Để việc kinh doanh cửa hàng thời trang mang lại hiệu quả cao nhất thì song song với việc bán hàng, cách bạn quản lý cửa hàng của mình cả trực tuyến và cửa hàng thực tế là điều bạn nên quan tâm ngay từ khi bắt đầu kinh doanh. Tham khảo bài viết dưới đây để có kế hoạch quản lý cửa hàng chiến lược nào!
Xem thêm:
Gợi ý 5 công việc làm thêm tại nhà không cần vốn cho bà mẹ bỉm sữa
8 sai lầm cần tránh khi bắt đầu kinh doanh online
Bí quyết quản lý cửa hàng quần áo thành công
Quản lý kho hàng:
Quản lý kho hàng sao cho khoa học, là điều không hề dễ dàng gì, dù bạn bán hàng quần áo trên mạng hay cửa hàng truyền thống nhưng bạn vẫn cần có 1 kho hàng cố định, dễ kiểm soát. Bạn đừng nghĩ rằng kho hàng của mình nhỏ và ít hàng mà bỏ qua việc ghi chép, quản lý kho hàng khoa học nhé.Trước khi bắt tay vào nhập hàng, kho hàng của bạn cần được sắp xếp gọn gàng sao cho có thể nhanh chóng tìm thấy sản phẩm khi cần thiết. Bạn có thể sử dụng kệ, giá, tủ được đánh dấu hoặc dán tên để sắp xếp sản phẩm nhanh chóng.
Nếu bạn kinh doanh thời trang dành cho tuổi teen, bạn có thể chia các kệ theo kiểu dáng sản phẩm, sắp xếp theo từng dây sản phẩm với các size từ XS, S, M, L, XL hoặc theo màu sắc. Đối với hàng quần áo trẻ em, bạn có thể sắp xếp theo dây sản phẩm từ số 1 đến số 10, mỗi kệ có thể xếp từ 2-5 mẫu sản phẩm. Ngoài ra, với các sản phẩm có khả năng “chạy hàng” nhanh, bạn nên ưu tiên sắp xếp tại những vị trí dễ lấy và dễ thấy nhất. Cách sắp xếp này không chỉ giúp bạn, thu hút khách hàng mà còn giúp bạn tìm sản phẩm nhanh chóng mà trong quá trình kiểm kê hàng cũng trở nên dễ dàng hơn. Các kiểu kệ, giá, tủ giữ đồ, bạn có thể tìm mua tại các cửa hàng đồ gỗ nội thất….với kiểu 2 tầng hoặc 3 tầng phù hợp với diện tích kho hàng.
Kiểm soát số lượng sản phẩm đang bán có bao nhiêu, đã bán bao nhiêu sản phẩm và còn tồn kho số lượng nào, mặt hàng nào… là những thông tin bạn nhận được sau quá trình kiểm kê. Từ đó, có thể đưa ra quyết định nhập hàng mới hay khuyến mãi giảm giá để “đẩy hàng”.
Xem thêm: Kinh nghiệm kinh doanh cửa hàng thời trang mẹ và bé
Quản lý sản phẩm bằng Website:
Bán hàng trên website không chỉ giúp bạn quảng bá sản phẩm nhiều người biết tới, tạo dựng hình ảnh kinh doanh chuyên nghiệp; từ đó tạo nên thương hiệu cho sản phẩm. Hỗ trợ giao tiếp, phục vụ nhu cầu khách hành nhanh chóng, mà còn là trợ thủ đắc lực trong việc quản lý sản phẩm của cửa hàng của bạn. Mỗi ngày bạn bán được bao nhiêu sản phẩm, với những mặt hàng nào từ váy, áo cho đến mũ, khăn len… số lượng là bao nhiêu đều được hiển thị trong danh sách đơn hàng. Tuy nhiên, nếu chỉ nhìn vào những đơn hàng này, bạn vẫn gặp không ít khó khăn trong việc thống kê số lượng sản phẩm bán ra, kiểm tra sản phẩm nào còn nhiều, còn ít để lên phương án nhập hàng trong tháng tới.
Vì vậy, quản lý shop quần áo thông qua hệ thống phần mềm quản lý bán hàng, sẽ giúp bạn vượt qua khó khăn này. Với phần mềm bán hàng Bota – một giải pháp quản lý và bán hàng đa kênh bạn sẽ giúp bạn quản lý cửa hàng dễ dàng hơn bao giờ hết. Bạn có thể quản lý được số lượng sản phẩm đã bán và tồn kho bằng cách kê khai vào sổ theo dõi hoặc file excel. Dù sử dụng hình thức nào, việc quản lý chặt chẽ sản phẩm là điều vô cùng quan trọng trong khi bán hàng.
Quản lý nhân viên:
Trong năm đầu tiên bán hàng quần áo, bạn có thể tự mình thực hiện các công việc, từ nhập hàng đến bán hàng. Tuy nhiên, từ năm thứ 2 trở đi, khi công việc bán hàng đã đi vào guồng và bạn muốn mở rộng công việc kinh doanh hay mở cửa hàng, bạn sẽ cần sự hỗ trợ của nhân viên. Bạn có thể quản lý nhân viên dựa trên thời gian làm việc, số lượng tin nhắn hoặc điện thoại trả lời khách hàng và từ số đơn hàng thực hiện được.
Quản lý tài chính:
Thông qua bản kế hoạch tài chính trong kế hoạch kinh doanh, bạn đã dự tính được nguồn vốn cần thiết để hoạt động trong 1 năm cũng như những khoản cần chi và lợi nhuận thu về trong thời gian quản lý shop quần áo. Dù bạn chỉ bán quần áo trên mạng hay mở thêm cửa hàng truyền thống, việc quản lý nguồn tiền là vô cùng quan trọng.
Bạn có thể ghi chép các khoản thu chi trong sổ hay file excel nhưng việc này sẽ gây khó khăn không nhỏ khi bạn mất thời gian tính toán và tìm kiếm số liệu.Những công việc quản lý shop quần áo, sản phẩm, nhân viên, tài chính sẽ tiêu tốn của bạn khá nhiều thời gian nhưng đây đều là những việc cần làm mà bất kỳ chủ shop kinh doanh quần áo nào cũng phải giải quyết. Với các làm việc khoa học, công cụ hỗ trợ thuận tiện, bạn có thể tiết kiệm thời gian cho việc quản lý mà vẫn luôn bao quát được tình hình kinh doanh của mình.
Trên đây là những kinh nghiệm cơ bản trong quản lý cửa hàng thời trang. Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi cung cấp bạn sẽ có chiến lược quản lý cửa hàng thời trang của mình đem lại hiệu quả cao nhất có thể. Chúc bạn kinh doanh thành công!
