Xem thêm:

Bota Pos thêm tính năng đồng bộ với Shopee, trọn gói bán hàng đa kênh.

Top 10 phần mềm quản lý bán hàng nước ngoài.

101 điều cần đặc biệt chú ý khi khởi nghiệp kinh doanh nhà hàng.

Ở bất kỳ một doanh nghiệp nào, lượng hàng hóa trong kho luôn là một trong những tài sản quan trọng và có giá trị nhất trên tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp đó. Và thông thường, giá trị hàng tồn trong kho sẽ chiếm tới 40% – 50% tổng giá trị tài sản của một doanh nghiệp. Vì thế, hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu lượng hàng tồn kho quá ít, doanh nghiệp sẽ không thể cung cấp đủ sản phẩm cho khách hàng. Còn nếu lượng hàng tồn kho quá nhiều sẽ dẫn đến tình trạng mất kiểm soát, gây hỏng hóc, hao hụt chất lượng, số lượng, tăng chi phí của doanh nghiệp.

 Hàng tồn kho là gì?

Hàng tồn kho là những mặt hàng, sản phẩm với số lượng  nhất định được doanh nghiệp giữ để cung cấp cho khách hàng sau. Hay nói cách khác, hàng tồn kho là những mặt hàng dự trữ mà một doanh nghiệp sản xuất ra để bán và những thành phần tạo nên sản phẩm đó. Chính vì thế, hàng tồn kho là nhân tố liên kết chặt chẽ việc sản xuất và bán sản phẩm. Đồng thời, nó còn là một bộ phận của tài sản ngắn chiếm tỉ trọng lớn, có vai trò quan trọng trong việc sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

Hàng tồn kho thường tồn tại trong các doanh nghiệp với 3 loại:

Hàng thành phẩm: là sản phẩm hoàn chỉnh được hoàn thành với đầy đủ quy trình sản xuất, gắn tem mác, bao bì….

Hàng bán thành phẩm: là những sản phẩm phục vụ cho quá trình sản xuất nhưng chưa được hoàn thành. Và sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm.

Nguyên liệu thô: là những nguyên liệu được dự trữ để bán ra hoặc để phục vụ cho quá trình sản xuất trong tương lai, được gửi đi gia công chế biến.

Ngoài ra, một số công ty cũng duy trì loại thứ 4 của hàng tồn kho, được gọi là nguồn vật tư; chẳng hạn như đồ dùng văn phòng, vật liệu làm sạch máy, dầu, nhiên liệu…Những loại sản phẩm này chủ yếu là cần thiết cho quá trình sản xuất sản phẩm.

 Các thủ thuật quản lý hàng tồn kho hiệu quả:

Thiết kế không gian nhà kho khoa học:

Đơn vị được dùng để xác định không gian nhà kho hợp lý là inch. Thay vì sử dụng đơn vị phổ biến là mét; và mỗi inch tương đương với 0,0254 mét. Mỗi inch trong không gian nhà kho sẽ quyết định tổng số vốn đầu tư mà bạn cần là bao nhiêu. Nếu bạn lập ra một kế hoạch chi tiết và khoa học trên mỗi mét vuông nhà kho. Thông qua các sản phẩm sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề quản lý nhà kho một cách dễ dàng; thuận tiện cho việc lưu trữ cũng như phục hồi. Mở rộng không gian cho nhà kho có rất nhiều cách như xây dựng tầng lửng; sử dụng tủ chứa nhiều ngăn để sắp xếp sản phẩm…

Quản lý hàng tồn kho theo phương pháp ABC:

Phương pháp ABC là một trong những công cụ rất nổi tiếng để hiểu và phân loại tồn kho. Phương pháp phân tích tồn kho ABC giúp bạn xác định mức độ quan trọng của hàng hóa; và quy định từng cấp độ quan trọng khác nhau, từ A đến C. Hầu hết các công ty đều có nhiều chủng loại hàng tồn khác nhau. Nên để quản lý kho hàng hiệu quả cần định mức cụ thể, chính xác giá trị sản phẩm. Phương pháp  ABC sẽ giúp doanh nghiệp của bạn dễ dàng phân loại hàng hóa; theo giá trị và hiệu quả kinh doanh. Để nhờ đó, xây dựng phương pháp dự báo, chuẩn bị và kiểm soát tồn kho cho từng nhóm mặt hàng khác nhau.

Phương pháp quản lý kho hàng này có nguồn gốc từ định luật Pareto: 80% kết quả từ  20% nguyên nhân. Điều này có nghĩa là, chỉ 20% hàng hóa mang lại 80% hiệu quả kinh doanh. Nói một cách dễ hiểu, nếu bạn kiểm soát hiệu quả nhóm 20% hàng hóa này sẽ điều khiển được 80% toàn hệ thống hàng hóa trong kho.

Cách phân loại hàng hóa để quản lý tồn kho theo phân tích ABC:

Như vậy, phương pháp phân tích ABC giúp xác định giá trị từng mặt hàng. Do đó phân bổ hợp lý các nguồn lực nhằm tối đa hóa lợi nhuận và tối thiểu hóa rủi ro đến từ hàng tồn kho.

Kiểm soát hàng trong kho ngẫu nhiên và theo chu kỳ:

Để vấn đề đặt hàng có thể được thực hiện chính xác 100%, bạn nên thực hiện các thao tác kiểm soát hàng hóa trong kho trên cơ sở ngẫu nhiên. Các cuộc kiểm tra đột xuất như vậy có thể giúp bạn kiểm soát được chính xác tình hình hoạt động của kho hàng ra sao và chất lượng như thế nào. Các sản phẩm trong kho nếu xảy ra bất cứ vấn đề gì như hư hỏng, thất lạc hoặc không còn hạn sử dụng có thể được kịp thời tìm ra và có các biện pháp xử lý kịp thời, phù hợp.

Bên cạnh kiểm tra ngẫu nhiên, bạn vẫn cần phải duy trì việc kiểm tra hàng hóa trong kho theo chu kỳ. Tần suất kiểm tra trung bình được đề xuất là trung bình 3 tháng một lần. Kho hàng càng lớn thì quá trình này càng mất nhiều thời gian và nhân lực. Nhưng nếu doanh nghiệp của bạn có điều kiện, bạn có thể tăng tần suất kiểm tra hàng hóa trong kho thường xuyên hơn nhằm tăng hiệu quả trong việc quản lý kho hàng hóa.

Trong quá trình kiểm tra, bạn nên tiến hàng kiểm tra theo từng nhóm hàng, từng khu vực. Với các công việc kiểm tra kho định kỳ gồm:

Xác định số lượng hàng tồn trong kho, đối chiếu với thẻ kho và các sổ sách kế toán khách quan.

Kiểm tra chất lượng hàng hóa ( có bị hư hại, mốc, móp méo, bao bì rách…)

Kiểm tra hạn sử dụng của sản phẩm để có kế hoạch đẩy hàng kịp thời hoặc thực hiện chiến dịch xả hàng.

Kiểm tra và khắc phục kịp thời các yếu tố khách quan tác động đến hàng hóa; như: dột, chuột, ẩm mốc…

Theo dõi thời gian quay vòng của hàng hóa:

Việc theo dõi chu kỳ quay vòng của hàng tồn kho là một việc làm vô cùng quan trọng; để hàng hóa luôn giữ ở mức cân bằng và nằm trong vòng kiểm soát. Khi có đơn hàng được đặt, lúc đó bạn sẽ xem xét lại kho của mình. Xem lượng hàng còn bao nhiêu để có kế hoạch nhập hoặc sản xuất lô hàng mới. Việc tự động cập nhật số lượng hàng còn lại trong kho; sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong vấn đề đơn hàng. Và đảm bảo mọi giao dịch có thể được thực hiện ngay nếu bạn muốn. Áp dụng phương pháp theo dõi thời gian quay vòng của hàng hóa; chính là một mẹo để các doanh nghiệp có thể quản lý hàng tồn kho hiệu quả.

Áp dụng quy tắc LIFO và FIFO:

LIFO và FIFO là hai thuật ngữ thông dụng trong lĩnh vực quản lý hàng tồn kho.

Dựa vào thời hạn sử dụng của sản phẩm; bạn có thể cân nhắc sử dụng một trong 2 phương pháp LIFO (vào sau ra trước) hoặc FIFO (vào trước ra trước). Sử dụng các phần mềm trực tuyến tự động hóa quy trình quản lý hàng tồn kho. Có thể giúp việc kiểm soát các đơn đặt hàng mới; cũng như biết được chính xác lượng hàng tồn kho còn lại trong kho là bao nhiêu. Điều này sẽ làm giảm thiểu những rủi ro có thể xảy đến với hàng tồn kho.

Tính minh bạch, rõ ràng trong quản lý kho hàng:

Trong hoạt động quản lý, đặc biệt là lĩnh vực quản lý hàng hóa; tính minh bạch và rõ ràng là sự cần thiết ở bất kỳ doanh nghiệp nào. Bạn có thể tập trung quản lý hàng tồn kho của tất cả các kênh bán hàng vào một trang giao diện duy nhất. Để có thể giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian cũng như chi phí. Một hệ thống quản lý hàng tồn kho hiệu quả phải được tối ưu hóa. Và cung cấp nhiều lựa chọn cho người tiêu dùng trên một trang duy nhất. Sự thống nhất về số liệu, cũng như sự cụ thể chi tiết; là cơ sở tạo nên tính minh bạch, rõ ràng về hàng hóa của bạn.

