Trong nhiều năm gần đây, với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin, phần mềm bán hàng được xem là công cụ giúp cho những cửa hàng kinh doanh trong các khâu quản lý bán hàng. Đặc biệt đối với cửa hàng kinh doanh đồ chơi trẻ em thì phần mềm bán hàng chính là phương pháp giúp các chủ shop quản lý hiệu quả nhất. Bạn đang kinh doanh đồ chơi trẻ em, nhưng chưa tìm ra phương pháp quản lý bán hàng hiệu quả hay vẫn còn nghi ngờ phần mềm bán hàng có thực sự phát huy tác dụng trong lĩnh vực kinh doanh này. Thì không thể bỏ qua bài viết lợi ích của phần mềm bán hàng dưới đây để đưa ra quyết định đúng nhất về phương pháp quản lý cửa hàng kinh doanh đồ chơi trẻ em hiệu quả nhất.
Tiết kiệm thời gian và chi phí trong các khâu quản lý
Sử dụng phần mềm bán hàng giúp bạn giảm tối đa chi phí và thời gian cho một giải pháp kinh doanh nhất định. Nếu như trước khi sử dụng phần mềm bán hàng, phương pháp quản lý bán hàng của bạn là phương pháp ghi chép sổ sách truyền thống, hay được nâng cấp với màn hình Excel, nhưng những con số, thông tin đều rời rạc và khó có thể liên kết với nhau.
Nhất là đối với kinh doanh đồ chơi trẻ em, có hàng trăm, hàng ngàn các mặt hàng khác nhau, chưa kể, mẫu mã, giá cả, kích thước được phân cấp khác nhau. Vậy nên, nếu ghi chép, khó mà có thể đưa ra những số liệu và thông tin chính xác. Hay mỗi lần tính toán doanh thu, bạn sẽ mất khá nhiều thời gian cho việc mở lại sổ sách, cộng trừ, tính toán lại các số liệu với nhau.
Với phần mềm bán hàng, hàng hóa được quản lý bằng hệ thống mã vạch, vậy nên, chỉ cần thông qua máy quét mã vạch là có thể lưu trữ số lượng hàng hóa và thông tin mỗi mặt hàng. Mỗi khi có bất cứ thao tác nào làm thay đổi số lượng hàng hóa, hệ thống sẽ tự động cập nhật ngay.
Ngoài ra, phần mềm bán hàng còn có hệ thống báo cáo bán hàng chi tiết được thể hiện dưới dạng biểu đồ trực quan giúp bạn dễ dàng so sánh hiệu quả bán hàng của từng ngày, tháng với nhau. Như vậy, những số liệu đưa ra sẽ tuyệt đối chính xác, bạn sẽ không phải mất nhiều thời gian cho việc tính toán số liệu.
Phần mềm bán hàng giúp xử lý một lượng dữ liệu lớn
Ngành công nghiệp đồ chơi trẻ em ngày càng phát triển, số lượng mặt hàng, mẫu mã đồ chơi trẻ em ngày càng phong phú và đa dạng; chưa kể nhu cầu về các loại đồ chơi trẻ em của các khách hàng nhí là khác nhau. Vậy nên, để việc kinh doanh hiệu quả, thu hút nhiều khách hàng, đòi hỏi cửa hàng kinh doanh đồ chơi trẻ em của bạn phải nhập một số lượng mẫu mã hàng hóa đủ lớn và đủ đa dạng.
Tuy vậy, số lượng hàng hóa, dữ liệu lớn cũng không phải là vấn đề đối với phần mềm bán hàng. Phần mềm bán hàng cho phép lưu trữ hàng ngàn mặt hàng khác nhau. Vậy nên, bạn hoàn toàn có thể yên tâm kinh doanh. Đặc biệt, hệ thống phần mềm bán hàng sẽ báo trước cho bạn về những sản phẩm sắp hết hàng hay những sản phẩm đang còn số lượng lớn trong kho hàng; để bạn có thể đưa ra kế hoạch nhập hay đẩy hàng hóa phù hợp. Tránh tình trạng hàng tồn kho quá lâu, gây thất thoát doanh thu.
Nâng cao hiệu quả kinh doanh cho cửa hàng kinh doanh đồ chơi trẻ em
Phần mềm bán hàng giúp cửa hàng kinh doanh đồ chơi trẻ em của bạn tăng 150% hiệu suất làm việc của nhân viên bán hàng. Như vậy, mỗi nhân viên bán hàng có thể tạo được nhiều hóa đơn cho nhiều khách hàng cùng lúc chỉ với 3 bước đơn giản: chọn hàng hóa, nhập thông tin khách hàng và in hóa đơn. Điều này vừa tạo cho khách hàng thấy sự chuyên nghiệp trong kinh doanh, vừa tăng hiệu quả kinh doanh.
Không chỉ vậy, phần mềm bán hàng còn có hệ thống chăm sóc khách hàng. Với những thông tin khách hàng có sẵn đã được lưu trữ trong hệ thống như tên, ngày sinh, email, số điện thoại của khách hàng. Hệ thống sẽ tự động gửi những thông tin về chương trình khuyến mãi, giảm giá, tri ân cho từng khách hàng; kích thích nhu cầu mua sắm của họ và giúp cửa hàng kinh doanh đồ chơi của bạn tăng doanh thu nhanh chóng.
Giải pháp bán hàng đa kênh giúp quản lý tập trung
Phần mềm bán hàng không chỉ giúp bạn quản lý bán hàng tại cửa hàng kinh doanh đồ chơi truyền thống; mà nếu, bạn đang kinh doanh online trên các kênh như Website, Facebook, Zalo, các sàn thương mại điện tử Shopee, Lazada, Sendo,… thì phần mềm cũng kết nối trực tiếp với các kênh đó. giúp bạn quản lý bán hàng trên đa kênh và quản lý tập trung tại một nơi duy nhất trên phần mềm bán hàng.
Ngoài ra, giải pháp bán hàng đa kênh còn kết nối tự động với các đơn vị vận chuyển, đơn hàng sau khi được xử lý sẽ chuyển ngay lập tức đến các đơn vị vận chuyển, giúp bạn rút ngắn quy trình giao hàng và nắm bắt chính xác trạng thái của đơn hàng.
Quỳnh Nguyễn
