Hầu hết tâm lý người kinh doanh, đặc biệt là buôn bán nhỏ đều e ngại việc đầu tư ngân sách cho phần mềm quản lý bán hàng. Do đó có không ít chủ tiệm đã tải phần mềm quản lý bán hàng miễn phí về để sử dụng với tâm lý đâu có mất tiền, cứ dùng thử , nếu không phù hợp có thể thay thế. Nhưng thực tế khi tải và sử dụng các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí hoàn toàn này bạn sẽ phải đối mặt với rất nhiều rủi ro.
Xem thêm:
Quản Lý Kinh Doanh Hiệu Quả Với Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng
4 Điều Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Miễn Phí Không Tối Ưu
Sáng Tạo Ý Tưởng Kinh Doanh Với Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng
Miễn phí như không
Vì không mất chi phí do đó bạn sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trong quá trình sử dụng. Nhà cung cấp đã cho phép bạn tải phần mềm bán hàng miễn phí. Vậy nên đương nhiên họ không thể tiếp tục cung cấp luôn dịch vụ hỗ trợ sự cố không công.
Do đó mang danh là phần mềm bán hàng miễn phí hoàn toàn. Nhưng thực chất bạn đã tốn rất nhiều khoản chi tiêu không tên khác. Do chẳng có người hướng dẫn và hỗ trợ sử dụng ra sao, lỗi thì giải quyết như thế nào nên bạn phải tốn thời gian mày mò, sửa chữa. Hoặc bạn phải mua gói bảo hành từ nhà cung cấp dẫn đến mất thời gian, tiền bạc. Chưa kể nếu các lỗi lầm nghiêm trọng còn có thể dẫn đến thất thoát doanh thu, công nợ.
Nói có với miễn phí nhưng lại nói không với nâng cấp
Thông thường các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí đơn giản chỉ gồm các tính năng cơ bản. Các khâu quản lý phức tạp, tốn nhiều thời gian. Đó là các khâu như kho quỹ, thu chi, công nợ, thông tin lịch sử khách hàng, nhà cung cấp hay liên kết các chi nhánh thì lại không có. Do đó nếu muốn sử dụng các tính năng này, bạn phải chấp nhận trả thêm tiền hoặc tìm một công cụ khác thay thế.
Bảo mật kém, dễ mất dữ liệu, virus thường trực
Các phần mềm miễn phí đều được thiết kế dưới dạng tải về sử dụng offline. Do đó để tránh nặng máy nhà cung cấp sẽ lược bỏ rất nhiều tính năng để đơn giản nhất. Vì vậy không có gì ngạc nhiên khi rất hiếm bạn có thể tải phần mềm bán hàng có phân quyền chi tiết cho từng nhân viên và chủ cửa hàng về.
Miễn phí cũng như con dao hai lưỡi. Bạn có thể thấy cái lợi trước mắt là chẳng tốn bất kỳ khoản tiền nào cũng có thể quản lý việc buôn bán đơn giản hơn so với ghi chép sổ sách. Nhưng những nguy hiểm rất nhiều. Có thể kể đến như nhân viên gian lận, bị ăn cắp dữ liệu hay gặp virus khi download phần mềm bán hàng miễn phí về.
Thay vì lo lắng khi sử dụng các phần mềm miễn phí trên mạng, hãy sử dụng Bota Pos. Đây là phần mềm bán hàng phổ biến nhất với 4 tiêu chí an toàn, đúng, đủ, dễ dàng. Với hơn 35.000 khách hàng tin tưởng khắp cả nước. Đây chắc chắn là cánh tay đắc lực hỗ trợ việc kinh doanh của bạn.
