Bạn đang kinh doanh cửa hàng thời trang? Có bao giờ bạn tự hỏi cách quản lý kho hàng thời trang như thế nào để đem lại hiệu quả cao trong kinh doanh chưa? Đừng bỏ qua bài viết dưới đây nếu bạn đang tìm kiếm câu trả lời cho những câu hỏi trên.
Xem thêm:
Những yêu cầu cần thiết để quản lý tồn kho hiệu quả
Phương pháp quản lý tồn kho hữu ích cho doanh nghiệp
Cách tận dụng tối đa hàng tồn kho dư thừa cho doanh nghiệp
Tại sao cần quản lý kho hàng thời trang?
Tránh được việc hết hàng
Một trong những việc tồi tệ nhất mà bạn có thể làm đó chính là quay lưng lại với chính khách hàng của bạn; những người đã sẵn sàng chi tiền cho sản phẩm của bạn.
Một trong những nguyên do chính là vì kho của bạn hiện tại đang không còn hàng. Việc “hết hàng” không chỉ khiến bạn mất đi doanh thu đáng ra bạn phải nhận được mà còn khiến bạn mất đi khách hàng; đó mãi mãi bởi vì họ đã mất niềm tin và họ muốn nhu cầu của họ luôn được đáp ứng đầy đủ.
Một hệ thống quản lý tồn kho hiệu quả sẽ theo sát xem có bao nhiêu sản phẩm đang tồn; và dự đoán hàng sẽ hết trong bao lâu dựa vào hoạt động của phòng Mua hàng. Điều này cho phép bạn đặt hàng với số lượng đủ để không bị hết hàng trong kho.
Nguy cơ tồn đọng hàng
Khi kho hàng không được quản lý tốt, bạn cũng có thể bị tồn đọng hàng quá nhiều ở một số mặt hàng cụ thể. Tồn hàng cũng gây ra nhiều vấn đề khác. Hàng càng để trong kho càng lâu; càng có nguy cơ bị ế và không bán được; khiến cho bạn phải giảm giá nó hoặc tệ hơn là tiêu hủy hàng. Sản phẩm sẽ bị lỗi thời và hết hạn hoặc hư hỏng. Chưa kể hàng để trong kho quá lâu cũng dễ xảy ra tình trạng hư hại do môi trường hoặc bị mất cắp. Những chi phí phát sinh khác như cơ sở vật chất trong kho cần phải được duy trì nếu như kho hoạt động công suất cao; hay là công nhân kho phải làm việc ngoài giờ nếu cần thiết.
Vấn đề về lưu động vốn
Lưu kho là một hoạt động vô cùng quan trọng và khó khăn. Khi bạn thanh toán $15 cho một sản phẩm từ nhà cung cấp với hy vọng sẽ bán được hàng để bù lại chi phí và kiếm được lợi nhuận. Cho dù sản phẩm đó luôn sẵn sàng để lên kệ; tuy nhiên giá trị của nó lại bị khóa trong kho. $15 đó bạn không thể dùng vào một nơi khác để đầu tư hoặc làm ăn được.
Vì vậy kiểm soát hàng tồn kho không chỉ là về quản lý “những gì” vào và ra kho; Nó còn là về quản lý vốn lưu động của doanh nghiệp; giữ cho bạn không chi quá nhiều tiền vào việc vận hành kho.
Về góc độ của nhà sản xuất
Quản lý hàng tồn kho không chỉ là mối bận tâm của những công ty buôn bán hàng thành phẩm, giống như nhà bán lẻ và bán buôn (sỉ). Đây cũng là vấn đề vô cùng quan trọng đối với các công ty sản xuất. Những công ty này duy trì ba lại hàng tồn kho: nguyên vật liệu thô, quy trình sản xuất và kho thành phẩm.
Nếu kho nguyên vật liệu thô của doanh nghiệp bạn hết hàng, sản xuất bắt buộc dừng lại và việc đình trệ sẽ tốn rất nhiều chi phí. Nếu bạn không có đủ trong kho thành phẩm để đáp ứng các đơn hàng khi họ tới, bạn có nguy cơ mất khách hàng. Đặt việc quản lý tồn kho lên hàng đầu là vô cùng quan trọng nếu bạn muốn giữ các máy sản xuất chạy đều và giữ cho sản phẩm luôn bán chạy.
