thuộc mọi quy mô, trên tất cả các ngành công nghiệp.

Điều quan trọng nhưng rất khó để cân bằng tránh việc hết hàng tốn kém trong khi đồng thời không có các mặt hàng chưa bán chiếm không gian kho và gây thêm gánh nặng tài chính cho doanh nghiệp của bạn. Đây là một thách thức liên tục đến mức mà  REL đã báo cáo các công ty đại chúng hàng đầu của Mỹ có 1,1 nghìn tỷ đô la vốn lưu động của doanh nghiệp gắn liền với hàng tồn kho. Đó là tiền mà không doanh nghiệp nào có thể để lại trên bàn; tiền có thể được đầu tư để nâng cao hiệu quả, mở rộng dòng sản phẩm, mở cửa hàng mới và thúc đẩy tăng trưởng chung.

Ngoài những đồng đô la và xu cứng có thể dễ dàng bị ràng buộc trong quản lý hàng tồn kho kém, các hệ thống khác nhau thường khó định lượng hơn. Từ kế toán và mua hàng đến bán hàng và vận chuyển, có rất nhiều quy trình hoạt động và giao dịch liên tục diễn ra trong toàn bộ doanh nghiệp của bạn tại bất kỳ thời điểm nào. Với hầu hết các quy trình này được theo dõi và dữ liệu được lưu trữ trong các hệ thống khác nhau, dường như không thể có được bức tranh đầy đủ, thời gian thực về những gì đang xảy ra trong công ty của bạn.

Vậy làm thế nào bạn có thể bắt đầu giải quyết chức năng kinh doanh phức tạp và quan trọng này sẽ ngày càng trở nên thách thức khi bạn mở rộng sang các kênh bán hàng mới và dựa vào nhiều kho hàng hoặc các quy trình hậu cần tiên tiến hơn?

Đạt được tầm nhìn và kiểm soát thông qua quản lý hàng tồn kho tập trung

Để tránh chi phí hết hàng trong khi vẫn nâng cao hiệu quả và khả năng hiển thị, bạn cần một phần mềm quản lý hàng tồn kho tập trung để đồng bộ tất cả các hệ thống bán lẻ của bạn. Hệ thống này sẽ tăng độ chính xác của hàng tồn kho và thống nhất dữ liệu của bạn để theo dõi toàn diện và trí tuệ kinh doanh vượt trội.

Bạn đang giết chết năng suất của mình bằng cách quản lý, duy trì và đánh giá hàng tồn kho, doanh số và hoạt động của bạn trong các hệ thống riêng biệt. Hợp lý hóa các hoạt động của bạn bằng cách kết nối tất cả các quy trình quan trọng nhất của bạn – mua hàng, quản lý hàng tồn kho, thanh toán, lập hóa đơn, kế toán, báo cáo, vận chuyển và thực hiện – vào một trung tâm duy nhất.

Việc tự động hóa và tích hợp một phần mềm quản lý kho, như Stitch Labs, có thể cung cấp sẽ cho phép doanh nghiệp của bạn:

Theo dõi chính xác hàng tồn kho của bạn trên tất cả các kênh bán hàng của bạn

Tránh tình trạng hết hàng và bán quá mức với cảnh báo cổ phiếu thấp

Tăng doanh thu bằng cách dễ dàng mở rộng sang các kênh mới

Giảm chi phí với việc thực hiện đơn hàng gần nhau từ nhiều kho

Dự báo hiệu quả doanh số để giúp bạn đưa ra quyết định mua hàng thông minh hơn

Dự đoán khi nào nên đầu tư nhiều hơn vào một sản phẩm bán chạy

Với loại kiểm soát toàn diện và minh bạch đối với hoạt động bán lẻ của bạn, bạn có thể cải thiện hiệu quả hàng tồn kho và năng suất hoạt động trong khi thúc đẩy tăng trưởng hàng đầu cho doanh nghiệp của bạn.

Có thể nói, vai trò của việc quản lý hàng tồn kho tập trung vô cùng quan trọng trong việc kinh doanh nói chung và quản lý doanh nghiệp nói riêng. Quản lý hàng tồn kho tập trung là một trong những bí quyết giúp đem lại sự thành công cho doanh nghiệp của bạn.

Bài viết trên đây chúng tôi đã tổng hợp và chia sẻ tới bạn đọc những vai trò và bí quyết quản lý hàng tồn kho tập trung cho các nhà quản lý. Hy vọng đây sẽ là những kiến thức hữu ích cho bạn trong việc kinh doanh sắp tới để đem lại lợi nhuận lớn cho cửa hàng và doanh nghiệp của bạn. Chúc bạn kinh doanh thành công!

The post Bí Quyết Thành Công Trong Bán Lẻ: Quản Lý Hàng Tồn Kho Tập Trung appeared first on Bota - Giải pháp quản lý và bán hàng đa kênh toàn diện.

