Bạn đang kinh doanh cửa hàng mỹ phẩm? Bạn tìm kiếm giải pháp quản lý kho mỹ phẩm một cách hiệu quả và chuyên nghiệp? Cùng học tập bí kíp quản lý dưới đây nhé!
Xem thêm:
Những nguyên nhân nào dẫn đến thất thoát kho hàng?
Làm thế nào để hạn chế thất thoát trong quản lý kho hàng?
Học tập cách chuyển đổi hàng tồn kho dư thừa thành tiền mặt
Nguyên nhân gây thất thoát kho mỹ phẩm
Vậy làm thế nào để hạn chế tối đa việc thất thoát hay báo cáo sai. Trong bài viết này chúng tôi sẽ đưa ra một vài kinh nghiệm nhằm giúp các chủ quản lý Spa giảm bớt những gánh nặng.
Có thể chia thành 2 nguyên nhân chính: Chủ quan và Khách quan
– Nguyên nhân chủ quan chính là quy trình quản lý và quản trị chưa rõ ràng. Đây là một sơ sót không đáng có của bất cứ nhà quản lý nào. Việc lơ là trong khâu quản lý rất dễ dẫn đến kiểm kê hàng hóa không chính xác. Hoặc sai sót trong báo cáo thống kê cũng là nguyên nhân gây thất thoát. Bên cạnh đó, cũng có một số trường hợp là do nhân viên của chính Spa khai khống tình hình của khách hàng để gian lận ( ví dụ như khách hàng là khách thường nhưng lại thống kê là khách hàng vip để lấy tiền chênh lệch.
– Nhóm nguyên nhân khách quan thường thấy là do khách hàng gây nên. Chỉ đơn giản bằng việc lấy sản phẩm nhưng “quên” thanh toán, hoặc ngay như việc lấy mã của nhãn hàng rẻ hơn đổi cho sản phẩm giá trị cao hơn để bớt chi phí. Những vấn đề đó nếu quản lý không chặt thì hoàn toàn có thể xảy ra.
Phân tích hai yếu tố này ta có thể thấy đa phần do nguyên nhân chủ quan, có nghĩa là các chủ quản lý hoàn toàn có thể khắc phục được nếu áp dụng một quy trình quản lý hiện đại, chuyên nghiệp và khoa học.
Bí quyết quản lý kho hàng mỹ phẩm
Theo dõi hằng ngày
Doanh thu từ cửa hàng đem lại cho bạn dòng tiền để chi trả các khoản như lương nhân viên; tiền nhà, tiền vốn…Do đó; quản lý sát sao tiền thu vào chính điều cần thiết để bạn đảm bảo nguồn sống cho cửa hàng của mình. Mỗi ngày cửa hàng của bạn bán ra bao nhiêu sản phẩm; thu về bao nhiêu hay nhân viên nào bán ra sản phẩm nào?
Trong những ngày đầu mới kinh doanh;để tiết kiệm chi phí, bạn sẽ nghĩ đến việc tự mình vừa làm chủ vừa là nhân viên khi đó việc quản lý tiền bán hàng diễn ra rất dễ dàng. Tuy nhiên, khi công việc kinh doanh đã đi vào quỹ đạo; bạn muốn thuê thêm nhân viên cũng như đẩy mạnh việc bán hàng; đây là lúc bạn cần có kỹ năng và kinh nghiệm quản lý cửa hàng mỹ phẩm.
Bắt đầu từ hình thức theo dõi đơn giản nhất và cũng thủ công nhất chính là sử dụng sổ ghi chép. Ngay khi một sản phẩm được bán ra; nhân viên sau khi nhận tiền bán sẽ ghi lại thông tin sản phẩm với số lượng bán ra, giá tiền và thời gian bán. Đến cuối ngày bạn chỉ việc cộng lại số tiền được ghi trên sổ và tiền mặt nhận được sẽ ra được số lượng bán ra và doanh thu trong ngày.
Tuy nhiên; nếu vào những ngày cửa hàng của bạn đông khách như khuyến mãi, ghi chép thủ công sẽ không tránh khỏi nhầm lẫn. Vì vậy; để chuyên nghiệp hơn và tránh những nhầm lẫn không đáng có, bạn sẽ cần đến cách ghi chép hiện đại hơn.
Kiểm kê hàng mỗi ngày
Thay vì theo bằng ghi chép trong sổ sách; bạn hãy kiểm kê nhanh bằng số lượng và giá trị hóa đơn được in ra mỗi ngày. Để in hóa đơn bán hàng bạn cần có máy in hóa đơn; máy tính, phần mềm và lưu thông tin sản phẩm theo mã vạch. Các sản phẩm mỹ phẩm có mã vạch riêng nên trợ giúp bạn rất tốt trong việc lưu thông tin trong hệ thống.
Nếu không bạn có thể tự lập hệ thống mã vạch của riêng cửa hàng và xuất hóa đơn theo mã vạch đó. Cuối ngày; thay vì cộng tiền bằng tay; bạn chỉ cần nhìn tổng giá trị hóa đơn trong phần mềm thôi. Dù cửa hàng có đông hay vắng; bạn cũng không cần lo lắng về việc ghi chép thiếu.
Với số lượng sản phẩm ít; bạn có thể kiểm nhanh cả cửa hàng và trong kho trong một ngày và đối chiếu được ngay số lượng tồn và lượng hàng đã bán ra. Đến khi có nhiều sản phẩm hơn và số lượng bán ra đã nhiều; việc kiểm kê có thể tiêu tốn của bạn một vài ngày; nhưng đây là công việc rất cần thiết nếu bạn muốn nắm chắc tình hình kinh doanh của cả hàng.
Không chỉ giúp bạn đối chiếu và theo dõi sản phẩm; thông qua việc kiểm kê kho hàng định kỳ, bạn còn lên kế hoạch lấy hàng cũng như đưa ra chương trình khuyến mãi phù hợp trong thời gian tiếp theo.
Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng
Nếu muốn theo dõi hằng giờ; hằng ngày số lượng mỹ phẩm đã bán cũng như số lượng tồn trong kho mà không muốn lật từng trang sổ hay kiểm tra từng hóa đơn, bạn sẽ làm như thế nào? Công nghệ quản lý hiện nay đã rất phát triển và mang đến cho bạn nhiều lựa chọn khác nhau trong lĩnh vực phần mềm quản lý bán hàng, kể cả bán hàng online.
Nhìn chung các phần mềm đã phát triển theo hướng đa dạng tính năng và hỗ trợ bạn rất nhiều; không chỉ trong việc ghi chép hay quản lý mà còn có thể theo dõi sản phẩm nhanh chóng.
Đối với sản phẩm; bạn sẽ theo dõi danh mục; nhóm hàng hoặc mã vạch cũng như theo dõi ngay được lịch sử nhập; bán mà không cần tìm lại thông tin hóa đơn hay sổ ghi chép. Không chỉ cung cấp công cụ để bạn theo dõi sản phẩm, sử dụng phần mềm quản lý hiện đại, bạn còn quản lý bán hàng; nhân viên, kho hàng, khách hàng, thu chi và hỗ trợ trên giao diện mobile tiện lợi.
Như vậy; với những bí quyết quản lý kho mỹ phẩm mà bài viết đã chia sẻ, hứa hẹn sẽ là những kiến thức hữu ích giúp bạn quản lý cửa hàng chuyên nghiệp. Chúc bạn kinh doanh thành công với những bí quyết mà bài viết đã chia sẻ!