Những lợi ích quan trọng khi quản lý hàng tồn kho hiệu quả:

Đạt được hiệu quả sản xuất khi quản lý kho hàng hiệu quả:

Việc lưu trữ đủ số lượng hàng tồn kho sẽ đảm bảo cho quá trình sản xuất của bạn đạt hiệu quả. Nói cách khác, nguồn cung ứng đủ hàng tồn kho sẽ ngăn ngừa sự thiếu hụt nguyên vật liệu ở những thời điểm nhất định; mà có thể làm gián đoạn quá trình sản xuất.

Tuy nhiên, việc lưu trữ hàng tồn kho không phải lúc nào cũng tốt. Việc lưu trữ hàng tồn kho với số lượng quá nhiều, không có kế hoạch; sẽ chiếm những khoản chi phí nhất định. Do vậy, việc lập một kế hoạch cụ thể về lưu trữ hàng tồn kho là rất cần thiết.

Giảm chi phí đặt hàng:

Chi phí đặt hàng gồm nhiều chi phí liên quan đến đơn đặt hàng cá nhân như đánh máy, phê duyệt, gửi thư… có thể được giảm rất nhiều nếu công ty đặt những đơn hàng lớn dài hơn đơn nhỏ lẻ.

Hạn chế tối đa các khoản lỗ trong kinh doanh:

Việc lưu trữ hàng tồn kho, một công ty có thể tránh tình trạng kinh doanh thua lỗ khi không có sẵn nguồn cung tại một thời điểm nào đó nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Trên đây là những thủ thuật quản lý hàng tồn kho hiệu quả đã được ứng dụng trong thực tế và phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô kinh doanh nhỏ. Mong rằng, doanh nghiệp của bạn sẽ có phương pháp quản lý hàng tồn kho hiệu quả nhất. Chúc bạn kinh doanh thành công!

The post Thủ thuật quản lý hàng tồn kho hiệu quả cho doanh nghiệp có quy mô nhỏ appeared first on Bota - Giải pháp quản lý và bán hàng đa kênh toàn diện.

Xem thêm bài viết:

Học tập cách chuyển đổi hàng tồn kho dư thừa thành tiền mặt

Top 8 kinh nghiệm quản lý kho vật tư hiệu quả nhất

Học tập 6 cách quản lý kho hàng thời trang chuyên nghiệp

Tối đa hóa khả năng mở rộng

Phát triển một mô hình kinh doanh; có thể mở rộng phụ thuộc rất nhiều vào các hệ thống bạn đã triển khai. Nhập thủ công hàng tồn kho trong tài liệu bảng tính là không thể mở rộng. Gửi email và gọi cho nhân viên của bạn để tìm ra số lượng hàng tồn kho bạn có trong tay cũng không thể mở rộng.

Dành thêm bất kỳ giờ rảnh rỗi nào bạn có để phân tích dữ liệu từ nhiều địa điểm chắc chắn không thể mở rộng cho doanh nghiệp cũng như sức khỏe cá nhân của bạn. Khi khối lượng đơn đặt hàng của bạn tăng lên; tất cả các hệ thống cũ kỹ này; bạn đang chạy hôm nay sẽ phá vỡ điều đó chỉ là vấn đề thời gian.

Nếu bạn muốn mở rộng quy mô kinh doanh; việc dành thời gian hôm nay để chuyển sang các hệ thống tự động sẽ cho phép bạn thu thập thông tin nhanh hơn và đưa ra quyết định thông minh hơn cho tương lai.

Giảm thiểu lỗi của con người

Bỏ các mẫu bảng tính tồn kho lâu đời. Nhập thủ công vào bảng tính hàng tồn kho thường có thể mở ra các cơ hội cho lỗi của con người; dẫn đến bán quá mức hoặc bán dưới mức.

Thông thường; một số thành viên trong nhóm sẽ cần quyền truy cập để chỉnh sửa và cập nhật thông tin hàng tồn kho tại bất kỳ thời điểm nào và những thay đổi đó sẽ không được lưu nếu quyền truy cập của người dùng bị hạn chế. Điều này làm giảm độ chính xác của báo cáo sản phẩm và tăng khả năng xảy ra lỗi và các vấn đề mua hàng.

Tầm nhìn vào hàng tồn kho

Khi bạn vẫn ở trên bảng tính; bạn thiếu hàng tồn kho trong thời gian thực. Các mặt hàng được sắp xếp lại bị bỏ lỡ các cơ hội bán hàng; và những khách hàng tiếp tục mua một mặt hàng tồn kho sẽ gặp phải một số vấn đề khác nhau.

Bên cạnh sự mất mát và thất vọng tiềm tàng rõ ràng của khách hàng; nhóm dịch vụ khách hàng của bạn sẽ phải dành thời gian để điều chỉnh nó; và có khả năng đưa ra các chương trình giảm giá hoặc khuyến mãi như cuộc gọi cuối cùng để giữ chân khách hàng tức giận. Và rất có thể; có nhiều hơn một khách hàng bị ảnh hưởng. Giữ khách hàng của bạn hài lòng và hàng tồn kho của bạn di chuyển với theo dõi hệ thống hàng tồn kho tự động .

Thương hiệu của bạn có thể gặp sự cố nghiêm trọng khi điều chỉnh thủ công; và điều chỉnh khoảng không quảng cáo từ vị trí này sang vị trí khác. Vì theo dõi khoảng không quảng cáo thủ công sẽ không đồng bộ hóa khoảng không quảng cáo của bạn; và cập nhật bất kỳ mức tồn kho nào; nên không có cách nào để điều chỉnh đúng thời gian dữ liệu đó.

Theo dõi hàng tồn kho thủ công

Tương tự; báo cáo và báo cáo thủ công không hoạt động khi các thương hiệu chuyển hàng tồn kho; vì kế toán hàng tồn kho và thông tin tài chính liên quan đến cổ phiếu đó thường không được tính.

Ví dụ; điều này có nghĩa là nếu nhà cung cấp tính phí nhiều hơn cho hàng hóa thành phẩm hơn bình thường và bạn phải vận chuyển qua đường hàng không; vì mặt hàng bị trễ và bạn không muốn bỏ lỡ doanh số; chi phí tăng thêm liên quan đến mặt hàng đó sẽ không được tính đúng nếu không có một trung tâm tập trung của thông tin được thu thập đó.

Tiết kiệm thời gian

Dành thêm bất kỳ giờ rảnh rỗi nào bạn đã phân tích thủ công dữ liệu được lấy từ các hệ thống khác nhau; và nhiều địa điểm chắc chắn không thể mở rộng cho doanh nghiệp cũng như sức khỏe cá nhân của bạn. Và khi khối lượng đơn đặt hàng của bạn tăng lên; tất cả các hệ thống cũ này; bạn đang chạy hôm nay sẽ phá vỡ điều đó chỉ là vấn đề thời gian.

Sự hài lòng của khách hàng

Khi vận hành trên các hệ thống thủ công; dịch vụ khách hàng của bạn sẽ làm việc theo giờ đối chiếu các vấn đề; và đưa ra các chương trình khuyến mãi hòa giải để giữ chân khách hàng. Nó đủ khó để thu hút một khách hàng trong bối cảnh bán lẻ cạnh tranh này; nhưng để mất một khách hàng do vấn đề hàng tồn kho là bực bội và không cần thiết.

Một phần của việc mở rộng quy mô kinh doanh của bạn là để hiểu cách bạn có thể mở rộng hiệu quả thay vì tuyến tính; do đó bạn có thể tối đa hóa thời gian của mình một cách hiệu quả.

Rút ngắn thời gian quản lý

Nếu bạn muốn mở rộng quy mô kinh doanh; việc dành thời gian hôm nay để chuyển sang các hệ thống tự động; sẽ cho phép bạn thu thập thông tin nhanh hơn và đưa ra quyết định thông minh hơn cho tương lai.

Với báo cáo và theo dõi hệ thống kiểm kê tự động; bạn sẽ tiết kiệm được hàng giờ nhập thủ công. Phần mềm quản lý hàng tồn kho tự động và báo cáo, như chúng tôi cung cấp tại Bota.vn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và cho phép bạn đưa ra quyết định thông minh hơn về doanh nghiệp của mình.

Như vậy; có thể nói công nghệ nói chung và phần mềm quản lý bán hàng nói chung; là cánh tay hỗ trợ đắc lực trong việc quản lý tồn kho và kinh doanh. Quản lý tồn kho chưa bao giờ là điều dễ dàng đối với những nhà quản lý.

Tuy nhiên hiện nay trên thị trường đã cho ra mắt nhiều phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp; dễ sử dụng với những tính năng hữu ích mà chi phí lại khá thấp. Vậy còn chần chừ gì nữa mà không áp dụng ngay việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng để giúp công việc kinh doanh của mình trở nên dễ dàng hơn?

