- Lượt xem: 746

Kinh doanh cửa hàng nội thất như thế nào để đem lại lợi nhuận cao? Quản lý kho hàng nội thất bằng cách nào? Phần mềm quản lý bán hàng có thực sự là giải pháp hữu ích trong việc quản lý kho nội thất hay không?

Xem thêm:

Top 5 lỗi phổ biến nhất trong chiến dịch sms marketing

Nguyên tắc sắp xếp hàng hóa giúp quản lý kho hiệu quả

Khái niệm và phương pháp kế toán hàng tồn kho

Đặc thù của ngành nội thất

Đặc thù của ngành nội thất
Đặc thù của ngành nội thất

Số lượng hàng trên một mã sản phẩm ít, dễ quản lý

Có thể bán theo bộ nhưng cũng có thể tách rời chi tiết để bán hoặc ngược lại bán rời chi tiết, rồi lắp ghép thành bộ để bán

Thu tiền trước (Đặt cọc) rồi xuất hàng mới thu tiền. Có thể 01 đơn hàng thanh toán 2-3 lần

Quản lý việc thu tiền/chi tiền

Tồn kho lâu dẫn tới xoay vòng vốn chậm, do đó phải có kế hoạch đẩy hàng khi hàng tồn

Lợi ích của phần mềm quản lý kho nội thất

Giúp bạn rút ngắn thời gian nhập hàng đầu kì

Tính năng nhập tồn đầu kỳ bằng File Excel của phần mềm quản lý kho cung cấp giúp tiết kiệm thời gian cũng như chi phí. Với mẫu nhập sẵn, bạn hoàn toàn sử dụng cho lần nhập sau mà không mất thời gian nhập mới toàn bộ.

Quy trình kiểm kho hàng nhanh chóng

Sử dụng phần mềm quản lý kho, toàn bộ số liệu xuất nhập tồn được cập nhập liên tục và đồng bộ. Từ đó bạn có thể kiểm tra tồn kho tại bất kỳ thời điểm nào mà không cần phải tập hợp các số liệu bán hàng và nhập hàng của từng cửa hàng.

Hủy và trả hàng một cách chính xác

Nếu hàng hóa bị hỏng hoặc hết hạn, phần mềm quản lý kho phiếu hủy hàng hóa ngay trên phần mềm để quản lý tồn kho chính xác nhất. Ngoài ra, tính năng trả hàng, cho phép ghi nợ, trừ nợ, đồng thời xuất phiếu trả hàng để thuận tiện theo dõi về sau.

Chuyển đổi kho giữa các cửa hàng trong chuỗi

Chuyển đổi kho giữa các cửa hàng trong chuỗi
Chuyển đổi kho giữa các cửa hàng trong chuỗi

Phần mềm quản lý kho xác định chính xác số lượng tồn kho ở bất kì cửa hàng nào trong chuỗi và thực hiện việc luân chuyển giữa các cửa hàng trong chuỗi một cách dễ dàng, nhanh chóng.

Mục đích sử dụng phần mềm quản lý kho nội thất

Mục đích sử dụng phần mềm quản lý kho nội thất
Mục đích sử dụng phần mềm quản lý kho nội thất

Tính tiền nhanh chóng

Ghi nhận dễ dàng với các đơn hàng thanh toán nhiều lần, thi công dài ngày

Tính toán chính xác doanh thu, chi phí, lợi nhuận

Quản lý đặt hàng: nhắc nhở việc giao hàng đúng hẹn

Kiểm soát và xem nhanh tồn kho, công nợ

Quản lý bán hàng

Ghi nhận và lưu trữ đầy đủ chỉ tiêu ngày tháng; số lượng bán; giá bán, thành tiền, chiết khấu nếu có và thông tin khách hàng. Các thông tin này phải được ghi lại để khi cần thiết có thể xem và tra cứu.

