Việc các chủ cửa hàng, doanh nghiệp lựa chọn một phần mềm bán hàng siêu thị sao cho phù hợp với cửa hàng của mình trở nên khó khăn hơn rất nhiều. Làm sao để bạn chọn mua đúng phần mềm phù hợp với quy mô kinh doanh, nhu cầu quản lý của mình. Tham khảo bài biết dưới đây để rút ra được những điểm cần lưu ý khi lựa chọn phần mềm bán hàng siêu thị phù hợp nào.
Xem thêm:
Top 4 ý tưởng kinh doanh online “hay ho” nhất mọi thời đại.
Mách bạn 4 bí quyết bán hàng hiệu quả trên facebook.
Điểm danh 4 sản phẩm kinh doanh tốt nhất trên shopee.
Hiện nay, cùng với sự phát triển của công nghệ, nhiều siêu thị, cửa hàng, quán cafe… xem việc sử dụng phần mềm bán hàng là giải pháp hỗ trợ kinh doanh hiệu quả. Chính vì vậy, các doanh nghiệp cung ứng các phần mềm bán hàng ngày càng ồ ạt, các thương hiệu phần mềm bán hàng ra đời với nhiều hình thức kinh doanh như: dùng free, dùng online trả phí theo tháng, mua bản quyền…Và phần mềm bán hàng trong lĩnh vực siêu thị, cửa hàng tạp hóa cũng nằm trong số đó.
Nên lựa chọn nhà cung cấp phần mềm nào?
Nhiều khách hàng không mấy quan tâm tới uy tín của nhà cung cấp phần mềm khi lựa chọn phần mềm bán hàng. Sai lầm này dễ dẫn đến việc khó giải quyết các phát sinh trong khi sử dụng phần mềm. Như hướng dẫn sử dụng, hỗ trợ lắp đặt, xử lý sự cố kỹ thuật…
Hiện nay, thị trường cung ứng Phần mềm bán hàng siêu thị miễn phí. Có hàng trăm nhà cung cấp khác nhau. Song, chỉ những nhà cung cấp lớn, uy tín lâu năm, có đủ năng lực quản lý. Mới có khả năng cung cấp song song Phần mềm và các Thiết bị phần cứng hỗ trợ. Bởi kinh doanh ở thị trường này có đặc thù riêng. Bán hàng xong không có nghĩa là quan hệ mua bán giữa nhà cung cấp và doanh nghiệp tiêu thụ chấm dứt. Tiếp sau đó, nhà cung cấp còn phải có trách nhiệm hỗ trợ lắp đặt, hướng dẫn bạn sử dụng, giải quyết sự cố nếu có…
Bạn nên tìm đến các nhà cung cấp phần mềm. Có uy tín, thâm niên trên thị trường. Nhà cung cấp sẽ tư vấn cho bạn lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu. Giúp bạn lựa chọn các thiết bị phần cứng tương thích cũng như hướng dẫn bài bản cách sử dụng phần mềm, cập nhật phiên bản mới, xử lý sự cố, bảo trì, bảo hành…
Lựa chọn phần mềm bán hàng phù hợp với mô hình kinh doanh:
Không có phần mềm nào phù hợp với đặc thù kinh doanh của mọi loại cửa hàng. Nhà hàng, quán cafe, cửa hàng sách, cửa hàng thuốc, shop thời trang…Và siêu thị mini cũng vậy, sẽ cần có những phần mềm với các tính năng đặc thù, riêng biệt.
Phần mềm sẽ được tích hợp các tính năng để hỗ trợ bán hàng. Quản lý hàng hóa nhập vào, bán ra với thời gian, số lượng cụ thể. Tích hợp với màn hình tính tiền nhanh chóng, tiện lợi hạn chế tối đa thất thoát về doanh thu, hàng hóa…
Các bước cần làm để có phần mềm phù hợp:
Điều đầu tiên bạn cần làm là vạch ra những yêu cầu bạn cần một phần mềm bán hàng siêu thị miễn phí đáp ứng. Để làm được điều đó, bạn cần tìm hiểu qua các nhà cung cấp phần mềm trong lĩnh vực này. Tốt nhất trên thị trường để được họ tư vấn miễn phí. Họ sẽ không ngần ngại tư vấn cho bạn một cách tường tận. Về những chức năng của phần mềm bán hàng siêu thị miễn phí bằng kinh nghiệm tiếp xúc khách hàng lâu năm của họ.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm trên các diễn đàn, mạng xã hội. Những người đã có kinh nghiệm sử dụng…Từ những điểm đã được tư vấn bạn sẽ tự đúc kết và đưa ra được các yêu cầu phù hợp. Mô hình siêu thị của mình nhỏ, vừa hay một chuỗi các chi nhánh.
Sau khi biết được những yêu cầu cần có cho mô hình siêu thị mini của mình. Cùng với việc tìm hiểu nhà cung cấp trước đó. Bạn hãy tham khảo về chất lượng phần mềm và quan trọng nhất là chính sách sau mua của họ dành cho bạn.
Dùng thử và trải nghiệm phần mềm trong các chương trình khuyến mãi:
Sau khi đã lựa chọn được nhà cung cấp phần mềm phù hợp với quy mô siêu thị của mình. Bạn nên tìm hiểu và tham gia dùng thử phần mềm để có những trải nghiệm thực tế nhất. Từ đó, có những đánh giá về các tính năng của phần mềm. Nhận biết được các ưu, nhược điểm của phần mềm với sản phẩm, hàng hóa bạn đang cần đến.
Dù là phần mềm có trả phí hay miễn phí nếu là nhà cung cấp uy tín, chất lượng. Thì đều có những chính sách, điều khoản dùng thử, khuyến mãi trước khi chính thức sử dụng. Đây chính là cách tốt nhất để bạn trải nghiệm và kiểm tra xem phần mềm bán hàng. Có thực sự phù hợp với cửa hàng của bạn hay không.
Phần mềm có tương thích với các thiết bị bán hàng trong siêu thị hay không?
Để hỗ trợ cho công việc bán hàng trong siêu thị của bạn được hiệu quả. Thì phần mềm của bạn phải tương thích với thiết bị bán hàng liên quan khác trong siêu thị. Bởi trong quá trình giao dịch bán hàng, kiểm soát hàng hóa. Kho hàng diễn ra thuận tiện, chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.
Người mua hàng khi tìm đến siêu thị đa số yêu thích sự nhanh chóng, tiện lợi. Bởi vậy, bạn nên tìm một phần mềm bán hàng siêu thị. Mà ngay cả khi cửa hàng mất kết nối mạng. Hoạt động bán hàng vẫn diễn ra bình thường. Dữ liệu được lưu giữ và đồng bộ khi kết nối internet trở lại. Điều này giúp bạn kiểm soát chặt chẽ lượng hàng hóa. Đồng bộ lên phần mềm quản lý kho xuất – nhập, lượng hàng tồn kho…Phần mềm bán hàng siêu thị miễn phí Bota pos sẽ là lựa chọn tốt nhất cho bạn với những khó khăn, trở ngại này.
Việc lựa chọn một phần mềm bán hàng siêu thị phù hợp. Có vai trò hết sức quan trọng với việc kinh doanh siêu thị của bạn. Hy vọng với những điểm cần lưu ý trên đây sẽ giúp bạn có quyết định đúng đắn. Trong lựa chọn và sử dụng phần mềm cho siêu thị của mình. Chúc bạn kinh doanh thành công!