The post Tại Sao Doanh Nghiệp Cần Quản Lý Hàng Tồn Kho Bằng Công Nghệ? appeared first on Bota - Giải pháp quản lý và bán hàng đa kênh toàn diện.

Tham khảo:

Top 8 kinh nghiệm quản lý kho vật tư hiệu quả

Học tập 6 cách quản lý kho hàng thời trang chuyên nghiệp

Những yêu cầu cần thiết để quản lý hàng tồn kho thành công

Xả hàng tồn kho

Cách rõ ràng nhất để loại bỏ hàng tồn kho là giảm giá hàng tồn kho cũ và dư thừa. Để tạo ra nhu cầu cho các sản phẩm này, bạn sẽ cần giảm giá mạnh. Xem xét cung cấp giảm giá từ 35-70%. Vâng, điều này có vẻ như rất nhiều và cuối cùng bạn có thể bán nó với chi phí hoặc thậm chí thua lỗ, nhưng những sản phẩm này cần phải đi! Thông báo hiệu quả cho người mua hàng về doanh số của bạn bằng các chương trình khuyến mãi tại chỗ.

Mặc dù bán hàng là một cách tuyệt vời để thúc đẩy người mua hàng mua hàng, nhưng điều quan trọng là phải luôn luôn ghi nhớ tần suất bán hàng. Nếu bạn có quá nhiều doanh số trong suốt cả năm, họ có thể mất đi sự hấp dẫn và hiệu quả. Dưới đây là một vài loại bán hàng để chạy.

Bán giải phóng mặt bằng

Bump về giảm giá cho một vài doanh số giải phóng mặt bằng mỗi năm! Đây là cơ hội để tuôn ra bất kỳ cổ phiếu nào không được bán trong 3-6 tháng qua. Tiếp cận với người mua hàng của bạn thông qua email và xã hội.

Nếu bạn có dữ liệu về kích thước hoặc sở thích sản phẩm của người mua hàng, đây có thể là thời điểm hoàn hảo để gửi chúng bằng các email được cá nhân hóa. Nếu bạn có thể gửi cho tôi một email có kích cỡ dép 10,5 hiện đang được bán, đó là một email chắc chắn sẽ khiến tôi phải mua.

Một xem xét khác là để có một phần giải phóng mặt bằng có thể truy cập cho người mua sắm mọi lúc. Bằng cách này, thợ săn mặc cả có thể kiểm tra các giao dịch và bạn có thể đăng hàng tồn kho cũ bất cứ khi nào bạn cảm thấy đã đến lúc để xóa không gian kệ.

Flash Sale

Sự khẩn cấp và FOMO (nỗi sợ bị bỏ lỡ) có ảnh hưởng tâm lý nghiêm trọng đối với người tiêu dùng, khiến cho việc bán hàng flash trở thành một cách hấp dẫn để chuyển đổi một số doanh số. Thông báo cho người mua hàng của bạn về việc bán hàng có giới hạn thời gian.

Điều quan trọng là xây dựng dự đoán, vì vậy hãy gửi email một vài ngày trước khi cùng với lời nhắc. Thông báo cho người mua hàng qua phương tiện truyền thông xã hội và cũng thiết lập một chương trình khuyến mãi tại chỗ để tạo sự khẩn cấp trên trang website của bạn. Đây là tất cả mọi thứ bạn cần biết về việc chạy flash sale thành công!

Bán vật phẩm cụ thể

Đôi khi sự thiếu tập trung vào bán hàng có thể là sự suy sụp của nó. Nếu bạn thấy rằng doanh số của bạn không mang lại kết quả mà bạn dự đoán, hãy thử thu hẹp trọng tâm. Đặt bán là nhằm vào một loại người mua sắm, sản phẩm hoặc nhu cầu cụ thể. PLNDR gần như độc quyền điều hành bán hàng, điều đó có nghĩa là họ có được khoa học. Kiểm tra email tiếp thị này giới thiệu doanh số của những người chạy bộ, một kiểu quần hợp thời trang cho năm 2016.

Tiếp thị sản phẩm giúp xử lý hàng tồn kho dư thừa hiệu quả

Sản phẩm có thể không được bán vì cách chúng đã được bán trên thị trường. Đôi khi bạn chỉ cần làm mới tiếp thị sản phẩm để có được những mặt hàng này để bán. Hãy xem một số thay đổi nhanh chóng bạn có thể thực hiện.

Chụp ảnh sản phẩm mới

Chụp ảnh sản phẩm là vô cùng quan trọng và nó cũng có thể khá khó khăn để có được ngay mỗi lần. Cung cấp cho sản phẩm của bạn một cái nhìn mới mẻ với hình ảnh sản phẩm mới. Hãy chắc chắn rằng hình ảnh có chất lượng cao, hiển thị mục từ nhiều góc độ và có thể ném vào một phong cách sống để chơi theo cảm xúc.

Đặt vật phẩm vào địa điểm mới trên trang web

Bạn đã bao giờ xem xét rằng các sản phẩm không bán vì danh mục hoặc vị trí chúng ở trên trang website của bạn chưa? Đây có thể là trường hợp. Cải thiện khả năng hiển thị; và khả năng tiếp cận có thể giúp bạn di chuyển hàng tồn kho cũ. Cho dù điều này đang tạo một trang đích mới; hoặc di chuyển các mục sang các danh mục hoặc phần khác nhau trên trang web của bạn; một sự thay đổi cảnh quan có thể giúp các mục này bán được.

Sử dụng từ khóa mới trong tiêu đề và mô tả sản phẩm

Viết mô tả sản phẩm không chỉ gợi lên nhu cầu mua hàng mà còn là âm thanh cho SEO là một nhiệm vụ khó khăn. Vì vậy; nếu một vài sản phẩm không bán chạy sau vài tháng, đã đến lúc bạn nên sao chép bằng văn bản. Chúng tôi cung cấp một số lời khuyên tuyệt vời; để tạo ra bản sao sản phẩm tuyệt vời sẽ thúc đẩy doanh số.

Bán hàng theo combo gói sản phẩm giúp xử lý tồn kho hiệu quả

Bên cạnh giảm giá; bó là phương pháp định giá phổ biến nhất được sử dụng bởi các nhà bán lẻ. Đóng gói là khi bạn lấy một nhóm sản phẩm và bán chúng dưới dạng một gói với giá thấp hơn một chút so với khi chúng được bán riêng. Trong khi bạn đang giảm giá hàng tồn kho; điều này cho phép bạn duy trì tỷ suất lợi nhuận và lợi nhuận khi bán hàng.

Gói nhiều đơn vị của cùng một sản phẩm

Nếu bạn đang ngồi trên một loạt các cổ phiếu dư thừa; hãy làm cho những mặt hàng cụ thể đó hấp dẫn hơn bằng cách cung cấp một gói nhiều đơn vị với giá chiết khấu. Bằng cách này; mỗi lần bán sẽ có số tiền cao hơn và xả nhiều đơn vị hàng tồn kho cũ hơn.

Gói sản phẩm bổ sung

Nếu cổ phiếu di chuyển chậm của bạn có thể đóng vai trò bổ sung cho một sản phẩm khác; hãy xem xét; kết hợp hai mặt hàng đó lại với nhau. Ví dụ: bạn đang bán một báo chí tiếng Pháp đang bán rất tốt và một hỗn hợp cà phê không bán chạy. Gói hai sản phẩm này với nhau cho một thỏa thuận trọn gói hấp dẫn!

Như vậy, với những cách chuyển đổi hàng tồn kho dư thừa thành tiền mặt mà chúng tôi đã tổng hợp và chia sẻ, đã đem đến cho bạn những kiến thức hữu ích trong kinh doanh. Chúc bạn thành công!

The post Học Tập Cách Chuyển Đổi Hàng Tồn Kho Dư Thừa Thành Tiền Mặt appeared first on Bota - Giải pháp quản lý và bán hàng đa kênh toàn diện.

Xem ngay:

Các phương pháp quản lý hàng tồn kho siêu hữu ích cho doanh nghiệp

Top 11 số liệu về hàng tồn kho doanh nghiệp cần biết

Cách tận dụng tối đa hàng tồn kho dư thừa cho doanh nghiệp

Lợi ích của việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả

Đầu tư khôn ngoan hơn

Nhờ vào việc phát triển trong công nghệ quản lý, có rất nhiều phần mềm quản lý bán hàng có tích hợp số liệu kho và đưa ra các thông báo cho chủ cửa hàng về tình hình trong kho cho các chủ quán.

Nhờ vào những số liệu chính xác này các chủ quán có thể dễ dàng biết rằng món nào bán chạy, món nào đang gặp vấn đề trong việc buôn bán từ đó có thể điều chỉnh số lượng hàng nhập làm giảm tránh việc nhập những món không bán chạy về quá nhiều. Chuyển hướng đầu tư qua những món có khả năng sinh lời và bán chạy hơn.

Giữ được chất lượng sản phẩm tốt

Khi biết được rõ số liệu từ việc quản lý tồn kho hiệu quả, các chủ quán sẽ dễ dàng biết được những sản phẩm nào cần đẩy mạnh quảng cáo, tính toán được thời gian cần thiết để nguyên liệu có thể được bán hết trong thời gian còn tươi mới và chất lượng được đảm bảo.