Các quản lý kho hàng thời trang hiệu quả
Phân loại hàng hóa theo từng nhóm, phẩm chất quy cách
Trước hết; cửa hàng nên phân loại hàng hóa theo từng nhóm, mỗi nhóm là một sản phẩm có cùng chủng loại; màu sắc; kích cỡ; chất vải…
Đây là phương pháp nên áp dụng dù quy mô cửa hàng của bạn lớn hay nhỏ; nó sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian; và công sức mỗi lần lấy hàng cho khách hay nhập và xuất hàng. Hãy thể hiện sự khoa học trong cách sắp xếp, bạn có thể phân chia kho thành những khu nhỏ; mỗi khu chuyên để những mặt hàng nhất định.
Bài trí hàng hóa thời trang trong kho hàng hợp lý
Bài trí kho hàng hợp lý không chỉ hỗ trợ tốt cho việc lấy hàng được nhanh chóng và tiện lợi mà còn giúp cho công tác kiểm kho trở nên dễ dàng. Cửa hàng cố gắng bố trí một lối đi để tiện lợi và dễ dàng hơn trong quá trình di chuyển để kiểm kho. Với mỗi nhóm; phải quy ước một mã vạch tương ứng; mã vạch này có chức năng rất lớn trong việc nhận diện đặc điểm sản phẩm và sẽ đi cùng sản phẩm trong suốt lịch sử giao dịch.
Kiểm tra hàng hóa định kỳ
Mỗi cửa hàng thường có nhiều nhân viên, đôi khi, họ chưa hiểu hết nghiệp vụ sắp xếp kho. Mỗi lần tìm kiếm lại “xới tung” kho hàng; khiến thông số bạn ghi chép và số lượng hàng thực tế không khớp nhau. Thường xuyên kiểm kê hàng hóa sẽ giúp bạn phát hiện và nhanh chóng giải quyết các vấn đề như thất thoát; nhầm lẫn hàng hóa…
Bạn có thể dùng sổ sách hoặc quản lý bằng file excel, nhưng tối ưu nhất vẫn là dùng các phần mềm quản lý kho. Nếu dùng sổ sách; bạn cần phân chia chuyên mục rõ ràng, ghi chép cẩn thận từng loại hàng hóa, size, ngày bán, giá bán;chiết khấu hay phần trăm khuyến mãi…
In mã vạch cho sản phẩm
In mã vạch là tiêu chuẩn của phương pháp quản lý kho trong ngành bán lẻ thời trang. Sau khi phân loại sản phẩm; bạn chỉ cần dán mã vạch lên các mặt hàng hiện có trong cửa hàng. Tiện ích mang lại là vô cùng lớn bởi mã vạch giúp bạn cân đo; đong đếm chính xác hơn số lượng hàng. Từ đó biết được mặt hàng nào đang tồn kho, mặt hàng nào bán chạy,… để đưa ra những chương trình khuyến mãi; giảm giá thích hợp.
Kinh nghiệm thanh lý hàng hóa
Đối với hàng hóa, nguyên vật liệu còn dư tồn quá lâu trong kho thì phải tiến hành thanh lý.. Sau khi nhận được thông tin thanh lý; kho tiến hành kiểm tra lại số hàng đã nhập xuất; lập báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn để đối chiếu số liệu chính xác.
Với các loại hàng hóa nguyên vật liệu còn dư thì để riêng; chờ ý kiến của bộ phận bán hàng
Nếu quá thời hạn một tháng kể từ ngày nhận được thông tin thanh lý mà chưa nhận được ý kiến bộ phận bán hàng; kho phải chủ động thông tin tới bộ phận bán hàng để sớm giải phóng lô hàng.
Kinh nghiệm trong việc kiểm kê kho hàng thời trang
Kiểm kê kho định kỳ được thực hiện 6 tháng một lần nhằm mục đích : xác nhận số lượng (phù hợp với hồ sơ hàng hóa); chất lượng (nhận biết, hư hại, suy giảm chất lượng, bao gói). Việc kiểm tra do ban kiểm kê thực hiện. Kết quả kiểm tra phải được ghi lại trong biên bản kiểm kho.
Với 6 cách quản lý kho hàng thời trang ở bài viết này, hy vọng sẽ giúp các chủ shop thời trang có thêm kinh nghiệm quản lý hữu ích giúp kinh doanh hiệu quả và đem lại lợi nhuận cao hơn.
