Kinh doanh đồ chơi trẻ em đang dần trở thành lĩnh vực kinh doanh được nhiều người ưa chuộng. Bởi nhu cầu về mặt hàng này ngày càng lớn, chưa kể lợi nhuận đem lại khá hấp dẫn cho những người kinh doanh. Tuy nhiên, việc quản lý cửa hàng kinh doanh đồ chơi trẻ em chưa bao giờ là vấn đề đơn giản. Bạn đang kinh doanh đồ chơi trẻ em, nhưng bạn chưa có cách nào để quản lý chuỗi cửa hàng của bạn một cách hiệu quả nhất. Vậy thì, bạn không thể bỏ qua những bí kíp quản lý chuỗi cửa hàng kinh doanh đồ chơi trẻ em siêu đơn giản dưới đây, để kinh doanh thành công trong lĩnh vực này.
Những khó khăn trong quản lý kinh doanh đồ chơi trẻ em
Bởi một số tính chất của mặt hàng đồ chơi trẻ em, nên việc quản lý cửa hàng kinh doanh đồ chơi trẻ em sẽ gây ra nhiều khó khăn cho bạn trong vấn đề quản lý. Những khó khăn mà bạn đang hoặc chắc chắn sẽ gặp phải trong quá trình quản lý cửa hàng kinh doanh đồ chơi trẻ em sắp tới:
- Quản lý thông tin khách hàng, nhà cung cấp: có quá nhiều thông tin khách hàng và đối tác cần lưu trữ nhưng bạn lại không thể ghi nhớ tất cả. Những cuốn sổ ghi chép không phát huy tác dụng cho bạn.
- Chạy khuyến mãi không hiệu quả: Bạn muốn tạo những chương trình khuyến mãi để thu hút khách hàng nhưng lại đau đầu trong việc nhớ từng giá cả cho khách hàng ở mỗi đợt giảm giá; hay hoạt động tặng quà cho khách hàng có thể còn sai sót do có quá nhiều chương trình cùng triển khai một lúc.
- Quản lý hàng hóa gặp phải nhiều bất cập: Với phương pháp quản lý hàng hóa truyền thống là ghi chép sổ sách hay ghi nhớ trên màn hình Excel rời rạc, bạn hoàn toàn không thể quản lý được số lượng cũng như các mẫu mã sản phẩm đồ chơi trẻ em; bởi đặc tính mặt hàng này có rất nhiều những mẫu mã, đa dạng, khó sắp xếp và quản lý. Vậy nên, việc quản lý và kiểm kê về mặt số lượng mặt hàng này rất mất thời gian mà cũng không thể tránh khỏi sai sót và thất thoát ở quá trình.
- Không nắm bắt được doanh thu tức thời: Với quy mô cửa hàng lớn hay bạn đang kinh doanh cả chuỗi cửa hàng kinh doanh đồ chơi trẻ em thì bạn không có mặt thường xuyên tại cửa hàng cũng là điều dễ hiểu. Nhưng bạn vẫn muốn quản lý mọi giao dịch, thông tin như doanh thu, lợi nhuận, công nợ, khách hàng,… Các vấn đề phát sinh nếu bạn không nắm bắt được kịp thời thì sẽ rất dễ dẫn tới những lỗ hổng về mặt doanh thu, lợi nhuận, công tác quản lý không hiệu quả.
Trên đây là những khó khăn mà các cửa hàng kinh doanh đồ chơi trẻ em thường gặp phải trong công tác quản lý kinh doanh cửa hàng. Vậy nên, đòi hỏi phải có phương pháp quản lý phù hợp để giải quyết những khó khăn này.
Giải quyết khó khăn bằng phần mềm quản lý bán hàng thông minh
Với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin, thì việc áp dụng công nghệ thông tin vào để thay thế các phương pháp quản lý bán hàng truyền thống sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho việc kinh doanh của bạn và có thể giải quyết triệt để các vấn đề khó khăn trong công tác quản lý cửa hàng kinh doanh đồ chơi trẻ em.
Giới thiệu cho bạn, phần mềm quản lý bán hàng thông minh là công cụ được ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại, giúp bạn giải quyết tất cả các vấn đề trong quản lý kinh doanh đồ chơi trẻ em trong tất cả các khâu từ quản lý hàng hóa, quản lý thông tin khách hàng, quản lý chăm sóc khách hàng, đến quản lý hiệu quả các chương trình khuyến mãi,…
Lợi ích của phần mềm quản lý bán hàng khi kinh doanh đồ chơi trẻ em
- Quản lý hàng hóa linh hoạt: tất cả các mẫu mã, mặt hàng sản phẩm trước khi được nhập về kinh doanh hay nhập vào kho hàng đều được lưu trữ thông tin về tên mặt hàng, số lượng nhập, số lượng hàng tồn kho hay số lượng trưng bày tại cửa hàng đều được kiểm soát chặt chẽ và chính xác nhờ hệ thống mã vạch. Bạn sẽ không cần lo lắng với vấn đề thất thoát hàng hóa nữa.
- Kiểm soát doanh thu mọi lúc, mọi nơi: Với phần mềm quản lý cửa hàng kinh doanh đồ chơi trẻ em, có thể tích hợp trên nhiều thiết bị khác nhau từ laptop đến smartphone, bạn hoàn toàn có thể cập nhật những số liệu mua bán theo từng giây, từng phút, bạn có thể nhanh chóng có được đánh giá về toàn cảnh hoạt động của cửa hàng mà không cần chờ tới cuối ngày, như vậy, bạn hoàn toàn có thể không cần phải thường xuyên có mặt tại cửa hàng nhưng vẫn không bỏ sót bất cứ thông tin nào của quá trình kinh doanh.
- Ngoài ra, phần mềm quản lý bán hàng sẽ hỗ trợ bạn trong việc lưu giữ thông tin khách hàng về độ tuổi, thói quen tiêu dùng,… để bạn có thể nắm được những khách hàng để đưa ra những sản phẩm phù hợp. Với những thông tin được lưu sẵn như số điện thoại, email, hệ thống sẽ gửi cho khách hàng những thông tin về các chương trình khuyến mãi, chi ân khách hàng để kích thích nhu cầu mua sắm của họ.
Quỳnh Nguyễn
