Làm thế nào để giải quyết tình trạng hàng tồn kho. Đọc bài viết dưới đây để xem giải pháp quản lý hàng tồn kho thế nào cho hiệu quả nhé:
Tốn thời gian để hợp nhất dữ liệu từ các hệ thống khác nhau.
Trong những ngày đầu khi khối lượng đặt hàng tương đối thấp, bạn đã sản xuất sản phẩm nội bộ và hoàn thành trực tiếp từ văn phòng của mình, quy trình hợp nhất dữ liệu thủ công này có thể quản lý được.
Nhưng, khi bạn phát triển và bạn bắt đầu xử lý hàng trăm nghìn đơn hàng hàng ngày từ nhiều kênh, sản xuất gia công, quản lý nhiều kho và thậm chí có thể làm việc với đối tác, việc hợp nhất dữ liệu hàng tồn kho trở nên vô cùng khó khăn.
Giải pháp: Nếu bạn thấy mình mất vài giờ mỗi ngày để lọc qua nhiều nguồn dữ liệu để đi đến tận cùng của kho, bạn có nguy cơ bị mất hàng ngàn đô la cho các quy trình không hiệu quả và dữ liệu hàng tồn kho không chính xác do lỗi của con người.
Xem thêm: Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng đa kênh
Hàng tồn kho trong các kênh bán hàng
Là một thương hiệu đang phát triển, bạn muốn (và cần) có thể tận dụng mọi cơ hội bán hàng mà không bỏ lỡ một nhịp để tối đa hóa số tiền tiếp thị của bạn. Điều đó có nghĩa là đảm bảo rằng tất cả các mặt hàng của bạn – đặc biệt là những mặt hàng phổ biến – được giữ trong kho và có sẵn để mua bởi khách hàng của bạn mà bạn đã làm việc rất chăm chỉ để có được.
Một động lực lớn của điều này là sự thiếu khả năng hiển thị ở mức tồn kho trên các kênh dẫn đến việc lập kế hoạch tồn kho kém và phản ứng lại. Khi bạn có hàng trăm và nhiều kênh bán hàng, việc xử lý mức cổ phiếu cho từng mặt hàng thông qua các quy trình thủ công phần lớn là gần như không thể.
Giải pháp: Việc áp dụng phần mềm quản lý bán hàng đa kênh hiện nay tích hợp quản lý hàng tồn kho. Cung cấp cho bạn khả năng hiển thị về hiệu suất sản phẩm trên mỗi kênh, giúp bạn lập kế hoạch cho khoảng không quảng cáo trong tương lai và tránh tình trạng hết hàng và tồn kho tốn kém.
Tiền mặt của bạn bị ràng buộc trong hàng tồn kho vượt quá
Tương tự như hết hàng, tồn kho quá mức là một vấn đề phổ biến giữa các nhà bán lẻ và có thể gây bất lợi không kém cho sự phát triển của doanh nghiệp của bạn.
Giải pháp: Nếu bạn thường xuyên phải xóa hết hàng tồn kho, đó có thể là dấu hiệu cho thấy bạn cần có tầm nhìn tốt hơn vào kho của mình để có thể lập kế hoạch, mua và phân bổ kho hiệu quả cho các kênh khác nhau của mình.
Xem ngay: Quản lý kinh doanh hiệu quả với phần mềm quản lý bán hàng
Bạn không quản lý hàng tồn kho thực sự của bạn.
Hàng tồn kho ‘Đúng’ là một khái niệm phức tạp hơn nhiều so với số lượng sản phẩm đơn giản tại kho hoặc địa điểm cửa hàng của bạn. Nó bao gồm tất cả mọi thứ từ cổ phiếu đã cam kết, cổ phiếu dành riêng, phục hồi trên đường đi, lô hàng sản phẩm mới, sản phẩm được chuyển đến một địa điểm khác, và nhiều hơn nữa.
Mỗi trong số này có một số lượng và ngày dự kiến mà bạn có cơ hội để bán. Nắm bắt được điều này và tận dụng những cơ hội này là điều giúp bạn bán hàng thông minh và phát triển nhanh hơn như một thương hiệu bán lẻ.
Tuy nhiên, việc có thể quản lý tất cả các loại hàng tồn kho cần một mức độ kỷ luật và tổ chức siêu phàm mà không cần sự trợ giúp của phần mềm và mức độ tự động hóa.
Giải pháp: Các hệ thống quản lý hàng tồn kho tiên tiến trong quản lý bán hàng đa kênh sẽ tích hợp với các kênh bán hàng cũng như quản lý các đơn đặt hàng và chuyển hàng để nhanh chóng và chính xác cho bạn hiểu toàn diện về hàng tồn kho ‘thật’ của bạn.
Doanh nghiệp của bạn đang phát triển mà hoạt động của bạn không theo kịp
Việc phát triển bắt kịp xu hướng là nhu cầu và là nhiệm vụ quan trọng trong chiến lược phát triển của mỗi doanh nghiệp. Chính vì thế, việc liên tục, liên tục phát triển đòi hỏi phải có động lực thúc đẩy.
Giải pháp: Nếu bạn đang ở thời điểm mà bạn đang vật lộn để theo kịp phần còn lại của doanh nghiệp hoặc tệ hơn – bạn đang giảm bớt doanh số và tiếp thị để có thể quản lý khối lượng đơn đặt hàng hiện tại, thì đó là một dấu hiệu rõ ràng để nâng cấp giải pháp quản lý hàng tồn kho của bạn lên một hệ thống.
Trên đây là những giải pháp hiệu quả giúp bạn quản lý hàng tồn kho của mình một cách tốt hơn. Ngoài ra bạn cũng tham khảo thêm cách quản lý bán hàng đa kênh – xu hướng bán hàng mới nhất hiện nay để tăng thêm lợi nhuận cho cửa hàng. Chúc các bạn thành công với những lựa chọn tuyệt vời.