Những vấn đề khó khăn về quản lý tồn kho khi bán hàng đa kênh

Chắc chắn khi bán hàng đa kênh, vấn đề quản lý tồn kho luôn là vấn đề khó khăn và phát sinh với nhiều vấn đề khác nhau. Một số những vấn đề trong quản lý tồn kho thường gặp bao gồm:

• Phương pháp quản lý tồn kho truyền thống mang lại nhiều bất cập: Khi bán hàng đa kênh, việc quản lý tồn kho bằng phương pháp ghi chép sổ sách hay excel thì không những không phát huy tác dụng mà còn khiến bạn phải đau đầu thêm. Bởi khi ghi chép truyền thống, mỗi lần bán một sản phẩm từ cửa hàng kinh doanh hay các sàn thương mại điện tử  thì đều phải cập nhật bằng tay vào số dư tồn kho; có ngày số lượng bán hàng lên cả vài chục sản phẩm nhưng không tập trung nên thao tác này cực kỳ mất thời gian, công sức. Chưa kể, việc ghi chép nhớ nhớ, quên quên còn không chính xác tuyệt đối.
• Sai sót trong quản lý số dư hàng hóa: Khi tham gia vào các sàn thương mại điện tử đòi hỏi bạn cần phải cam kết về số lượng hàng tồn trong kho và phải thường xuyên cập nhật, tránh tình trạng hết hàng ở kho nhưng vẫn còn số dư trên gian hàng trực tuyến. Với một số sàn thương mại điện tử, mức án phạt áp dụng với việc cập nhật sai số dư của sản phẩm( khách vẫn đặt được nhưng lại hết hàng) rất nặng, gian hàng kinh doanh online của bạn sẽ bị trừ điểm, giảm các ưu đãi hoặc không được hiển thị sản phẩm ở các vị trí ưu tiên; kém thu hút khách hàng.
• Quản lý tồn kho sai khiến hàng hóa không đủ phục vụ nhu cầu của khách hàng: Một số tình huống mà bạn sẽ thường xuyên gặp phải đó là quản lý sai lượng hàng tồn kho, vậy nên báo nhầm với khách hàng. Sẽ rơi vào trường hợp, tư vấn, chốt đơn cho khách hàng xong hết sau đó kiểm kho để đóng gói sản phẩm gửi đi mới phát hiện ra mẫu đó đã hết hàng. Điều này vừa khiến bạn và khách hàng mất thời gian trao đổi; vừa làm mất uy tín của cửa hàng kinh doanh bạn.
• Việc tổng hợp tài chính khó khăn: Với phương pháp quản lý tồn kho truyền thống cùng bán hàng đa kênh thì việc tổng hợp tài chính vào cuối tháng, cuối ngày cũng là thách thức lớn đối với bạn. Bạn phải thực hiện tính toán thủ công số lượng hàng bán ra, số lượng hàng tồn trên từng kênh bán hàng, thu chi, lãi lỗ riêng lẻ và cộng chúng với nhau. Việc này dễ dàng có những sai sót và dẫn đến ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả kinh doanh của cửa hàng kinh doanh.

Giải pháp quản lý tồn kho đa kênh tập trung hiệu quả

Khi các nhà kinh doanh tìm cách mở rộng các kênh bán hàng, việc quản lý tập trung để theo dõi tổng thể, chi tiết về đơn hàng và số lượng hàng tồn kho trở thành bài toán khó. Mặc dù trên thị trường có một số giải pháp có thể quản lý và bán hàng đa kênh, tuy nhiên, đều không hỗ trợ đầy đủ trên các kênh từ bán hàng tại cửa hàng đến bán hàng trên các kênh online. Vậy nên, rất dễ dẫn đến việc quản lý đơn hàng, quản lý tồn kho có thể không chính xác khi bán hàng đa kênh.

Trong số các giải pháp hiện nay, giải pháp bán hàng đa kênh toàn diện Omni-channel được xem là giải pháp tốt nhất, toàn diện nhất cho các nhà bán lẻ trong khâu kiểm soát kinh doanh đa kênh. Giải pháp bán hàng đa kênh Omni-channel là giải pháp giúp kết nối tất cả các kênh bán hàng với nhau từ online đến offline và giúp bạn quản lý tập trung. Omni-channel giúp đồng bộ thông tin sản phẩm, số lượng hàng hóa, tồn kho,.. giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc quản lý. Ngoài ra, giải pháp bán hàng đa kênh toàn diện giúp bạn có thể mở rộng quy mô kinh doanh dễ dàng, nhanh chóng. Bên cạnh các kênh bán hàng như Website, Facebook, Zalo, thì bán hàng trên các sàn thương mại điện tử Shopee, Lazada, Sendo cũng được tích hợp nhằm tối ưu việc quản lý tập trung kênh bán hàng trực tuyến và đồng bộ thông tin hàng tồn kho nhanh chóng tập trung.

Đặc biệt, với giải pháp bán hàng đa kênh toàn diện Omni-channel, hệ thống kết nối tự động với các đơn vị vận chuyển, thanh toán . Đơn hàng sau khi xử lý sẽ được chuyển ngay lập tức tới các đơn vị vận chuyển, giúp bạn rút ngắn quy trình giao dịch và nắm bắt chính xác trạng thái của đơn hàng. giảm thiểu thời gian check đơn và tối ưu hệ thống chuyển giao. Thay vì xử lý thao tác trên từng nền tảng, ứng dụng riêng biệt của nhà vận chuyển, các đơn hàng được cập nhật chi tiết và đồng bộ, cùng với đó là khả năng kiểm soát hàng tồn kho, công nợ chính xác, hiệu quả.

Quỳnh Nguyễn

The post Làm thế nào để quản lý tồn kho hiệu quả khi bán hàng đa kênh? appeared first on Bota - Giải pháp quản lý và bán hàng đa kênh toàn diện.