Trước tình trạng thực phẩm bẩn diễn ra tràn lan trên thị trường, đe dọa trực tiếp đến sức khỏe của người tiêu dùng. Khiến nhiều khách hàng cảnh giác hơn trong việc lựa chọn thực phẩm tiêu thụ cho bản thân và cho gia đình hàng ngày. Bởi vậy, những cửa hàng kinh doanh thực phẩm hữu cơ có cơ hội phát triển mạnh, cung cấp những loại thực phẩm sạch, không chứa các chất hóa học, tạp chất gây hại cho người sử dụng.
Để quản lý bán hàng hiệu quả, phần mềm quản lý bán hàng thông minh sẽ giúp chủ cửa hàng kinh doanh thực phẩm hữu cơ dễ dàng, đơn giản, khoa học trong tất cả các khâu của việc kinh doanh như quản lý số lượng hàng hóa, hàng tồn kho, quản lý nhân viên bán hàng,…
Quản lý xuất, nhập kho
Nếu đối với cách quản lý hàng hóa truyền thống, bạn sẽ cần ghi chép chính xác từng mặt hàng xuất nhập kho trong ngày. Việc này có vẻ rất khó khăn bởi thực phẩm có rất nhiều mặt hàng và dòng sản phẩm khác nhau như thực phẩm thực vật ( các loại rau, củ, quả); thực phẩm động vật( gia súc: thịt lợn, thịt bò, thủy hải sản: tôm, cá,…) Với phần mềm quản lý bán hàng thông minh; bạn vừa không mất thời gian ghi chép tỉ mỉ một cách thủ công khi kiểm hàng xuất hoặc nhập hàng vào kho. Bởi trên mỗi sản phẩm sẽ được tích hợp mã vạch, với một chiếc máy quét mã vạch các sản phẩm sẽ được ghi chép lại một cách chính xác theo dòng, loại sản phẩm, danh mục hàng hóa; các sản phẩm nhanh chóng được cập nhật lên phần mềm một cách chính xác và chi tiết nhất.
Khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng, mỗi loại hàng hóa được quy ước một mã vạch riêng để máy quét nhận dạng đúng hàng hóa trong kho; mã vạch này sẽ được đi cùng với hàng hóa trong suốt quá trình giao dịch.
Quản lý hạn sử dụng hàng hóa
Kinh doanh cửa hàng thực phẩm hữu cơ yêu cầu việc nhập một số mặt hàng tươi mới hàng ngày, thậm chí từng giờ. Phần mềm quản lý bán hàng cho phép phân loại, nhập hàng tồn đầu kì theo thời gian, số lượng hàng hóa; giúp bạn dễ dàng kiểm tra số lượng hàng tồn theo từng ngày nhập hàng.
Hạn sử dụng đối với mặt hàng tiêu dùng nhanh như thực phẩm là rất quan trọng và cần được kiểm tra, quản lý thường xuyên và hết sức sát sao; để đảm bảo chất lượng cũng như các chất trong thực phẩm không bị biến đổi, ảnh hưởng đến sức khỏe người tiêu dùng. Vậy nên, phần mềm quản lý bán hàng sẽ cho thông báo số lượng và thời gian tồn hàng để bạn luôn biết mặt hàng nào còn có thể sử dụng, mặt hàng nào đã hết hạn để có kế hoạch tiêu hủy; tránh gây ảnh hưởng đến sức khỏe của khách hàng cũng như xây dựng uy tín của cửa hàng; niềm tin với khách hàng.
Đơn vị tính quy đổi linh hoạt
Với mặt hàng thực phẩm hữu cơ, đơn vị tính toán thường theo ki-lo-gam hoặc gam; các sản phẩm được đóng gói theo túi nhỏ nên khối lượng và đơn vị tính cũng rất nhỏ 0.5kg; 1kg,…. Vì vậy, việc tính toán rất cần sự tỉ mỉ, chính xác tuyệt đối để tránh sai sót. Phần mềm quản lý bán hàng giúp bạn có thể tạo ra các đơn vị tính nhập- bán phù hợp . Tương tự với đơn vị tính, hệ thống sẽ cho phép tự động tính toán giá trị hàng hóa; giảm thời gian tính toán cho bạn.
Quản lý hiệu suất làm việc của nhân viên bán hàng
Theo phương pháp quản lý bán hàng truyền thống, đòi hỏi bạn cần thường xuyên có mặt trực tiếp tại cửa hàng để có thể kiểm soát hiệu suất làm việc của nhân viên. Việc này chắc chắn sẽ gây khó khăn cho bạn bởi không phải lúc nào bạn cũng làm được việc này. Hơn nữa, hiệu suất làm việc của nhân viên bán hàng cũng khó đo lường được. Vậy nên, phần mềm quản lý bán hàng vừa giúp bạn quản lý nhân viên hiệu quả; vừa tăng hiệu suất làm việc của nhân viên bán hàng.
Phần mềm quản lý bán hàng kết nối vô cùng đơn giản với các thiết bị bán hàng như máy in hóa đơn, máy in mã vạch, ngăn kéo đựng tiền,… Nhân viên bán hàng có thể tạo nhiều hóa đơn bán hàng cho nhiều khách hàng cùng lúc chỉ với 3 bước đơn giản: chọn mặt hàng, nhập thông tin bán hàng và in hóa đơn chỉ trong 30s.
Chủ động kinh doanh và quay vòng vốn lưu động
Với tính năng báo cáo chi tiết và chính xác, phần mềm quản lý bán hàng cho phép cứ mỗi thao tác làm phát sinh, thay đổi số liệu về hàng hóa, doanh thu đều được cập nhật lên báo cáo ngay lập tức. Và có lịch sử chi tiết cho từng thay đổi giúp bạn nắm rõ tình hình hoạt động kinh doanh của cửa hàng ở mọi thời điểm. Bạn hoàn toàn dễ dàng kiểm tra lượng hàng hóa bán ra theo ngày, theo tuần, theo tháng và chủ động trong việc quay vòng vốn kinh doanh. Từ đó có cái nhìn đúng đắn hơn về tình hình kinh doanh, để đưa ra kế hoạch bán hàng hiệu quả.
Chăm sóc khách hàng linh hoạt
Với mỗi khách hàng mua hàng lần đầu tiên, sẽ được hệ thống lưu thông tin về tên, ngày sinh, số điện thoại, email,… giúp bạn dễ dàng nhận biết những khách hàng thường xuyên mua sản phẩm để có thể kịp thời đưa ra những chương trình khuyến mãi phù hợp, xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng.
Quỳnh Nguyễn
