Hiện nay, cùng với sự đi lên của công nghệ với độ phủ sóng mạnh mẽ của mạng Internet việc quản lý, kinh doanh của nhiều doanh nghiệp cũng ngày càng trở nên phức tạp hơn, đòi hỏi người quản lý cần phải sử dụng phần mềm quản lý bán hàng để đạt hiệu quả cao hơn. Để tiết kiệm chi phí các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí trên thị trường đang được khá nhiều doanh nghiệp quan tâm bao gồm các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên toàn quốc. Vậy vì sao các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất đang được quan tâm tới vậy? Cùng tham khảo bài viết dưới đây nhé!
Xem thêm:
Những sai lầm cần tránh trong sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho.
Bỏ túi 4 phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất 2019.
4 lưu ý khi lựa chọn phần mềm bán hàng Online.
Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí có thể giúp các doanh nghiệp sử dụng các chức năng một cách dễ dàng, bảo mật an toàn và tiết kiệm chi phí. Việc sử dụng công nghệ điện toán đám mây với sự kết nối của mạng internet hiện đại và tiên tiến giúp bạn có thể quản lý bán hàng trên mọi thiết bị như: máy tính cá nhân, ipad, điện thoại thông minh mọi lúc mọi nơi mà không cần phải có mặt trực tiếp tại cửa hàng hay công ty của mình.
Ngoài ra, các phần mềm quản lý miễn phí tốt nhất sẽ luôn đảm bảo dữ liệu của bạn luôn được bảo vệ an toàn cùng hệ thống email cảnh báo khi có bất kỳ hoạt động bất thường nào của tài khoản như có người cố tình đăng nhập vào tài khoản của bạn. Phần mềm quản lý cũng giúp bạn tiết kiệm chi phí, tiết kiệm thời gian quản lý cửa hàng và tiết kiệm cả tiền thuê nhân công.
1.Hiện đại hóa trong hoạt động quản lý:
Với việc sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu mạnh mẽ với phiên bản gọn nhẹ, tốc độ nhanh, ổn định phần mềm quản lý bán hàng miễn phí giúp bạn tối ưu hóa thời gian truy cập của khách hàng. Khách hàng tìm đến sử dụng các dịch vụ mua hàng online thường ưa thích sự nhanh gọn, tiện ích của hình thức này,vì vậy nếu bạn sở hữu cho mình một website bán hàng với thiết kế đơn giản, nhanh chóng sẽ giúp bạn giữ chân khách hàng hiệu quả nhất. Ngoài ra, phần mềm với giao diện được thiết kế tối ưu theo xu hướng với các chức năng tích hợp người dùng cũng là một thế mạnh lớn cho nhà quản lý doanh nghiệp và khách hàng.
Với chức năng cảnh báo về số lượng hàng hóa và hạn sử dụng của sản phẩm giúp bạn dễ dàng kiểm soát lượng hàng hóa tồn trong kho, đồng thời lên kế hoạch cho hoạt động quản lý toàn bộ cửa hàng dễ dàng hơn. Việc kiểm soát lượng hàng hóa xuất ra, nhập vào và tổng số lượng tồn kho sẽ giúp bạn có tầm nhìn chiến lược về thị trường và đưa ra quyết định sản xuất, nhập vào sản phẩm nào với số lượng bao nhiêu. Điều này cùng là điều kiện tiên quyết song song với yếu tố khách hàng quyết định sự thành bại trong kinh doanh của bạn. Nếu bạn đang băn khoăn trong lựa chọn phần mềm bán hàng phù hợp cho cửa hàng, doanh nghiệp của mình thì phần mềm quản lý bán hàng toàn diện Bota chính là một lựa chọn tốt nhất cho bạn.
Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí với chức năng ghi chép khoa học được cải tiến sẽ giúp bạn theo dõi từng loại nợ (nhập – xuất hàng) được dễ dàng, chi tiết hơn: nó sẽ giúp bạn phân loại nợ theo thời gian, đối tượng nợ. Bạn sẽ có được một hệ thống chi tiết về thời gian, lượng hàng hóa, số tiền…mà không cần phải đau đầu ghi chép, kiểm soát hằng ngày về ngày giao hàng, nhận hàng, thanh toán cho từng đối tác, khách hàng cụ thể.
2.Tối ưu hoạt động quản lý:
Phần mềm bán hàng được hiện đại tối ưu hoạt động quản lý, hỗ trợ tích cực cho bạn trong việc quản lý mọi nghiệp vụ kinh doanh. Hạn chế tối đa nhất sức người và thời gian phải bỏ ra từ đó giúp bạn tiết kiệm rất nhiều chi phí, nâng cao lợi nhuận. Mọi lĩnh vực quản lý liên quan tới hàng hóa đều được phần mềm bán hàng kiểm soát chặt chẽ. Thắt chặt các khâu nghiệp vụ khi hàng hóa xuất đi hay nhập về. Đối với luân chuyển hàng hóa, phần mềm quản lý liên tục cập nhật dữ liệu nhanh nhất chính xác nhất. Ngoài ra, đối với nghiệp vụ kiểm kê hàng hóa hay cân đối hàng hóa trong kho, sổ sách kinh doanh. Phần mềm bánh hàng hiện đại thực hiện ngay cho bạn sau giao dịch. Số liệu được cập nhật trở về và được phần mềm phân tích để đưa ra số liệu chính.
3.Mang lại hiệu quả cao trong kinh doanh:
Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí không chỉ giúp bạn tiết kiệm được thời gian mà còn giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều công sức làm việc; từ đó mang lại hiệu quả cao trong kinh doanh. Việc ngăn chặn hàng hóa tồn đọng trong kho là nhiệm vụ mà phần mềm quản lý thực hiện đầu tiên. Việc kiểm soát hàng hóa luôn được diễn ra với từng sản phẩm luôn có định mức tồn kho, thông báo với người quản lý để đưa ra biện pháp xử lý hàng nhanh chóng. Hơn nữa, hàng hóa luôn được kiểm soát trong từng khâu kinh doanh, do đó, sẽ giúp bạn hạn chế tối đa nhất tình trạng thất thoát hàng, gây hao hụt nguồn vốn cho việc kinh doanh của bạn.
Với mọi nghiệp vụ quản lý kinh doanh, phần mềm bán hàng hiện đại thực hiện tốt, nhanh chóng. Cân đối hàng hóa hay cân đối sổ sách kinh doanh đều được thực hiện nhanh chóng. Tiết kiệm thời gian làm việc tốt nhất cho bạn.
Ngày nay, việc kinh doanh ngày càng trở nên dễ dàng hơn với sự ra đời của internet, để kinh doanh thành công bạn nên có tầm nhìn chiến lược phù hợp với xu thế của thời đại. Và phần mềm quản lý bán hàng miễn phí với các tính năng ưu việt chính là cơ hội để bạn kinh doanh hiệu quả hơn. Chúc bạn kinh doanh thành công.
