Tính năng tạo phiếu nhập kho được sử dụng để tạo đơn nhập hàng từ nhà cung cấp khi cần nhập thêm hàng vào kho.

Để tạo mới đơn nhập hàng bạn thao tác theo các bước sau:

Bước 1: Vào mục Kho hàng > Nhập kho > Thêm mới

Lưu ý : Trước khi tạo đơn nhập hàng, bạn cần tạo sản phẩm cần nhập trước nhé.Hoặc tạo sản phẩm trực tiếp ở giao diện nhập hàng :

Sau khi ấn thêm sp nó sẽ hiện ra bảng cập nhật danh mục sản phẩm :

Nếu sản phẩm có sẵn đã tạo trước thì chỉ cần kích vào ô tìm kiếm để tìm mặt hàng cần nhập

Bước 2: Tại giao diện Tạo đơn nhập kho, bạn nhấp chuột vào ô Chọn nhà cung cấp để chọn nhà cung cấp đã tạo trên Bota pos hoặc nhập tên vào ô tìm kiếm.

– Nếu có sẵn nhà cung cấp thì kích vào nhà cung cấp sẽ có đầy đủ thông tin.

– Nếu chưa tạo nhà cung cấp, bạn nhấp chọn Thêm mới nhà cung cấp, pop-up sẽ hiện ra để bạn nhập thông tin nhà cung cấp.

Nhập thông tin nhà cung cấp theo các trường thông tin sau đấy ấn cập nhật.

Sau khi chọn nhà cung cấp thành công, thông tin nhà cung cấp sẽ tự điền vào các mục nơi xuất hàng, email, điện thoại…

Bước 3: Bạn nhập tên sản phẩm vào ô Tìm kiếm sản phẩm hoặc dùng máy quét mã vạch để thêm sản phẩm vào đơn nhập

–  Số lượng: Bạn nhấp vào nút mũi tên để tăng giảm hoặc đặt chuột vào ô Số lượng rồi nhập con số tương ứng.

–  Giá vốn : Thay đổi giá bán bằng cách đặt chuột vào ô Đơn giá rồi nhập con số tương ứng

Bạn nhấp chuột chọn biểu tượng dấu X nếu muốn xoá sản phẩm khỏi danh sách.

Bước 4:  Sau khi bạn điền các thông tin hàng hóa – nhà cung cấp . Bước tiếp theo bạn cần tạo hóa đơn trả tiền nhà cung cấp hoặc có công nợ với nhà cung cấp : mã phiếu tự sinh , tổng tiền hàng , giảm giá tiền hàng , tiền cần trả nhà cung cấp , tiền ship ,phụ phí, tiền trả nhà cung cấp , ghi chú.

Bước 5: Chọn một trong ba tùy chọn với đơn nhập vừa tạo

–  Lưu tạm: phiếu nháp chưa ghi nhận giao dịch nhập hàng. Bạn có thể sửa, xóa đơn hoặc gửi yêu cầu nhập hàng cho nhà cung cấp.

–  Hoàn Thành: Phiếu chuyển sang trạng thái chờ nhận hàng. Số lượng sản phẩm trong đơn sẽ ở trạng thái Hàng đang về. Ở trạng thái này bạn không sửa được đơn nhập và có thể hủy nếu chưa thanh toán và nhập kho.

–  Trở về : Hủy bỏ việc ghi nhận đơn nhập hàng này hoặc chuyển sang trạng thái lưu tạm.

Sau khi bạn thành công phiếu nhập hàng. Phiếu nhập sẽ được tự động lưu và mọi thông tin sẽ được tự động.

Hiển thị kiểu danh sách như sau :