Quản lý hàng tồn kho là một trong những công việc quản lý khiến các chủ shop thời trang ngán ngẩm. Bởi với sự phát triển nhanh chóng của ngành công nghiệp thời trang như hiện nay, cộng thêm để đáp ứng nhu cầu ngày càng gia tăng của người tiêu dùng; số lượng hàng hóa, mẫu mã các loại quần áo càng lớn; thậm chí một cửa hàng kinh doanh thời trang có thể lên đến hàng trăm, hàng ngàn các loại sản phẩm khác nhau.
Chính vì thế, nhiều shop thời trang gặp phải nhiều sai lầm trong phương pháp quản lý hàng tồn kho bằng phần mềm quản lý shop thời trang. Vậy nên, bài viết dưới đây sẽ chỉ cho bạn 4 sai lầm cực kỳ phổ biến này.
Xem thêm:
Phần mềm quản lý shop quần áo nào tốt nhất của cửa hàng kinh doanh thời trang?
Tại sao cửa hàng mẹ và bé cần sử dụng phần mềm quản lý bán hàng?
Kinh doanh mỹ phẩm thành công nhờ phần mềm quản lý bán hàng
4 sai lầm trong quản lý hàng tồn kho
Hàng hóa không được sắp xếp khoa học
Với số lượng hàng hóa ngày càng lớn, nhiều cửa hàng kinh doanh thời trang nhập hàng về bán, nhập kho như do thiếu nguồn nhân lực hay cũng do thói quen của chủ shop mà hàng hóa không được sắp xếp một cách ngăn nắp, khoa học đúng vị trí.
Hàng hóa lẫn lộn, khi lấy hàng cho khách hàng xong nhưng không sắp xếp lại cho đúng vị trí ban đầu.
Điều này gây ra rất nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm hàng hóa, bạn sẽ không biết được mặt hàng nào đang còn trong kho, mặt hàng nào đã hết hàng. Như vậy, rất dễ bị sót hàng hóa, dẫn đến tình trạng tồn kho quá lâu của nhiều loại mặt hàng.
Không thường xuyên kiểm kê kho hàng
Sai lầm này được xem là một trong những sai lầm phổ biến nhất trong cách quản lý hàng tồn kho của các shop thời trang hiện tại. Bởi tình dang này do các nhân viên bán hàng không được quản lý một cách sát sao, dẫn đến tình trạng lười kiểm kê; hay chỉ làm qua loa cho xong mà không cần chú ý đến kết quả.
Điều này thật sự nghiêm trọng khi bạn không nắm bắt được những con số chính xác của số lượng hàng hóa trong kho. Thậm chí, thất thoát hàng hóa bạn cũng sẽ không hề biết được.
Như vậy, doanh thu của cửa hàng kinh doanh thời trang của bạn có thể bị giảm sút trong thời gian dài mà bạn không hay biết. Dẫn đến sự thua lỗ trong kinh doanh.
Phương pháp quản lý thủ công
Trong thời đại công nghệ 4.0, nhưng nhiều chủ shop vẫn lựa chọn phương pháp quản lý hàng tồn kho bằng cách ghi chép số lượng, thông tin các mặt hàng ra sổ sách,… Tuy nhiên, với số lượng hàng hóa, các mặt hàng quần áo thời trang lên đến hàng trăm, hàng ngàn sản phẩm thì việc ghi chép là điều khá khó khăn.
Phương pháp ghi chép, quản lý hàng tồn kho thủ công sẽ khiến bạn mất khá nhiều thời gian và công sức. Nhưng số liệu lại không được đảm bảo chính xác tuyệt đối. Và đặc biệt, nếu muốn làm hết, bạn sẽ phải tốn kha khá chi phí để thuê nhân viên kiểm kê và quản lý hàng tồn kho thường xuyên.
Không cân bằng được định mức tồn kho
Do không có phương pháp quản lý hàng tồn kho hợp lý, hiệu quả mà nhiều cửa hàng kinh doanh thời trang lâm vào tình trạng không thể nắm bắt chính xác bất cứ thông tin, số liệu nào từ hàng hóa tồn kho.
Để xảy ra tình trạng hết hàng rồi mới nhập hàng về, nhiều mặt hàng khác còn nhiều trong kho nhưng vẫn được nhập về. Điều này gây ra hậu quả: không đáp ứng được nhu cầu mua sắm của khách hàng với các mặt hàng hết; còn những mặt hàng, sản phẩm còn nhiều trong kho sẽ bị tồn đọng vốn, việc kinh doanh không hiệu quả.
Bí quyết quản lý hàng tồn kho hiệu quả bằng phần mềm quản lý shop thời trang miễn phí
Để không gặp phải 4 sai lầm tương tự, bạn đừng quên ứng dụng phần mềm quản lý shop thời trang trong cách quản lý hàng tồn kho của cửa hàng kinh doanh thời trang. Bởi phần mềm quản lý shop thời trang sẽ có những tính năng giúp bạn quản lý hàng tồn kho hiệu quả nhất.
Với tính năng quản lý hàng hóa bằng hệ thống mã vạch, phần mềm quản lý shop thời trang sẽ giúp bạn quản lý hàng tồn kho một cách chi tiết, khoa học, đơn giản nhất dưới dạng tên, mẫu mã, kích thước, màu sắc, số lượng, giá cả từng sản phẩm trong kho hàng. giúp bạn luôn nắm bắt được số lượng hàng hóa trong kho hàng.
Chức năng cảnh báo hàng tồn kho của phần mềm quản lý shop thời trang sẽ cho bạn biết được mặt hàng nào sắp hết hàng để bạn có kế hoạch nhập hàng kịp thời, đáp ứng nhu cầu của khách hàng; mặt hàng nào còn nhiều để đẩy hàng hóa ra, tránh tình trạng tồn kho quá lâu, bị tồn đọng vốn.
Bên cạnh đó, phần mềm quản lý shop thời trang còn giúp bạn quản lý các chương trình khuyến mãi, giảm giá hiệu quả; bạn sẽ không cần nhớ nhớ, quên quên giá cả hay lượng giảm của các mặt hàng. Mà phần mềm quản lý shop thời trang sẽ giúp bạn.
Đặc biệt, phần mềm này còn có chức năng tạo báo cáo doanh thu hàng ngày, hàng giờ, dưới dạng biểu đồ trực quan. giúp bạn dễ dàng so sánh tình hình kinh doanh qua các ngày. Mỗi thao tác phát sinh làm thay đổi số liệu sẽ được cập nhật ngay lên hệ thống để bạn luôn có được những số liệu chính xác nhất.