Chăm sóc khách hàng cũ là khâu phải lưu tâm; đặc biệt trong bán hàng nội thất. Phần mềm giúp bạn quản lý thông tin chi tiết về họ tên; số điện thoại; địa chỉ, ghi chú nhu cầu khách hàng, lịch sử các đơn hàng đã thực hiện; những mặt hàng đã từng mua… để điều chỉnh chính sách giá; khuyến mại cho phù hợp với từng khách hàng

Theo dõi quá trình giao hàng

Hàng nội thất là mặt hàng vô cùng cồng kềnh và nặng; vậy việc chủ cửa hàng phải sắp xếp giao hàng; và lắp đặt tận nhà cho khách là điều thường xuyên. Việc quản lý nhiều mặt hàng được giao tới nhiều địa điểm khác nhau cùng lúc; sẽ mất khá nhiều thời gian; và khó kiểm soát. Sử dụng phần mềm bán hàng được tích hợp với các đơn vị giao hàng, theo dõi công nợ với nhân viên giao hàng;… giúp bạn kiểm soát được công việc bán hàng một cách chặt chẽ và hiệu quả.

Quản lý Nhập Xuất tồn kho

Quản lý Nhập Xuất tồn kho
Quản lý Nhập Xuất tồn kho

Không cần mất nhiều thời gian; bạn chỉ cần thực hiện các chứng từ nghiệp vụ kinh doanh như mua hàng; bán hàng,… phần mềm sẽ tự động lên được báo cáo nhập xuất tồn của hàng hóa trên từng cửa hàng. Bạn có thể tra cứu hàng tồn của hàng hóa ở bất cứ kho/cửa hàng nào; ở bất kỳ nơi đâu trên phần mềm.

Quản lý nhập xuất tồn kho. Trong khoảng báo cáo từ ngày đến ngày, bạn có thể xem báo cáo tồn kho cho tổng thể các mặt hàng. Trong đó; với mỗi mặt hàng bạn có thể biết được tồn kho còn bao nhiêu; đã nhập bao nhiêu; và xuất bao nhiêu trong kỳ.

Quản lý công nợ

Phần mềm bán hàng giúp bạn quản lý từ tổng hợp tới chi tiết công nợ phải thu, phải trả tới các đối tượng khách hàng, nhà cung cấp. Điều này sẽ giúp cho bạn kiểm soát được vấn đề công nợ một cách nhanh chóng và chính xác tại bất cứ thời điểm nào.

Xem được số nợ cũ của khách, phát sinh, thanh toán và cả số dư nợ hiện tại.

Quản lý kinh doanh

Phần mềm quản lý bán hàng giúp chủ cửa hàng theo dõi được tình hình bán hàng, doanh thu lãi lỗ theo nhiều chiều nhìn khác nhau như theo khách hàng, theo nhà cung cấp, theo nhân viên bán hàng, theo quầy thu ngân, theo cửa hàng, theo thời gian,….

Quản lí Danh mục khách hàng:

Quản lý các thông tin cơ bản về Khách hàng/ nhà cung cấp như: Mã, Tên, Địa chỉ, số điện thoại, số dư nợ

Các tính năng đặc biệt khác nên có

Quản lý nhân viên: Thêm phần thông tin nhân viên, để tính toán thưởng doanh số hoặc hoa hồng bán hàng

Chặn xuất âm: Tránh việc đặt mã lung tung, xuất sai mã dẫn đến thất thoát trong bán hàng, thu tiền

Cảnh báo tồn kho tối thiểu: Chủ động trong việc nhập hàng

Cho phép quy định về thời gian đổi trả hàng

Chặn xem giá nhập

Dễ chỉnh sửa, thêm bớt báo cáo mới hoặc chỉ tiêu mới

Cho phép import/export dữ liệu một cách dễ dàng

Nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng offline hay online

Nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng offline hay online
Nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng offline hay online

Tùy theo nhu cầu quản lý của cửa hàng và người quản lý mà lựa chọn hình thức phù hợp

Phần mềm offline:

Ổn định, nhập liệu và cập nhật kể cả khi có mạng hoặc không. Không theo dõi tình hình bán hàng online, tại mọi lúc mọi nơi được

Quản lý bán hàng online:

Ở bất cứ đâu bạn đều có thể xem được dữ liệu bán hàng.

Với những lợi ích của phần mềm quản lý kho nội thất đem lại cho việc kinh doanh nội thất, hứa hẹn sẽ là cánh tay phải đắc lực trong việc hỗ trợ kinh doanh hiệu quả. Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý kho nội thất, thì Bota pos sẽ là câu trả lời tốt nhất cho bạn. Click ngay để trải nghiệm nhé! Chúc bạn kinh doanh thành công!