Tiêu chuẩn 5S là gì? Tiêu chuẩn 5S có thực sự hiệu quả trong việc quản lý kho hàng cho doanh nghiệp hay không? Tại sao các doanh nghiệp lại lựa chọn việc áp dụng tiêu chuẩn 5S trong quản lý kho?
Xem thêm:
Bí quyết xây dựng chiến lược sms marketing cho doanh nghiệp
Chiêu thức marketing hiệu quả hút khách cho quán cà phê
5 công cụ nghiên cứu thị trường giúp phát triển doanh nghiệp
Tiêu chuẩn 5S là một khái niệm quen thuộc được áp dụng trong nhiều môi trường làm việc khác nhau. Từ văn phòng; công ty; công trường cho đến nhà xưởng, nhà kho,… Tuân thủ theo tiêu chuẩn 5S giúp công việc hiệu quả hơn; năng suất cao hơn, hạn chế các sơ sót; tiết kiệm thời gian và công sức cho việc quản lý cũng như hoạt động của từng nhân viên. Với những lợi ích cũng như tính thiết thực mà tiêu chuẩn 5S mang lại; hầu hết các kho hàng hiện nay đều áp dụng và mang lại hiệu quả.
Vậy tiêu chuẩn 5S là gì và được áp dụng như thế nào trong việc quản lý kho hàng? Tất tần tật các thông tin về tiêu chuẩn 5S sẽ được đề cập trong bài viết dưới đây. Nếu doanh nghiệp của bạn chưa áp dụng; hãy cân nhắc triển khai thực hiện tiêu chuẩn 5S để nâng cao tính chuyên nghiệp cho nơi làm việc, sản xuất!
5S là gì?
Trước khi tìm hiểu xem 5S áp dụng vào công tác quản lý kho như thế nào, tôi nghĩ chúng ta cần biết 5S là gì và chúng có ý nghĩa như thế nào trong kinh doanh nói chung.
– Seiri (Sàng lọc): Tiêu chuẩn đầu tiên này thường được thực hiện định kỳ ở các doanh nghiệp với công việc chính là xem xét và phân loại những vật dụng tại nơi làm việc. Những thứ chưa dùng đến thì tách riêng và cất đi; những đồ không dùng nữa thì lập tức loại bỏ; đem bán hoặc vứt đi.
– Seiton (Sắp xếp): Đúng như ý nghĩa của từ “sắp xếp”, ở bước này, mọi thứ phải được bố trí lại sao cho hợp lý, dễ dàng nhận biết, dễ lấy đi và trả lại. Để không tốn công sức sắp xếp nhiều lần, thông thường, bạn sẽ phải đặt quy định rõ ràng về vị trí đặt vật dụng hoặc tự đặt những dấu hiệu riêng để tìm kiếm.
– Seiso (Sạch sẽ): Là giữ gìn vệ sinh không những là nơi làm việc mà còn cả cho máy móc, trang thiết bị phục vụ cho công việc của bạn. Mọi thứ phải được đảm bảo tính mỹ quan và thân thiện với môi trường.
Dọn dẹp mọi thứ trong cửa hàng thật sạch sẽ
– Seiketsu (Săn sóc): Chuẩn hóa quy trình 3S đầu tiên chính là nhiệm vụ của chữ S thứ 4 này, chính là luôn thực hiện mọi thứ một cách nghiêm túc, quan tâm và chăm sóc đến mọi thứ xung quanh, đảm bảo 3S được thực hiện một cách có năng suất nhất. Ý thức nhân viên sẽ được tăng lên đáng kể nếu người làm chủ thực hiện tốt bước này.
– Shitsuke (Sẵn sàng): Thói quen tự giác tuân thủ mọi thứ sẽ là bước cuối cùng khép lại quy trình 5S. Một khi ý thức tự giác được các thành viên nhận thức, lúc nào cũng sẵn sàng thực hiện thì không còn phải lo lắng về bất kỳ điều gì nữa, vừa nâng cao hiệu suất làm việc, vừa nâng tầm hình ảnh công ty.
