Kinh doanh đồ chơi trẻ em là lĩnh vực kinh doanh đang được nhiều người ưa chuộng. Bởi đồ chơi là một trong những phương tiện giúp cho trẻ em vui chơi, giải trí, hơn nữa, với sự phát triển của lĩnh vực công nghệ, đồ chơi còn giúp cho sự phát triển về các kỹ năng và trí tuệ của trẻ nhỏ. Vậy nên, nhu cầu tiêu thụ các mặt hàng đồ chơi trẻ em ngày càng lớn.
Tuy nhiên, quản lý hàng hóa trong cửa hàng kinh doanh đồ chơi trẻ em luôn là vấn đề bất cập khiến các chủ cửa hàng kinh doanh đồ chơi trẻ em phải đau đầu trong việc tìm ra phương pháp quản lý phù hợp. Chính vì thế, để kinh doanh hiệu quả trong lĩnh vực này, giải quyết những khó khăn trong quản lý hàng hóa, bạn không nên bỏ qua bài viết dưới đây.
Những khó khăn trong việc quản lý hàng hóa đồ chơi trẻ em
Do một số tính chất khác biệt, nên việc quản lý hàng hóa đồ chơi trẻ em dễ dàng khiến cho bạn cảm thấy cực khó khăn trong việc quản lý hàng các mặt hàng này. 3 vấn đề khó khăn chính mà bạn sẽ gặp phải khi quản lý hàng hóa đồ chơi trẻ em bằng phương pháp truyền thống.
Quản lý số lượng hàng hóa quá lớn, mẫu mã đa dạng
Với sự phát triển của ngành công nghiệp sản xuất đồ chơi trong nước và nước ngoài, các mặt hàng đồ chơi trẻ em ngày càng phong phú, đa dạng cả về mẫu mã lẫn thương hiệu. Hơn nữa, nhu cầu về mặt hàng đồ chơi của các em nhỏ ngày càng cao, các nhu cầu là khác nhau và nhanh chóng thay đổi theo ngày, giờ. Vậy nên, đòi hỏi cửa hàng kinh doanh đồ chơi trẻ em của bạn phải nhập một số lượng hàng hóa đủ lớn và đa dạng để đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau của nhiều khách hàng.
Vì vậy, số lượng hàng hóa, tên các mặt hàng, sản phẩm ngày càng gia tăng nhanh chóng, nếu bạn vẫn đang sử dụng phương pháp quản lý truyền thống bằng việc ghi chép thì khó có thể nhập vào số liệu, tên hàng hóa, cũng như công tác kiểm kê số lượng thay đổi một cách chính xác và đầy đủ nhất. Như vậy, doanh số, doanh thu của cửa hàng của bạn có thể sẽ bị sai sót trong quá trình kiểm kê, về lâu dài sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả kinh doanh.
Quản lý nhiều chương trình khuyến mại cùng lúc
Trong thời buổi thị trường đồ chơi trẻ em cạnh tranh gay gắt như hiện nay thì các chương trình khuyến mãi, giảm giá sản phẩm, tri ân khách hàng là một trong những giải pháp hữu hiệu giúp cửa hàng kinh doanh đồ chơi trẻ em của bạn tăng doanh thu nhanh chóng trong thời gian ngắn. Điều này cũng giúp bạn xây dựng được mối quan hệ lâu dài với nhiều khách hàng.
Tuy nhiên, với nhiều nhóm đối tượng khách hàng khác nhau ( khách hàng VIP, khách hàng vàng, kim cương,…), dựa vào đó đưa ra các chương trình khuyến mại khác nhau cho từng nhóm khách hàng, sẽ khiến bạn khó mà có thể quản lý được chính xác, chi tiết. Như vậy, nếu việc áp dụng khuyến mại và tính toán sai giá cả cũng sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến doanh thu của cửa hàng bạn.
Khó khăn khi quản lý hoạt động kinh doanh từ xa
Bạn là người bận rộn, bởi vậy, không phải lúc nào bạn cũng có thể có mặt tại cửa hàng để có thể nắm được số lượng hàng hóa, tình hình doanh thu, kinh doanh của cửa hàng. Vậy nên, bạn khó mà có thể quản lý được hàng hóa từ xa.
Giải quyết khó khăn bằng phần mềm quản lý bán hàng
Phần mềm quản lý bán hàng là công cụ được ứng dụng công nghệ thông tin, có thể giúp bạn giải quyết các vấn đề trong công tác quản lý không chỉ quản lý hàng hóa mà còn quản lý các khâu như nhân viên bán hàng hay chăm sóc khách hàng,…Đây sẽ là phương pháp hiệu quả nhất, giải quyết các vấn đề khó khăn trong công tác quản lý hàng hóa của cửa hàng kinh doanh của bạn.
Phần mềm quản lý bán hàng cho phép quản lý hàng hóa chi tiết theo thuộc tính, danh mục sản phẩm, các thông tin về sản phẩm như tên, màu sắc, kích thước, giá cả, số lượng mặt hàng tồn kho,… nhờ hệ thống mã vạch. Các giao dịch bán hàng, đổi trả hàng hóa đều được lưu trữ trên phần mềm, khi nhân viên thực hiện thao tác lập hóa đơn cho khách hàng. Khi có bất cứ thao tác nào làm thay đổi số lượng hàng hóa, hệ thống sẽ tự động cập nhật, giúp bạn có thể nắm bắt toàn cảnh hoạt động kinh doanh của cửa hàng. Từ đó, có kế hoạch nhập xuất hàng phù hợp.
Với tính năng tạo và kiểm soát hàng loạt các chương trình khuyến mãi với các thao tác cực đơn giản, phần mềm quản lý bán hàng cho phép bạn cập nhật các thông tin về sản phẩm khuyến mại, thời gian, phạm vi áp dụng, giá trị khuyến mại đều được in rõ ràng trên hóa đơn, bạn hoặc nhân viên bán hàng đều có thể dễ dàng rà soát mà không sợ bị nhầm lẫn.
Không chỉ vậy, phần mềm quản lý bán hàng còn dễ dàng tích hợp trên nhiều phương tiện cá nhân như laptop hay smartphone, giúp bạn có thể cập nhật chi tiết các giao dịch bán hàng tại cửa hàng kinh doanh đồ chơi trẻ em của mình. Đồng thời, doanh thu, lợi nhuận, công nợ, giá trị kho cũng được cập nhật trên báo cáo.
Quỳnh Nguyễn
