Công việc quản lý hàng tồn kho đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quy trình quản lý hoạt động kinh doanh. Mặc dù kinh doanh với mô hình kinh doanh nhỏ hay lớn; các nhà quản lý cũng cần đặc biệt quan tâm đến những bí quyết quản lý tồn kho. Dưới đây là top 8 kinh nghiệm quản lý kho cho mô hình kinh doanh nhỏ nên học tập và áp dụng.
Xem thêm bài viết:
6 sai lầm nghiêm trọng trong quản lý kho hàng
Giải pháp tránh thất thoát hàng hóa tốt nhất trong kinh doanh
Bỏ túi bí quyết quản lý kho mỹ phẩm hiệu quả
Xây dựng không gian trong nhà kho hiệu quả
Diện tích trong không gian nhà kho sẽ quyết định tổng số vốn đầu tư mà bạn cần là bao nhiêu. Việc lập kế hoạch chi tiết trên mỗi mét vuông thông qua các sản phẩm sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề 1 cách dễ dàng; thuận tiện cho lưu trữ cũng như phục hồi. Mở rộng không gian cho nhà kho có thể có rất nhiều cách như xây dựng tầng lửng; sử dụng tủ chứa nhiều ngăn để đặt sản phẩm…
Theo dõi sát sao thời gian quay vòng của hàng hóa
Việc theo dõi chu kì quay vòng của hàng tồn kho là việc làm vô cùng quan trọng để hàng hóa luôn giữ ở mức cân bằng và nằm trong vòng kiểm soát. Khi có đơn hàng được đặt; lúc đó bạn sẽ xem xét lại kho của mình xem lượng hàng còn bao nhiêu để bắt tay vào chuẩn bị lô hàng.
Việc tự động cập nhật số lượng hàng còn lại trong kho sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong vấn đề đơn hàng; và đảm bảo mọi giao dịch có thể thực hiện ngay nếu bạn muốn. Áp dụng phương pháp theo dõi thời gian quay vòng của hàng hóa chính là 1 mẹo để các doanh nghiệp có thể quản lý hàng tồn kho hiệu quả.
Chuyên nghiệp hóa vấn đề vận chuyển giữa các nhà kho
Đôi khi, việc vận chuyển hàng tồn kho giữa các nhà kho sẽ giúp đẩy nhanh tốc độ phân phối. Việc thông báo có thể thực hiện cả khi hàng đã được gửi và khi hàng đã được giao. Chức năng tự động cập nhật về tình hình hàng hóa hiện tại giữa 2 nhà kho; có thể khiến việc vận chuyển trở nên dễ dàng hơn.
Xử lí đơn đặt hàng hiệu quả
Việc xử lý đơn đặt hàng ngay khi có yêu cầu có thể làm giảm sự lộn xộn trong quy trình quản lý hàng tồn kho. Hãy chắc chắn rằng hệ thống quản lý của bạn làm việc 1 cách suôn sẻ; và trơn tru từ khi đơn hàng tới cho đến khi nó đến tay khách hàng 1 cách an toàn.
Đồng thời sản phẩm xác định là sẽ bán được nên nhanh chóng thực hiện các dịch vụ giao hàng; để có thể cập nhật tình hình về số lượng hàng còn lại trong kho một cách kịp thời nhất.
Đánh giá và kiểm soát các mặt hàng tiêu thụ chậm
Là một cửa hàng nhỏ; việc phân tích và đánh giá kĩ về tình hình tiêu thụ sản phẩm có thể cho bạn biết sản phẩm nào đang bị tồn lại kho trong khoảng thời gian dài. Tìm hiểu rõ nguyên nhân; và đưa ra những kế hoạch giúp sản phẩm được tiêu thụ hết nhanh chóng chính là việc bạn cần làm.
Bằng cách làm như vậy doanh thu từ hàng tồn kho của doanh nghiệp luôn được giữ ở mức tối ưu. Ngoài ra, việc đàm phán với các nhà phân phối để việc cung cấp hàng hóa luôn ổn định; cũng là 1 trong những giải pháp để quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ 1 cách hiệu quả.
Quy trình đi từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng
Một cách khác để đem lại hiệu quả cho các doanh nghiệp nhỏ đó chính là kinh doanh các sản phẩm trung gian; hay dịch vụ dropshipping (phương pháp thực hiện bán lẻ mà một cửa hàng không lưu giữ sản phẩm được bán trong kho của mình); dựa trên nhu cầu của khách hàng cũng như mong muốn của nhà sản xuất. Bạn không cần trả phí cho vấn đề lưu trữ; hay vận chuyển hàng tồn kho với các sản phẩm đã được drop ship (không thông qua khâu lưu kho).
Với ứng dụng dropshipping; bạn có thể thử các sản phẩm mà không cần đưa chúng vào danh mục quản lý hàng tồn kho của mình. Danh mục các sản phẩm của bạn có thể được mở rộng; vì bạn sẽ có quyền tự do cung cấp các sản phẩm cần nhiều chi phí lưu kho hơn. Mặc dù mức giá cho phương pháp dropshipping sẽ hơi cao; nhưng đừng lo bạn vẫn sẽ thu về được 1 phần lợi nhuận do không mất chi phí cho kho bãi cũng như vận chuyển.
Vấn đề kiểm toán ngẫu nhiên và theo chu kì
Để vấn đề đặt hàng có thể thực hiện chính xác 100%; chúng ta nên thực hiện các thao tác kiểm soát trên cơ sở ngẫu nhiên. Các cuộc kiểm tra đột xuất như vậy có thể giúp bạn biết được chính xác tình hình hoạt động của kho hàng ra sao; và chất lượng như thế nào.
Các sản phẩm hiện có trong kho nếu xảy ra bất cứ vấn đề gì như hư hỏng; thất lạc hoặc không còn sử dụng được có thể được kịp thời tìm ra; và có các biện pháp xử lí phù hợp.
Xác định nhân viên bán hàng xuất sắc nhất
Trong mỗi cửa hàng đều có 1 nhóm các nhân viên bán hàng xuất sắc. Nhiệm vụ của họ là nghiên cứu và phát triển các kế hoạch bán hàng. Họ chủ yếu tập trung vào các sản phẩm có ưu thế; để từ đó lập ra 1 kế hoạch định hình phân tích rõ không gian nơi đặt hàng hóa; cũng như công đoạn đặt hàng và chỉ tiêu cho từng kênh bán hàng.
Dựa vào lịch sử bán hàng của các kênh bán hàng cũng như tổng doanh thu; và số lượng giao dịch chúng ta có thể dễ dàng nhận ra đâu là nhân viên bán hàng xuất sắc nhất trong hệ thống của bạn.
Từ thực tế hoạt động cho thấy có một cách rất hay để giúp các cửa hàng quản lý hàng hoá tồn kho hiệu quả; đó chính là phân loại thành từng nhóm các nhân viên bán hàng xuất sắc nhất; các sản phẩm được tiêu thụ nhanh nhất cũng như các sản phẩm tồn kho lâu nhất.
Nhiệm vụ của các nhà quản lý là sắp xếp chúng vào từng bảng để tiện cho việc theo dõi; tiếp tục bán các sản phẩm được khách hàng ưa chuộng đồng thời đưa ra các phương án để thúc đẩy bán các sản phẩm tồn kho.
Trên đây là top 8 kinh nghiệm quản lý hàng tồn kho hiệu quả nhất dành cho mô hình doanh nghiệp nhỏ. Nếu bạn đang sở hữu một doanh nghiệp nhỏ; tham khảo và học tập những bí quyết trên đây ngay thôi!
