Đối với các shop kinh doanh phụ kiện ô tô thì việc quản lý doanh thu và chi phí hiệu quả luôn là một trong những vấn đề khiến cho các nhà quản lý phải đau đầu. Bởi các cửa hàng kinh doanh phụ kiện ô tô thường bao gồm hàng trăm, thậm chí hàng ngàn các mặt hàng, sản phẩm phụ kiện khác nhau từ cảm biến, camera hành trình, đến các vật nhỏ như ốc, vít,… Chính vì thế, nếu tình trạng theo dõi và quản lý hàng hóa không chi tiết, thường xuyên hàng ngày sẽ rất dễ dẫn đến tình trạng thất thoát doanh thu. Vậy nên, nếu bạn đang kinh doanh phụ kiện ô tô mà chưa có phương pháp quản lý doanh thu hiệu quả mọi lúc, mọi nơi thì không thể bỏ qua bài viết dưới đây.
Việc quản lý doanh thu, chi phí thiếu chính xác vì sao?
Việc quản lý doanh thu của shop kinh doanh phụ kiện ô tô đến từ nhiều nguyên nhân khác nhau. Tuy nhiên, các nguyên nhân đều bắt nguồn từ những yếu tố cơ bản sau đây mà bạn cần nắm bắt ngay để tránh khỏi những sai lầm này:
Phương pháp quản lý truyền thống, không hiệu quả
Một trong những nguyên nhân chính hàng đầu khiến cho các chủ cửa hàng kinh doanh phụ kiện ô tô chưa thể quản lý thu chi chính xác là bởi phương pháp quản lý thu chi, ghi chép sổ sách thủ công. Phương pháp này khá đơn giản, thô sơ mà ai cũng có thể dễ dàng quản lý cho cửa hàng kinh doanh.
Tuy nhiên, hạn chế của phương pháp này là rất lớn và có thể khiến cửa hàng của bạn rơi vào tình trạng thất thoát về mặt hàng hóa cũng như doanh thu của cửa hàng. Ngoài ra, nếu quản lý doanh thu bằng phương pháp ghi chép sổ sách có thể sẽ khiến bạn tốn khá nhiều thời gian và công sức, trong khi đó, tính chính xác lại không cao.
Hơn nữa, tính bảo mật của các loại sổ sách không cao. Bạn sẽ mất kha khá tài liệu doanh thu quan trọng nếu bị người khác lấy cắp. Từ đó, sẽ tạo ra nhiều mỗi nguy cơ cho cửa hàng kinh doanh của mình.
Xem thêm: Xây dựng Website chuyên nghiệp cho cửa hàng kinh doanh phụ kiện ô tô
Xác định sai nguồn doanh thu
Đối với một cửa hàng kinh doanh phụ kiện ô tô, nguồn doanh thu có thể đến từ nhiều nguồn doanh thu khác nhau. Tuy nhiên, có nhiều nguồn lại không được coi là doanh thu của cửa hàng. Chính vì vậy, sẽ có nhiều sự nhầm lẫn về cách tính doanh thu của cửa hàng nếu bạn hay nhân viên của mình không nắm được.
Tổng hợp chi phí sai sót
Thiếu chi phí là một trong những sai lầm mà các nhà quản lý kinh doanh phụ kiện ô tô thường xuyên gặp phải. Bởi có rất nhiều người nhầm lẫn và không tính đến các loại chi phí khấu hao và số liệu thu của từng cửa hàng kinh doanh.
Chính vì vậy, việc thu thập thông tin sẽ gặp phải nhiều khó khăn và khó có thể báo cáo được những thông tin chính xác tuyệt đối. Khiến báo cáo kinh doanh sẽ gặp phải những thiếu sót nhất định.
Quản lý doanh thu chính xác bằng phần mềm bán hàng
Phần mềm bán hàng là công cụ được ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại. Ngoài quản lý hàng hóa, thông tin, số lượng; còn có thể giúp bạn quản lý có thể giúp bạn quản lý doanh thu một cách chính xác và cự chi tiết, hiệu quả. Với các tính năng đặc biệt sau đây, bạn sẽ khó mà không hài lòng với tính năng quản lý doanh thu của phần phần mềm bán hàng shop phụ kiện ô tô.
Quản lý công nợ từ khách hàng chi tiết
Phần mềm bán hàng cho phép bạn quản lý hiệu quả công nợ của khách hàng. giúp bạn hoàn toàn nắm được công nợ của khách hàng chi tiết từ thời gian, giá trị, dư nợ cũng như phân loại dữ liệu trước khi thể hiện đầy đủ. Công nợ của từng khách hàng sẽ được bạn nắm rõ ràng không thành vấn đề.
Phần mềm bán hàng giúp bạn quản lý công nợ của khách hàng, giúp bạn theo dõi chi tiết và chính xác nhất các khoản công nợ của khách hàng. Từ đó, tính toán doanh thu hiệu quả.
Báo cáo thu chi mỗi ngày- mỗi tháng
Với hệ thống báo cáo hàng hóa bằng mã vạch, phần mềm bán hàng giúp bạn tự động cập nhật thông tin của các hàng hóa, sản phẩm từ số lượng, thông tin mặt hàng, đến thương hiệu, xuất xứ, nhà cung cấp, giúp bạn luôn nắm rõ nhất tình hình hoạt động kinh doanh của cửa hàng kinh doanh phụ kiện của bạn.
Ngoài ra, phần mềm bán hàng có thể kết nối dễ dàng với các thiết bị như smartphone, laptop, nên dù không có mặt tại cửa hàng kinh doanh thì bạn vẫn luôn nắm bắt được tình hình hoạt động kinh doanh của cửa hàng mình.
Quản trị nhà cung cấp, chi phí nhập hàng hóa cụ thể
Đối với cửa hàng kinh doanh phụ kiện ô tô, chi phí nhập hàng luôn yêu cầu với số lượng khá lớn. Vậy nên, nếu ứng dụng phần mềm bán hàng trong quản lý doanh thu, bạn sẽ luôn được cập nhật thông tin, theo dõi và kiểm soát về chi phí nhập hàng.
Ngoài ra, các thông tin cụ thể về mã nhập hàng, thời gian nhập, nhà cung cấp và số tiền vốn cũng được hiển thị một cách chi tiết và rõ ràng; hỗ trợ rất lớn cho việc quản lý doanh thu của cửa hàng kinh doanh phụ kiện ô tô của bạn.
Quỳnh Nguyễn
