Tính năng Chuyển kho của Bota pos được sử dụng để quản lý, theo dõi việc chuyển sản phẩm giữa các kho/chi nhánh trong chuỗi cửa hàng với nhau, đảm bảo chính xác số lượng hàng tồn kho trong quá trình kinh doanh.

Để tạo mới phiếu chuyển hàng bạn cần đăng nhập vào Bota pos và thực hiện theo những bước sau:

• Bước 1: Bạn vào mục Kho hàng > chuyển kho > Tạo thêm mới

• Bước 2: Bạn chọn sản phẩm chuyển kho điền các thông số sau : tìm sản phẩm – điền số lượng chuyển – giá vốn sẽ được mặc định giá vốn nhập ở kho chuyển (có thể tăng giảm giá vốn chuyển )

 Có thể chuyển tên người chuyển hàng.

Ví dụ ở hình dưới:

– Kho chuyển hàng đi là Chi nhánh trung tâm mặc định

– Kho nhận hàng đến là Chi nhánh Ba Đình

Bạn nhấp vào dấu mũi tên lên, xuống hoặc nhập số trực tiếp để điều chỉnh số lượng sản phẩm cần chuyển

 Lưu ý:

Số lượng tồn kho là số sản phẩm tồn kho của chi nhánh chuyển đi

Nhấp Hoàn thành phiếu để thêm mới phiếu chuyển hàng.

Ngoài ra, để chuyển hàng tránh bị nhầm lẫn bạn có thể chọn bản Lưu tạm phiếu chuyển thay vì hoàn thành từ đầu. Lúc này phiếu chuyển hàng sẽ ở trạng thái phiếu tạm duyệt > mở phiếu.

Ở trạng thái phiếu tạm, thao tác chuyển sẽ chưa được ghi nhận, bạn có thể thao tác xóa phiếu chuyển hàng.

Sau khi hoàn thành , phiếu chuyển sang trạng thái đang chuyển. Ở trạng thái này, số lượng sản phẩm trong phiếu sẽ chuyển sang đang giao dịch.

• Bước 3:Sau khi thực hiện các bước trên, phiếu chuyển hàng mới sẽ ở trạng thái đang chuyển  tại kho gửi đến. Lúc này bạn có thể chọn In, Sửa, Hủy nếu muốn

• Bước 4:Bạn báo kho/chi nhánh nhận  xác nhận bằng cách  chọn đang chuyển  trong phiếu chuyển kho để hoàn tất thao tác :

• Kho hàng
• Chuyển kho
• Kích vào phiếu chuyển để mở phiếu > nhận hàng .

Lưu ý : phần số lượng chuyển từ kho A sang kho B có thể mất hàng/ đếm thiếu… nên khi nhận hàng kho được nhận hàng vui long kiểm và ghi đúng số lượng hàng được nhận đúng. Để tránh tình trạng thất thoát hàng hóa mà không biết phát sinh từ khâu nào.

• Bước 5:Bạn thoát ra sau đó vào danh sách phiếu chuyển hàng để xem lại phiếu chuyển đã ghi nhận : đã nhận.