Ước lượng được chính xác số lượng hàng cần đặt hàng với bên cung ứng

Quản lý tồn kho hiệu quả giúp các chủ quán dễ dàng tính biết được khẩu vị khách hàng, giữ được liều lượng lưu kho hợp lý tránh tối đa việc tồn kho làm giảm chất lượng thực phẩm.

Khi đó các chủ quán chỉ cần đọc số liệu đã được hiển thị và tổng hợp trên máy quản lý bán hàng để có thể ước lượng được chính xác lưu lượng hàng cần đặt với bên cung ứng. Tính toán được thời gian sẽ lưu kho, so sánh với các bên cung ứng tiện lợi hơn.

Tiết kiệm thời gian quản lý

Khi đã có được một hệ thống quản lý tồn kho hiệu quả, các chủ quán sẽ không cần phải tự tay đếm kho mỗi ca nữa mà chỉ cần đọc các thông số được hiển thị trên màn hình phần mềm quản lý bán hàng rồi so sánh vào mỗi cuối ngày.

Không cần phải tự tay làm những danh sách thông tin dài ngoằng, rắc rối và có khả năng mắc lỗi cao trong quá trình ghi chép.

Giảm thiểu rủi ro mất khách hàng

Khi quản lý tồn kho hiệu quả sẽ giúp quán tránh tối đa rủi ro mất khách hàng do không lường trước được những nguyên liệu hết một cách bất chợt. Những ngày các khách hàng đến đông bất ngờ do các chương trình khuyến mãi mà chủ quán không lường trước được việc nguyên liệu trong kho còn bao nhiêu khiến các nguyên liệu hết mà từ chối khách hàng sẽ gây ra việc mất khách.

Để tránh sự rủi ro đó, các chủ quán cần có một quy trình quản lý tồn kho hiệu quả để tránh những trường hợp không ngờ đến xảy ra.

Những yếu tố cần thiết để quản lý tồn kho

Phải theo dõi hàng tồn kho ở mọi khâu

Phải theo dõi hàng tồn kho ở mọi khâu như thu mua; sử dụng, bảo quản… cho đến từng người phụ trách thực hiện (thủ kho; nhân viên bán hàng; nhân viên vật tư…)

– Trong mua hàng: Vừa phải theo dõi thông tin thị trường, thông tin nhà cung cấp (Khả năng cung ứng, chính sách tiếp thị, tính ổn định…). vừa phải theo dõi chặt chẽ chất lượng; số lượng; quy cách, chủng loại, chi phí, tiến độ mua hàng. Đảm bảo kịp thời với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

– Trong dự trữ bảo quản: xác định chính xác mức dự trữ tồn kho đảm bảo cung ứng kịp thời cho sản xuất; tổ chức bến bãi; kho hàng đúng tiêu chuẩn bảo quản. Thông tin kịp thời định mức hàng tồn kho để có cảnh báo điều chỉnh kịp thời; nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

– Trong sử dụng hàng tồn kho: tuân thủ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm cơ sở định mức tiêu hao, dự toán chi phí; tiến độ sản xuất nhằm giảm chi phí; hạ giá thành sản phẩm, theo dõi, nắm bắt được hình thành sản xuất sản phẩm, tiến độ thực hiện.

Xác định mức tồn kho tối đa và tối thiểu đối với mỗi mặt hàng

Tại sao bạn cần xác định mức tồn kho? Điều này sẽ giúp bạn tránh được việc mua hàng quá tay; nhập về nhiều hơn mức cần thiết hoặc thiếu hụt hàng dẫn đến giảm doanh thu. Bạn có thể xác định mức tồn kho tối đa và tối thiểu bằng cách cố định ngày nhập hàng. Sắp xếp hàng hóa trong kho một cách khoa học:

Có hai phương pháp sắp xếp hàng hóa như sau:

Phương pháp sắp xếp cố định (fix location): đây là phương pháp mặt hàng nào thì để chỗ đó và có hiển thị cố định vị trí. Ưu điểm của phương pháp này là rõ ràng; có thể tìm thấy ngay hàng hóa mình cần lấy một cách nhanh chóng.

Phương pháp sắp xếp vị trí linh hoạt (free location); đây là phương pháp không cố định vị trí cho mặt hàng nào cả. Tất cả các vị trí đều được đánh ký hiệu như A1, A2, B1, B2… và được hiển thị trên sơ đồ kho. Khi một mặt hàng được đặt ở một vị trí nào đó; tên mặt hàng cũng được dán vào vị trí tương ứng ở sơ đồ kho. Ưu điểm của phương pháp này là tiết kiệm tối đa diện tích. Nhược điểm là bạn sẽ phải mất thời gian cho việc sắp xếp sơ đồ và hiển thị kho hàng.

Kiểm kê hàng hóa định kỳ

Để xác định số liệu thực tế với trên sổ sách có giống nhau không, bạn phải tiến hành kiểm kê. Khi kiểm đếm lại số lượng các mặt hàng; bạn cũng có thể phát hiện ra hàng hỏng, hàng lỗi hoặc hết hạn; tháng một lần. Đây được xem là một trong những cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả.

Với những kinh nghiệm quản lý hàng tồn kho cũng như yếu tố cần thiết để quản lý tồn kho hiệu quả mà chúng tôi đã tổng hợp và chia sẻ ở bài viết này, chắc chắn đã đem đến cho những nhà quản lý phương pháp quản lý hiệu quả giúp đem lại lợi nhuận lớn trong kinh doanh. Chúc bạn kinh doanh thành công!

The post Những Yêu Cầu Cần Thiết Để Quản Lý Tồn Kho Hiệu Quả appeared first on Bota - Giải pháp quản lý và bán hàng đa kênh toàn diện.

Xem thêm:

Top 11 số liệu về hàng tồn kho các nhà kinh doanh cần biết

Cách tận dụng tối đa hàng tồn kho dư thừa cho doanh nghiệp

Top 3 phần mềm quản lý siêu thị tốt nhất hiện nay

Hàng tồn kho và dòng tiền

Quản trị hàng tồn kho hiệu quả chiếm một vị trí quan trọng đối với việc giải thoát dòng tiền đang tồn đọng. Vì vậy bạn cần phân loại các mặt hàng tồn kho thành từng nhóm dựa trên các tác động giá trị của chúng đối với công ty. Bên cạnh đó, bạn cần xác định, đâu là mặt hàng chủ đạo, quan trọng, đâu là sản phẩm nổi bật.

Một khi xác định được những điều này, bạn có thể đưa ra các quyết định nhằm cân bằng giữa nhu cầu với chi phí và có thể tích trữ một lượng đủ những mặt hàng cần thiết. Dòng tiền và hàng tồn kho có mối quan hệ mật thiết với nhau, vì vậy, bạn nên chú trọng để tránh tình trạng doanh nghiệp gặp khó khăn về vấn đề tài chính.

Xác định và duy trì định mức tồn kho

Công tác quản lý kho trở nên khó khăn hơn đối với các doanh nghiệp có quy mô khá và hàng hóa đa dạng về mẫu mã chủng loại. Hàng tồn kho cần được phân loại một cách hợp lý. Khi tính toán đưa ra lượng tồn kho cơ bản, bạn cũng cần phải xét đến các yếu tố như khoảng thời gian từ lúc đặt tới lúc nhận sản phẩm,…

Lượng hàng tồn kho không đủ ảnh hưởng tới doanh số bán hàng, việc đặt hàng lại khá tốn kém và mất thời gian. Bên cạnh đó, việc thiếu hụt vật tư, nguyên vật liệu hay các thành phần quan trọng của  quá trình sản xuất sẽ làm chi phí hoạt động tăng lên.

Chính vì vậy, xây dựng mức biên an toàn cho lượng hàng tồn kho sẽ giúp bạn tránh khỏi những thiếu hụt trên. Việc xác định mức tồn kho cũng giúp bạn tránh được tình trạng mua hàng nhiều hơn mức cần thiết. Khi hàng tồn kho vượt quá định mức tối đa, tối thiểu thì phải có cảnh báo kịp thời để điều chỉnh cho hợp lý không bị ngưng đọng hàng hóa trong kho.

Quản lý hàng hóa bằng thẻ kho/sổ kho

Thẻ kho là một loại tờ rời dùng để theo dõi số lượng của từng loại hàng hóa. Nội dung thể hiện trong thẻ kho bao gồm thông tin về hàng hóa, thời gian và số lượng của mỗi lần nhập vào hoặc xuất đi, lượng hàng còn tồn trong kho. Trong đó có chữ ký xác nhận của những người chịu trách nhiệm trực tiếp (giám đốc, kế toán, thủ kho, nhân viên giao nhận,…)

Nếu tần suất nhập xuất hàng nhiều, thẻ kho sẽ được đóng thành quyển, gọi là sổ kho. Và lưu ý, thẻ kho phải dựa vào mẫu chuẩn của bộ Tài chính ban hành như hình phía dưới.

