Các doanh nghiệp luôn mong muốn có thể kiểm soát tốt công việc kinh doanh nhằm gia tăng doanh số mà vẫn tiết kiệm được thời gian, ngân sách. Vì vậy, việc áp dụng công nghệ vào quá trình vận hành, quản lý là điều cần thiết. Một trong những ứng dụng của công nghệ được nhiều doanh nghiệp lựa chọn là phần mềm quản lý bán hàng. Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng chính là giải pháp để tăng hiệu suất kinh doanh.
Xem thêm:
Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng để bán hàng chuyên nghiệp
Làm sao để chọn được phần mềm quản lý bán hàng phù hợp?
Phần mềm quản lý bán hàng giúp lập báo cáo kinh doanh nhanh gọn, chính xác
Phần mềm quản lý bán hàng giảm thất thoát hàng
Với phương thức ghi chép bằng sổ sách, dù bạn cẩn thận hơn, tính toán kỹ lưỡng nhưng nếu với khối lượng công việc khổng lồ, việc sai sót là không tránh khỏi. Sai sót sẽ dẫn đến sai số. Sai số sẽ dẫn đến những thất thoát trong quá trình quản lý hàng hóa.
Phần mềm bán hàng kiểm soát hàng hóa bằng mã vạch, tính toán số lượng cho mỗi đơn hàng. Nếu bạn nhập đúng số liệu hàng hóa, hệ thống sẽ trả về con số chính xác trong mọi thời điểm. Việc kiểm tra nhanh số liệu hàng hóa giúp cho việc đáp ứng các đơn hàng nhanh chóng hơn.
Phần mềm bán hàng tiết kiệm thời gian
Công việc kinh doanh đòi hỏi bạn phải có mặt thường xuyên tại cửa hàng để theo dõi hàng hóa đang hiện có, check hàng hóa để chấp nhận các đơn hàng của khách hoặc hủy nếu hàng hóa đã hết, kiểm soát hoạt động của nhân viên. Điều này tiêu tốn khá nhiều thời gian, chưa tính đến việc nhập hàng, tổng kết cuối tháng. Điều này gây ra những khó khăn nhất định cho chủ kinh doanh.
Bạn có thể kiểm soát thời gian hiệu quả thông qua phần mềm bán hàng. Các công cụ tính toán được tích hợp giúp bạn tiết kiệm thời gian kiểm tra hàng hóa mà không cần thiết có mặt tại cửa hàng. Với 1 chiếc điện thoại, mọi số liệu về hàng hóa, đơn hàng, giao dịch…bạn đều có thể nắm rõ. Bạn có thể kiểm soát hoạt động của nhân viên, tránh những trường hợp như gian lận, không trung thực.
Phần mềm quản lý bán hàng còn có khả năng thiết lập các báo cáo, doanh thu lãi lỗ nhanh chóng theo từng thời gian mong muốn. So với cách tính toán thông thường, điều này giúp bạn giảm thời gian, tăng độ chính xác và tránh thất thoát.
Kiểm soát thông tin an toàn
Chế độ bảo mật của phần mềm bán hàng sẽ kiểm soát tốt lượng thông tin. Thông tin về khách hàng hay kết quả kinh doanh, doanh thu sẽ được bảo mật an toàn với tính năng phân quyền. Thông tin khách hàng sẽ được lưu trữ cẩn thận để bạn có thể chăm sóc tốt hơn, đưa ra các chương trình khuyến mãi cho từng đối tượng mong muốn.
Tính năng kiểm soát thông tin nhân viên cho phép bạn tính toán được lượng công việc từ mỗi cá nhân. Từ đó đánh giá hiệu quả làm việc và đề xuất các chế độ thưởng phạt hợp lý. Thông tin liên lạc được lưu trữ giúp quản lý tốt hơn.
Trên đây là những ưu việt mà phần mềm bán hàng mang lại. Nếu đang phân vân chưa biết sử dụng phần mềm nào, bạn có thể dùng thử phần mềm bán hàng Bota Pos. Hotline của chúng tôi 0988 512 772 luôn sẵn sàng hỗ trợ mọi thắc mắc của bạn 24/7.
