Việc quản lý hàng hóa và bán hàng ngày nay không thể áp dụng các phương thức truyền thống như sách vở, ghi chép…Bởi điều này sẽ khiến bạn tốn rất nhiều thời gian và dễ nhầm lẫn. Với thị trường cạnh tranh khốc liệt, nếu không có giải pháp kinh doanh hợp lý, bạn sẽ bị đào thải ngay. Để bán hàng chuyên nghiệp, lời khuyên là hãy sử dụng phần mềm quản lý bán hàng.
Xem thêm:
Kinh nghiệm kinh doanh nhỏ với phần mềm quản lý bán hàng
Phần mềm quản lý bán hàng giúp quản lý hiệu quả hàng tồn kho
Phần mềm quản lý bán hàng giúp lập báo cáo kinh doanh nhanh gọn, chính xác
I. Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng?
Phần mềm quản lý bán hàng là công cụ đắc lực giúp việc kinh doanh buôn bán trở nên chuyên nghiệp và đơn giản hơn:
1. Bán hàng nhanh chóng
Màn hình bán hàng đơn giản giúp bạn dễ dàng tìm kiếm sản phẩm, tạo đơn hàng nhanh chóng chỉ trong 10 giây. Chỉ cần nhập mã của sản phẩm hoặc dùng máy quét mã vạch, thông tin sản phẩm và giá bán sẽ hiển thị đầy đủ. Sau đó bấm in hóa đơn trong nháy mắt. Bạn chỉ việc lo thu tiền. Còn khách hàng sẽ rất hài lòng khi không phải chờ đợi.
2. Báo cáo bán hàng chi tiết
Hệ thống báo cáo chi tiết với số liệu, biểu đồ trực quan giúp bạn nhanh chóng bao quát được tình hình kinh doanh, doanh thu, lãi lỗ và lịch sử giao dịch của cửa hàng. Không chỉ có thế, các báo cáo sẽ giúp bạn nắm trong lòng bàn tay số lượng tồn kho của từng mặt hàng. Từ đó đưa ra quyết định nhập hàng kịp thời, tạo các chương trình khuyến mãi hợp lý…
3. Bán hàng mọi lúc, mọi nơi
Với phần mềm quản lý bán hàng bota pos, bạn hoàn toàn có thể bán hàng chuyên nghiệp chỉ với 1 chiếc smartphone. Chỉ cần cài đặt ứng dụng Bota Pos trên điện thoại, bạn có thể nhập hàng, bán hàng, in hóa đơn, xem báo cáo…mọi lúc, mọi nơi.
II. Bán hàng chuyên nghiệp với phần mềm quản lý bán hàng Bota Pos
Bán hàng với phần mềm bán hàng không khó như nhiều người vẫn nghĩ. Chỉ cần nắm rõ quy trình, Bota Pos sẽ giúp bạn bán hàng cực dễ dàng. Quy trình bán hàng chuyên nghiệp với phần mềm quản lý bán hàng rất đơn giản với 3 bước: Nhập hàng, bán hàng, báo cáo.
1. Quy trình nhập hàng
Nhập hàng là bước đầu tiên để vận hành 1 cửa hàng và được thực hiện thường xuyên trong quá trình bán hàng. Để có thể quản lý và bán hàng bằng mã vạch hoặc mã SKU, trước tiên cần nhập thông tin hàng hóa vào phần mềm. Đến khi bán hàng bạn chỉ cần bấm mã SKU hoặc sử dụng máy quét mã vạch. Thậm chí chỉ cần 1 chiếc smartphone là bán hàng được ngay.
Để nhập hàng lên phần mềm, có 3 cách chính: nhập thủ công, nhập hàng loạt, đồng bộ tự động sản phẩm. Bạn có thể lựa chọn hình thức phù hợp với từng hoàn cảnh.
2. Quy trình bán hàng
Bán hàng chính là nghiệp vụ cơ bản nhất của tất cả các cửa hàng. Với Bota, bạn có thể tạo đơn bán cho khách hàng theo 2 cách:
- Tạo đơn bán tại cửa hàng: Áp dụng cho những khách mua trực tiếp tại cửa hàng. Đơn hàng sẽ được ghi nhận xuất kho, giao hàng cho khách ngay khi tạo thành công.
- Thêm mới đơn hàng chi tiết: Tạo đơn hàng với các thông tin đầy đủ chi tiết. Thường áp dụng với khách hàng cần giao hàng. Sẽ qua các bước đóng gói, xuất kho, giao hàng, thanh toán…
3. Báo cáo bán hàng
Trong phần mềm quản lý bán hàng Bota Pos, bạn có thể xem 3 loại báo cáo: Báo cáo bán hàng, báo cáo kho và báo cáo tài chính.
Báo cáo bán hàng: Trong phần báo cáo bán hàng, bạn có thể xem đến 10 loại báo cáo như báo cáo hàng bán chạy, báo cáo giao hàng, báo cáo trả hàng, báo cáo bán hàng theo nguồn, theo nhân viên, theo khách hàng…
Báo cáo kho: Báo cáo tồn kho giúp bạn thống kê được số lượng và giá trị hàng hóa đang tồn trong cửa hàng, theo dõi các mặt hàng đang tồn kho vượt định mức (để có kế hoạch xả hàng) hoặc tồn dưới định mức…
Khi ứng dụng công nghệ vào việc bán hàng, công việc của bạn sẽ trở nên đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều. Hãy tự kiểm chứng hiệu quả bằng cách đăng ký dùng thử để trải nghiệm tất cả các tính năng hữu ích trên Bota Pos.