Vì hàng hóa biến động liên tục nên thẻ kho cũng phải cập nhật thường xuyên để số liệu thống nhất. Nếu điều này được thực hiện nghiêm chỉnh sẽ giúp quá trình thống kê, quản lý kho hàng hóa hiệu quả hơn, chủ doanh nghiệp sẽ theo sát được tình hình bán buôn – tồn kho để có những chiến lược kinh doanh phù hợp. Nếu không may xảy ra thất thoát, sai lệch cũng sẽ sớm được phát hiện và giải quyết!

Lắp camera quan sát

Đây là nguyên tắc quản lý kho hàng bắt buộc. Bởi chủ doanh nghiệp thường không có mặt trực tiếp tại nhà kho; mà phải thông qua các nhân sự cấp dưới (thủ kho, bốc xếp,…) nên việc theo dõi từ xa là vô cùng cần thiết.

Nhờ camera, bạn có thể nắm được hoạt động trong kho đang diễn ra như thế nào. Đồng thời có thể trích xuất điều tra trong trường hợp cần thiết như đồ đạc hư hỏng; mất cắp, đột nhập,….

Sắp xếp, bảo quản hàng hóa khoa học

Việc sắp xếp hàng một cách khoa học sẽ khiến quá trình tìm kiếm; vận chuyển hàng nhanh chóng và dễ dàng hơn. Bảo quản hàng tồn kho nhằm tránh tình trạng hỏng hóc hay hao mòn; giảm giá trị của hàng hóa, nguyên vật liệu.

Lên sơ đồ lưu trữ để dễ kiểm soát

Sơ đồ quản lý kho hàng là gì? Đó là là bản vẽ thu nhỏ thể hiện tổng quan kho hàng của bạn. Nhìn vào sơ đồ kho bạn sẽ dễ dàng hình dung được vị trí của từng loại hàng hóa.

Với kho hàng càng lớn, thì sơ đồ kho càng có ý nghĩa quan trọng. Căn cứ sơ đồ này; người chủ doanh nghiệp có thể lên kế hoạch thay đổi phù hợp; hoặc quy hoạch lại để tăng hiệu quả khai thác đối với kho hàng.

Kiểm tra kho thường xuyên

Tần suất kiểm tra trung bình được đề xuất là 3 tháng/lần hoặc 6 tháng/lần. Kho càng lớn thì quá trình này càng mất nhiều thời gian và nhân lực (thông thường 2-3 người trong vài ngày). Nhưng nếu doanh nghiệp của bạn có điều kiện; có thể thực hiện thường xuyên hơn nhằm tăng hiệu quả trong việc quản lý kho hàng hóa.

Nên tiến hành kiểm tra theo từng khu vực, từng nhóm hàng. Các công việc kiểm tra kho định kỳ gồm có:

Xác định số lượng hàng tại kho, đối chiếu với thẻ kho và các sổ sách kế toán liên quan

Kiểm tra chất lượng hàng hóa (có bị hư hại, mốc, móp méo, bao bì rách,…hay không?)

Kiểm tra hạn dùng của sản phẩm để có kế hoạch xuất bán kịp thời; hoặc thực hiện chiến dịch xả hàng.

Các nguy cơ tại kho hàng (dột, chuột, côn trùng, ẩm mốc, kệ hàng rỉ sét,…)

Thông qua kết quả kiểm tra; nhà quản lý cần có biện pháp xử lý hoặc khắc phục ngay nếu có sai sót.

Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng để quản lý tồn kho

Với những cửa hàng nhỏ lẻ, có thể sử dụng file excel để quản lý hàng tồn kho. Tuy nhiên với những doanh nghiệp lớn; lượng hàng hóa nhiều và có mã hàng lên đến con số hàng trăm; hàng ngàn thì dùng excel là không hiệu quả. Bắt buộc bạn phải có giải pháp quản lý kho hàng khoa học hơn; có tính tự động hóa và chính xác cao hơn.

Hiện nay trên thị trường có khá nhiều đơn vị cung cấp phần mềm quản lý kho hàng. Các phần mềm này hỗ trợ người dùng chính xác trong việc kiểm soát xuất nhập kho; thông tin hàng hóa, sự lưu chuyển hàng, tình trạng hàng…Tuy nhiên chi phí có thể sẽ khá cao. Bạn có thể tìm hiểu; so sánh tính năng và giá cả từ nhiều nguồn để chọn ra phần mềm phù hợp nhất.

Với những phương pháp quản lý hàng tồn kho mà bài viết đã chia sẻ, hy vọng đã đem đến cho bạn kinh nghiệm hữu ích trong khâu quản lý và bán hàng. Chúc bạn thành công!

The post Các Phương Pháp Quản Lý Hàng Tồn Kho Siêu Hữu Ích Cho Doanh Nghiệp appeared first on Bota - Giải pháp quản lý và bán hàng đa kênh toàn diện.

Xem thêm:

Phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp nhất hiện nay

Những sai lầm cần tránh trong sử dụng phần mềm quản lý tồn kho

Cách khắc phục hàng tồn kho khi sở hữu nhiều kho hàng

1. Giảm giá sản phẩm tồn kho

Nếu người quản lý kho hàng muốn đẩy hàng tồn, thì cách dễ dàng nhất là giảm giá. Bạn hãy bắt đầu với từng cái nhỏ, sau đó tiếp tục giảm giá xuống thấp hơn và nhân rộng sản phẩm.

Nếu có quá nhiều hàng tồn cần đẩy. Bạn có thể dùng chiến lược “Flash Sale”. Đây là chiến lược kinh doanh chớp nhoáng – Đánh trúng tâm lý mua hàng của khách. Để thực hiện, đầu tiên bạn phải xác định rõ ngày bắt đầu và kết thúc của sản phẩm. Đôi khi là chính xác tới từng giờ, từng phút. Sau đó dùng các chiến dịch marketing, PR rầm rộ để thu hút khách hàng.

Cái độc đáo của Flash Sale khiến mọi người đổ xô đi mua là vì số lượng khan hiếm của sản phẩm. Bạn có thể để giá gốc và giảm tới 50%, 60% so với ban đầu. Kèm theo đó là dòng chữ “số lượng có hạn” hay “chỉ còn 23 giờ 59 phút” với biểu tượng đồng hồ đếm ngược. Nếu chiến dịch thành công, đôi khi khách hàng phải giành giật nhau để mua hàng với giá hời. Vì sau khi Flash Sale kết thúc, sản phẩm lại quay trở lại với giá cũ. Lazada chính là website áp dụng thường xuyên chiến dịch này.

Một vài lưu ý nhỏ khi giảm giá:

Hãy chắc chắn rằng bạn đang thực hiện giảm giá một cách khôn ngoan. Việc lạm dụng giảm giá quá thường xuyên có thể khiến sản phẩm của bạn mất sức hấp dẫn. Hoặc bạn đang tạo cho khách hàng một thói quen xấu: Cứ đợi đi, sản phẩm đó sẽ lại giảm giá nhanh thôi!

Bạn nên tận dụng việc giảm giá để lấy thông tin khách hàng. Ví dụ khách hàng muốn mua hàng giảm giá phải để lại email và số điện thoại. Điều này sẽ đặc biệt dễ dàng nếu khách hàng mua online. Nhờ có những thông tin này, bạn sẽ dễ dàng gửi cho họ thông tin chương trình khuyến mãi tiếp theo. Hay đơn giản là thông báo về việc nhập thêm vài sản phẩm mới có thể gây hứng thú với họ.

Cuối cùng, hãy nhớ rằng việc giảm giá chưa chắc đã là một chiến lược đúng đắn. Ví dụ như trong trường hợp cửa hàng bạn bán ở thị trường cao cấp. Hoặc bạn đang cố gắng để duy trì một hình ảnh nào đó. Bạn nên suy nghĩ ít nhất 2 lần trước khi thực hiện chương trình khuyến mại này. Bằng không, hãy thay vào đó bằng vài chiêu đẩy hàng trong kho khác mà chúng ta có thể theo dõi dưới đây.

2. Cung cấp giảm giá hàng loạt để thanh lý hàng tồn kho

Đóng gói một mặt hàng bán chạy nhất với hàng tồn kho di chuyển chậm và bán chúng với giá giảm là một cách hiệu quả để giữ cho các mặt hàng di chuyển khỏi kệ của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng gói để giới thiệu các mặt hàng mới.

3. Tận dụng các sản phẩm dưới dạng ưu đãi

Tạo một chiến dịch giới thiệu trong đó bạn khuyến khích khách hàng quảng bá thương hiệu của mình để đổi lấy một sản phẩm miễn phí. Đây là một cách tuyệt vời để sử dụng tiếp thị truyền miệng đồng thời loại bỏ các sản phẩm bạn cần di chuyển. Phương tiện truyền thông xã hội cho phép các chiến dịch giới thiệu có khả năng chia sẻ cao và là một cách tuyệt vời để tiếp thị mà không làm cạn kiệt tài nguyên của bạn.

4. Bán cho người thanh lý

Người thanh lý hàng tồn kho sẽ mua số lượng lớn các mặt hàng của bạn và bán chúng thay mặt bạn. Nhiều nhà bán lẻ sử dụng các dịch vụ như Liquidation.com hoặc B-Stock Solutions để giúp loại bỏ hàng tồn kho dư thừa.

