Ngày nay, việc ứng dụng phần mềm quản lý bán hàng trong các lĩnh vực kinh doanh như cửa hàng quần áo thời trang, nhà hàng, quán cafe. Đặc biệt, kinh doanh siêu thị cũng không ngoại lệ. Chính vì vậy, phần mềm bán hàng siêu thị được xem như một giải pháp quản lý kinh doanh hiệu quả.
Có cầu thì ắt có cung, bởi vậy, ngày càng nhiều có thương hiệu phần mềm bán hàng siêu thị ồ ạt xuất hiện trong thời gian ngắn. Chính vì thế, các chủ kinh doanh phải đứng trước quyết định lựa chọn một phần mềm bán hàng siêu thị nào tốt nhất. Vậy nên, để giải quyết khó khăn này, bài viết sẽ mách bạn những tiêu chí để có thể lựa chọn được phần mềm siêu thị tốt nhất hiện nay.
Xem thêm:
5 tính năng ưu việt của phần mềm bán hàng siêu thị so với Excel
Quản lý hiệu quả nhờ phần mềm quản lý siêu thị mini
Gạt bỏ nỗi lo khởi nghiệp với phần mềm quản lý quán cafe đơn giản
1.Tiềm năng phát triển của kinh doanh siêu thị ở thời điểm hiện tại
Theo thống kê, các kênh bán lẻ đang chiếm khoảng 20% thị trường; cộng thêm sự đầu tư mạnh của những nhà đầu tư nước ngoài thì kinh doanh siêu thị lớn, vừa và nhỏ đang dần trở thành lĩnh vực kinh doanh có tiềm năng lớn ở thời điểm hiện tại. Xu hướng bán lẻ của thị trường phân phối bán lẻ nước ta đang bùng nổ ở các hình thức cửa hàng tiện lợi, siêu thị, trung tâm thương mại lớn.
Ngoài ra, với nhu cầu của thị trường ngày càng cao. Nhu cầu của người tiêu dùng với các mặt hàng sản phẩm từ hàng tiêu dùng nhanh, tiêu dùng chậm; cho đến những mặt hàng nội, ngoại nhập,… Vậy nên, để đáp ứng nhu cầu của thị trường thì những siêu thị mọc lên ngày càng nhiều.
Vậy nên, không khó hiểu khi ngành bán lẻ, đặc biệt là siêu thị phát triển nhanh và có tiềm năng phát triển mạnh trong thời gian hiện tại và sắp tới.
2. Tại sao phải sử dụng phần mềm bán hàng siêu thị
Trong sự phát triển nhanh chóng của thị trường các ngành hàng như hiện nay, số lượng các mặt hàng, hàng hóa trong nước cũng như nhập khẩu ngày càng tăng nhanh về mẫu mã, số lượng. Từ các mặt hàng tiêu dùng nhanh, đến các mặt hàng tiêu dùng chậm. Để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của khách hàng, siêu thị của bạn cũng cần phải nhập số lượng hàng hóa lớn, đa dạng các mẫu mã, sản phẩm.
Tuy nhiên, số lượng hàng hóa gia tăng đồng nghĩa với việc kiểm soát càng khó khăn. Vấn đề này là hiển nhiên và nhiều chủ cửa hàng kinh doanh gặp phải. Bởi nếu dùng phương pháp quản lý hàng hóa truyền thống, khó mà có thể nhập được hàng trăm, hàng ngàn sản phẩm khác nhau trong thời gian ngắn.
Chính vì thế, cần có phần mềm bán hàng siêu thị cần được ứng dụng để giúp bạn quản lý chi tiết và chính xác hàng trăm, ngàn sản phẩm cùng lúc. Vừa đảm bảo nhanh, không tốn thời gian chi phí, vừa đảm bảo giảm thất thoát tối đa.
Ngoài ra, số lượng nhân viên bán hàng lớn, kéo theo mô hình quản lý không được tối ưu cũng là một vấn đề nan giải. Bởi chỉ tính riêng một siêu thị bản đã phải quản lý đến 5-6 nhân viên cùng lúc. Chưa kể, nếu có cả chuỗi siêu thị thì bạn khó lòng mà quản lý hết được.
