Đang trong thời kỳ công nghệ số, việc chuyển lưu giữ thông tin từ sổ sách sang máy móc ngày càng được sử dụng phổ biến. Phần mềm quản lý bán hàng ra đời để giúp bạn giải quyết những việc sau:
Mất toàn bộ thông tin bán hàng
Bạn không thể lường trước được những sự việc hy hữu xảy ra khi bạn quản lý bằng sổ sách. Vì bất chợt sẽ có cháy hoặc những vấn đề phụ nào đo gây mất mát nguồn dữ liệu bán hàng của bạn. Chưa kể những bất tiện trong giới hạn lưu trữ và tìm kiếm thì rủi ro của phương pháp này rất lớn.
Chính vì vậy phần mềm quản lý bán hàng ra đời giúp loại bỏ tình trạng kẻ gian có thể đánh cắp sửa đổi thông tin. Phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp cho phép bạn lưu trữ thông tin mọi lúc mọi nơi dù có xảy ra bất cứ điều gì thì dữ liệu vẫn không lo bị mất
Đảm bảo thông tin thông suốt giữa các bộ phận, giảm thiểu những giai đoạn truyền tải thông tin.
Một doanh nghiệp càng phát triển sẽ có càng nhiều những nhân sự, những bộ phận được thành lập để quản lý ngày càng chuyên nghiệp và chi tiết hơn. Thử thách lớn nhất lúc này chính là dữ liệu của một bộ phận sẽ không thể dễ dàng được tiếp cận bởi bộ phận khác. Phần mềm quản lý bán hàng giúp sự truyền tải thông tin cần thiết giữa các bộ phận tức thời và đảm bảo quyền riêng tư, bảo mật của từng bộ phận. Ví dụ: dữ liệu về bán hàng có thể được truy cập bởi bộ phận mua hàng để đưa ra hoạch định, dữ liệu doanh thu bán lẻ có thể được truy xuất trực tiếp bởi bộ phận kế toán mà không cần phải đợi báo cáo hàng ngày có thể được truy cập bất cứ lúc nào bởi ban giám đốc mà không cần đợi báo cáo từ các bộ phận khác…
Đảm bảo quy trình chặt chẽ.
Những quy trình sai thông tin sẽ được nghiêm túc thực hiện, tránh tình trạng sai sót làm lại sổ sách như xưa. Tất cả giờ là máy móc làm việc thay thế sức lực và thời gian của con người.
Sử dụng phần mềm quản lý thông tin còn thể hiện là một doanh nghiệp chuyên nghiệp, làm việc bài bản theo quy trình và tạo sự tin tưởng cao
Tinh giản quy trình.
Có rất nhiều quy trình phức tạp thường xuyên gặp vấn đề thống nhất dữ liệu, thông tin được tính toán, lưu trữ bởi nhiều bộ phận khác nhau. Việc quản lý thông tin đảm bảo những phức tạp trong đồng bộ hóa thông tin sẽ không còn nữa.
Đơn giản hóa quy trình kế toán.
Một doanh nghiệp càng lớn sẽ gặp càng nhiều vấn đề với nghiệp vụ kế toán. Một doanh nghiệp thực hiện nghiệp vụ kế toán bằng tay sẽ không thể cung cấp báo cáo tài chính hằng ngày cho các bộ phận cũng như chủ doanh nghiệp. Có rất nhiều hạch toán là những công việc nhàm chán, lặp đi lặp lại và dễ sai sót khi được thực hiện bởi con người hoặc những phần mềm độc lập.
Tham khảo: Lối đi cho việc bán hàng đa kênh trong thời đại công nghệ 4.0
Bảo mật cao nhưng không giới hạn khả năng của nhân viên.
Một hệ thống quản lý bán hàng tốt cần phải giúp mọi người có thể làm việc dễ dàng, người quản lý nắm được thông tin của bộ phận. Hệ thống quản lý bán hàng của chúng tôi đảm bảo nhân viên có thể truy cập thông tin cần thiết nhưng không thể thực hiện những tác vụ ngoài khả năng gây hại tới dữ liệu.
Phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp hội tụ đầy đủ tất cả những điều trên. Giảm sức lao động của con người mà độ bảo mật lại cực kỳ cao. Phù hợp với việc phát triển của doanh nghiệp trong việc mở rộng quy mô mà không thất thoát tiền bạc. Dễ dàng cho việc hoạch định đường lối phát triển.
Phần mềm quản lý bán hàng, nơi giải quyết những khó khăn mà những nhà kinh doanh đang tìm kiếm. Chỉ với những thao tác nhỏ bạn có thể liên hệ đặt hàng với chúng tôi để được tư vấn về quy trình sử dụng quản lý đơn giản. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực chăm sóc và phục vụ khách hàng, chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ nhà kinh doanh mọi lúc mọi nơi. Chúc bạn có những trải nghiệm tuyệt vời.