5. Cung cấp các mặt hàng cho một hộp đăng ký

Khi các hộp đăng ký gia nhập thị trường, người tiêu dùng coi chúng là những sản phẩm giống như quà tặng, thú vị, những cách mới lạ để kết hợp sự ngạc nhiên và thích thú vào thói quen mua hàng của họ. Tuy nhiên, giờ đây, các nhà bán lẻ đang nhận ra tầm quan trọng của việc tận dụng các dịch vụ này vì các kênh có nghĩa là người tiêu dùng khám phá các sản phẩm mới mà sau đó họ trở nên trung thành. Mô hình hộp đăng ký cho phép các nhà bán lẻ đưa sản phẩm của họ ra khỏi kệ và vào tay đối tượng mục tiêu của họ.

6. Lưu trữ Flash Sale để quản lý hàng tồn kho

Tạo cảm giác cấp bách bằng cách tổ chức bán hàng trong một thời gian giới hạn. Xây dựng dự đoán với một chiến dịch email hoặc phương tiện truyền thông xã hội cũng như quảng cáo tại chỗ và cung cấp thêm tiền tiết kiệm cho các mặt hàng chưa được di chuyển nhanh như bạn muốn.

7. Quyên góp để giảm thuế giúp hạn chế hàng tồn kho

Một khi bạn đã sử dụng hết tài nguyên của mình và chỉ cần xóa giá, việc quyên góp có thể là lựa chọn tốt nhất của bạn. Bạn có thể kiếm được các khoản khấu trừ thuế thu nhập liên bang trên chi phí để quyên góp hàng tồn kho. Ngoài ra, tìm một tổ chức từ thiện bổ sung cho thương hiệu của bạn, quyên góp vật phẩm và thúc đẩy nỗ lực hợp tác của bạn để tiếp xúc với quan hệ công chúng.

8. Làm mới hoặc tiếp thị lại

Khi một hàng hóa không bán được, điều đó không có nghĩa là tại lỗi ở sản phẩm. Trong nhiều trường hợp, vấn đề nằm ở chỗ cách bạn tiếp thị hàng hóa. Do đó, hãy thử làm mới các chiến dịch quảng cáo, tiếp thị đối với những loại hàng tồn này.

Một điều bạn có thể thử là định vị chúng trong cửa hàng của bạn. Sắp xếp chúng ở những vị trí khác/ trên kệ khác là một cách khiến khách hàng chú ý tới món hàng đó. Lâu lâu, bạn cũng nên thay đổi vị trí các kệ hàng. Điều này giống như bạn đang làm mới lại hàng hóa của mình vậy.

Có thể nói, hàng tồn kho dư thừa là một vấn đề lớn mà nhiều nhà bán lẻ phải đối mặt trong thời gian dài. Bài viết trên đây là toàn bộ kiến thức và kinh nghiệm giúp giải quyết vấn đề về hàng tồn kho dư thừa. Hãy thử áp dụng những bí quyết trên vào chiến lược quản lý bán hàng và quản lý hàng tồn kho cũng như kinh doanh của mình nhé!

The post Cách Tận Dụng Tối Đa Hàng Tồn Kho Dư Thừa Cho Doanh Nghiệp appeared first on Bota - Giải pháp quản lý và bán hàng đa kênh toàn diện.

Tham khảo bài viết: 

Bí quyết thành công trong bán lẻ – quản lý hàng tồn kho tập trung

3 bài học xây dựng thương hiệu cho các nhà kinh doanh

8 sai lầm cần tránh khi bắt đầu kinh doanh online

1. Những lợi thế của hoạt động đa kho

Nhiều thương hiệu bắt đầu với một kho duy nhất để lưu trữ tất cả hàng tồn kho của họ – và điều đó hiệu quả với họ trong một thời gian.

Tuy nhiên, một khi các công ty bắt đầu mở rộng quy mô, việc có một kho hàng tại một địa điểm có thể không còn cắt giảm nữa. Khi một thương hiệu nhắm đến đối tượng toàn cầu đang phát triển (hoặc thậm chí chỉ là một khu vực rộng lớn như Bắc Mỹ), việc vận chuyển các mặt hàng của bạn từ một nhà kho có thể gây ra sự chậm trễ vận chuyển cho khách hàng của bạn.

Ngoài ra còn có khả năng tiết kiệm chi phí – có hàng tồn kho được lưu trữ tại nhiều kho gần nơi tập trung địa lý lớn nhất của khách hàng của bạn có thể giảm chi phí vận chuyển.

2. Những thách thức của nhiều kho

Mặc dù chiến lược đa kho có lợi thế của nó, sử dụng nhiều hơn một trung tâm thực hiện cũng có thể đặt ra một số thách thức nghiêm trọng.

Nếu bạn đã chia cổ phiếu của mình giữa hai hoặc nhiều kho, bạn có thể nhận ra những thất vọng phổ biến nhất của chiến lược này. Một số trở ngại lớn nhất mà doanh nghiệp có thể gặp phải bao gồm:

Duy trì số lượng hàng tồn kho: Khi bạn có nhiều hơn một kho, đảm bảo rằng tất cả các sản phẩm của bạn được lưu trữ có thể là một thách thức. Mức cổ phiếu và doanh số có thể nhanh chóng không đồng bộ. Khi bạn làm việc trong một nhà kho, thật dễ dàng để những người khác trong chuỗi cung ứng của bạn bị khuất tầm nhìn, mất trí, có thể dẫn đến số lượng hàng tồn kho thấp trước khi bạn biết. Các sản phẩm hết hàng có thể dẫn đến sự thiếu hiệu quả của chuỗi cung ứng và doanh thu bị mất.

Thông tin liên lạc giữa các kho: Vì các kho có xu hướng cách nhau một khoảng cách, không thể có nhân viên nào điều hành các kho đó bị kẹt trong một văn phòng. Với nhân viên từ xa quản lý từng kho, các công ty thường gặp phải các vấn đề giao tiếp. Và việc thiếu các tương tác trực diện có thể hạn chế các cuộc thảo luận tự phát xung quanh việc hợp lý hóa hoặc cải thiện các quy trình.

Trộn các tệp cho các kho khác nhau: Khi các công ty không duy trì các hệ thống tệp riêng biệt cho từng kho (như dòng chảy, dòng chảy và hóa đơn), các đơn hàng và lô hàng sẽ bị lẫn lộn giữa các kho – đặc biệt là nếu bạn sử dụng hệ thống lưu trữ tập trung.

Mặc dù đây chỉ là một vài trong số những thách thức phổ biến mà các công ty phải đối mặt, có thể vận hành nhiều kho hiệu quả và giữ cho sự tỉnh táo của bạn nguyên vẹn.

3. Mẹo để quản lý hàng tồn kho trên nhiều kho

Khi bạn có nhiều địa điểm yêu cầu quản lý hàng tồn kho, bạn cần một công cụ đủ mạnh để đáp ứng nhu cầu của bạn. Sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho như Bota , bạn có thể tự động hóa một số quy trình thủ công tẻ nhạt đó và có được sự minh bạch hơn trong hoạt động của mình trên tất cả các địa điểm nơi bạn lưu kho.

Khi tìm kiếm các công cụ quản lý hàng tồn kho phù hợp cho doanh nghiệp của bạn, đảm bảo công nghệ bạn chọn có thể:

Giám sát mức cổ phiếu trên tất cả các địa điểm

Chuyển sản phẩm từ kho này sang kho khác

Đồng bộ hóa với các thành phần quan trọng khác trong doanh nghiệp của bạn (như phần mềm kế toán và / hoặc phần mềm kế toán thương mại điện tử của bạn)

Xây dựng quy trình thực hiện quy mô đó

Chạy các báo cáo cung cấp tính minh bạch trong kho và hoạt động của bạn

Chỉ đơn giản là tự động hóa các quy trình back-end của bạn – các nhà bán lẻ cũng nên xem xét kỹ các kho vật lý.

Kiểm tra bố trí của tất cả các kho của bạn. Chúng có được tối ưu hóa cho hiệu quả không? Là cách bố trí hợp lý và dễ dàng cho nhân viên điều hướng? Nếu tất cả các kho của bạn được tổ chức tốt, thì bố cục có thể ảnh hưởng tích cực đến tốc độ khách hàng nhận được đơn đặt hàng của họ. Khi các sản phẩm không được phân loại đúng cách hoặc kho của bạn là một mê cung khó hiểu, nhân viên sẽ mất nhiều thời gian hơn để tìm và chuyển chúng cho khách hàng. Và như chúng ta biết, vận chuyển nhanh hơn, chính xác tương đương với sự hài lòng của khách hàng cao hơn.

Nhưng trước khi trích xuất tất cả các kệ của bạn để bắt đầu lại, hãy xem một vài cách đơn giản để bạn có thể cập nhật kho hàng của mình để hợp lý hóa quy trình thực hiện:

Di chuyển các sản phẩm phổ biến gần hơn với lối thoát hiểm để nhân viên có thể nhanh chóng gửi các đơn đặt hàng này ra (vì chúng sẽ cần phải được thực hiện thường xuyên).

Hãy chắc chắn rằng mỗi kệ được dán nhãn và tất cả các kệ có các sản phẩm phù hợp.