Hơn nữa, với đặc tính công việc, bạn không thể ôm đồm hết các công việc cùng lúc. Ngay cả việc chăm sóc khách hàng cũng vậy. Tuy nhiên, nếu việc chăm sóc khách hàng không được chú trọng sẽ ảnh hưởng lớn đến việc kinh doanh của bạn.
Vậy nên, để giải quyết các vấn đề trong kinh doanh siêu thị, đòi hỏi bạn cần có một trợ thủ đắc lực. Đó chính là phần mềm bán hàng siêu thị thông minh.
3. 5 tiêu chí lựa chọn phần mềm siêu thị tốt nhất hiện nay
Ngày nay càng có nhiều thương hiệu phần mềm siêu thị khác nhau. Chính vì thế, bạn cần có những kiến thức am hiểu nhất định về phần mềm quản lý này. Để từ đó có những sự lựa chọn chính xác; tránh trường hợp vừa mất nhiều chi phí cho phần mềm siêu thị mà hiệu quả lại không cao.
3.1 Phần mềm bán hàng nào phù hợp với mô hình kinh doanh nào?
Hiện nay, nhiều siêu thị có quy mô kinh doanh lớn nhỏ mọc lên như nấm. Kéo theo đó là sự tăng nhanh ồ ạt của những mặt hàng khác nhau. Tuy nhiên thì dù quy mô kinh doanh nào, vẫn cần có sự kiểm soát chặt chẽ của phần mềm bán hàng siêu thị.
Bởi dù kinh doanh siêu thị mini, số lượng mẫu mã, sản phẩm cũng lớn; chưa kể số lượng nhân viên bán hàng,… Thế nên, nếu muốn luôn nắm bắt rõ tình hình kinh doanh của siêu thị của mình thì nên sử dụng phần mềm bán hàng.
Đặc biệt, mô hình kinh doanh siêu thị lớn càng cần sử dụng phần mềm này. Bởi số lượng hàng hóa mà phần mềm bán hàng siêu thị quản lý là không giới hạn. Nên dù kinh doanh siêu thị lớn hay chuỗi siêu thị thì phần mềm siêu thị vẫn đủ khả năng kiểm soát.
3.2 Yêu cầu tính bảo mật cao
Phần mềm bán hàng siêu thị hiện nay, lưu giữ thông tin hàng hóa, giá vốn hàng bán , doanh thu, chi phí đều được bảo mật tuyệt đối. Nhờ vào tính năng điện toán đám mây. Các dữ liệu được chuyển đổi nhanh chóng và chính xác.
Ngoài ra, tính năng phần quyền cũng là một trong những tính năng nổi bật của phần mềm bán hàng siêu thị. Các nhân viên đều được dùng và quản lý hàng hóa ngay trên phần mềm. Tuy nhiên, mỗi nhân viên sẽ được phân chia quyền hạn nhất định và chỉ được truy cập vào phần đã chỉ định.
Thế nên, mọi dữ liệu đều được bảo mật tuyệt đối.
3.3 Số lượng các mặt hàng quản lý lớn, không giới hạn
Quản lý hàng hóa bằng hệ thống mã vạch. Phần mềm bán hàng tốt nhất sẽ giúp bạn quản lý thông tin, chi tiết từng sản phẩm, giá cả, số lượng,… nhờ vào hệ thống mã vạch.
Mỗi thao tác phát sinh làm thay đổi số lượng mặt hàng, hàng hóa trong kho hàng đều được cập nhật ngay lên hệ thống. giúp bạn luôn nắm rõ tình hình, số lượng hàng hóa trong siêu thị của mình. Từ đó có kế hoạch nhập những hàng hóa sắp hết hàng và đẩy những sản phẩm tồn lâu.
3.4 Những tính năng quản lý bán hàng cần thiết
Một trong số những tính năng mà phần mềm bán hàng siêu thị cần có đó là khả năng kết nối với các thiết bị bán hàng như máy in hóa đơn, ngăn kéo đựng tiền,… Như vậy, các nhân viên có thể thanh toán cho mỗi khách hàng hàng chỉ với vài thao tác đơn giản.
