Quản lý bán hàng đa kênh giờ đây không còn quá xa lạ đối với các nhà kinh doanh tại Việt Nam. Đặc biệt, việc liên tục mở các gian hàng ảo trên các trang mạng xã hội như Facebook, Instagram, các trang thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki cùng các cửa tiệm trên phố là chuyện dễ gặp. Tuy nhiên. để tiếp quản được các tất cả các kênh bán hàng đó lại không hề dễ dàng. Thậm chí nếu không biết cách quản lý, doanh nghiệp có thể bị lỗ vốn do chi phí vận hành các kênh bán hàng cao. Do đó, BOTA sẽ giới thiệu 5 lợi ích cực lớn nếu cá doanh nghiệp tích hợp phần mềm quản lý bán hàng đa kênh BOTA POS vào công việc kinh doanh.
1. Tăng hiệu quả công việc
Đừng nghĩ rằng phần mềm quản quản lý bán hàng POS chỉ được dùng cho những cửa hàng trên phố nhé! Những nhà kinh doanh online hoàn toàn có thể sử dụng POS để quản lý công việc bán hàng của mình được hiệu quả hơn.
Việc bán hàng trên Facebook hay các cửa hàng ảo trên sàn Shopee, Sendo hay Lazada đều có thể được vận hành một cách dễ dàng nhờ phần mềm POS. Phần mềm sẽ cho phép cập nhật tự động các đơn hàng, tình trang kho hàng, số hàng tồn. Vì vậy, bạn không cần phải tận tay đếm xem còn bao nhiêu hàng tồn trong kho, sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức.
Thậm chí, phần mềm còn có thể cảnh báo chủ cửa hàng nếu số lượng sản phẩm trong kho còn quá ít. Từ đó, các nhà kinh doanh có thể vạch ra cho mình kế hoạch nhập hàng một cách nhanh nhất để tiết kiệm thời gian chờ đợi của khách hàng.
2. Tăng tính chính xác
Phần mềm quản lý bán hàng POS đều được vận hành một cách tự động, kết nối mọi nhánh kênh bán hàng vào một thiết bị gốc duy nhất. Nhân viên bán hàng khi sử dụng phần mềm sẽ không cần phải thao tác thủ công quá nhiều.
Do đó, phần mềm quản lý bán hàng thông minh POS sẽ cải thiện độ chính xác trong toàn bộ hoạt động kinh doanh của bạn. Bện cạnh đó, loại bỏ các nhu cầu nhập nhiều dữ liệu vào hệ thống văn phòng. Như vậy, việc lắp đặt hệ thống quản lý POS sẽ giảm thiểu rủi ro và các lỗi vận hành gây ra do sơ suất vận hành thủ công.
3. Dễ dàng sử dụng và thanh toán
Những nhà kinh doanh lớn tuổi thường nghĩ việc tích hợp các phần mềm công nghệ cao vào việc kinh doanh sẽ làm mọi thứ khó sử dụng hơn. Nhưng sự thật hoàn toàn ngược lại.
Mọi phần mềm và máy bán hàng thông minh POS, dù là nhà cung cấp nào, cũng đều rất dễ sử dụng qua một màn hình lớn. Các lệnh quản lý đơn hàng và kho hàng đều được hiển thị rõ ràng trên màn hình. Người dùng chỉ cần chọn lệnh và mọi hoạt động, cập nhật tới kho sản phẩm sẽ do phần mềm quản lý thực hiện. Do đó, phần mềm quản lý bán hàng POS rất dễ học cho nhân viên mới. Điều này sẽ giúp rút ngắn thời gian đào tạo và giúp họ làm việc hiệu quả hơn.
Mỗi một bộ thiết bị POS sẽ được trang bị kèm máy quét mã, ngăn đựng tiền, máy in hóa đơn cùng thiết bị quét thẻ thanh toán cho khách hàng. Như vậy, khách hàng sẽ có thêm nhiều lựa chọn thanh toán hóa đơn hơn khi đến với cửa hàng của bạn.
4. Tự động quản lý kho hàng và nhân sự
Đối với những nhà kinh doanh online sử dụng phần mềm quản lý bán hàng đa kênh POS, các quy trình xử lý đơn hàng điện tử sẽ được đơn giản hóa. Hãy kết nối phần mềm quản lý bán hàng đa kênh POS với các gian hàng trên sàn thương mại điện tử của bạn.
Mọi thay đổi về giá sản phẩm, số lượng tồn kho sẽ được update liên tục chỉ với một thao tác. Phần mềm sẽ tự động update số lượng hàng hóa trên tất cả các kênh bán hàng được liên kết với thiết bị POS. Như vậy là bạn đã tiết kiệm được hơn 50% nguồn nhận sự và chi phí vận hành rồi đó.
5. Báo cáo chi tiết hàng kỳ
Hệ thống quản lý bán hàng POS còn có các tính năng báo cáo cho phép bạn theo dõi chặt chẽ doanh thu, lợi nhuận và các chi phí khác liên quan. Với báo cáo doanh thu của POS, bạn có thể truy cập với chúng ngay cả khi bạn đang ở nhà hoặc đang đi du lịch. Bạn sẽ luôn cập nhật được tình hình kinh doanh trên các kênh bán hàng khác nhau. Như vậy bạn sẽ dễ dàng so sánh hiệu quả kinh doanh giữa cá kênh mà không tốn nhiều nguồn lực. Do đó, bạn có thể thay đổi kế hoạch kinh doanh hiệu quả hơn.
Vừa rồi là 5 lợi ích tiêu biểu của hệ thống quản lý bán hàng đa kênh BOTA POS. Hãy tìm hiểu thêm về phần mềm tiện ích này cùng BOTA nhé.