Tạo một bản đồ dễ đọc của các kho lớn của bạn. Gửi phiên bản kỹ thuật số cho tất cả nhân viên có liên quan và gửi bản sao ở các vị trí chiến lược trên khắp các vị trí kho của bạn.

Lớn hơn không nhất thiết phải tốt hơn – đặc biệt là khi nói đến không gian kho. Đo thời gian di chuyển của các sản phẩm của bạn (thời gian để nhân viên tìm và chọn sản phẩm cho đơn đặt hàng của khách hàng). Giảm kích thước tòa nhà của bạn có thể cung cấp cho bạn nhiều không gian hơn để lưu trữ, nhưng nó cũng có thể làm tăng đáng kể thời gian di chuyển, dẫn đến sự chậm trễ hoàn thành.

Với những bí quyết quản lý hàng tồn kho cho các chủ doanh nghiệp khi sở hữu cùng lúc nhiều kho hàng, hy vọng đây sẽ là những kiến thức hữu ích cho bạn trong việc kinh doanh. Chúc bạn kinh doanh thành công!

The post Cách Khắc Phục Hàng Tồn Kho Khi Sở Hữu Nhiều Kho Hàng Khác Nhau appeared first on Bota - Giải pháp quản lý và bán hàng đa kênh toàn diện.

Xem thêm:

10 sai lầm mắc phải khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng

Bài toán doanh nghiệp mới và phần mềm bán hàng Bota

8 sai lầm cần tránh khi bắt đầu kinh doanh online

1. Vai trò của việc quản lý hàng tồn kho tập trung

Như chúng ta đã biết, đối với những nhà kinh doanh thì sản phẩm là cốt lõi của bất kỳ hoạt động kinh doanh dựa trên hàng hóa nào, làm cho việc quản lý các sản phẩm đó trở thành một trong những chức năng quan trọng nhất để thành công.

Làm thế nào một doanh nghiệp có thể dự báo chính xác doanh số và chuyển cổ phiếu hiệu quả qua các kênh bán hàng khác nhau của họ thường là một chỉ báo tốt về sức khỏe tổng thể của công ty và tiềm năng phát triển của công ty. Tuy nhiên, quản lý hàng tồn kho vẫn là một cuộc đấu tranh không ngừng cho các nhà bán lẻ thuộc mọi quy mô, trên tất cả các ngành công nghiệp.

Điều quan trọng nhưng rất khó để cân bằng tránh việc hết hàng tốn kém trong khi đồng thời không có các mặt hàng chưa bán chiếm không gian kho và gây thêm gánh nặng tài chính cho doanh nghiệp của bạn. Đây là một thách thức liên tục đến mức mà  REL đã báo cáo các công ty đại chúng hàng đầu của Mỹ có 1,1 nghìn tỷ đô la vốn lưu động của doanh nghiệp gắn liền với hàng tồn kho. Đó là tiền mà không doanh nghiệp nào có thể để lại trên bàn; tiền có thể được đầu tư để nâng cao hiệu quả, mở rộng dòng sản phẩm, mở cửa hàng mới và thúc đẩy tăng trưởng chung.

Ngoài những đồng đô la và xu cứng có thể dễ dàng bị ràng buộc trong quản lý hàng tồn kho kém, các hệ thống khác nhau thường khó định lượng hơn. Từ kế toán và mua hàng đến bán hàng và vận chuyển, có rất nhiều quy trình hoạt động và giao dịch liên tục diễn ra trong toàn bộ doanh nghiệp của bạn tại bất kỳ thời điểm nào. Với hầu hết các quy trình này được theo dõi và dữ liệu được lưu trữ trong các hệ thống khác nhau, dường như không thể có được bức tranh đầy đủ, thời gian thực về những gì đang xảy ra trong công ty của bạn.

Vậy làm thế nào bạn có thể bắt đầu giải quyết chức năng kinh doanh phức tạp và quan trọng này sẽ ngày càng trở nên thách thức khi bạn mở rộng sang các kênh bán hàng mới và dựa vào nhiều kho hàng hoặc các quy trình hậu cần tiên tiến hơn?

Đạt được tầm nhìn và kiểm soát thông qua quản lý hàng tồn kho tập trung

Để tránh chi phí hết hàng trong khi vẫn nâng cao hiệu quả và khả năng hiển thị, bạn cần một phần mềm quản lý hàng tồn kho tập trung để đồng bộ tất cả các hệ thống bán lẻ của bạn. Hệ thống này sẽ tăng độ chính xác của hàng tồn kho và thống nhất dữ liệu của bạn để theo dõi toàn diện và trí tuệ kinh doanh vượt trội.

Bạn đang giết chết năng suất của mình bằng cách quản lý, duy trì và đánh giá hàng tồn kho, doanh số và hoạt động của bạn trong các hệ thống riêng biệt. Hợp lý hóa các hoạt động của bạn bằng cách kết nối tất cả các quy trình quan trọng nhất của bạn – mua hàng, quản lý hàng tồn kho, thanh toán, lập hóa đơn, kế toán, báo cáo, vận chuyển và thực hiện – vào một trung tâm duy nhất.

Việc tự động hóa và tích hợp một phần mềm quản lý kho, như Stitch Labs, có thể cung cấp sẽ cho phép doanh nghiệp của bạn:

Theo dõi chính xác hàng tồn kho của bạn trên tất cả các kênh bán hàng của bạn

Tránh tình trạng hết hàng và bán quá mức với cảnh báo cổ phiếu thấp

Tăng doanh thu bằng cách dễ dàng mở rộng sang các kênh mới

Giảm chi phí với việc thực hiện đơn hàng gần nhau từ nhiều kho

Dự báo hiệu quả doanh số để giúp bạn đưa ra quyết định mua hàng thông minh hơn

Dự đoán khi nào nên đầu tư nhiều hơn vào một sản phẩm bán chạy

Với loại kiểm soát toàn diện và minh bạch đối với hoạt động bán lẻ của bạn, bạn có thể cải thiện hiệu quả hàng tồn kho và năng suất hoạt động trong khi thúc đẩy tăng trưởng hàng đầu cho doanh nghiệp của bạn.

Có thể nói, vai trò của việc quản lý hàng tồn kho tập trung vô cùng quan trọng trong việc kinh doanh nói chung và quản lý doanh nghiệp nói riêng. Quản lý hàng tồn kho tập trung là một trong những bí quyết giúp đem lại sự thành công cho doanh nghiệp của bạn.

Bài viết trên đây chúng tôi đã tổng hợp và chia sẻ tới bạn đọc những vai trò và bí quyết quản lý hàng tồn kho tập trung cho các nhà quản lý. Hy vọng đây sẽ là những kiến thức hữu ích cho bạn trong việc kinh doanh sắp tới để đem lại lợi nhuận lớn cho cửa hàng và doanh nghiệp của bạn. Chúc bạn kinh doanh thành công!

The post Bí Quyết Thành Công Trong Bán Lẻ: Quản Lý Hàng Tồn Kho Tập Trung appeared first on Bota - Giải pháp quản lý và bán hàng đa kênh toàn diện.

Khó khăn trong phương pháp quản lý hàng tồn kho truyền thống

Với phương pháp quản lý hàng hóa truyền thống, với mỗi sản phẩm phụ kiện ô tô, bạn sẽ mất kha khá thời gian trong việc ghi chép và kiểm kê số lượng hàng hóa hàng ngày, hàng giờ. Tuy nhiên, với những con số và thông tin thống kê được bạn cũng khó mà có thể tin tưởng tuyệt đối vì không có bất cứ  cơ sở nào để khẳng định sự chính xác.

Ngoài ra, với các số liệu ghi trong sổ sách, mỗi ngày số hàng hóa nhập vào kho hay xuất kho, bạn sẽ phải lật lại từng trang sổ sách hàng ngày để thay đổi các con số. Điều này sẽ khiến bạn mất rất nhiều thời gian và công sức để có thể cộng trừ, nhân chia chính xác các số với nhau.

Hơn nữa, việc sai sót, nhầm lẫn về số liệu sẽ diễn ra thường xuyên sẽ khiến ảnh hưởng đến doanh thu của shop phụ kiện ô tô của bạn và hơn hết, sẽ ảnh hưởng rất lớn đến việc kinh doanh của bạn.

Xem thêm: Bí kíp đơn giản trong quản lý nhân viên cho shop phụ kiện ô tô

Hiệu quả của phần mềm bán hàng trong quản lý kho hàng phụ kiện ô tô

      Kiểm soát hàng tồn kho dễ dàng và thường xuyên

Với phần mềm bán hàng, việc quản lý kho hàng của bạn sẽ được diễn ra một cách trơn tru, dễ dàng mà lại rất hiệu quả và thường xuyên. Với phần mềm bán hàng quản lý kho hàng phụ kiện ô tô, tính năng quản lý hàng hóa bằng hệ thống mã vạch, bạn chỉ cần nhập thông tin của các loại phụ kiện ô tô một lần như má phanh, ốc, vít, …. và công dụng của mỗi loại một lần duy nhất. Sau đó, các sản phẩm sẽ được đọc bằng thiết bị đọc mã vạch.

