Rất nhiều chủ cửa hàng kinh doanh đồ chơi trẻ em đang bị lâm vào một hoàn cảnh chung đó là: Hàng cứ bán, tiền cứ thu, nhưng doanh thu, lợi nhuận chồng chéo, không biết đang tiêu tiền từ vốn hay lãi. Điều này dẫn đến tình trạng không kiểm soát được số doanh thu của cửa hàng kinh doanh của mình. Có nhiều chủ shop kinh doanh đồ chơi trẻ em tuy đã có nhận thức để tính lợi nhuận, doanh thu bán hàng, nhưng họ vẫn lâm vào tình trạng khốn tốn bởi việc tính toán doanh thu gặp phải nhiều sai sót, nhầm lẫn, tiêu tốn nhiều thời gian và nguồn lực cũng không hiệu quả.
Hậu quả của việc không kiểm soát được doanh thu bán hàng
Chắc chắn, mỗi chủ cửa hàng kinh doanh đồ chơi trẻ em đều biết được hậu quả của việc không kiểm soát được doanh thu bán hàng mang lại. Kết quả doanh thu có thể ảnh hưởng rất lớn đến tình hình kinh doanh của cả cửa hàng, thậm chí có thể khiến cửa hàng kinh doanh của bạn làm ăn thua lỗ, phải đóng cửa.
Một số hậu quả chính của việc không kiểm soát được doanh thu bán hàng mà các cửa hàng kinh doanh đồ chơi trẻ em thường gặp phải đó là:
- Không kiểm soát được lợi nhuận, chi phí, doanh thu dẫn đến việc chi tiêu không tính toán, thâm hụt nguồn vốn và vấn đề sử dụng vốn không hiệu quả. Ví dụ, bạn không kiểm soát được tình trạng đâu là mặt hàng bán chạy nhất hiện tại ở nhập hàng đáp ứng nhu cầu mua sắm của khách hàng, mà lại nhập mặt hàng vẫn còn tồn kho nhiều, dẫn đến việc kinh doanh không hiệu quả, nguồn vốn bị tồn đọng lớn.
- Nhầm lẫn trong thao tác tính toán doanh thu. Đây được xem như một trong những sai lầm mà nhiều cửa hàng kinh doanh đồ chơi trẻ em mắc phải trong quá trình tính toán doanh thu. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh mà còn khiến bạn tốn nhiều thời gian và nguồn lực để tính đi tính lại cho kết quả doanh thu.
- Tính lợi nhuận sai rất dễ xảy ra vấn đề trả lương sai cho nhân viên bán hàng( tiền lương của mỗi nhân viên bán hàng được cộng theo doanh thu bán hàng), có thể gây ra việc thất thoát tiền bạc.
- Trong nhiều trường hợp, nếu vấn đề tính toán sai doanh thu, lợi nhuận kéo dài mà cửa hàng kinh doanh đồ chơi trẻ em của bạn không kiểm soát được chi phí thì cửa hàng rất có khả năng đóng cửa bởi những thất thoát, thâm hụt về vốn, không có đủ nguồn vốn để có thể duy trì cửa hàng kinh doanh lâu dài.
Tính toán lợi nhuận để kiểm soát doanh thu hiệu quả
Công thức tính toán lợi nhuận khá đơn giản: Lợi nhuận thuần = lợi nhuận gộp- chi phí bán hàng- chi phí quản lý- chi phí khác. Tuy nhiên, lại có khá nhiều trường hợp việc tính toán lợi nhuận vẫn xảy ra nhiều sai sót.
Việc tính toán sai sót này có thể đến từ nhiều nguyên nhân khác nhau như: cửa hàng kinh doanh đồ chơi trẻ em của bạn tính lợi nhuận nhưng không trừ hết các khoản chi phí; trong quá trình tính toán, các mã hàng hóa bị nhầm lẫn với nhau, dẫn đến giá cả khác nhau; hay đơn giản số lượng hàng hóa bán ra bị sai do trong quá trình tổng hợp của nhân viên bán hàng,…
Ngoài ra, nguyên nhân chính yếu của việc tính toán doanh thu sai sót vẫn là phương pháp quản lý hàng hóa, kiểm kê doanh thu của bạn vẫn theo phương pháp truyền thống, ghi bằng tay thủ công, khiến cho việc kiểm tra sổ sách gặp nhiều khó khăn. cũng như mất nhiều thời gian để xem lại sổ sách mà hiệu quả không cao.
Bên cạnh tính lợi nhuận, bạn cũng nên tính tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu để chắc chắn nhận được sự phản ánh rõ ràng về kết quả hoạt động kinh doanh của cửa hàng kinh đồ chơi trẻ em của mình. Nếu quá thấp, thì có thể lên kế hoạch, tìm ra giải pháp để tăng tỷ suất lợi nhuận và tăng doanh thu bán hàng kịp thời.
Kiểm soát doanh thu bằng phần mềm quản lý bán hàng thông minh
Để giải quyết tình trạng không kiểm soát được doanh thu trong cửa hàng kinh doanh đồ chơi trẻ em hay vấn đề tính toán sai sót của cửa hàng. Gợi ý cho bạn nên ứng dụng phần mềm quản lý bán hàng trong việc quản lý các khâu bán hàng cho cửa hàng kinh doanh của mình.
Bởi phần mềm quản lý bán hàng được ứng dụng công nghệ thông tin, có thể giúp bạn quản lý hiệu quả trong tất cả các khâu quản lý, từ quản lý hàng hóa, quản lý hàng tồn kho đến quản lý nhân viên và chăm sóc khách hàng,…
Đặc biệt, với tính năng quản lý hàng hóa bằng hệ thống mã vạch, phần mềm quản lý bán hàng giúp bạn bỏ qua khâu ghi chép thủ công, các sản phẩm đều được lưu giữ thông tin, số lượng, màu sắc, kích thước, giá cả,… một cách chính xác tuyệt đối trong hệ thống.
Việc kiểm soát doanh thu giờ đây chỉ là chuyện nhỏ bởi hệ thống sẽ báo cáo cho bạn về doanh thu bán hàng dưới dạng biểu đồ cột từng ngày, từng tháng, giúp bạn nắm bắt toàn bộ hoạt động kinh doanh của cửa hàng mọi lúc mọi nơi. Bất cứ thao tác làm thay đổi số liệu, ảnh hưởng đến doanh thu đều được cập nhật ngay lên báo cáo doanh thu.
Quỳnh Nguyễn
