Với xu thế hướng tới sự nhanh chóng, tiện lợi của người mua cũng như người bán. Phần mềm quản lý bán hàng đơn giản đã và đang được sử dụng khá nhiều và trở nên phổ biến với nhiều nhà kinh doanh và doanh nghiệp. Thực tế, các cửa hàng bán lẻ vừa vỏ nhỏ đều đang ứng dụng rộng rãi công nghệ trong quá trình kinh doanh bán hàng. Như sử dụng máy bán hàng, máy tính tiền, máy in hóa đơn, máy quét mã vạch…Vậy, phần mềm quản lý bán hàng đơn giản mang lại những tiện ích nào cho các nhà bán lẻ trong khi sử dụng? Tham khảo bài viết dưới đây để tìm ra câu trả lời nhé!
Xem thêm :
3 kinh nghiệm lựa chọn chính xác phần mềm bán hàng siêu thị.
Những điều bạn chưa biết về phần mềm bán hàng điện thoại.
Phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp nhất hiện nay.
Phần mềm quản lý bán hàng đơn giản là công cụ ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý cửa hàng và bán hàng như: quản lý bán hàng, quản lý hàng hóa, quản lý kho, khách hàng, nhà phân phối, hệ thống nhân viên, tài chính…Phần mềm quản lý bán hàng đơn giản cung cấp đầy đủ các tiện ích nhằm hỗ trợ người dùng quản lý tốt nhất công việc kinh doanh của mình.
Những tiện ích của phần mềm quản lý bán hàng đơn giản:
Giúp bạn quản lý doanh số, lợi nhuận của cửa hàng:
Khi bạn có chiến lược quản lý doanh số, lợi nhuận theo thời gian, theo mặt hàng, theo nhóm khách hàng chi tiết và kịp thời. Phần mềm quản lý bán hàng đơn giản là công cụ để nhà bán lẻ cải thiện tính hiệu quả của công việc kinh doanh.
Hầu hết các sản phẩm kinh doanh hiện nay đều có barcode từ nhà sản xuất. Việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng đơn giản sẽ giúp bạn quản lý hàng hóa dễ dàng bằng mã vạch SKU.
Giúp bạn quản lý kho hàng một cách hiệu quả:
Với tính năng quản lý kho hàng, phần mềm này sẽ giúp bạn quản lý kho hàng một cách hiệu quả; chặt chẽ, chuyên nghiệp với đầy đủ các chức năng. Nhập hàng hóa, kiểm kho, hủy hàng, chuyển kho nội bộ, xuất kho và nhập kho đầu kỳ.
Với phần mềm quản lý bán hàng đơn giản Bota pos; sau khi bán hàng, số lượng hàng tồn kho sẽ được cập nhật ngay lập tức vào hệ thống phần mềm quản lý kho. Từ đó, giúp cho các nhà quản trị quản lý hàng tồn kho nắm bắt được sự thay đổi hàng hóa tức thì.
Với tính năng cảnh báo hàng tồn kho giúp bạn thống kê được hàng hóa nào đang bán chạy trên thị trường; loại nào đang có mức cầu thấp. Để các cửa hàng có chiến lược kinh doanh phù hợp; ra quyết định nhập thêm hàng hay xả hàng tránh khối lượng tồn kho lớn một cách linh hoạt.Ngoài ra, khi các nhà quản lý kho nắm bắt tức thì sự thay đổi lượng hàng hóa trong kho. Từ phần mềm sẽ giúp bạn hạn chế tối đa sự thất thoát về hàng hóa…
Xem thêm:Top 10 phần mềm quản lý bán hàng
Tiết kiệm thời gian tính toán và lập báo doanh thu dễ dàng:
Một cửa hàng cho dù có quy mô nhỏ hay lớn cũng có nhiều chỉ số kinh doanh cần quan tâm. Như giá nhập vào, giá bán ra, doanh thu theo nhân viên, doanh thu theo ngày, tuần, tháng, số lượng tồn kho…Vì vậy, nếu bạn chỉ quản lý bằng công cụ lạc hậu như Excel thì bạn sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong quá trình nhập hàng, kiểm soát hàng hóa. Ví dụ như bạn sẽ phải tìm cách xây dựng hàm hoặc kết hợp các hàm để thu thập được dữ liệu như mong muốn.
Với phần mềm quản lý bán hàng đơn giản tất cả sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Bạn chỉ việc nhập số liệu ban đầu, sau đó, tính năng tính toán và thống kê doanh thu của phần mềm sẽ cho bạn kết quả chính xác, chi tiết và nhanh chóng.
Kết nối bán hàng đa kênh :
Không chỉ quản lý và bán hàng cửa hàng. Một phần mềm quản lý bán hàng đơn giản tốt nhất còn có khả năng kết nối bán hàng đa kênh. Với tính năng này của phần mềm sẽ giúp bạn đưa sản phẩm của mình; tiếp cận với số lượng khách hàng khổng lồ trên các kênh bán hàng đông đảo lượng người theo dõi. Như mạng xã hội facebook, Instagram, zalo…các sàn thương mại điện tử như shopee, sendo, tiki…Và quản lý tập trung tại một nền tảng bán hàng đa kênh duy nhất.
Quản lý khách hàng chi tiết, đầy đủ:
Với phần mềm quản lý bán hàng đơn giản, các nhà kinh doanh bán lẻ có thể tự quản lý thông tin khách hàng. Bao gồm: tên, tuổi, ngày sinh, thông tin liên hệ, mã cá nhân, lịch sử mua hàng. Mọi thông tin của khách hàng cam kết được bảo mật chặt chẽ, sao lưu đề phòng sự cố. Mọi người dùng truy cập đều phải yêu cầu mật khẩu và được phân quyền theo chức vụ, quyền hạn…Điều này, giúp bạn chăm sóc khách hàng tốt hơn, luôn giữ được uy tín với khách hàng. Đặc biệt nếu bạn có chính sách chăm sóc khách hàng tốt sẽ làm cho khách hàng luôn nhớ tới sản phẩm của bạn.
Giúp bạn quản lý chuỗi cửa hàng:
Với thiết kế đặc biệt; phần mềm quản lý bán hàng đơn giản rất phù hợp với việc quản lý một chuỗi cửa hàng. Dù bạn có kế hoạch mở thêm chi nhánh bất kỳ lúc nào; cấu hình hệ thống sẽ nhanh chóng cập nhật và quản lý theo cấu trúc quản lý bậc thang mới.
Tuy nhiên, tất cả các thiết bị phần cứng sẽ không thể hoạt động. Và đồng bộ với nhau nếu như không có một hệ thống phần mềm quản lý bán hàng. Nó giống như một bộ máy đầu não cho các thiết bị phần cứng trong cửa hàng của bạn. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí; và nhân lực cho việc quản lý và bán hàng lên tới 80%. Thì không nên ngần ngại chi một khoản tiền để mua phần mềm quản lý bán hàng đơn giản; để việc kinh doanh trở nên hiệu quả hơn bao giờ hết.
Tóm lại, để quản lý, bán hàng và kinh doanh hiệu quả; bạn nên đưa phần mềm quản lý bán hàng đơn giản vào cửa hàng của mình. Bởi tất cả những tiện ích mà nó mang lại sẽ trở thành một công cụ đắc lực; trong quá trình kinh doanh của bạn. Chúc bạn kinh doanh thành công!