Như vậy, bạn hoàn toàn có thể tiến hành kiểm soát kho hàng thường xuyên và nhanh chóng hàng ngày, hàng giờ mà không phải đợi đến cuối tháng, cuối tuần.

     Nắm bắt chính xác số lượng tồn kho

Bạn đang kinh doanh phụ kiện ô tô nhưng không thể nắm rõ chính xác số lượng hàng hóa mỗi ngày; bởi mặt hàng này có quá nhiều các sản phẩm khác nhau. Cộng thêm, có những sản phẩm nhỏ, khó có thể nắm bắt số lượng rõ ràng trong quá trình quản lý kho hàng.

Việc này sẽ chấm dứt và được giải quyết triệt để nếu shop phụ kiện ô tô của bạn ứng dụng ngay phần mềm bán hàng. Phần mềm sẽ tự động cập nhật số lượng hàng hóa trong kho hàng, mỗi khi có sản phẩm nào được bán ra, hay nhập vào số lượng bao nhiêu, hệ thống sẽ tự động cộng, trừ số lượng tương ứng. Từ đó, bạn hoàn toàn có thể nắm bắt chính xác số lượng hàng hóa trong kho hàng mỗi ngày.

Ngoài ra, phần mềm bán hàng có tính năng cảnh báo trước các mặt hàng nào sắp hết hàng để bạn có kế hoạch nhập hàng hóa kịp thời. Tránh tình trạng, đến lúc hết hàng mới phát hiện ra và rất dễ bị mất khách hàng với các đối thủ cạnh tranh.

     Lập kế hoạch chính xác với số liệu trên phần mềm bán hàng

Số liệu hàng hóa tồn kho được phần mềm bán hàng cập nhập và quản lý mỗi ngày; được nhập trực tiếp từ những thao tác làm phát sinh số liệu và được nhập từ các nhân viên và nhà cung cấp. Lịch sử chi tiết cho từng giao dịch là thay đổi số liệu sẽ được lưu lại trên hệ thống. Bởi vậy, bạn sẽ dễ dàng trong vấn đề dự đoán được nhu cầu của khách hàng và giữ lượng hàng tồn kho phù hợp với số lượng tiêu thụ của khách hàng.

Đối với các mặt hàng phụ kiện ô tô sắp hết hàng, bạn cũng có thể nhanh chóng đưa ra quyết định để đặt hàng với nhà cung cấp. Ngoài ra, phần mềm bán hàng có thể giúp bạn nhanh chóng hoàn thành quy trình đặt hàng.

     Tăng hiệu quả sử dụng vốn

Phần mềm bán hàng giúp bạn nắm được số lượng hàng tồn kho mỗi ngày, bởi vậy bạn hoàn toàn có thể chủ động trong vấn đề cân đối và giữ tỉ lệ quay vòng hàng tồn kho cao. tránh tình trạng vốn đọng quá lâu. Ngoài ra, với hệ thống cảnh báo hàng hóa sắp hết hàng trong kho, bạn sẽ nắm bắt được ngay mặt hàng nào sắp hết hàng; hay số lượng mặt hàng nào vẫn còn tồn nhiều trong kho hàng; hoặc thông báo về các mặt hàng vượt định mức tối đa hay dưới mức tối thiểu. Điều này có thể hỗ trợ bạn đưa ra quyết định nhập hàng  hay bổ sung hàng hóa ngay với các mặt hàng nào. Từ đó, có thể giúp shop phụ kiện ô tô của bạn tăng hiệu quả sử dụng vốn, giảm tình trạng vốn bị ứ đọng khi quá nhiều hàng tồn kho.

Quỳnh Nguyễn

The post Phần mềm bán hàng- theo dõi chính xác 100% hàng tồn kho cho shop phụ kiện ô tô appeared first on Bota - Giải pháp quản lý và bán hàng đa kênh toàn diện.

Một ví dụ về thương hiệu Kohls.com, website chuyên kinh doanh quần áo online, họ thường xuyên cập nhật, bổ sung liên tục các sản phẩm mới khác nhau nhưng bên cạnh đó vẫn tồn tại một số sản phẩm tồn lại 3 tháng, thậm chí lâu hơn. Hầu hết các sản phẩm này chỉ còn những size kén người như XS hoặc XXXL chứ không đầy đủ size như các sản phẩm khác.

Vậy tại sao những mặt hàng này không bán chạy? chúng tôi xn đưa ra một số nguyên nhân sau:

• Chúng không hiển thị nổi bật trong khi không phải là sản phẩm được tìm kiếm nhiều.
• Gía bán quá cao, cao hơn cả đối thủ cạnh tranh
• Gía bán thấp khiến khách hàng nghi ngờ về chất lượng của sản phẩm
• Thông tin của sản phẩm không đầy đủ khiến khách hàng không nắm được các ưu điểm của chúng- cũng là những điểm lớn thuyết phục khách mua hàng
• Không có ý kiến đánh giá, phản hồi từ những khách hàng đã dùng trước đó

Vậy có cách nào để giải quyết được vấn đề tồn kho trong kinh doanh online không? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu 3 bí quyết hiệu quả dưới đây:

Bí quyết so sánh giá

Thay vì buộc người dùng phải vào nhiều tran sản phẩm cùng lúc để so sánh giá thì tại sao bạn không giúp họ đặt những sản phẩm tương tự cạnh nhau để giúp họ dễ theo dõi hơn. Một ví dụ tiêu biểu khi áp dụng cách thức này là một thương hiệu bánh mì do ông Williams-Sonoma lãnh đạo, ông đã thực hiện một nghiên cứu nhỏ về sản phẩm lò nướng bánh mì của mình về vấn đề này. Vào năm 1990 công ty cho ra mắt mẫu lò nướng giá 275$ nhưng nhận thấy lượng tiêu thụ về mặt hàng này tiềm năng lên tiếp tục cho ra mắt mẫu cao cấp hơn có giá 400$. Họ đặt 2 sản phẩm này cạnh nhau trên website và còn đưa ra những so sánh ưu điểm thiệt hơn giữa 2 máy và kết quả đã khiến họ bất ngờ, doanh số của mẫu sản phẩm giá bán thấp hơn tụt giảm nhanh chóng. Bởi khi đó sản phẩm được đặt cạnh nhau thì người dùng đã nhanh chóng nhận ra bên nào tốt hơn để mua.

Dựa vào điều này mà các nhà bán lẻ đã đưa ra một bí quyết cực kì tốt để thúc đẩy doanh số cho các sản phẩm khó bán. Họ đưa chúng vào so sánh với các sản phẩm kém hơn để khách hàng thấy được ưu điểm nổi bật của chúng, kích thích mua nhiều hơn. Ví dụ như cách mà Bracketing sử dụng cho các dịch vụ của họ dưới đây chẳng hạn.

Chiết khấu, giảm giá

Giảm giá không phải là chiến lượng chỉ được áp dụng với những mặt hàng đang bán chạy mà kể cả sản phẩm bị tồn kho, cần thanh ý thì phương pháp này cũng đem lại những hiệu quả đáng mong đợi. Chiến lược này đặc biệt sử dụng tốt với các sản phẩm thời trang có tính mùa vụ, hoặc đồ ăn thức uống. Dưới đây là một vài ví dụ mà Amazon đã làm để thúc đẩy doanh số cà phê khó bán của họ:

Ta có thể thấy Amazon đưa ra 2 lựa chọn, thứ nhất là giá mua lần 1 và thứ 2 là giá mua cho 5 lần tiếp theo. Với lựa chọn thứ 2 giá thành giảm 15%. Đây là một dạng chiết khấu đặc biệt được các website bán hàng áp dụng với các mặt hàng tiêu dùng hiện nay.

Tạo sự khan hiếm

Tâm lý con người luôn bị kích thích bởi những yếu tố như sự khan hiếm, thời gian ngược. Vì thế mà nhiều người thường mua 2 sản phẩm cùng lúc của Groupon là bởi vì nhận thấy sự khan hiếm của sản phẩm này, nếu không nhanh thì sẽ hết hàng. Vậy sẽ tuyệt vời hơn nếu chiến lược đó kết hợp với một chương trình giảm giá, nó sẽ kích thích nhu cầu của người dùng rất tốt.

Như trong ảnh, các bạn có thể thấy trước khi được tẩu tán hàng nghìn sản phẩm một lúc thì sản phẩm này đã tồn hơn 18 tháng. Nguyên nhân khiến sản phẩm được bán ra nhanh như vậy là do họ vừa giới hạn số lượng bán ra. Ngoài tạo sự khan hiếm bằng cách giới hạn số lượng bạn cũng có thể giới hạn thời gian bán, thời gian khuyến mãi.

Nếu bạn đang muốn thanh lý một số mặt hàng tồn kho trên website kinh doanh online của mình thì hãy thử áp dụng 3 chiến lược đơn giản này nhé.

Đọc thêm: Cải thiện doanh số bán hàng online hiệu quả với 8 chiến lược tiếp thị

The post 3 bí quyết thanh lý hàng tồn kho cho kinh doanh online hiệu quả appeared first on Bota - Giải pháp quản lý và bán hàng đa kênh toàn diện.