Trong sự phát triển nhanh chóng của nền công nghiệp 4.0, phần mềm quản lý bán hàng đã không còn là từ khóa quá xa lạ với nhiều chủ shop thời trang lớn nhỏ. Tuy nhiên, để mà nói về những lợi ích mà phần mềm quản lý shop quần áo mang lại thì vẫn còn nhiều người chưa thực sự tin tưởng. Chính vì vậy, để hiểu thêm về phần mềm quản lý shop quần áo cũng như cách ứng dụng phần mềm này vào quản lý cửa hàng kinh doanh đơn giản, hiệu quả, bạn không nên bỏ qua bài viết dưới đây.
Xem thêm:
BỎ TÚI 4 PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG TỐT NHẤT 2019
Giải pháp bán hàng đa kênh không hiệu quả như bạn nghĩ
Quản lý thành công nhờ phần mềm quản lý nhà hàng
Vì sao phải sử dụng phần mềm quản lý bán hàng quần áo
Nếu bạn đã từng quản lý hàng hóa cho shop quần áo bằng phương pháp ghi chép truyền thống thì chắc hẳn cũng đã biết được sự mất thời gian và tốn công sức cho phương pháp này thế nào. Bởi nếu từ lâu, số lượng, mẫu mã quần áo còn ít thì không nói; nhưng với sự phát triển của thị trường hiện tại và nhu cầu của người tiêu dùng, số lượng mẫu mã quần áo tăng lên đến con số hàng trăm, hàng ngàn sản phẩm. Nếu sử dụng phương pháp quản lý truyền thống bạn sẽ khó có thể ghi chép chính xác và quản lý hàng hóa hiệu quả.
Phần mềm quản lý shop quần áo sẽ giúp bạn giải quyết 80% các vấn đề của cửa hàng từ quản lý hàng hóa, hàng tồn kho, doanh số, nguồn vốn một cách triệt để mà không xảy ra sai sót nào; từ đó, giúp bạn tối ưu lợi nhuận trong kinh doanh hiệu quả.
Bên cạnh đó, việc tích hợp, quản lý, thống kê theo từng mốc thời gian cho phép bạn có thể xuất dữ liệu để làm báo cáo. Điều này là điều mà phương pháp quản lý truyền thống khó mà có thể thực hiện được.
Đặc biệt, nếu như với phương pháp quản lý bán hàng quần áo truyền thống, mỗi khi không có mặt tại cửa hàng kinh doanh, bạn sẽ khó mà có thể nắm bắt được hôm nay nhân viên bán được những sản phẩm nào, giao dịch ra sao,… Tuy nhiên, với phần mềm quản lý shop quần áo dễ dàng được tích hợp trên các thiết bị cá nhân như smartphone, máy tính xách tay, giúp bạn quản lý hoạt động kinh doanh của mình mọi lúc, mọi nơi.
Trong trường hợp, bạn mở rộng mô hình kinh doanh mở shop quần áo online, bạn hoàn toàn có thể kết nối và quản lý cả 2 mô hình thông qua phần mềm quản lý shop quần áo.
Tiện ích của phần mềm bán hàng quần áo
Phần mềm quản lý shop quần áo với tính năng quản lý hàng hóa bằng hệ thống mã vạch, chính vì vậy, bạn chỉ cần nhập thông tin hàng hóa, mẫu mã sản phẩm một lần duy nhất; sau đó, các sản phẩm sẽ được lưu thông tin trên hệ thống thông qua máy quét mã vạch.
Tất cả hàng hóa trong kho đều được lưu trữ chi tiết dưới dạng tên mặt hàng, kích cỡ, chất liệu, đến số lượng hàng còn. Mỗi khi có hàng hóa xuất hay nhập kho đều được hệ thống cập nhật nhanh chóng và kịp thời. Vậy nên, bạn có thể nắm bắt được số lượng hàng hóa trong kho mà không cần phải kiểm kê thường xuyên.
Một trong những tiện ích mà phần mềm quản lý shop quần áo mang lại chính là hệ thống cảnh báo trước cho bạn về những mặt hàng quần áo sắp hết hàng, hay những mặt hàng còn tồn kho với số lượng lớn. Từ đó, bạn có thể nắm bắt các thông tin về số lượng và có kế hoạch nhập, đẩy hàng hợp lý.
Tính năng lập báo cáo doanh thu cũng là một trong những tính năng bạn sẽ được hưởng từ phần mềm quản lý shop quần áo. Với tính năng này, bạn sẽ không cần tốn nhiều công sức, thời gian cho việc thống kế, ghi chép, cộng trừ nhân chia các con số từ các ngày để thống kê báo cáo kinh doanh. Phần mềm quản lý shop quần áo sẽ giúp bạn cập nhật báo cáo doanh thu hàng ngày, hàng giờ một cách chính xác nhất từ những số liệu đã thu thập.
Đặc biệt, báo cáo doanh thu được cập nhật dưới dạng biểu đồ cột trực quan, giúp bạn có thể dễ dàng đánh giá, so sánh các kết quả doanh thu từ các ngày, các tháng để có kế hoạch kinh doanh phù hợp.
Ngoài ra, với tính năng kết nối bán hàng đa kênh, phần mềm quản lý shop quần áo không chỉ giúp bạn quản lý tại cửa hàng mà còn quản lý trên các kênh online như Website, Facebook, các sàn thương mại điện tử, giúp bạn quản lý tập trung tại một nơi duy nhất. Vấn đề nhân sự sẽ được giảm đi đáng kể.
Chưa kể đến, phần mềm quản lý shop quần áo còn tự động kết nối với các đơn vị vận chuyển, đơn hàng sau khi xử lý sẽ được chuyển ngay lập tức đến các đơn vị vận chuyển, giúp bạn rút ngắn quy trình giao hàng và nắm bắt chính xác trạng thái của đơn hàng. giảm thiểu tối đa thời gian check đơn và tối ưu được hệ thống chuyển giao.
3 bước quản lý shop quần áo đơn giản
Với việc ứng dụng phần mềm quản lý shop quần áo vào quản lý kinh doanh, bạn sẽ chỉ tốn 3 bước đơn giản là có thể quản lý được toàn bộ các hoạt động kinh doanh của cửa hàng từ giao dịch, nhân viên đến chăm sóc khách hàng:
- Bước 1: Nhập thông tin các mặt hàng mới vào kho
- Bước 2: quét mã vạch các mặt hàng
- Bước 3: theo dõi thông tin, số lượng hàng hóa bán ra, doanh thu,… trong hệ thống phần mềm quản lý shop quần áo.
