Phiếu chi là tính năng giúp bạn ghi lại các khoản tiền đã chi được từ việc nhập hàng hoặc thanh toán các chi phí khác. Phiếu chi có thể tự động sinh ra thông qua các hoạt động giao dịch trên hệ thống hoặc do bạn chủ động tạo ra.

• Phiếu chi chủ động
• Phiếu chi tự động theo giao dịch

1. Các phiếu chi chủ động

• Bước 1: Bạn vào mục Sổ quỹ > thêm phiếu chi 

• Bước 2: Tại giao diện Thêm mới phiếu chi bạn điền thông tin đầy đủ:

– Nhóm người nộp: Khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên

– Mã Phiếu Thu : tự sinh hoặc có thể tự điền mã theo nhu cầu của khách

– Giá Trị : trường bắt buộc

– Tên người nộp

– Loại phiếu: Nhượng bán, thanh lý tài sản, cho thuê tài sản, tiền bồi thường, thu nợ khách hàng, thu nhập khác…

– Giá trị: Số tiền thu

– Loại thanh toán : tiền mặt / ngân hàng

– Nhóm người nộp : Khách hàng/ nhà cung cấp / nhân viên / khác.

– Thời gian : có thể tạo trước hoặc sau thời điểm tạo phiếu thu.

–  Thẻ ngân hàng : ở mục cài đặt .

– Loại thu/chi : có thể thêm các loại phiếu thu nội dung khác mặc định có.

– Nhân viên

– Người nộp

– Ghi chú

– Hạch toán hoạt động kinh doanh : tích xanh là có ghi nhận hạch toán, nếu không tích thì khoản này sẽ không được hạch toán kinh doanh.

• Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn tất phiếu chi

• Các phiếu chi tự động theo giao dịch

• Phiếu chi tự động theo đơn nhập

Khi bạn thao tác nhập hàng, thanh toán tiền cho nhà cung cấp, hệ thống sẽ tự tạo một phiếu chi tự động theo đơn nhập tương ứng với số tiền bạn thanh toán cho nhà cung cấp đó.

Để kiểm tra lại phiếu chi này, bạn có thể vào Sổ quỹ > Phiếu chi > Chọn phiếu chi muốn xem lại

b.Phiếu chi tự động khi hoàn tiền khách trả hàng

Trường hợp khách trả hàng, bạn thao tác hoàn tiền, hệ thống cũng sẽ tự sinh các phiếu chi theo giá trị hoàn tiền với quy tắc: Tiền ra thì có phiếu chi.

Lưu ý:

Bạn có thể thao tác xóa các phiếu chi chủ động tạo. Phiếu chi tự động được ghi nhận theo các giao dịch sẽ không xóa được.