Hiện nay, nhiều cửa hàng thuốc, đặc biệt là thuốc tân dược đã áp dụng việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng vào quá trình kinh doanh của mình. Vậy lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng thuốc tân dược là gì? Nếu bạn quan tâm đến vấn đề này, đừng bỏ qua bài viết dưới đây nhé!
Xem thêm:
Những Lợi Ích Và Khó Khăn Của Việc Bán Hàng Đa Kênh?
Bí Quyết Xây Dựng Chiến Dịch Bán Hàng Đa Kênh Hiệu Quả
Tại sao bạn nên chọn bán hàng đa kênh ngay từ bây giờ
Vai trò của phần mềm quản lý nhà thuốc
Như chúng ta đã biết, mỗi nhà thuốc đều có chứa rất nhiều loại thuốc với công dụng khác nhau nếu quản lý theo cách thủ công thì chúng ta sẽ rất khó khăn trong việc tìm kiếm, kiểm tra thuốc. Cũng khó quản lý được lượng thuốc nào đã hết hạn sử dụng, thuốc nào bán hết để nhập thêm,…Như vậy sẽ ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, với phần mềm quản lý nhà thuốc thông minh thì mọi chuyện trở nên đơn giản hơn rất nhiều.
Phần mềm quản lý nhà thuốc có chức năng quản lý, phân loại các lô thuốc theo ngày sản xuất và có hạn sử dụng để dễ theo dõi. Phần mềm này sẽ cập nhật cả giá bán của thuốc để các nhân viên có thể theo dõi và lỡ có quên thì cũng có thể biết được mà bán đúng giá quy định. Không chỉ vậy, phần mềm quản lý nhà thuốc còn có thiết bị đọc mã vạch thông minh giúp việc tìm kiếm các loại thuốc trở nên đơn giản, dễ dàng hơn rất nhiều.
Lợi ích của phần mềm quản lý nhà thuốc
Trong quá khứ bạn chỉ làm việc với sổ sách hay file excel, việc báo cáo tìm kiếm được điều mình cần là vô cùng khó khăn, không những thế mất thời gian tra cứu, tính toán bằng máy tính. Hiện nay với sự phát triển của ngành công nghệ thông tin thì việc quản lý nhập xuất tồn, hóa đơn nhập xuất, công nợ, hạn sử dụng, dễ dàng hơn, bạn không cần ghi chép sổ sách nữa mà tất cả phần mềm sẽ tính toán đưa ra cho bạn bất cứ kết quả nào về quá trình kinh doanh mà bạn cần chỉ vài click chuột, đó là phần mềm quản lý nhà thuốc.
Phần mềm phát triển và xây dựng đáp ứng đầy đủ các chức năng giúp các nhà thuốc, cơ sở y tế… quản lý công việc mua bán dược phẩm tối ưu nhất. Hệ thống đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quản lý kho cho các nhà thuốc từ các khâu nhập mua bán, nhập xuất hàng, in mã vạch, kiểm kê, chuyển kho… cảnh báo số lượng hàng, quản lý thu chi, in hóa đơn, theo dõi doanh số từng loại thuốc…Phần mềm có giao diện cực kỳ đơn giản, trực quan và rất dễ sử dụng nhưng không kém phần chuyên nghiệp của một phần mềm quản lý bán hàng.
Một số tính năng của phần mềm quản lý nhà thuốc
Quản lý hàng hóa
Phần mềm quản lý bán thuốc sẽ giúp bạn quản lý hàng ngàn loại thuốc theo thành phần biệt dược, nhà sản xuất, xuất xứ…tự động, chính xác và thuận tiện. Đồng thời thống kê chi tiết chính xác các loại thuốc bán chạy, loại thuốc tồn kho, hết hạn sử dụng để bạn có được thông tin chính xác nhất và có quyết định nhập hàng hợp lý.
Quản lý nhân viên
Bạn có nhiều cửa hàng và phải thuê nhiều nhân viên từ quản lý chi nhánh, kiểm kho thuốc, đứng quầy thu nhân… Phần mềm quản lý sẽ giúp bạn cấp nhanh một tài khoản phù hợp với đặc thù của công việc giúp bạn có thể quản lý được mọi thao tác bán hàng, thanh toán của nhân viên, kiểm soát bảo mật các thông tin hàng hóa một cách chặt chẽ nhất.
Quản lý khách hàng, nhà cung cấp
Bên cạnh quản lý nhân viên, phần mềm quản lý bán thuốc còn giúp bạn nắm bắt thông tin và kiểm soát danh sách khách hàng, nhà cung cấp hàng hóa chi tiết đến từng thông tin như Email, Website, điện thoại, địa chỉ… cho phép thống kê theo nhiều tiêu chí khác nhau để phân loại, chia nhóm nhà cung cấp, khách hàng.
Báo cáo bán hàng chi tiết
Mọi hoạt động kinh doanh đều được lưu trữ trong hệ thống báo cáo, dù bạn không có mặt ở cửa hàng thì vẫn kiểm soát được tình hình kinh doanh, doanh thu bán hàng từng ngày, lịch sử giao dịch mua hàng, doanh số bán hàng của từng nhân viên bằng những con số cụ thể và chi tiết.
Chức năng nhập mua và bán hàng
Chức năng mua bán hàng là một công việc mang tính lâu dài và lặp lại của các nhà thuốc. Vì vậy phần mềm giúp bạn xử lý thông tin, tạo phiếu,… một cách nhanh chóng và chính xác.
Kiểm kê thuốc
Hệ thống giúp bạn kiểm kê thuốc trong kho còn bao nhiêu so với số lượng tồn kho hiện tại trong phần mềm. Nếu bạn tính toán suy nghĩ thì bạn rất mất thời gian nhưng khi bạn sử dụng phần mềm quản lý thuốc thì bạn chỉ việc click chuột là có ngay thông tin bạn cần.
Các thống kê báo cáo
Phần mềm có nhiều lựa chọn để xem báo cáo trong từng khoảng thời gian mà bạn chọn, báo cáo cho bạn doanh thu theo ngày, tuần, tháng… để bạn có chiến lược kinh doanh cho doanh nghiệp mình, báo cáo công nợ của từng khách hàng, nhà cung cấp,… giúp người quản lý theo dõi sát hàng hóa và tiền tệ ,… một cách nhanh chóng và chính xác.
Sự ra đời của các phần mềm quản lý nhà thuốc miễn phí không chỉ giúp các nhà thuốc quản lý dễ dàng, khoa học hơn mà còn giúp tiết kiệm chi phí, thời gian và nhân lực hiệu quả.
Với những ưu điểm của phần mềm quản lý nhà thuốc đem lại mà chúng tôi đã chia sẻ ở bài viết này, hy vọng sẽ là những kiến thức hữu ích cho bạn trong việc lựa chọn phần mềm quản lý. Chúc bạn kinh doanh thành công!