Lý do ngày càng có nhiều Doanh nghiệp tham gia ứng dụng 5S
5S có thể áp dụng đối với mọi loại hình tổ chức và mọi quy mô doanh nghiệp
5S có thể áp dụng đối với các doanh nghiệp ở bất kỳ lĩnh vực nào: sản xuất, thương mại hay dịch vụ
Triết lý của 5S đơn giản, không đòi hỏi phải biết các thuật ngữ khó
Bản chất mọi người đều thích sạch sẽ, thoải mái và sự ngăn nắp tại nơi làm việc
Trong khi các công ty thường gặp những vấn đề sau:
Có rất nhiều những thứ không cần thiết và chúng không được sắp xếp gọn gàng
Di chuyển các đồ vật mất nhiều thời gian và ảnh hưởng đến hoạt động khác, không có dấu hiệu nhận biết rõ ràng các khu vực làm việc
Lãng phí thời gian, công sức trong phần lớn các công việc
Tồn tại nhiều sai sót trong công việc
Nhiều công việc phải làm lại, giao hàng luôn chậm trễ và phải làm ngoài giờ nhiều
Tồn kho nguyên liệu, bán thành phẩm quá nhiều và mất nhiều thời gian xếp dỡ
Thiết bị văn phòng, trang thiết bị sản xuất bẩn, diện tích bỏ không, tỷ lệ máy móc không hoạt động cao
Sàn nhà, tường, cửa sổ, thiết bị chiếu sáng bẩn, bám bụi ảnh hưởng sức khỏe người lao động
Nơi làm việc không an toàn dẫn đến nhiều tai nạn, sự cố xảy ra
Những nơi công cộng (phòng ăn, tủ đồ đạc, nhà vệ sinh …) không sạch sẽ
Tinh thần làm việc của công nhân kém
Tại sao nên áp dụng Tiêu chuẩn 5s để quản lý kho hiệu quả
Thực trạng các kho hàng
Trong kho, vốn đã có rất nhiều hàng hóa, đa chủng loại:
Từ những vật phẩm kích thước rất lớn, dễ tìm
Đến những vật cực kỳ nhỏ, chỉ cần sơ suất không để ý. Chúng có thể khuất góc, hoặc bị vật khác xếp đè lên
Đến khi, cần xuất thì chúng ta lại không thấy đâu nữa
Để tránh việc mất rất nhiều thời gian đi tìm kiếm
Chúng ta phân ra khu vực cho hàng hóa
Hàng hóa cũng cần cho chỗ cho mình trong kho. Cũng cần được đối xử bình đẳng, sạch sẽ và gọn gàng
Lợi ích chính của Tiêu chuẩn 5s trong quản lý kho
Lợi ích chung của các nguyên tắc 5S được Tóm gọn lại trong vài ý sau đây:
Môi trường làm việc sạch sẽ hiệu quả
Nâng cao năng suất lao động
Tăng tuổi thọ hoạt động của máy móc, công cụ làm việc
Mang lại cho công ty các lợi ích phía sau:
Giảm thất thoát hàng hóa
Tăng cơ hội kinh doanh, khi chủ động biết chính xác nhu cầu nhập hàng
Tăng cường tính kỷ luật => Đảm bảo hiệu quả công việc cũng như uy tín khách hàng
Trên đây là một số kiến thức cũng như lợi ích của tiêu chuẩn 5S khi được áp dụng vào việc quản lý kho hàng.
Quản lý kho hàng với tiêu chuẩn 5s chắc chắn sẽ là phương pháp quản lý tốt nhất, hiệu quả nhất và chuyên nghiệp nhất. Nếu các nhà quản lý đang tìm kiếm một phương pháp quản lý kinh doanh hiệu quả nhất, tham khảo ngay quy trình quản lý kho với tiêu chuẩn 5s nhé!
Chúc bạn kinh doanh thành công!
