Quản lý hàng tồn kho là một trong những nhân tố quan trọng có thể quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Tuy nhiên, đối với shop phụ kiện ô tô, quản lý hàng tồn kho chưa bao giờ là vấn đề đơn giản với các nhà quản lý. Bởi với một số đặc tính nhất định, phụ kiện ô tô bao gồm rất nhiều những mặt hàng đến từ các thương hiệu, màu sắc, kích thước, công dụng đều khác nhau. Vậy nên, để có thể theo dõi chính xác và quản lý hiệu quả hàng tồn kho cho shop phụ kiện ô tô, phần mềm bán hàng chính là giải pháp hữu hiệu cho shop của bạn.
Khó khăn trong phương pháp quản lý hàng tồn kho truyền thống
Với phương pháp quản lý hàng hóa truyền thống, với mỗi sản phẩm phụ kiện ô tô, bạn sẽ mất kha khá thời gian trong việc ghi chép và kiểm kê số lượng hàng hóa hàng ngày, hàng giờ. Tuy nhiên, với những con số và thông tin thống kê được bạn cũng khó mà có thể tin tưởng tuyệt đối vì không có bất cứ cơ sở nào để khẳng định sự chính xác.
Ngoài ra, với các số liệu ghi trong sổ sách, mỗi ngày số hàng hóa nhập vào kho hay xuất kho, bạn sẽ phải lật lại từng trang sổ sách hàng ngày để thay đổi các con số. Điều này sẽ khiến bạn mất rất nhiều thời gian và công sức để có thể cộng trừ, nhân chia chính xác các số với nhau.
Hơn nữa, việc sai sót, nhầm lẫn về số liệu sẽ diễn ra thường xuyên sẽ khiến ảnh hưởng đến doanh thu của shop phụ kiện ô tô của bạn và hơn hết, sẽ ảnh hưởng rất lớn đến việc kinh doanh của bạn.
Xem thêm: Bí kíp đơn giản trong quản lý nhân viên cho shop phụ kiện ô tô
Hiệu quả của phần mềm bán hàng trong quản lý kho hàng phụ kiện ô tô
Kiểm soát hàng tồn kho dễ dàng và thường xuyên
Với phần mềm bán hàng, việc quản lý kho hàng của bạn sẽ được diễn ra một cách trơn tru, dễ dàng mà lại rất hiệu quả và thường xuyên. Với phần mềm bán hàng quản lý kho hàng phụ kiện ô tô, tính năng quản lý hàng hóa bằng hệ thống mã vạch, bạn chỉ cần nhập thông tin của các loại phụ kiện ô tô một lần như má phanh, ốc, vít, …. và công dụng của mỗi loại một lần duy nhất. Sau đó, các sản phẩm sẽ được đọc bằng thiết bị đọc mã vạch.
Như vậy, bạn hoàn toàn có thể tiến hành kiểm soát kho hàng thường xuyên và nhanh chóng hàng ngày, hàng giờ mà không phải đợi đến cuối tháng, cuối tuần.
Nắm bắt chính xác số lượng tồn kho
Bạn đang kinh doanh phụ kiện ô tô nhưng không thể nắm rõ chính xác số lượng hàng hóa mỗi ngày; bởi mặt hàng này có quá nhiều các sản phẩm khác nhau. Cộng thêm, có những sản phẩm nhỏ, khó có thể nắm bắt số lượng rõ ràng trong quá trình quản lý kho hàng.
Việc này sẽ chấm dứt và được giải quyết triệt để nếu shop phụ kiện ô tô của bạn ứng dụng ngay phần mềm bán hàng. Phần mềm sẽ tự động cập nhật số lượng hàng hóa trong kho hàng, mỗi khi có sản phẩm nào được bán ra, hay nhập vào số lượng bao nhiêu, hệ thống sẽ tự động cộng, trừ số lượng tương ứng. Từ đó, bạn hoàn toàn có thể nắm bắt chính xác số lượng hàng hóa trong kho hàng mỗi ngày.
Ngoài ra, phần mềm bán hàng có tính năng cảnh báo trước các mặt hàng nào sắp hết hàng để bạn có kế hoạch nhập hàng hóa kịp thời. Tránh tình trạng, đến lúc hết hàng mới phát hiện ra và rất dễ bị mất khách hàng với các đối thủ cạnh tranh.
Lập kế hoạch chính xác với số liệu trên phần mềm bán hàng
Số liệu hàng hóa tồn kho được phần mềm bán hàng cập nhập và quản lý mỗi ngày; được nhập trực tiếp từ những thao tác làm phát sinh số liệu và được nhập từ các nhân viên và nhà cung cấp. Lịch sử chi tiết cho từng giao dịch là thay đổi số liệu sẽ được lưu lại trên hệ thống. Bởi vậy, bạn sẽ dễ dàng trong vấn đề dự đoán được nhu cầu của khách hàng và giữ lượng hàng tồn kho phù hợp với số lượng tiêu thụ của khách hàng.
Đối với các mặt hàng phụ kiện ô tô sắp hết hàng, bạn cũng có thể nhanh chóng đưa ra quyết định để đặt hàng với nhà cung cấp. Ngoài ra, phần mềm bán hàng có thể giúp bạn nhanh chóng hoàn thành quy trình đặt hàng.
Tăng hiệu quả sử dụng vốn
Phần mềm bán hàng giúp bạn nắm được số lượng hàng tồn kho mỗi ngày, bởi vậy bạn hoàn toàn có thể chủ động trong vấn đề cân đối và giữ tỉ lệ quay vòng hàng tồn kho cao. tránh tình trạng vốn đọng quá lâu. Ngoài ra, với hệ thống cảnh báo hàng hóa sắp hết hàng trong kho, bạn sẽ nắm bắt được ngay mặt hàng nào sắp hết hàng; hay số lượng mặt hàng nào vẫn còn tồn nhiều trong kho hàng; hoặc thông báo về các mặt hàng vượt định mức tối đa hay dưới mức tối thiểu. Điều này có thể hỗ trợ bạn đưa ra quyết định nhập hàng hay bổ sung hàng hóa ngay với các mặt hàng nào. Từ đó, có thể giúp shop phụ kiện ô tô của bạn tăng hiệu quả sử dụng vốn, giảm tình trạng vốn bị ứ đọng khi quá nhiều hàng tồn kho.
Quỳnh Nguyễn
