Các trường học, trung tâm thương mại, công ty…mở ra ngày càng nhiều. Nhu cầu về văn phòng phẩm cũng theo đó mà tăng cao. Nắm bắt xu hướng đó, rất nhiều bạn ấp ủ muốn kinh doanh văn phòng phẩm nhỏ. Vậy làm sao để thành công với mô hình kinh doanh này?
Xem thêm:
Kinh doanh văn phòng phẩm: 2 mô hình kinh doanh hiệu quả
Kinh doanh văn phòng phẩm thành công với 4 kinh nghiệm sau
Có nên thiết kế website khi kinh doanh văn phòng phẩm?
1. Vốn để kinh doanh văn phòng phẩm nhỏ thế nào?
Vốn đầu tư ban đầu khi mở cửa hàng văn phòng phẩm nhỏ từ 70 -100 triệu dùng cho mô hình cửa hàng 20m2 – 40m2. Các khoản chi phí chính sẽ gồm: Đặt cọc thuê mặt bằng, sửa chữa, trang trí cửa hàng, trang bị bàn ghế, tủ kệ, các thiết bị…
Điều cần nhớ là bạn phải có cả vốn dự phòng cho ít nhất 3 tháng đầu kinh doanh. Nếu còn không gian có thể kết hợp với các dịch vụ đi kèm khác. Hãy cho thấy các bạn là những nhà đầu tư thông minh.
2. Nguồn cung cấp khi mở cửa hàng văn phòng phẩm nhỏ
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều nhãn hiệu nổi tiếng với các loại hàng hóa văn phòng phẩm được ưa chuộng: Máy tính Casio, Đông Á, Văn phòng phẩm GSTAR, bút viết UNI, văn phòng phẩm Deli, tập vở Tương Lai (Future Book), tập vở Hải Tiến…, Bút Thiên Long, file bìa hồ sơ Flexoffice…
Hãy yên tâm vì đội ngũ nhân viên thị trường của các hãng lớn luôn sẵn sàng tiếp thị đến cửa hàng đại lý của bạn. Ngoài ra, giới trẻ còn ưu chuộng những đồ dùng sách, vở…đẹp và dễ thương. Bạn có thể tìm nguồn hàng này trên Hàng Mã hoặc các văn phòng phẩm Hàn Quốc.
3. Cơ sở vật chất cần thiết để mở cửa hàng văn phòng phẩm nhỏ
Nếu là cửa hàng bán lẻ thì cách bài trí sản phẩm sẽ rất cần thiết và quan trọng. Bạn cần thiết kế tủ kệ phù hợp để trưng bày, đảm bảo mục tiêu dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ mua. Đối với cửa hàng nhỏ bạn nên có 2 giá chạy dài bên cạnh tường nhà: một giá ở đằng sau, và một giá ở giữa nhà.
Tùy từng nhà ta có thể để thành nhiều giá nhưng mỗi giá các bạn lên để tầm 1.5m- 2m vì sau này mình vận chuyển cho dễ. Tủ kính đựng văn phòng phẩm có thể để ở giữa nhà hoặc trước cửa. Hãy tận dụng không gian bài trí giúp khách hàng cảm thấy thoải mái mà vẫn đáp ứng được nhu cầu tìm kiếm sản phẩm.
4. Có cần nhân sự khi mở cửa hàng văn phòng phẩm nhỏ
Với cửa hàng văn phòng phẩm có quy mô nhỏ, hộ gia đình thì chỉ cần tuyển một kế toán – thu ngân và một nhân viên kinh doanh, sau này có thể tuyển thêm nhân viên tùy theo sự phát triển của cửa hàng.
Nếu không muốn tốn tiền cho khoản chi nhân sự, bạn có thể nhờ máy móc hỗ trợ. Thay vì sử dụng sức người, bạn hãy tận dụng các phần mềm quản lý cửa hàng, hỗ trợ thanh toán và xuất – nhập hành hoá khi cần.
Phần mềm quản lý cửa hàng văn phòng phẩm nhỏ sẽ quản lý công việc tại cửa hàng của bạn. Từ đó giúp việc bán hàng trở nên nhẹ nhàng hơn. Các báo cáo cuối tháng được tích hợp chỉ với click chuột. Bạn sẽ đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên và theo dõi khách hàng thường xuyên của mình qua hệ thống rất thuận tiện. Qua đó, bạn sẽ chủ động được việc ra kế hoạch cho thời gian tiếp theo.
Một phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp sẽ giúp nắm bắt thông tin về lượng hàng tồn kho, theo dõi doanh thu, lãi lỗ chính xác, thanh toán nhanh cho khách hàng để giải phóng hàng đợi thanh toán, bán hàng chính xác giá – không nhầm lẫn giá cả, quản lý nhân viên từ xa khi không có mặt tại cửa hàng, nâng cao hình ảnh thương hiệu của cửa hàng…Bạn có thể dùng thử phần mềm Bota Pos. Với giao diện đơn giản, tính năng dễ sử dụng, đây chắc chắn là gợi ý lý tưởng dành cho bạn.
