Xu thế phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế khiến công việc kinh doanh luôn bận rộn. Cách thức quản lý truyền thống bằng sổ sách quá rườm rà, mất thời gian và đã trở nên lỗi thời. Do đó, các phần mềm quản lý bán hàng đã ra đời để khắc phục nhược điểm này. Vậy làm thế nào để chọn được phần mềm quản lý bán hàng phù hợp?
Xem thêm:
Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng để bán hàng chuyên nghiệp
Kinh nghiệm kinh doanh nhỏ với phần mềm quản lý bán hàng
Những tiện ích từ phần mềm quản lý bán hàng thông minh Bota Pos
1. Cân nhắc trong việc lựa chọn
Do những công việc bận rộn mà nhiều người vội vàng tìm cho mình một phần mềm bán hàng với hy vọng giảm tải công việc và đơn giản hóa việc quản lý. Tuy nhiên, nếu phần mềm quản lý bán hàng không phù hợp với công việc kinh doanh, việc sử dụng chỉ đem lại rắc rối.
Trước khi bắt đầu lựa chọn bất cứ phần mềm nào, bạn hãy xem xét thật kĩ đặc tính kinh doanh cửa hàng của mình, số lượng hàng hóa ra sao, cách thức bán hàng như thế nào…Sau đó hãy xem xét những tích hợp cũng như công dụng của phần mềm bán hàng có thực sự phù hợp với việc kinh doanh của bạn hay không.
2. Giá cả của phần mềm quản lý bán hàng
Vấn đề mà bất cứ nhà kinh doanh nào cũng không thể bỏ qua là tài chính hay chi phí bỏ ra. Bạn không thể đầu tư bừa bãi khi điều đó ảnh hưởng đến chính lợi nhuận của bạn.
Đầu tiên, hãy xác định quy mô cửa hàng, doanh thu hàng tháng. Sau đó tính toán xem khi bạn lựa chọn phần mềm bán hàng thì mức chi phí đó có phù hợp không. Bạn không thể chi quá nhiều. Tuy nhiên cũng đừng ham rẻ mà mua phải sản phẩm không chất lượng và mất quá nhiều thời gian. Hãy dùng thử trước khi quyết định mua sử dụng.
3. Cách lựa chọn phần mềm bán hàng
Hãy sử dụng phần mềm của những đơn vị đã có tên tuổi trên thị trường và có số lượng khách hàng nhất định. Điều này giúp đảm bảo quá trình chăm sóc khách hàng tốt hơn, cũng như quá trình sử dụng phần mềm của bạn cũng được quan tâm hơn từ phía nhà cung cấp.
Một công ty uy tín sẽ hỗ trợ trực tiếp cho bạn trong quá trình sử dụng sản phẩm. Đôi khi sản phẩm của họ chưa thực sự hiệu quả. Và đôi khi vẫn có lỗi nhưng sự tận tình với khách hàng cũng là tiêu chí để lựa chọn một phần mềm quản lý tốt.
4. Công dụng của phần mềm bán hàng
Công dụng dễ thấy nhất của phần mềm bán hàng là giúp hỗ trợ công việc kinh doanh. Không chỉ đơn giản là quét mã vạch hay là nơi chứa danh mục sản phẩm. Những tiện ích xung quanh như quản lý kho hàng, quản lý nhân viên, khách hàng…Những chương trình khuyến mãi, báo cáo theo quý hoặc theo tháng có thể được xuất ra. Hệ thống tính toán doanh thu chi phí nhanh gọn…Những tích hợp ưu việt và tiên tiến của phần mềm sẽ giảm thiểu thời gian quản lý xung quanh công việc kinh doanh.
5. Tính đơn giản khi sử dụng
Viết lách, tính toán mất thời gian không còn là cách bán hàng hiệu quả. Nhưng những thao tác quá phức tạp, khó dùng của phần mềm quản lý bán hàng cũng không phải sự lựa chọn tốt.
Một phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất phải dễ sử dụng với những thao tác đơn giản và tiện lợi nhất khi sử dụng. Giao diện đơn giản hóa với những thao tác quản lý dễ dàng sẽ giúp bạn làm chủ được quá trình quản lý kinh doanh của mình.
6. Ứng dụng công nghệ tốt
Ngoài tất cả những yếu tố đã nêu trên, một phần mềm tốt phải thỏa mãn khả năng tích hợp các thiết bị cầm tay hỗ trợ cho quá trình kinh doanh. Với những phần mềm tích hợp trên các thiết bị di động (Smart phone, Ipad) rất phù hợp cho những người bận rộn. Công việc quản lý từ xa sẽ đơn giản hơn rất nhiều. Bạn vẫn biết đầy đủ các thông tin về hàng hóa cùng các giao dịch trong ngày.
Từ những đòi hỏi thiết thực của người tiêu dùng, Bota mang đến cho bạn phần mềm quản lý bán hàng Bota Pos. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng cùng những tính năng nổi bật, Bota Pos đã giúp đỡ hơn 35.000 khách hàng khắp mọi nơi. Hãy liên hệ với chúng tôi (Hotline: 0988 512 772) để nhận được những tư vấn hợp lý nhất.
